Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Các phím tắt trong Excel được sử dụng thường xuyên nhất
Trước tiên, chúng tôi sẽ chia sẻ nhóm tổng hợp các phím tắt trong Excel được sử dụng với mức độ phổ biến nhất. Lưu ý, các tổ hợp phím này đều được áp dụng trên tài khoản Microsoft Excel bản quyền và sử dụng thiết bị máy tính Windows hệ điều hành mới nhất.
Chính vì vậy, người dùng có thể cân nhắc để áp dụng theo từng trường hợp cụ thể:
- Ctrl+W: Để đóng cửa sổ làm việc trên phần mềm Excel.
- Ctrl+O: Tổ hợp phím giúp mở cửa sổ làm việc mới.
- Alt+H: Chuyển qua tab trang đầu trên phần mềm.
- Ctrl+S: Tổ hợp phím hỗ trợ lưu lại cửa sổ làm việc.
- Ctrl+C: Tổ hợp phím để sao chép một đoạn nội dung, dữ liệu mà người dùng đã chọn trước đó.
- Ctrl+V: Để dán nội dung mà người dùng đã tiến hành sao chép.
- Ctrl+Z: Hoàn tác lại thao tác vừa thực hiện trên phần mềm Excel giúp tiết kiệm thời gian thao tác.
- Alt+H, H: Tổ hợp phím giúp chọn màu sắc để tô cho ô dữ liệu của Excel thêm nổi bật.
- Ctrl+X: Cắt bỏ đi nội dung mà người dùng đã chọn trên bảng tính.
- Alt+N: Tổ hợp phím dẫn đến tab chèn trên phần mềm.
- Ctrl+B: Được sử dụng để áp dụng định dạng tô đậm trên một nội dung đã chọn.
- Alt+H, R, A: Tổ hợp phím giúp căn chỉnh giữa nội dung trong ô dữ liệu.
- Alt+P: Tổ hợp phím đưa người dùng đến trang Bố trí một cách nhanh chóng nhất.
- Alt+A: Tổ hợp phím đưa người dùng đến tab Dữ liệu để làm việc.
- Alt+W: Giúp người dùng truy cập đến tab dạng xem nhanh chóng hơn.
- Shift+F10: Tổ hợp phím để mở thanh Menu ngữ cảnh hoặc người dùng có thể sử dụng chính phím Menu Windows.
- Alt+H, B: Là cách để người dùng có thể bổ sung thêm viền trên trang tính.
- Alt+H, D, C: Tổ hợp phím để người dùng thao tác xoá bỏ các cột có trong bảng tính được chọn.
- Alt+M: Di chuyển nhanh đến chính tab công thức dễ dàng.
- Ctrl+9: Nếu người dùng muốn ẩn đi các hàng đã chọn trong bảng tính.
- Ctrl+0: Tổ hợp phím để hỗ trợ người dùng ẩn đi các cột đã chọn trên chính bảng tính đang làm việc.
- Với các phím tắt trong Excel thông dụng như trên, người dùng có thể dễ dàng chinh phục phần mềm Excel nhanh chóng. Ngoài ra, với những người dùng có tính chất công việc đặc thù cần sử dụng các tính năng nâng cao hơn sẽ cần dùng phím tắt đặc biệt hơn. Do đó, chúng tôi đã chuẩn bị một vài những tổ hợp phím để người dùng có thể tham khảo ở nội dung bên dưới.
Các phím tắt trong Excel sử dụng trên dải băng
Người dùng có thể sử dụng các phím tắt trong Excel này trên thiết bị Windows hoặc Macbook. Tuy nhiên, với một vài các phím sẽ có sự thay đổi giữa 2 hệ điều hành này do đó người dùng có thể cân nhắc sử dụng.
Truy cập các tab trên dải băng
Nếu người dùng muốn truy cập bất cứ tab nào trên dải băng của phần mềm có thể tham khảo các phím tắt trong Excel như sau:
- Alt+Q: Để di chuyển đến mục cho tôi biết hoặc tìm kiếm, sau đó người dùng chỉ cần nhập từ khoá để tìm thông tin mong muốn.
- Alt+F: Tổ hợp phím hỗ trợ mở tab Tệp trên phần mềm Excel.
- Alt+H: Tiến hành mở tab chính Trang chủ để người dùng có thể định dạng chính văn bản hoặc số.
- Alt+N: Tổ hợp phím mở tab Chèn để người dùng có thể sử dụng các tính năng như biểu đồ, biểu trợ, thêm hình ảnh, định dạng hay hộp đầu văn bản.
- Alt+P: Để mở trang Bố trí để làm việc với chủ đề, thiết lập tỷ lệ và căn chỉnh nhanh chóng.
- Alt+M: Hỗ trợ mở tab Công thức giúp theo dõi các hàm và công thức cụ thể.
- Alt+A: Tổ hợp phím đưa đến tab Dữ liệu dễ dàng giúp kết nối, sắp xếp và phân loại dữ liệu.
- Alt+R: Hỗ trợ mở nhanh tab Xem lại để kiểm tra chính tả, công thức và các lỗi sai đã mắc phải trong bảng tính.
- Alt+W: Tổ hợp phím để mở tab Xem nhanh hơn để ngắt và bố trí trang với các chế độ hiển thị phù hợp.
Đây là các phím tắt trong Excel mà người dùng có thể ứng dụng để truy cập nhanh các dải băng trên phần mềm Excel. Tiếp đến, nếu người dùng muốn làm việc trong dải băng thông qua chính bàn phím thiết bị máy tính thì có thể tham khảo nội dung bên dưới của chúng tôi.
Làm việc trong dải băng thông qua bàn phím
Cách để làm việc nhanh gọn trên bảng tính chính là sử dụng các phím tắt trong Excel, chúng tôi sẽ gợi ý người dùng một số mẹo cụ thể để làm việc trong dải băng qua chính bàn phím máy tính như sau:
- Alt hoặc F10: Để tiến hành di chuyển sang một tab khác bằng cách sử dụng phím truy cập hoặc phím mũi tên. Người dùng cần chọn tab trên dải băng và kích hoạt phím truy cập nhanh chóng.
- Tab hoặc Shift+Tab: Hỗ trợ di chuyển tiêu điểm đến các lệnh thuộc dải băng.
- Phím mũi tên: Để di chuyển di chuyển lên, xuống, qua trái hoặc sang phải trong các ô bảng tính.
- Ctrl+Shift+F10: Tổ hợp phím để hiển thị các mẹo công cụ xuất hiện trên dải băng đang nằm trong mục tiêu điểm.
- Phím cách hoặc Enter: Sử dụng để kích hoạt một nút mà người dùng đã chọn trên bảng tính.
- Phím mũi tên xuống: Tiến hành mở danh sách các lệnh đã chọn.
- Alt+phím mũi tên Xuống: Để mở menu dành cho nút mà người dùng đã chọn.
- Phím mũi tên xuống: Mở một menu hoặc menu con giúp người dùng di chuyển các lệnh chuyển tiếp theo.
- Ctrl+F1: Tiến hành bung rộng hoặc thu gọn chính dải băng mà người dùng đang sử dụng.
- Shift+F10: Tổ hợp phím giúp mở menu ngữ cảnh nhanh gọn mà không mất quá nhiều thời gian.
- Phím mũi tên trái: Di chuyển đến menu con khi mở hoặc menu chính trên phần mềm.
- Ctrl+Phím Mũi tên trái hoặc phải: Tiến hành di chuyển từ nhóm điều khiển này sang nhóm điều khiển khác mà người dùng mong muốn.
Khi sử dụng các phím tắt trong Excel này, người dùng có thể làm việc với Excel dễ dàng hơn bao giờ hết ngay cả với những công việc không thuộc đặc thù kế toán. Tiếp đến, chúng tôi sẽ chia sẻ đến người dùng một vài những phím tắt mà không phải ai cũng biết để sử dụng hướng dẫn các ô trong phần mềm bảng tính của Microsoft.
Các phím tắt trong Excel để dẫn hướng trong các ô
Để sử dụng các phím tắt trong Excel văn phòng một cách thuần thục, người dùng có thể dẫn hướng trong các ô bằng tổ hợp phím nhanh chóng. Đây được xem là bí quyết cực kỳ hữu ích cho người dùng nếu muốn chinh phục phần mềm Excel để làm việc một cách hiệu quả nhất:
- Shift+Tab: Để di chuyển đến ô trước đó trong trang tính của người dùng hoặc chính tùy chọn trước của hộp thoại.
- Phím mũi tên lên: Nếu người dùng muốn di chuyển lên một hoặc nhiều ô phía trên.
- Phím mũi tên xuống: Để di chuyển xuống ô phía dưới của bảng tính.
- Phím mũi tên sang trái và phải: Di chuyển qua trái và phải với các ô trong bảng tính dễ dàng.
- Ctrl+Phím mũi tên: Nhằm mục đích di chuyển đến cạnh vùng dữ liệu ở hiện tại trong bảng tính đang mở.
- End, phím mũi tên: Tổ hợp để di chuyển vào mục kết thúc.
- Ctrl+End: Để di chuyển đến ô cuối cùng của trang tính, đây cũng chính là cột ngoài cùng và hàng cuối cùng tạo ra.
- Ctrl+Shift+End: Để chuyển đến ô được sử dụng gần nhất trên trang tính mà người dùng đang sử dụng.
- Home+Scroll lock: Di chuyển đến ô góc bên trái của bảng tính khi cửa sổ bật chế độ Scroll lock.
- Ctrl+Home: Để hỗ trợ di chuyển đến đầu của trang tính dễ dàng.
Ngoài các phím tắt trong Excel được chúng tôi gợi ý bên trên, người dùng cũng có thể tham khảo cách hướng dẫn trong các ô với Page down, Ctrl+Page down, Alt+Page down, Page up, Alt+Page up, Ctrl+Page up, Phím tab, Alt+phím mũi tên Xuống, Ctrl+Alt+5, rồi phím Tab nhiều lần, Esc, Ctrl+Shift, Ctrl+Alt+Dấu bằng ( = ) và Ctrl+Alt+Dấu trừ (-).
Các phím tắt trong Excel để định dạng các ô
Nếu muốn định dạng các ô trong phần mềm bảng tính thì có thể tham khảo các phím tắt trong Excel cho dân kế toán được chúng tôi chia sẻ thông qua nội dung bên dưới.
- Ctrl+1: Để mở hộp thoại định dạng cho ô trong bảng tính Excel.
- Ctrl+Shift+P hoặc Ctrl+Shift+F: Nếu người dùng muốn định dạng phông chữ cho nội dung của một ô bất kỳ.
- F2: Để thao tác chỉnh sửa ô hoạt hiện và chèn vào cuối nội dung của ô, trong trường hợp ô bị tắt chức năng chỉnh sửa người dùng có thể chèn thêm điểm hoặc thanh công thức, nếu chỉnh sửa công thức thì người dùng cần bật hoặc tắt chế độ điểm.
- Shift+F2: Được sử dụng để mở ghi chú, sửa hoặc chèn ghi chú.
- Ctrl+Shift+F2: Tổ hợp phím với vai trò chèn chú thích theo luồng đồng thời cũng mở và trả lời những chú thích này.
- Ctrl+Shift+Dấu cộng (+): Tiến hành mở hộp thoại Chèn để chèn các ô trống cụ thể.
- Ctrl+Dấu trừ (-): Giúp mở các hộp thoại Xóa để người dùng xóa bỏ các ô đã chọn.
- Ctrl+Shift+Dấu hai chấm (:) – Ctrl+Dấu chấm phẩy (;): Tương ứng nếu người dùng muốn nhập thời gian – nhập ngày ở thời điểm hiện tại.
- Ctrl+Dấu huyền (‘): Cách để chuyển đổi giữa các hiển thị các giá trị và ô công thức.
- Ctrl+Dấu nháy đơn (‘): Giúp sao chép công thức trên ô tính nhanh chóng hơn.
- Ctrl+X/Ctrl+C/Ctrl+V: Nếu người dùng muốn di chuyển/sao chép/dán nội dung vào các ô đã chọn.
- Ctrl+Alt+V: Cách để mở hộp thoại dán đặc biệt.
- Ctrl+I hoặc Ctrl+3/ Ctrl+B hoặc Ctrl+2/Ctrl+U hoặc Ctrl+4: Được sử dụng để in nghiêng/in đậm/gạch dưới văn bản đã chọn trong ô.
Còn rất nhiều các phím tắt trong Excel để định dạng ô trong phần mềm bảng tính này, do đó người dùng có thể tham khảo thêm các tổ hợp phím khác như Ctrl+5, Ctrl+6, Ctrl+Shift+Dấu và (&), Ctrl+Shift+Dấu gạch dưới (_), Ctrl+8, Ctrl+D, Ctrl+Shift+Dấu ngã (~), Ctrl+Shift+Ký hiệu đô la ($), Ctrl+Shift+Dấu phần trăm (%), Ctrl+Shift+Dấu mũ (^), Ctrl+Shift+Dấu số (#)…
Các phím tắt trong Excel để lựa chọn và hành động
Cách sử dụng các phím tắt trong Excel cực kỳ hiệu quả mà người dùng có thể áp dụng chính là đưa ra sự lựa chọn và hành động cụ thể. Nếu người dùng biết đến những tổ hợp phím này sẽ giúp cho việc triển khai công việc trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ hết.
- Ctrl+Shift+Phím cách hoặc Ctrl+A: Nếu người dùng muốn chọn toàn bộ trang tính đang hiển thị.
- Ctrl+Shift+Page down: Để lựa chọn cho trang tính hiện tại và trang tính tiếp theo được hiển thị trên cửa sổ làm việc của người dùng.
- Ctrl+Shift+Page up: Để lựa chọn trang tính hiện tại cùng với trang tính trước đó trong cửa sổ làm việc.
- Shift+phím mũi tên: Sử dụng tổ hợp phím này nếu người dùng muốn mở rộng vùng chọn ô thêm cột mới.
- Ctrl+Shift+phím mũi tên: Giúp mở rộng vùng ô sang ô không trống trên chính trang tính mà người dùng đang làm việc.
- Shift+F8: Tổ hợp phím để thêm dải ô hoặc ô không liền kề vào vùng đã được chọn trên bảng tính sử dụng.
- Alt+Enter: Để bắt đầu với một dòng mới trong một ô đã được lựa chọn trước đó.
- Ctrl+Enter: Nếu người dùng muốn điền mục nhập hiện tại vào chính phạm vi là ô mà người dùng đã chọn.
- Shift+Enter: Để hoàn tất xong việc nhập một mục trong ô và lựa chọn ô ở bên trên.
- Ctrl+Phím cách/Shift+Phím cách/Ctrl+Shift+Phím cách: Để chọn cả cột, cả hàng và tất cả đối tượng trong trang tính khi một đối tượng được chọn.
- Ctrl+Shift+Home: Cách để mở rộng vùng ô chọn sang đầu trang tính mới.
Bên cạnh các phím tắt trong Excel này, người dùng cũng có thể tham khảo thêm cách lựa chọn và hành động với các tổ hợp phím như Ctrl+Shift+Dấu sao (*), Ctrl+Y, Ctrl+Z, Ctrl+A hoặc Ctrl+Shift+Phím cách… Tiếp đến, chúng tôi sẽ chia sẻ đến người dùng những phím tắt cực kỳ hữu ích để có thể dễ dàng làm việc với dữ liệu, công thức và hàm tính bất kỳ.
Các phím tắt trong Excel làm việc với dữ liệu, hàm hoặc công thức
Các phím tắt trong Excel kế toán chính là cách để đối tượng người dùng này có thể rút ngắn thời gian làm việc đáng kể. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết đến những tổ hợp phím này do đó người dùng có thể tham khảo để áp dụng trong các trường hợp cụ thể nhất:
- Ctrl+Alt+P: Để tắt hoặc bật chú giải cho công cụ thể kiểm tra công thức trong chính ô công thức hoặc ô đang chỉnh sửa.
- F2: Phím này được sử dụng để chỉnh sửa ô hiện hoạt và chèn vào cuối nội dung của ô dễ dàng hơn.
- Ctrl+Shift+U: Tổ hợp phím được sử dụng để bung rộng hoặc thu gọn chính thanh công thức trong bảng tính.
- Esc: Được sử dụng để huỷ chính mục nhập trong ô hoặc công thức đang sử dụng.
- Enter: Sử dụng khi người dùng đã hoàn tất ô công thức và hệ thống sẽ chuyển đổi sang ô tiếp theo.
- Ctrl+End: Được sử dụng để di chuyển con trỏ tới cuối văn bản khi ở trong chính thanh công thức.
- Ctrl+Shift+End: Tổ hợp phím được sử dụng để chọn tất cả các văn bản trong thanh công thức từ vị trí của con trỏ cho đến cuối cùng.
- F9: Nếu người dùng muốn tính toán toàn bộ các phép tính trong bảng tính ở chính cửa sổ làm việc mà người dùng đang để hiển thị.
- Còn rất nhiều các phím tắt trong Excel để hỗ trợ người dùng làm việc với dữ liệu dễ dàng hơn như kiểm tra công thức phụ thuộc, hiển thị Menu báo lỗi, hiển thị hộp thoại, chèn tham chiếu và dấu, chèn hàm, sao chép giá trị bên các ô và tạo biểu đồ, mở Trình soạn thảo Microsoft Visual Basic For Applications hay Mở ứng dụng Trình soạn thảo Power Query.
Các phím tắt trong Excel giúp làm mới dữ liệu bên ngoài
Cuối cùng chúng tôi sẽ chia sẻ đến người dùng các phím tắt trong Excel nâng cao được sử dụng để làm mới chính những dữ liệu bên ngoài. Khi đó, người dùng có thể ứng dụng để làm việc ở bất cứ dữ liệu nào chỉ cần áp dụng với các công thức sau:
- Esc: Sử dụng trong trường hợp người dùng muốn dừng chính thao tác làm mới.
- Ctrl+F5: Được sử dụng nếu người dùng muốn làm mới chính dữ liệu trong trang tính hiện tại sử dụng.
- Ctrl+Alt+F5: Tổ hợp phím giúp làm mới toàn bộ các dữ liệu trên chính cửa sổ làm việc hiện có.
Lời kết
Trên đây là tất cả các phím tắt trong Excel mà chúng tôi muốn chia sẻ đến người dùng. Để ghi nhớ toàn bộ những tổ hợp phím này là điều rất khó khăn, chính vì vậy người dùng có thể lưu bài viết này lại để sử dụng khi cần. Trong quá trình tham khảo, nếu người dùng cần chúng tôi hỗ trợ vui lòng nhấc máy và liên hệ đến MSO qua đầu số Hotline: 024.9999.7777.
