Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Mail domain là gì?
Trước khi tìm hiểu về khái niệm này, bạn cần phải biết mail là gì ? Và chúng được sử dụng như thế nào? Mail được hiểu đơn giản là một phương tiện gửi thư online thay thế hoàn toàn cho các hình thức vận chuyển truyền thống. Các giải pháp gửi thư điện tử hiện nay rất đa dạng, tuy nhiên tính đến thời điểm hiện tại Outlook là nền tảng được đánh giá là phổ biến và ưa chuộng nhất tại thị trường Việt Nam. Để sử dụng được ứng dụng này, người dùng chỉ cần kết nối internet mọi thao tác diễn ra dễ dàng.
Mail domain là phần tên nằm sau ký tự @, thông thường mail sẽ có địa chỉ là @gmal.com, @Outlook.com, @Yahoo.com… nhưng với địa chỉ gửi thư của Outlook sẽ có sự xuất hiện của tên miền riêng. Đa phần ứng dụng này của Microsoft 365 này sẽ được sử dụng chủ yếu ở các doanh nghiệp để gia tăng tính nhận diện thương hiệu.
Cách để sở hữu mail domain chất lượng
Để sở hữu tên miền email chất lượng cho doanh nghiệp, lựa chọn tên miền không trùng lặp và đăng ký tài khoản tại các đơn vị cung cấp uy tín. Tại thị trường Việt Nam có rất nhiều các đơn vị phân phối dịch vụ của Microsoft 365. Tuy nhiên, điều mà doanh nghiệp cần căn cứ lựa chọn dựa trên các yếu tố như số năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực, đội ngũ nhân sự, đối tác hàng đầu…
Hiện tại MSO – đơn vị cung cấp giải pháp chuyển đổi số trực tiếp từ Microsoft với 10 năm hoạt động trong lĩnh vực cùng đội ngũ nhân lực là các chuyên gia hàng đầu về kỹ thuật và tư vấn, hỗ trợ.
05 tính năng đặc biệt của email tên miền riêng
Cá nhân hóa
Là một trong những tính năng đầu tiên được người dùng chú trọng, với mail domain riêng người dùng có thể dễ dàng thao tác và thay đổi tên miền tùy chỉnh. Điều này có nghĩa là bạn có thể đặt tên miền theo mong muốn và giống với tên thương hiệu của công ty.
*Ví dụ: Kinhdoanh@hvn.vn trong đó HVN là tên công ty, Kinhdoanh là phòng ban của doanh nghiệp và @hvn.vn là địa chỉ tên miền riêng mà bạn đăng ký. Bằng cách sở hữu email có tên miền riêng như vậy sẽ giúp doanh nghiệp của bạn trở nên chuyên nghiệp và để lại ấn tượng tốt trong lòng khách hàng cùng như đối tác.
Bảo mật an toàn
Email theo tên miền riêng của Microsoft 365 nói không với mọi thư spam, hạn chế hành vi xâm phạm, giả mạo bất hợp pháp hay lây lan mã độc vì hệ thống bảo mật vô cùng nghiêm ngặt. Từng thao tác trong quá trình sử dụng của người dùng đều được theo dõi và cảnh báo ngay lập tức khi có dấu hiệu bất thường. Bằng cách sử dụng hệ thống bảo mật đa lớp từ mã xác thực, nhận diện khuôn mặt cho đến câu hỏi bảo mật khiến các hacker khó lòng mà xâm nhập hệ thống.
Ngoài ra, tất cả các thư được gửi từ mail domain của doanh nghiệp sẽ không xuất hiện ở hạng mục tin nhắn rác do tài khoản đã được xác minh danh tính và đảm bảo độ tin cậy cao.
Kết nối trực tuyến
Chỉ với một tài khoản mail domain bạn có thể đăng nhập trên nhiều thiết bị khác nhau để quản lý nhân sự, công việc mọi lúc mọi nơi ngay cả khi không có ở văn phòng. Khi đó, thiết bị của bạn chỉ cần kết nối với internet là bạn có thể sẵn sàng làm việc. Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập để sử dụng đồng thời với các ứng dụng khác được Microsoft cung cấp như Office 365, OneDrive, OneNote hay giao tiếp cùng đồng nghiệp trên Microsoft Teams.
Trả lời tự động
Với tính chất công việc bạn phải đi công tác xa thường xuyên thì tính năng trả lời email tự động sẽ giúp bạn trong trường hợp này. Thay vì phải mở máy tính, điện thoại để trả lời bạn sẽ lên sẵn kịch bản email để thiết lập chế độ trả lời tự động. Khi nhận được một email bất kỳ đến hộp thư, hệ thống sẽ phản hồi người gửi theo thông tin mà bạn cài đặt trước đó.
Lên lịch hoặc trì hoãn gửi với mail domain
Nếu như khách hàng hoặc đối tác của bạn đang sinh sống ở các quốc gia trái múi giờ với bạn, việc gửi email vào khung giờ hạn chế sẽ trở thành điều tối kỵ mà bạn cần lưu ý. Khi đó, bạn chỉ cần thao tác và lên lịch email nhanh chóng trong Outlook. Ngoài ra, trong trường hợp mail gửi sai thông tin, địa chỉ hoặc bị lỗi bạn nên sử dụng tính năng thu hồi để người nhận không đọc được nội dung bên trong.
05 lợi ích quan trọng khi sử dụng mail domain riêng Outlook
- Dễ dàng sử dụng: Thao tác đơn giản, giao diện màn hình quen thuộc, hỗ trợ đa dạng các loại ngôn ngữ.
- Thay đổi linh hoạt: Người dùng có thể bổ sung thay thế hoặc email nhanh chóng.
- Kết hợp đa tính năng: Ngoài việc gửi và nhận email bạn còn được trải nghiệm vô vàn các tính năng mới được tích hợp sẵn như chat và chia sẻ tài liệu cùng đồng nghiệp, lưu trữ tệp tin, lên lịch sự kiện…
- Kiểm soát chặt chẽ: Tất cả các các thư gửi đến hoặc đi bằng email đều được quản lý cẩn thận và phát hiện, cảnh báo để xử lý kịp thời.
- Lưu trữ dung lượng khủng: Mỗi tài khoản sẽ được cung cấp dung lượng lưu trữ mail domain khủng lên đến 50GB. Do đó hộp thư của bạn sẽ không còn xuất hiện tình trạng đầy.
Lời kết
Với các thông tin hữu ích được MSO tổng hợp phía trên quý doanh nghiệp đã hiểu được phần nào vai trò và ý nghĩa của việc sử dụng mail domain. Để có thể đăng ký hoặc được hỗ trợ nhanh nhất quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp đến số Hotline: 024.9999.7777.
