Hướng dẫn lập email tên miền riêng doanh nghiệp từ A – Z

Lưu ý đầu tiên mà chúng tôi muốn chia sẻ với người dùng trước khi lập email tên miền riêng chính là xác định được chính xác nhu cầu sử dụng thực tế. Điều này đồng nghĩa với việc, doanh nghiệp phải nắm bắt được mục tiêu của việc sử dụng email tên miền riêng là gì? Có bao nhiêu nhân sự sử dụng? Và hiệu quả mong muốn là gì?

Doanh nghiệp nên bám sát nhu cầu sử dụng thực tế để hạn chế đăng ký dịch vụ email không đầy đủ tính năng hoặc thừa số lượng người dùng dẫn đến tình trạng phung phí chi phí của doanh nghiệp.

Lựa chọn dịch vụ phù hợp

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều dịch vụ email tên miền riêng để người dùng lựa chọn, tuy nhiên để lập email tên miền riêng đáp ứng đầy đủ những yêu cầu cơ bản và sử dụng một cách an toàn nhất có thể kể đến một vài những cái tên quen thuộc như:

• Email Outlook của Microsoft
• Gmail của Google
• Zoho Mail

Đây chính là những dịch vụ được nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn để lập email tên miền riêng. 

Tìm kiếm nhà cung cấp uy tín

Sau khi người dùng đã xác định được nhu cầu sử dụng cũng như dịch vụ email phù hợp sẽ chuyển sang một lưu ý tiếp theo chính là lựa chọn nhà cung cấp uy tín để lập email tên miền riêng. Đây là một trong những lưu ý không hề dễ dàng vì người dùng sẽ gặp phải rất nhiều rủi ro nếu chọn sai nhà cung cấp. Do đó, chúng tôi sẽ chia sẻ một vài những tiêu chí quan trọng để lựa chọn được nhà cung cấp dịch vụ email uy tín cho doanh nghiệp như:

• Có xác nhận đối tác chính thức của các đơn vị cung cấp dịch vụ email lớn như Microsoft hoặc Google.
• Số năm hoạt động trong lĩnh vực tương đối dài khoảng trên 5 năm.
• Đội ngũ nhân sự nhiệt tình, sẵn sàng hỗ trợ 24/7 và đạt được nhiều chứng chỉ yêu cầu của đối tác.
• Tỷ lệ khách hàng đánh giá hoặc quay lại đăng ký gia hạn từ 80% trở lên.
• Có nhiều chương trình ưu đãi, quà tặng hấp dẫn để khuyến khích người dùng đăng ký dịch vụ với mức giá cạnh tranh nhất.

Lựa chọn tên miền phù hợp