Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Bằng cách tạo liên kết trong PowerPoint, bạn có thể dẫn hướng người theo dõi đến những slide hay địa chỉ trang web mà mình mong muốn, từ đó giúp cho bài thuyết trình của bạn được trở nên chuyên nghiệp và hấp dẫn hơn. Để biết được các cách liên kết slide trong PowerPoint nhanh chóng và hiệu quả nhất, bạn hãy theo dõi toàn bộ những thông tin mà chúng tôi cung cấp trong bài viết dưới đây.
Tạo liên kết slide trong PowerPoint có lợi ích gì?
Trước khi tìm hiểu về các cách tạo liên kết trong PowerPoint, hãy cùng chúng tôi điểm qua một số lợi ích mà bạn có thể nhận được khi sử dụng phương pháp này ngay dưới đây nhé:
- Bằng cách tạo liên kết slide trong PowerPoint sẽ giúp bạn dễ dàng chuyển hướng đến các phần khác nhau của bài thuyết trình mà không cần phải lướt qua từng slide một. Cách này đặc biệt hữu ích trong các bài thuyết trình dài hoặc khi bạn cần quay lại một slide cụ thể một cách nhanh chóng.
- Tạo liên kết slide sẽ giúp bạn có thể tạo ra các bài thuyết trình có tính tương tác cao, cho phép người theo dõi có thể chọn lựa các phần họ quan tâm nhanh chóng hơn.
- Sử dụng liên kết slide cũng giúp cho bài thuyết trình của bạn trở nên chuyên nghiệp và có tổ chức hơn.
- Cách thức này cũng sẽ giúp bạn có thể tiết kiệm tối đa thời gian khi trình bày, vì bạn có thể nhanh chóng chuyển đến các phần quan trọng mà không cần tìm kiếm. Điều này giúp đảm bảo giữ được sự chú ý của khán giả và duy trì tính liền mạch của bài thuyết trình.
- Việc sử dụng cách thức này còn giúp bạn có thể tạo trải nghiệm người dùng tốt hơn, giúp họ dễ dàng theo dõi và hiểu nội dung bài thuyết trình của bạn.
Hướng dẫn các cách liên kết slide trong PowerPoint
Để tạo liên kết slide trong PowerPoint, bạn có thể sử dụng nhiều cách khác nhau, bao gồm sử dụng tính năng Hyperlink và sử dụng tính năng Zoom. Dưới đây là thông tin hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về các cách liên kết slide trong PowerPoint:
Cách tạo liên kết trong PowerPoint bằng tính năng Hyperlink
Cách tạo liên kết trong PowerPoint thứ nhất mà bạn có thể sử dụng đó chính là sử dụng tính năng Hyperlink. Để sử dụng cách liên kết slide trong PowerPoint này, bạn hãy thực hiện theo những bước như hướng dẫn dưới đây của chúng tôi:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn cần mở bản trình bày mà bạn đang muốn thực hiện liên kết.
– Bước 2: Bạn hãy chọn đối tượng trong slide của bản trình bày mà mình muốn chèn liên kết và nhấn chuột phải vào đối tượng đó rồi chọn mục Hyperlink… trong danh sách các tác vụ được hiển thị trên màn hình.
– Bước 3: Trong cửa sổ Insert Hyperlink, bạn nhấn chọn mục Place in This Document rồi nhấn chọn slide mà bạn muốn liên kết và nhấn nút OK.
– Bước 4: Tại vị trí slide muốn liên kết, nếu như bạn muốn tạo liên kết để quay trở về slides lúc đầu, bạn hãy thực hiện tương tự theo những thao tác dưới đây:
- Đầu tiên, bạn hãy nhấn chọn thẻ Insert chọn mục Shape và vẽ một biểu tượng hình ngôi nhà rồi đặt nó ở vị trí bạn muốn. Lưu ý tránh đặt nó ở vị trí chính diện, nơi mà thể hiện nội dung.
- Sau đó, bạn hãy nhấn chuột phải vào biểu tượng hình ngôi nhà mà bạn vừa tạo rồi nhấn chọn mục Hyperlink… trong danh sách các tùy chọn được sổ ra trên màn hình.
- Trong cửa sổ Insert Hyperlink, bạn nhấn chọn mục Place in This Document rồi nhấn chọn slide mà bạn muốn trở về và nhấn nút OK.
Vớ những bước chi tiết mà chúng tôi đã hướng dẫn phía trên, bạn đã có thể tạo liên kết slide trong PowerPoint một cách dễ dàng và hiệu quả nhất rồi đó. Để biết thêm cách liên kết slide trong PowerPoint khác nữa, bạn hãy tiếp tục theo dõi phần hướng dẫn trong mục tiếp theo của chúng tôi nhé.
Cách tạo liên kết trong PowerPoint bằng Zoom
Việc sử dụng tính năng Zoom sẽ giúp bạn có thể tạo liên kết slide trong PowerPoint nhanh chóng và đơn giản nhất. Để thực hiện cách liên kết slide trong PowerPoint này, bạn hãy tham khảo và thao tác theo những bước hướng dẫn dưới đây của chúng tôi nhé:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn cần mở bản trình bày mà bạn đang muốn thực hiện liên kết.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn vào vị trí slide mà mình muốn chèn liên kết slide khác đến rồi thực hiện cùng một lúc thao tác nhấn chọn và kéo slide mà bạn muốn chèn liên kết vào slide trước đó.
Tại ví dụ này, chúng tôi chèn liên kết slide 3 và slide 4 vào slide 2.
– Bước 3: Bạn nhấn chọn thẻ Format trên thanh công cụ phía trên cùng của màn hình và tích chọn vào mục Return to Zoom và hoàn tất cách tạo liên kết trong PowerPoint.
Bằng cách sử dụng cách thức này, bạn có thể chèn liên kết giữa các slides mà mình muốn một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất đó nhé.
*Lưu ý: Cách tạo liên kết trong PowerPoint này chỉ có thể thực hiện trên các phiên bản Microsoft PowerPoint 2019 và Microsoft PowerPoint 365, đối với những phiên bản Microsoft PowerPoint khác, bạn có thể thực hiện theo cách đầu tiên.
Cách tạo liên kết đến trang web trong slide PowerPoint
Trong Microsoft PowerPoint, bạn có thể chèn liên kết đến các trang website bên ngoài vào bài thuyết trình của mình, giúp cho nội dung bài thuyết trình trở nên phong phú hơn. Để tạo liên kết đến trang web bên ngoài vào slide PowerPoint của mình, bạn hãy thực hiện theo những bước dưới đây:
– Bước 1: Bạn khởi động phần mềm PowerPoint và mở bản trình chiếu mà mình muốn chèn liên kết đến trang web. Sau đó, hãy hãy nhấn chọn vào một đối tượng mà bạn muốn chèn liên kết trong slide, bạn có thể chèn liên kết vào hình ảnh, text hoặc các đối tượng mà bạn muốn.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn chuột phải vào đối tượng mà bạn đã lựa chọn trong slide rồi nhấn chọn vào mục Hyperlink… trong danh sách được sổ ra trên màn hình.
Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập vào mục này bằng cách sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl +K hoặc nhấn chọn thẻ Insert trên thanh công cụ và chọn mục Hyperlink… .
– Bước 3: Trong hộp thoại Liên kết (Hyperlink) vừa được mở ra trên màn hình, bạn hãy dán địa chỉ đường liên kết đến trang web mà bạn muốn và nhấn nút Chèn để hoàn tất cách tạo liên kết trong PowerPoint cho đối tượng trong slides của mình.
Sau khi đã chèn thành công liên kết đến trang web cho đối tượng trong slide PowerPoint của bạn, khi nhấp vào đối tượng đó bạn sẽ thấy một địa chỉ đường liên kết dẫn tới trang web mà bạn muốn chuyển hướng.
Như vậy, chỉ với những bước hết sức đơn giản như phía trên, bạn đã có thể nhanh chóng chèn liên kết đến các trang web mà mình muốn vào bài thuyết trình của mình rồi đó.
Cách tạo liên kết địa chỉ email trong slide PowerPoint
Tương tự như cách tạo liên kết đến trang web, bạn có thể tạo liên kết đến chỉ email cho đối tượng trong slide PowerPoint của mình với cách bước như trong hướng dẫn sau đây của chúng tôi:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn chọn vào một đối tượng mà bạn muốn chèn địa chỉ email trong slide, bạn có thể chọn đối tượng là hình ảnh, text hoặc các đối tượng khác mà bạn muốn.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn chuột phải vào đối tượng mà bạn đã lựa chọn trong slide rồi nhấn chọn vào mục Hyperlink… trong danh sách được sổ ra trên màn hình.
Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập vào mục này bằng cách sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl +K hoặc nhấn chọn thẻ Insert trên thanh công cụ và chọn mục Hyperlink… .
– Bước 3: Trong hộp thoại Liên kết (Hyperlink) vừa được mở ra trên màn hình, bạn hãy nhập địa chỉ email mà mình muốn chèn và nhấn nút Chèn để hoàn tất cách chèn địa chỉ email cho đối tượng trong slides PowerPoint của mình.
Chỉ với 3 bước hết sức đơn giản như phía trên, bạn đã có thể chèn địa chỉ email mà mình muốn vào slide trong bài thuyết trình của mình rồi đó.
Cách tạo liên kết tới thư mục khác trong slide PowerPoint
Bạn cũng có thể tạo liên kết tới những thư mục khác trong slide PowerPoint của mình để làm phong phú hơn cho bài thuyết trình của mình bằng các thao tác hết sức đơn giản như sau:
– Bước 1: Bạn khởi động phần mềm PowerPoint và mở bản trình chiếu mà mình muốn chèn liên kết đến thư mục. Sau đó, hãy hãy nhấn chọn vào một đối tượng mà bạn muốn chèn liên kết trong slide, bạn có thể chèn liên kết vào hình ảnh, text hoặc các đối tượng mà bạn muốn.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn chuột phải vào đối tượng mà bạn đã lựa chọn trong slide rồi nhấn chọn vào mục Hyperlink… trong danh sách được sổ ra trên màn hình.
Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập vào mục này bằng cách sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl +K hoặc nhấn chọn thẻ Insert trên thanh công cụ và chọn mục Hyperlink… .
– Bước 3: Trong hộp thoại Liên kết (Hyperlink) vừa được mở ra trên màn hình, bạn chọn mục Webpage or File và nhấn chọn nút Select bên cạnh phần Address để đi tới thư mục mà bạn muốn chèn.
– Bước 4: Tiếp theo, bạn hãy nhấn chọn vào thư mục mà mình muốn chèn liên kết vào slide và nhấn nút Open. Sau đó, hãy nhấn nút OK ở cửa sổ Hyperlink… để hoàn tất chèn thư mục vào slide PowerPoint.
Với 4 bước như trên bạn cũng có thể chèn liên kết đến những thư mục khác cho bài thuyết trình của mình rồi đó.
Cách kiểm tra các liên kết đã chèn trong slide PowerPoint
Sau khi đã chèn thành công đường liên kết vào trong Slide PowerPoint, nếu bạn muốn kiểm tra xem đường liên kết đó có đúng là dẫn đến địa chỉ mà mình muốn hay không, bạn hãy thực hiện các bước như sau đây:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn chọn chuột phải vào đối tượng mà mình đã chèn liên kết, sau đó nhấn vào mục Hyperlink… trong danh sách các tùy chọn được mở ra rồi nhất chọn mục Open Link.
– Bước 2: Bạn sẽ được chuyển hướng đến địa chỉ trang web được liên kết với Slide trên trình duyệt web mặc định trên thiết bị của bạn.
Lúc này bạn hãy xem trang web được mở có phải là đích đến của liên kết mà bạn muốn gắn cho slide của mình hay không. Trường hợp không thấy gì xuất hiện hoặc bị chuyển hướng sai đích, bạn hãy kiểm tra lại địa chỉ đường dẫn mà bạn đã chèn trong slide.
Để mở đường liên kết khi trình chiếu slide, bạn chỉ cần nhấn chuột trái vào đối tượng mà mình đã chèn hyperlink, ngay lập tức bạn sẽ được dẫn đến địa chỉ bạn liên kết.
Cách xóa liên kết đã tạo trong PowerPoint
Để xóa liên kết mà bạn đã tạo trong slide PowerPoint của mình, bạn hãy làm theo những bước dưới đây:
– Bước 1: Bạn hãy chọn đối tượng mà mình đã chèn đường liên kết. Sau đó, hãy nhấn chuột phải vào đối tượng đó và nhấn chọn mục Hyperlink… rồi nhấn chọn mục Edit Hyperlink.
– Bước 2: Trong cửa sổ Edit Hyperlink vừa xuất hiện trên màn hình, bạn hãy bôi đen chọn đường liên kết đã chèn ở mục Address và nhấn phím Delete rồi nhấn nút OK để hoàn tất việc xóa được liên kết cho đối tượng trên slide PowerPoint của mình.
Trên đây là những thông tin hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về cách tạo liên kết trong PowerPoint, Hy vọng với những thông tin này, bạn có thể áp dụng một cách hiệu quả để chèn liên kết cho các đối tượng trong slide PowerPoint của mình.
Các vấn đề thường gặp khi tạo liên kết trong PowerPoint
Trong quá trình thực hiện các cách liên kết trong PowerPoint, bạn có thể sẽ gặp phải một số vấn đề liên quan. Dưới đây là một số vấn đề thường hay gặp phải trong quá trình tạo liên kết trong PowerPoint:
Lỗi không mở được liên kết trong PowerPoint
Khi gặp phải lỗi này, có thể là do đường liên kết mà bạn chèn vào không chính xác hoặc do các vấn đề về quyền truy cập và bảo mật. Để khắc phục tình trạng lỗi liên kết này, bạn có thể sử dụng những cách sau đây:
- Kiểm tra lại đường liên kết mà bạn đã chèn vào slide và đảm bảo nó chính xác.
- Đảm bảo rằng các tệp liên kết mà bạn muốn chèn vào là sẵn có và bất kỳ ai liên quan đều có thể truy cập được.
- Kiểm tra cài đặt bảo mật trong PowerPoint để đảm bảo rằng đường liên kết đó không bị chặn.
Cách chỉnh màu liên kết trong PowerPoint
Để chỉnh màu cho đường liên kết trong PowerPoint, bạn hãy thực hiện theo cách sau đây: Chọn tab Design trên thanh công cụ Ribbon >> chọn mũi tên thả xuống trong nhóm Variants >> chọn màu sắc >> chọn mục Customize Colors >> nhấn Save.
Cách tạo nút liên kết trong PowerPoint
Việc tạo nút cho đường liên kết sẽ giúp cho bài thuyết trình của bạn đẹp mắt và thu hút người dùng nhấn vào đường liên kết hơn. Để có thể tạo nút liên kết trong slides PowerPoint của mình, bạn hãy thực hiện theo cách sau đây:
Chọn tab Insert trên thanh công cụ ribbon >> Chọn mục Shapes >> Chọn kiểu hình mong muốn trong mục Action Buttons >> Kéo vẽ hình dạng tại vị trí mong muốn trên slide >> Chọn hành động liên kết cho nút trong hộp Action Settings và b.
Xem thêm: Cách tạo slide master trong powerpoint
Lời kết
Thông qua nội dung bài viết này, MSO đã cung cấp cho bạn những hướng dẫn chi tiết về các cách tạo liên kết trong PowerPoint, từ đó có thể giúp bạn chèn liên kết một cách nhanh chóng nhất cho các slide trong bài thuyết trình của mình. Qua đó cũng giúp bạn có thể hiểu được những lợi ích kèm theo khi sử dụng tính năng này. Ngoài ra, người dùng có thể tìm hiểu tất tần tật thông tin về Microsoft Powerpoint tại đây.
Nếu trong quá trình tìm hiểu, bạn còn vấn đề gì chưa giải quyết được, bạn có thể liên hệ ngay đến chúng tôi thông qua thông tin liên hệ dưới đây để được hỗ trợ giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng nhất nhé.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
