Hướng dẫn cách làm tròn đến hàng nghìn trong Excel nhanh nhất

Làm tròn đến hàng nghìn trong Excel là một trong những phương pháp làm tròn số thường gặp nhất trong quá trình người dùng sử dụng phần mềm Microsoft Excel để phân tích và thực hiện các công việc tài chính, kế toán. Vậy có những hàm làm tròn số trong Excel nào hiện nay? Và cách thức để sử dụng chúng như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu về những hàm làm tròn số trong Excel và cách thức sử dụng chúng ngay trong bài viết này của MSO nhé.

Làm tròn số trong Excel có tác dụng gì?

Làm tròn số trong Excel có nhiều công dụng và lợi ích quan trọng trong quá trình phân tích và tính toán số liệu trong phần mềm Microsoft Excel, đặc biệt trong các trường hợp và lĩnh vực ứng dụng có yêu cầu độ chính xác cao và khả năng dễ đọc của số liệu. Hãy cùng với chúng tôi điểm qua một số những lợi ích và công dụng chính khi sử dụng cách làm tròn số trong Excel này ngay dưới đây:

Tăng tính dễ đọc và dễ hiểu:

Làm tròn số trong Excel có tác dụng gì?
Làm tròn số trong Excel có tác dụng gì?

Làm tròn số trong bảng tính Microsoft Excel sẽ giúp người dùng đảm bảo số liệu của mình trở nên dễ đọc và dễ hiểu hơn, đặc biệt là khi họ đang làm việc với các bảng tính lớn hoặc với các báo cáo tài chính. Ví dụ, thay vì số liệu hiển thị như 1234.5678, thì người dùng có thể sử dụng cách làm tròn số trong Excel để làm tròn số liệu thành 1235 để giúp theo dõi số liệu một cách dễ dàng hơn.

Đảm bảo tính nhất quán:

Khi sử dụng cách làm tròn số liệu trong Microsoft Excel, người dùng có thể đảm bảo rằng tất cả những số liệu trong bảng tính Excel của mình đều được hiển thị theo cùng một định dạng chung, từ đó sẽ giúp tăng tính nhất quán của số liệu và tăng độ chuyên nghiệp cho tài liệu.

Giảm sai số trong tính toán:

Khi sử dụng cách làm tròn số trong Excel, người dùng có thể đảm bảo giảm thiểu được tối đa các sai số trong quá trình thực hiện cách phép tính phức tạp liên quan đến những số liệu ấy. Điều này đặc biệt quan trọng khi người dùng làm việc với những công thức hay hàm phân tích số liệu trong phần mềm Microsoft Excel. Vì vậy, cách này sẽ giúp đảm bảo cho những kết quả tính toán của người dùng nhận được chính xác hơn.

Tối ưu hóa báo cáo dữ liệu:

Việc sử dụng cách làm tròn số trong Excel nói chung hay cách làm tròn đến hàng nghìn trong Excel nói riêng cũng sẽ giúp cho những báo cáo tài chính và hoạt động phân tích dữ liệu của người dùng được tối ưu hơn. Bởi vì việc làm tròn số sẽ giúp tập trung vào các số liệu quan trọng và loại bỏ đi những chi tiết không cần thiết. Từ đó giúp người dùng có thể dễ dàng nắm bắt được những thông tin chính và đưa ra những quyết định nhanh chóng nhất.

Đáp ứng tốt các tiêu chuẩn và quy định:

Làm tròn số trong Excel có tác dụng gì?
Làm tròn số trong Excel có tác dụng gì?

Trong một số trường hợp, việc làm tròn số liệu là yêu cầu bắt buộc theo các tiêu chuẩn và quy định của ngành. Ví dụ, trong lĩnh vực kế toán, các số liệu tài chính thường được làm tròn đến hàng nghìn hoặc hàng triệu để đảm bảo tuân thủ theo các quy định báo cáo cụ thể về số liệu.

Nhìn chung, có thể thấy được rằng, cách làm tròn số trong Excel nói chung hay cách làm tròn đến hàng nghìn trong Excel sẽ giúp người dùng nhận về được rất nhiều lợi ích trong quá trình tính toán và phân tích dữ liệu trong phần mềm Microsoft Excel. Để biết được cách làm tròn đến hàng nghìn trong Excel được thực hiện như thế nào, bạn hãy tiếp tục theo dõi những nội dung hướng dẫn trong phần nội dung tiếp theo của bài viết này nhé.

Các cách làm tròn đến hàng nghìn trong Excel nhanh nhất

Có nhiều cách và cũng có rất nhiều hàm làm tròn số tiền trong Excel, bao gồm việc sử dụng các tính năng và định dạng có sẵn cho đến việc sử dụng hàm làm tròn đến hàng nghìn trong Excel như hàm ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, ODD, EVEN, INT,… Để biết cách thức thực hiện chi tiết nhất, bạn hãy theo dõi những thông tin hướng dẫn của chúng tôi ngay trong nội dung phía dưới đây:

Làm tròn đến hàng nghìn trong Excel không dùng hàm

Cách làm tròn số đến hàng nghìn trong Excel đầu tiên và phổ biến nhất mà người dùng có thể sử dụng đó chính là sử dụng định dạng được cung cấp sẵn trong phần mềm Microsoft Excel. Tuy nhiên, người dùng cũng cần phải lưu ý rằng cách sử dụng định dạng này chỉ làm thay đổi cách thức hiển thị của số liệu nhưng không có khả năng thay đổi giá trị thực của số.

Người dùng chỉ nên sử dụng cách này trong các trường hợp như khi muốn trình bày dữ liệu ngắn gọn hơn để giúp dễ đọc và dễ hiểu hơn hoặc trong trường hợp người dùng muốn trình bày các báo cáo về dữ liệu một cách trực quan và ngắn gọn hơn.

Để làm tròn đến hàng nghìn trong Excel, người dùng hãy thực hiện theo những bước như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy chọn ô dữ liệu hay vùng dữ liệu chứa số liệu mà mình muốn làm tròn đến hàng nghìn trong bảng tính Excel rồi nhấn chọn thẻ Home trong thanh công cụ ribbon.

Làm tròn đến hàng nghìn trong Excel không dùng hàm
Làm tròn đến hàng nghìn trong Excel không dùng hàm

– Bước 2: Ở trong nhóm Number (Số), bạn hãy nhấn chọn biểu tượng mũi tên hướng xuống trong mục General (Chung).

Làm tròn đến hàng nghìn trong Excel không dùng hàm
Làm tròn đến hàng nghìn trong Excel

– Bước 3: Trong danh sách các tùy chọn được hiển thị trên màn hình, bạn hãy nhấn chọn một loại tùy chọn số liệu mà mình muốn áp dụng cho số liệu trong bảng tính của mình. Bao gồm Tiền tệ, Kế toán, Phần trăm và Khoa học,…

Làm tròn đến hàng nghìn trong Excel không dùng hàm
Làm tròn đến hàng nghìn trong Excel không dùng hàm

– Bước 4: Trong phần Vị trí thập phân, bạn hãy nhập số vị trí thập phân mà mình muốn áp dụng cho số liệu.

Làm tròn đến hàng nghìn trong Excel không dùng hàm
Làm tròn đến hàng nghìn trong Excel không dùng hàm

Đối với việc làm tròn đến hàng nghìn trong Excel, bạn chỉ cần nhập đến hàng nghìn để áp dụng. Sau khi áp dụng, số liệu của bạn sẽ được chuyển sang định dạng chữ số thập phân hàng nghìn rồi đó.

Như vậy, chỉ với 4 bước đơn giản như trên, bạn đã hoàn toàn có thể biến số liệu của mình chuyển sang định dạng làm tròn lên đến hàng nghìn trong bảng tính Excel của mình rồi đó. Tiếp tục theo dõi nội dung tiếp theo trong bài viết này để biết được cách dùng hàm ROUND trong Excel làm tròn đến hàng nghìn cho số liệu của mình nhé.

Dùng hàm ROUND trong Excel làm tròn đến hàng nghìn

Hàm ROUND trong Excel là một hàm cơ bản để giúp người dùng có thể dễ dàng làm tròn số liệu theo số thập phân mà họ muốn theo quy tắc cụ thể.

Trong đó, công thức của hàm ROUND trong Excel được xác định như sau:

=ROUND(Number, Num_digits)

  • Number: Là số liệu mà người dùng cần làm tròn. Người dùng có thể nhập địa chỉ ô hay vùng dữ liệu.
  • Num_digits: Là vị trí số cụ thể mà người dùng muốn làm tròn.

Để áp dụng công thức hàm ROUND trong Excel làm tròn đến hàng nghìn, người dùng cần phải đặc biệt lưu ý đến những điều sau đây:

  • Number phải là một số thực ∈ R và có thể là một số nguyên âm hay số nguyên dương hoặc là một số thập phân hay phân số.
  • Num_digits phải là số nguyên ∈ Z và có thể là số âm hay số dương hoặc 0.
  • Nếu phần được làm tròn nhỏ hơn 5 thì làm tròn xuống số liệu, còn nếu phần được làm tròn lớn hơn hoặc bằng 5 thì làm tròn lên số liệu.

Vì thế, để làm tròn số liệu đến hàng nghìn trong bảng tính Excel, thì người dùng hay sử dụng công thức với Num_digits-3.

*Ví dụ: Nếu ô A1 trong bảng tính Excel của người dùng là 123.32134 và người dùng muốn làm tròn đến hàng nghìn. Người dùng hãy sử dụng hàm ROUND với công thức sau đây:

=ROUND(A1;-3)

Kết quả sẽ như hình dưới đây:

Dùng hàm ROUND trong Excel làm tròn đến hàng nghìn
Dùng hàm ROUND trong Excel làm tròn đến hàng nghìn

Sử dụng hàm làm tròn số tiền trong Excel – ROUNDUP

Một hàm làm tròn số tiền trong Excel mà người dùng có thể sử dụng để làm tròn đến hàng nghìn trong Excel đó là hàm ROUNDUP. Hàm ROUNDUP là một hàm giúp người dùng có thể làm tròn số liệu trong bảng tính Excel lên, giúp cho ra kết quả số liệu được làm tròn lớn hơn giá trị gốc và giá trị lớn hơn bao nhiêu lần sẽ phụ thuộc vào cách mà người dùng sử dụng hàm này.

Công thức của hàm ROUNDUP sẽ là:

=ROUNDUP(Number,Num_digits)

Trong đó,

  • Number: Là số liệu mà người dùng cần làm tròn.
  • Num_digits: Là vị trí số mà người dùng cần làm tròn và Num digit phải là số nguyên ∈ Z hoặc cũng  có thể là số âm, số dương hoặc số bằng 0.

Để áp dụng công thức hàm làm tròn số tiền trong Excel ROUNDUP để làm tròn đến hàng nghìn trong Excel, người dùng cần phải lưu ý một số những điều kiện sau đây:

  • Number phải là một số thực ∈ R và Number cũng có thể là một số nguyên âm hay số nguyên dương hoặc là số thập phân hay phân số.
  • Num_digits phải là số nguyên ∈ Z, có thể là số nguyên âm hay số nguyên dương hoặc bằng 0.
  • Num_digits > 0 thì công thức sẽ làm tròn số liệu tới vị trí số thập phân được chỉ định (tính từ phía phải ngoài cùng). Nếu Num_digits = 0 thì công thức sẽ làm tròn thành số nguyên gần nhất tính theo hàng đơn vị. Nếu Num_digits < 0 thì công thức sẽ làm tròn sang phần nguyên (tính từ phía bên trái dấu thập phân).

Vì thế, để làm tròn đến hàng nghìn trong Excel, người dùng hãy sử dụng công thức với Num_digits là -3.

*Ví dụ: Nếu ô A1 trong bảng tính Excel của người dùng là 1234567 và người dùng muốn làm tròn đến hàng nghìn. Người dùng hãy sử dụng hàm ROUNDUP với công thức sau đây:

=ROUNDUP(A1;-3)

Kết quả sẽ là 1235000:

Sử dụng hàm làm tròn số tiền trong Excel - ROUNDUP
Sử dụng hàm làm tròn số tiền trong Excel – ROUNDUP

Sử dụng hàm làm tròn số trong Excel – ROUNDDOWN

 Hàm ROUNDDOWN sẽ giúp người dùng có thể làm tròn số xuống và giá trị của số liệu được áp dụng hàm làm tròn này sẽ nhỏ hơn giá trị gốc và giá trị nhỏ như thế bài sẽ phụ thuộc vào cách mà người dùng sử dụng hàm.

Công thức của hàm làm tròn số trong Excel – ROUNDDOWN sẽ là:

=ROUNDDOWN(Number,Num_digits)

Trong đó:

  • Number: Là số liệu mà người dùng cần làm tròn.
  • Num_digits: Là vị trí số mà người dùng cần phải làm tròn và Num digit phải là số nguyên ∈ Z, trong đó thành phần này có thể là số nguyên âm, số nguyên dương hoặc số bằng 0.

Để áp dụng công thức hàm làm tròn số trong Excel – ROUNDUP để làm tròn đến hàng nghìn trong bảng tính Microsoft Excel, người dùng cần phải lưu ý một số những điều kiện sau đây:

  • Number là một số thực ∈ R. Trong đó, Number có thể là một số nguyên âm, nguyên dương hoặc bằng 0 hoặc cũng có thể là số thập phân hay phân số.
  • Num_digits phải là một số nguyên ∈ Z. Trong đó, Num_digits có thể là số âm, số dương hoặc bằng 0.
  • Nếu Num_digits > 0 thì công thức sẽ cho ra kết quả làm tròn tới vị trí số thập phân được chỉ định (từ số thập phân bên phải ngoài cùng). Nếu Num_digits = 0 thì công thức sẽ cho ra kết quả làm tròn thành số nguyên gần nhất theo hàng đơn vị. Nếu Num_digits < 0, kết quả sẽ làm tròn đến phần nguyên (từ bên trái dấu của thập phân).

Vì thế, để làm tròn đến hàng nghìn trong Excel, người dùng hãy sử dụng công thức hàm ROUNDDOWN với Num_digits là -3.

*Ví dụ: Nếu ô A1 trong bảng tính Excel của người dùng là 1234567 và người dùng muốn làm tròn đến hàng nghìn. Người dùng hãy sử dụng hàm ROUNDDOWN với công thức sau đây:

=ROUNDDOWN(A1;-3)

Kết quả sẽ là 1234000:

Sử dụng hàm làm tròn số trong Excel - ROUNDDOWN
Sử dụng hàm làm tròn số trong Excel – ROUNDDOWN

Làm tròn đến hàng nghìn trong Excel bằng hàm MROUND

Hàm làm tròn số trong Excel – MROUND thường được sử dụng để làm tròn số đến bội số gần nhất của một giá trị cụ thể. Khi người dùng muốn làm tròn số đến hàng nghìn, hàm MROUND sẽ giúp họ có thể thực hiện điều này một cách dễ dàng và có độ chính xác cao.

Ưu điểm của hàm này là nó có cú pháp đơn giản và dễ hiểu, đưa ra kết quả có độ chính xác cao. Hơn thế, người dùng có thể sử dụng hàm này trong các tình huống mà muốn làm tròn số liệu đến các bội số cụ thể như làm tròn đến hàng nghìn trong Excel hay hàng trăm hoặc các đơn vị khác.

Cú pháp để làm tròn đến hàng nghìn trong Excel bằng hàm MROUND sẽ là:

=MROUND(number; multiple)

Trong đó:

  • Number: Là số liệu mà người dùng muốn làm tròn.
  • Multiple: Là bội số mà người dùng muốn làm tròn đến. Để làm tròn đến hàng nghìn, người dùng cần sử dụng giá trị của chỉ số multiple là 1000.

Hàm MROUND sẽ giúp người dùng làm tròn số number đến bội số gần nhất của multiple. Nếu phần dư của phép chia number cho multiple lớn hơn hoặc bằng một nửa multiple thì hàm này sẽ đưa ra kết quả làm tròn lên. Ngược lại, nếu phần dư nhỏ hơn một nửa multiple, hàm sẽ cho ra kết quả làm tròn xuống.

Khi sử dụng hàm làm tròn số trong Excel này, người dùng cần phải lưu ý đến một số điều sau đây:

  • Number và Multiple phải là một số thực ∈ R. Number và Multiple có thể là một số nguyên âm, nguyên dương hay bằng 0, hoặc là số thập phân hay phân số.
  • Nếu Number là số dương > 0, kết quả cho ra sẽ làm tròn Number lên đến bội số lớn hơn gần nhất của Multiple.
  • Nếu Number là số âm < 0, kết quả cho ra sẽ làm tròn Number lên đến bội số lớn hơn gần nhất của Multiple .
  • Number và Multiple phải cùng dấu, đều là số âm hoặc đều là số dương. Nếu trái dấu thì kết quả của hàm sẽ báo lỗi #NUM.
  • Nếu Number hoặc Multiple bằng 0 thì kết quả trả về của hàm MROUND này sẽ bằng 0.
  • Nếu Number và Multiple bằng nhau thì kết quả của hàm này sẽ là chính số đó.

*Ví dụ: Giả sử bạn có một bảng dữ liệu Excel, có số liệu trong ô A1 là 1234567 và người dùng muốn làm tròn số này đến hàng nghìn. Bạn hãy nhập công thức sau vào ô mà mình muốn xuất kết quả:

=MROUND(A1, 1000)

Kết quả sẽ là 1235000.

Làm tròn đến hàng nghìn trong Excel bằng hàm MROUND
Làm tròn đến hàng nghìn trong Excel bằng hàm MROUND

Làm tròn đến hàng nghìn trong Excel bằng hàm CEILING

Hàm làm tròn số trong Excel – CEILING được sử dụng để giúp người dùng có thể làm tròn số lên đến bội số gần nhất của một giá trị cụ thể. Khi người dùng muốn làm tròn số đến hàng nghìn, hàm CEILING trong Excel sẽ giúp bạn làm điều này một cách dễ dàng và chính xác.

Cú pháp để làm tròn đến hàng nghìn trong Excel bằng hàm CEILING sẽ là:

=CEILING(number, significance)

Trong đó:

  • Number: Là số liệu mà người dùng muốn làm tròn.
  • Significance: Là bội số mà người dùng đang muốn làm tròn đến. Để làm tròn đến hàng nghìn thì người dùng cần phải đặt significance là 1000.

Hàm CEILING sẽ giúp người dùng làm tròn số number lên đến bội số gần nhất của significance. Điều này có nghĩa là nếu phần dư của phép chia number cho significance lớn hơn 0, hàm sẽ làm tròn số lên đến bội số tiếp theo của significance.

Khi sử dụng hàm làm tròn số tiền trong Excel – CEILING, người dùng cần phải lưu ý đến một số những điều dưới đây:

  • Number và Significance phải là một số thực ∈ R. Trong đó, Number và Significance có thể là một số nguyên âm, nguyên dương hoặc bằng 0, hay cũng có thể là số thập phân hay phân số.
  • Nếu Number và Significance là số dương, thì kết quả của hàm này sẽ trả ra là số đã làm tròn lên bội số của Significance, sao cho lớn hơn Number và cách xa số 0 nhất.
  • Nếu Number và Significance là số âm thì kết quả của hàm này sẽ trả về số liệu đã được làm tròn lên bội số của Significance, sao cho nhỏ hơn Number và xa nhất với số 0.
  • Nếu Number là một số dương lớn hơn 0 và Significance là một số âm nhỏ hơn 0, thì hàm này sẽ trả về kết quả lỗi #NUM.
  • Nếu Number là số âm và Significance là số dương, thì kết quả của hàm này sẽ trả về là số liệu đã làm tròn lên bội số của Significance, sao cho lớn hơn Number và gần nhất với số 0.
  • Nếu Number hay Multiple bằng số 0 thì kết quả của hàm MROUND sẽ trả về là 0.
  • Nếu Number và Multiple bằng nhau thì kết quả của hàm này sẽ trả về bằng chính số đó.

*Ví dụ: Giả sử trong một bảng tính Excel, người dùng có ô dữ liệu A1 có số liệu là 1234567 và đang muốn làm tròn số liệu này lên đến hàng nghìn. Lúc này, người dùng sẽ cần phải nhập công thức sau đây vào ô mà mình muốn xuất kết quả:

=CEILING(A1; 1000)

Kết quả của hàm này sẽ là 1235000.

Làm tròn đến hàng nghìn trong Excel bằng hàm CEILING
Làm tròn đến hàng nghìn trong Excel bằng hàm CEILING

Sử dụng hàm làm tròn số tiền trong Excel – FLOOR

Hàm FLOOR trong phần mềm Microsoft Excel được sử dụng để giúp người dùng có thể làm tròn số liệu mà mình muốn xuống đến bội số gần nhất của một giá trị cụ thể. Khi người dùng muốn làm tròn số liệu mà mình muốn đến hàng nghìn, hàm FLOOR sẽ giúp người dùng có thể làm điều này một cách dễ dàng và chính xác.

Cú pháp của hàm làm tròn số tiền trong Excel – FLOOR sẽ là:

=FLOOR(number, significance)

Trong đó:

  • Number: Là số liệu mà người dùng muốn làm tròn.
  • Significance: Là bội số mà người dùng đang muốn làm tròn đến. Để làm tròn đến hàng nghìn thì người dùng cần đặt significance là 1000.

Hàm FLOOR trong Excel sẽ làm tròn số number xuống đến bội số gần nhất của significance. Điều này có nghĩa là nếu phần dư của phép chia number cho significance lớn hơn 0, thì hàm này sẽ làm tròn số xuống đến bội số thấp hơn của significance.

Khi sử dụng hàm FLOOR để làm tròn đến hàng nghìn trong Excel, người dùng cần phải lưu ý đến những điều sau đây:

  • Giá trị significance phải là số dương và không được bằng 0.
  • Đảm bảo rằng ô chứa số liệu mà mình đang muốn làm tròn được định dạng đúng để tránh xảy ra sai sót.
  • Kiểm tra kỹ công thức và đảm bảo rằng hàm FLOOR được sử dụng đúng cách trong các phép tính.

*Ví dụ: Giả sử bạn có số liệu 1234567 trong ô A1 và đang muốn làm tròn số liệu trong ô A1 xuống đến hàng nghìn. Bạn sẽ cần nhập công thức sau đây vào ô mà mình muốn xuất kết quả:

=FLOOR(A1, 1000)

Kết quả của hàm này sẽ cho ra là 1234000.

Sử dụng hàm làm tròn số tiền trong Excel - FLOOR
Sử dụng hàm làm tròn số tiền trong Excel – FLOOR

Sử dụng hàm làm tròn số tiền trong Excel – INT

Hàm INT trong Excel được sử dụng để giúp người dùng có thể làm tròn số xuống đến số nguyên gần nhất. Điều này có nghĩa là phần thập phân của số liệu mà người dùng muốn làm tròn sẽ bị loại bỏ và chỉ giữ lại phần nguyên. Tuy nhiên, hàm INT trong Excel không trực tiếp làm tròn số đến hàng nghìn, để làm tròn đến hàng nghìn trong Excel bằng cách sử dụng hàm INT, người dùng cần kết hợp với một số phép toán khác.

Cú pháp của hàm INT là:

=INT(number)

Trong đó, Number là số liệu mà người dùng muốn làm tròn.

Để làm tròn đến hàng nghìn trong Excel bằng hàm INT, người dùng có thể chia số liệu cho 1000, sau đó sử dụng hàm INT để làm tròn xuống đến số nguyên gần nhất, rồi cuối cùng nhân kết quả với 1000.

*Ví dụ: Giả sử bạn có bảng tính Microsoft Excel có số liệu 1234.567 trong ô A1 và bạn đang muốn làm tròn số liệu này đến hàng nghìn. Bạn hãy nhập công thức sau đây vào ô dữ liệu mà mình muốn xuất kết quả:

=INT(A1/1000)*1000

Kết quả của công thức này sẽ là 1234000, đây cũng chính là kết quả mà người dùng muốn làm tròn số liệu trong ô A1 đến hàng nghìn.

Ý nghĩa của công thức này là:

  • A1 / 1000 sẽ cho kết quả là 1234.567.
  • =INT(A1/1000) sẽ là INT(1234.567) và sẽ cho kết quả là 1234.
  • 1234 * 1000 sẽ cho kết quả là 1234000.
Sử dụng hàm làm tròn số tiền trong Excel - INT
Sử dụng hàm làm tròn số tiền trong Excel – INT

Sử dụng hàm làm tròn số tiền trong Excel – TRUNC

Hàm TRUNC trong Excel được sử dụng để giúp người dùng có thể cắt bỏ phần thập phân của một số và chỉ giữ lại phần nguyên. Điều này có thể hữu ích khi người dùng muốn làm tròn số tiền hoặc các số liệu khác mà không cần đến phần thập phân.

Cú pháp của hàm TRUNC là:

=TRUNC(number, [num_digits])

  • Number: Là số liệu mà người dùng muốn cắt bỏ phần thập phân.
  • [Num_digits]: Số chữ số thập phân mà người dùng muốn giữ lại. Nếu không chỉ định, hàm sẽ mặc định là 0, tức là sẽ cho ra kết quả cắt bỏ toàn bộ phần thập phân.

Để làm tròn số đến hàng nghìn trong Excel bằng hàm TRUNC, người dùng có thể chia số liệu cho 1000, sau đó sử dụng hàm TRUNC để cắt bỏ phần thập phân, rồi cuối cùng nhân kết quả đó với 1000 là sẽ cho ra kết quả làm tròn đến hàng nghìn trong Excel của số liệu.

*Ví dụ: Giả sử bạn có số liệu 1234567 trong ô A1 và bạn muốn làm tròn số liệu trong ô này đến hàng nghìn. Lúc này, bạn hãy sử dụng công thức sau đây và nhập vào ô mà mình muốn xuất kết quả đã làm tròn:

=TRUNC(A1/1000)*1000

Kết quả làm tròn sẽ cho ra là 1234000.

Ý nghĩa của công thức sử dụng hàm TRUNC này là:

  • A1/1000 sẽ cho kết quả là 1234.567.
  • TRUNC(1234.567) sẽ giúp cắt bỏ phần thập phân và cho ra kết quả là 1234.
  • 1234*1000 sẽ cho kết quả là 1234000.
Sử dụng hàm làm tròn số tiền trong Excel - TRUNC
Sử dụng hàm làm tròn số tiền trong Excel – TRUNC

Sử dụng hàm làm tròn số trong Excel – ODD

Hàm ODD trong phần mềm Excel được sử dụng để giúp người dùng làm tròn số lên đến số lẻ gần nhất. Điều này rất hữu ích trong trường hợp mà người dùng muốn làm tròn số liệu đến số lẻ cho các mục đích cụ thể.

Cú pháp của hàm ODD trong Excel sẽ là:

=ODD(number)

Trong đó, number là số liệu mà người dùng muốn làm tròn.

Tuy nhiên, hàm ODD không có khả năng trực tiếp làm tròn đến hàng nghìn trong Excel. Để làm tròn một số liệu đến hàng nghìn bằng cách sử dụng hàm ODD, bạn cần kết hợp với một số phép toán khác. Để làm tròn số liệu trong Excel đến hàng nghìn, bạn có thể chia số liệu cho 1000, sau đó sử dụng hàm ODD để làm tròn lên đến số lẻ gần nhất, rồi cuối cùng nhân kết quả đó với 1000 là ra kết quả làm tròn đến hàng nghìn.

*Ví dụ: Giả sử, trong một bảng tính Excel, bạn có số liệu 1234567 trong ô A1 và đang muốn làm tròn số liệu trong ô này đến hàng nghìn. Bạn có thể sử dụng công thức dưới đây và nhập công thức đó vào ô dữ liệu mà mình muốn xuất kết quả làm tròn:

=ODD(A1/1000)*1000

Kết quả làm tròn sẽ cho ra là 1235000.

Sử dụng hàm làm tròn số trong Excel - ODD
Sử dụng hàm làm tròn số trong Excel – ODD

Sử dụng hàm làm tròn số trong Excel – EVEN

Hàm EVEN được cung cấp trong phần mềm Microsoft Excel nhằm để giúp người dùng có thể sử dụng để làm tròn số lên đến số chẵn gần nhất.

Cú pháp của hàm EVEN là:

=EVEN(number)

Trong đó, number là số liệu mà người dùng muốn làm tròn.

Tuy nhiên, hàm EVEN không trực tiếp giúp người dùng có thể làm tròn đến hàng nghìn trong Excel. Để làm tròn số liệu trong Excel cho đến hàng nghìn bằng cách sử dụng hàm EVEN, người dùng có thể kết hợp với một số phép toán khác. Người dùng có thể làm tròn số đến hàng nghìn bằng cách chia số liệu đó cho 1000, sau đó sử dụng hàm EVEN trong Excel để làm tròn lên đến số chẵn gần nhất, rồi cuối cùng nhân kết quả với 1000.

*Ví dụ: Giả sử, trong một bảng tính Excel, bạn có số liệu là 1234567 trong ô A1 và đang muốn làm tròn số liệu này lên đến hàng nghìn. Lúc này, bạn hãy sử dụng công thức sau đây và nhập nó vào ô dữ liệu mà mình muốn xuất kết quả:

=EVEN(A1/1000)*1000

Kết quả làm tròn này sẽ cho ra là 1236000.

Sử dụng hàm làm tròn số trong Excel - EVEN
Sử dụng hàm làm tròn số trong Excel – EVEN

Như vậy chúng tôi đã cung cấp đến cho bạn những thông tin chi tiết về các cách làm tròn đến hàng nghìn cho số liệu trong bảng tính Mircosoft Excel, trong đó bao gồm cả các không sử dụng hàm cho đến cả những cách sử dụng hàm làm tròn số liệu được cung cấp trong phần mềm Microsoft Excel. Qua đó giúp bạn nắm rõ được cách làm tròn số trong Excel sao cho hiệu quả nhất.

Để đảm bảo đạt được hiệu quả tối đa khi thực hiện các cách làm tròn phía trên, bạn cũng cần phải tuân thủ một vài nguyên tắc nhất định. Hãy cùng chúng tôi điểm qua những nguyên tắc mà bạn cần phải tuân thủ khi làm tròn số liệu trong Excel ngay trong nội dung phía dưới nhé.

Những lưu ý khi làm tròn số liệu trong Excel

Khi thực hiện cách làm tròn số tiền trong Excel, người dùng cần phải lưu ý đến một số điều sau đây:

Việc thực hiện cách làm tròn số tiền trong các hoạt động tài chính, kế toán nội bộ như bán hàng, tính toán quỹ, tính toán công nợ, thì người dùng cần phải tuân thủ theo các quy định của pháp luật về luật kế toán dành cho doanh nghiệp.

Việc làm tròn này cần phải tuân theo và đảm bảo đúng các nguyên tắc làm tròn, nhưng tổng số tiền làm tròn cần phải khớp so với các chứng từ. Nếu phần nào làm tròn lên hoặc làm tròn xuống thì phần kia phải làm tròn theo cách ngược lại để đảm bảo tuân thủ đúng theo nguyên tắc bù trừ. Điều này nhằm để đảm bảo tốt tính chính xác cho số liệu được làm tròn.

Lỗi thường gặp khi làm tròn số trong Excel và cách giải quyết

Dưới đây là một số lỗi thường gặp khi thực hiện cách làm tròn số trong Excel và cách giải quyết hiệu quả nhất mà bạn cần phải nắm rõ khi thực hiện:

Làm tròn không chính xác

Lỗi thường gặp khi làm tròn số trong Excel và cách giải quyết
Lỗi thường gặp khi làm tròn số trong Excel và cách giải quyết

Số liệu mà người dùng đã làm tròn không được làm tròn đúng cách có thể là do định dạng ô không phù hợp. Để giải quyết được tình trạng này, bạn cần phải đảm bảo rằng ô chứa số liệu được định dạng đúng cách bằng cách sử dụng các định dạng phù hợp được cung cấp trong tính năng Format Cells.

Ngoài ra, việc sử dụng các công thức phức tạp hoặc sử dụng sai hàm Excel cũng sẽ gây ra lỗi này. Để giải quyết tình trạng lỗi này, người dùng cũng cần phải kiểm tra và đảm bảo xem các hàm được sử dụng đã được sử dụng đúng chưa và đảm bảo sử dụng công thức tối ưu nhất.

Làm tròn số liệu trong bảng tính lớn

Khi làm tròn số liệu trong bảng tính lớn, người dùng có thể gặp phải những lỗi như mất dữ liệu. Để đảm bảo rằng việc làm tròn được diễn ra hiệu quả nhất và tránh được các sai sót, người dùng cần phải tìm kiếm đúng số liệu mà mình muốn làm tròn và thay thế bằng công thức làm tròn phù hợp. Ngoài ra, bạn cũng cần tránh sử dụng quá nhiều phương pháp tự động để tránh làm tròn số liệu không cần thiết và gây ra nhiều lỗi về số liệu.

Làm tròn số liệu không đồng nhất

Số liệu trong các ô khác nhau được làm tròn nhưng không đồng nhất có thể là do sử dụng nhiều công thức và hàm làm tròn khác nhau. Để giải quyết được tình trạng lỗi này xuất hiện, bạn cần phải kiểm tra và đảm bảo rằng tất cả các ô dữ liệu mà bạn cần làm tròn đều sử dụng cùng một hàm hay công thức làm tròn. Bạn có thể sao chép công thức làm tròn từ một ô và áp dụng cho những ô cần làm tròn khác để đảm bảo tính đồng nhất.

Lời kết

Thông qua bài viết hướng dẫn phía trên đây, MSO đã cung cấp cho bạn những cách thức chi tiết để giúp bạn có thể làm tròn đến hàng nghìn trong Excel, bao gồm cả những việc sử dụng hàm làm tròn số trong Excel. Ngoài ra, chúng tôi cũng đã cung cấp cho bạn những cách thức chi tiết để giải quyết được những lỗi thường xảy ra khi thực hiện cách làm tròn trong Excel.

Nếu trong quá trình tìm hiểu và làm theo những cách làm tròn số liệu trong phần mềm Microsoft Excel này, bạn có bất cứ vấn đề gì cần được chúng tôi giải đáp, bạn hãy liên hệ ngay qua những kênh liên hệ dưới đây để được hỗ trợ nhanh nhất nhé.

———————————————————

Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam

Hotline: 024.9999.7777

0 0 Các bình chọn
Rating
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Cũ nhất
Mới nhất Nhiều bình chọn nhất
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Đăng ký liên hệ tư vấn dịch vụ Microsoft 365

Liên hệ tư vấn dịch dụ Microsoft 365

Cách thiết lập và kết nối PowerShell với Microsoft 365

Hướng dẫn thiết lập và kết nối PowerShell với Microsoft 365 đơn giản
microsoft team lớp học trực tuyến môi trường học an toàn

Microsoft Team lớp học trực tuyến – Môi trường học an toàn cho học sinh

Dù trong tương lai sẽ có nhiều thay đổi trong môi trường giáo dục, các giải pháp mạnh mẽ như thiết bị Windows 10 hay ...
Microsoft clipchamp là gì

Clipchamp là gì? Tất tần tật thông tin về trình chỉnh sửa video MS Clipchamp

Bạn là một nhân viên thiết kế và biên tập video, bạn thấy phần mềm Adobe Premiere rất phức tạp khiến bạn khó có thể ...
Cách xử lý Outlook không gõ được tiếng việt

Outlook Không Gõ Được Tiếng Việt – Nguyên Nhân & Cách Xử Lý

Nếu thường xuyên phải làm việc với phần mềm Microsoft Outlook 365, chắc chắn người dùng sẽ rất khó chịu với lỗi Outlook không gõ ...
Lên đầu trang