Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Những trường hợp cần tạo tài khoản email mới Outlook
Bên cạnh việc lựa chọn tạo tài khoản email mới Outlook để bắt đầu làm việc trên một nền tảng mới, rất nhiều trường hợp người dùng cũng cần tạo lại tài khoản để sử dụng. Dưới đây là một vài những ví dụ thực tế mà người dùng có thể tham khảo.
Đăng ký sử dụng email Outlook lần đầu
Hiện nay, email đã thay thế phần nào sự xuất hiện của hình thức gửi thư truyền thống vừa mất thời gian lại tốn kém về mặt chi phí. Chính vì vậy, nhiều người dùng lựa chọn tạo tài khoản email mới Outlook để đáp ứng nhu cầu gửi và nhận thư điện tử tối ưu nhất.
Phương án này được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn, bởi lẽ so với các dịch vụ tương tự email Outlook được đánh giá cao về tính năng với khả năng quản lý lịch, thêm danh bạ liên hệ, tổ chức cuộc họp hoặc xây dựng quy trình làm việc phù hợp. Ngoài ra, xét về chi phí thì Outlook cũng có mức giá rẻ hơn và cạnh tranh hơn để đáp ứng tình hình tài chính của đại đa số doanh nghiệp dù hoạt động trong bất cứ lĩnh vực nào.
Thay đổi email để phục vụ nhu cầu cá nhân
Ngoài đối tượng người dùng mới lần đầu sử dụng email Outlook, trường hợp số lượng công việc quá nhiều và người dùng cần phân chia rõ ràng thì việc tạo tài khoản email mới là phương án phù hợp nhất. Bởi lẽ, người dùng không nên để chung tài liệu của nhiều dự án vào cùng một email để tránh nhầm lẫn.
Hơn nữa, với các nội dung mang tính cá nhân và quan trọng việc sử dụng chung email với công việc sẽ rất dễ bị lộ thông tin và dẫn đến hậu quả không mong muốn. Do đó, người dùng có thể cân nhắc đăng ký thêm tài khoản email Outlook mới để sử dụng đáp ứng nhu cầu làm việc không giới hạn.
Chuyển đổi từ dịch vụ email khác
Với những người dùng đã từng sử dụng một vài những dịch vụ email khác, khi gặp các vấn đề cập bật về cách sử dụng, tính năng, hoặc chi phí thì việc tạo tài khoản email mới Outlook sẽ là phương án tối ưu nhất. Bởi lẽ, Outlook sở hữu rất nhiều các ưu điểm ngoài tính năng gửi và nhận thư người dùng còn có thể trải nghiệm toàn bộ các ứng dụng làm việc quen thuộc như Office 365, Teams, OneDrive, SharePoint, Power BI… Bằng cách này, người dùng có thể làm việc tất cả trong một mà không cần dùng đến nhiều giải pháp cùng lúc.
Tài khoản email Outlook bị khóa
Cuối cùng là một trường hợp mà người dùng không nên bỏ qua khi cần phải tạo tài khoản email mới Outlook. Đó chính là trường hợp người dùng không sử dụng hoặc tài khoản vi phạm chính sách của Microsoft dẫn đến tình trạng bị khóa. Khi đó, nếu người dùng muốn tiếp tục sử dụng bắt buộc phải liên hệ với nhà cung cấp để giải quyết. Trong trường hợp không thể khắc phục thì phương án tốt nhất vẫn là đăng ký tài khoản Outlook mới.
Sau khi đã tìm hiểu về những trường hợp mà người dùng cần tạo tài khoản email mới Outlook, tiếp đến hãy cùng chúng tôi tham khảo những lưu ý quan trọng mà người dùng cần biết thông qua nội dung bên dưới.
03 lưu ý khi tạo tài khoản email mới Outlook
Tương tự như cách tạo tài khoản email mới của các dịch vụ khác, người dùng muốn sử dụng Outlook cần nắm chắc một vài những lưu ý dưới đây.
Đăng ký gói phần mềm phù hợp
Hiện tại, Microsoft đã và đang cung cấp rất nhiều gói phần mềm đáp ứng nhu cầu sử dụng cũng như chi phí của người dùng. Do đó, người dùng cần tham khảo các gói đăng ký phần mềm thông qua đại lý ủy quyền trực tiếp của hãng tại Việt Nam để nhận được các thông tin tư vấn chính xác nhất.
Một vài các gói đăng ký mà người dùng doanh nghiệp không thể bỏ qua như Microsoft 365 Business Basic, Standard hay Premium có tích hợp sẵn Outlook kết hợp cùng bộ ứng dụng làm việc chuyên nghiệp. Ngoài ra, nếu người dùng chỉ có nhu cầu sử dụng gói phần mềm có riêng email thì Exchange online Plan 1 và Plan 2 sẽ là gợi ý phù hợp. Như vậy, khi người dùng tạo tài khoản email mới Outlook sẽ diễn ra dễ dàng hơn bao giờ hết.
Lựa chọn được tên miền
Sau khi đã lựa chọn được gói phần mềm đăng ký phù hợp, tiếp đến người dùng cần lựa chọn tên miền để tạo tài khoản email mới Outlook. Lưu ý, tên miền này nên gắn liền với doanh nghiệp có thể là trùng với địa chỉ tên miền Website. Đặc biệt, tên miền phải được đặt với các ký tự dễ hiểu, liên quan đến doanh nghiệp và không chứa các ký tự dễ nhầm lẫn.
Việc doanh nghiệp sở hữu được cho mình một tên miền riêng thì sẽ giúp ích rất nhiều trong việc cải thiện mức độ branding và gia tăng tính chuyên nghiệp trong mắt người dùng. Do đó, hãy liên hệ ngay với MSO để có thể đăng ký outlook nhanh chóng và tốt nhất.
Cung cấp thông tin chính xác
Một lưu ý tiếp theo khi người dùng muốn tạo tài khoản email mới chính là cung cấp chính xác và đầy đủ những thông tin cần thiết cho hệ thống để tiến hành xác lập. Bởi lẽ, tương ứng với quy mô nhân sự, người dùng sẽ đăng ký số lượng tài khoản phù hợp với từng phòng ban, bộ phận. Ngoài ra, các thông tin mà người dùng cung cấp để đăng ký tài khoản ban đầu sẽ liên quan đến thuế và các dịch vụ sử dụng trong tương lai chính vì vậy phải đảm bảo mức độ chính xác.
Sau khi người dùng đã nắm rõ 03 lưu ý trên đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách để có thể tạo tài khoản email mới nhất thông qua nội dung được chuẩn bị bên dưới.
Hướng dẫn 03 cách tạo tài khoản email mới Outlook
Thông thường, người dùng hiện nay có thể tạo tài khoản email mới Outlook trực tiếp qua đại lý vừa tiết kiệm thời gian, chi phí lại được tận hưởng nhiều chương trình và dịch vụ ưu đãi. Chính vì vậy, chúng tôi sẽ hướng dẫn người dùng những thao tác thực hiện chi tiết như sau;
Cách 1 – Điền form
Cách cơ bản nhất để tạo tài khoản email mới Outlook chính là điền thông tin vào form đăng ký. Khi đó người dùng chỉ cần click chọn vào nút Điền thông tin đăng ký bên dưới.
Khi đó, người dùng sẽ được dẫn đến một liên kết trên chính trang chủ của chúng tôi để tiến hành đăng ký. Tại đây, người dùng tiến hành nhập đầy đủ thông tin yêu cầu bao gồm họ và tên, địa chỉ email, tên doanh nghiệp, số lượng nhân viên… và click chọn ĐĂNG KÝ NGAY.
Đến bước này người dùng đã thành công bước đầu, đội ngũ tư vấn sẽ tiến hành liên hệ và hỗ trợ đăng ký tài khoản email Outlook mới nhanh chóng nhất.
Cách 2 – Liên hệ trực tiếp đến số Hotline
Phương án tiếp theo mà người dùng có thể tham khảo để tạo tài khoản email mới Outlook chính là liên hệ trực tiếp đến số Hotline của chúng tôi. Để có thể thực hiện, người dùng chỉ cần click chọn nút LIÊN HỆ HOTLINE.
Khi người dùng liên hệ đến số Hotline, đội ngũ tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe nhu cầu của khách hàng để có thể hỗ trợ đăng ký tài khoản nhanh chóng nhất.
Cách 3 – Gửi thông tin chi tiết qua email
Cách cuối cùng mà người dùng có thể tạo tài khoản email mới chính là gửi thông tin cho chúng tôi qua địa chỉ email kinhdoanh@mso.vn. Người dùng lưu ý nên gửi đầy đủ các thông tin tương tự như với mục điền form được chúng tôi hướng dẫn bên trên.
Khi đăng ký với MSO – Solution Partner của Microsoft tại thị trường Việt Nam, người dùng sẽ nhận được mức giá thấp so với thị trường cũng như được hỗ trợ và phục vụ nhanh chóng.
Lời kết
Với những gợi ý được MSO chia sẻ trên đây, người dùng đã biết cách tạo tài khoản email mới Outlook một cách dễ dàng. Trong quá trình thực hiện, nếu người dùng cần chúng tôi hỗ trợ bất cứ câu hỏi nào vui lòng liên hệ trực tiếp đến số hotline: 024.9999.7777.
