Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Microsoft Teams là gì?
Trước khi tìm hiểu về cách tải phần mềm Microsoft Teams về thiết bị để sử dụng, người dùng cần nắm rõ khái niệm và thông tin cơ bản về ứng dụng đặc biệt này.
Microsoft Teams là nền tảng giao tiếp và cộng tác trực tuyến dành cho doanh nghiệp, hỗ trợ mọi quy mô. Được Microsoft ra mắt vào năm 2017, nền tảng này nhanh chóng trở thành lựa chọn phổ biến nhờ các tính năng nổi bật như trò chuyện nhóm, hội nghị video, chia sẻ tệp và quản lý dự án.
Điểm mạnh của Microsoft Teams nằm ở khả năng tích hợp liền mạch với Office 365, Skype và các ứng dụng Microsoft khác, mang đến sự đồng bộ cao trong công việc. Chỉ với một tài khoản duy nhất, người dùng có thể truy cập nhiều công cụ cùng lúc, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường hiệu quả nhóm
Tại sao doanh nghiệp nên tải phần mềm Microsoft Teams 365
Nếu như bạn vẫn còn đang nghi ngờ chưa biết có nên lựa chọn Teams để sử dụng cho doanh nghiệp của mình hay không thì dưới đây là 04 lý do khiến bạn không thể từ chối:
- Hỗ trợ làm việc linh hoạt: Với sự tác động của điều kiện ngoại cảnh như khoảng cách địa lý, khí hậu hay thiên tai lũ lụt sẽ là nguyên nhân khiến công tác làm việc bị đình trệ. Tuy nhiên với Microsoft Teams, nhân sự cả trong và ngoài doanh nghiệp có thể trao đổi và làm việc trực tuyến với nhau ở mọi lúc mọi nơi chỉ với thiết bị có kết nối internet. Chính vì vậy mà người dùng có thể tự chủ động thực hiện công việc mà không bị phụ thuộc vào bất kỳ yếu tố nào khác.
- Tổ chức cuộc họp, hội nghị với số lượng lớn người tham dự: Một trong những điểm mạnh tiếp đến của Teams chính là khả năng tổ chức các cuộc hội họp với số lượng người tham dự tương đối nhiều. Bởi lẽ, một cuộc họp có thể có số người tham dự lên đến 300 thành viên, với các cuộc hội nghị con số này sẽ được gia tăng lên tới 10.000 người tham dự.
- Dễ dàng lưu trữ thông tin cuộc họp: Trong quá trình trò chuyện người dùng có thể sử dụng tính năng lưu trữ thông tin như ghi lại cuộc trao đổi. Ngoài ra, hệ thống sẽ tự động lưu trữ các tập tin dữ liệu quan trọng trong kho để người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm và xem lại.
- Chia sẻ thông tin nhanh chóng: Vì Teams được tích hợp đồng bộ với các giải pháp làm việc khác của Microsoft, chính vì vậy người dùng chỉ cần thao tác đơn giản là có thể chia sẻ thông tin từ phần mềm này sang phần mềm khác.
Với 04 lý do trên, chắc hẳn doanh nghiệp của bạn không thể nào từ chối sử dụng phần mềm hữu ích này. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách cách tải phần mềm Microsoft Teams chi tiết ngay dưới đây.
Xem thêm: So sánh Microsoft Teams và Google Meet
Hướng dẫn chi tiết cách tải phần mềm Microsoft Teams
Để có thể tải phần mềm Microsoft Teams thành công về máy tính bàn, laptop hay thiết bị di động, người dùng chỉ cần theo dõi và thực hành theo các bước được chúng tôi hướng dẫn chi tiết.
Tải phần mềm Microsoft Teams cho máy tính
– Bước 1: Truy cập địa chỉ https://mso.vn/ung-dung-microsoft-teams/
– Bước 2: Click chọn Đăng ký với Microsoft 365
– Bước 3: Chọn gói đăng ký Microsoft 365 phù hợp với doanh nghiệp của bạn bao gồm Business Basic, Standard hoặc Premium >> Sau đó click chọn Đăng ký ngay
– Bước 4: Điền đầy đủ thông tin yêu cầu cầu
– Bước 5: Tiếp nhận tư vấn từ đội ngũ chăm sóc khách hàng
– Bước 6: Nhận hỗ trợ cài đặt tải phần mềm Microsoft Teams từ đội ngũ kỹ thuật
– Bước 7: Hoàn thành
Với 07 bước trên, người dùng có thể cùng lúc áp dụng cho thiết bị máy tính sử dụng hệ điều hành Windows hoặc Mac OS.
Cách tải phần mềm Microsoft Teams bằng điện thoại
Ngoài cách tải phần mềm Microsoft Teams trên máy tính, người dùng cũng có thể sử dụng trên điện thoại để thuận tiện cho quá trình làm việc và di chuyển.
– Bước 1: Truy cập ứng dụng tải phần mềm có sẵn trên điện thoại
Nếu người dùng sử dụng thiết bị Android sẽ truy cập vào CH Play, hệ điều hành IOS là App Store.
– Bước 2: Click chọn Tải về
– Bước 3: Chờ hoàn tất tải về
– Bước 4: Click vào ứng dụng để tiến hành đăng nhập
– Bước 5: Hoàn tất tải phần mềm Microsoft Teams về điện thoại.
Với ứng dụng này, người dùng có thể cùng lúc sử dụng nhiều loại ngôn ngữ khác nhau bao gồm cả Tiếng Việt, Tiếng Anh…
Mẹo sử dụng khi tải phần mềm Microsoft Teams 365 thành công
Doanh nghiệp muốn sử dụng Microsoft Teams hiệu quả nhất cần phải trang bị cho mình những mẹo cần thiết dưới đây.
Nắm rõ ưu nhược điểm
Microsoft Teams rất phù hợp cho các nhóm làm việc có số lượng người tham dự lớn. Đồng thời tạo điều kiện cho các thành viên có cơ hội tách nhóm chung để dễ dàng thảo luận và chia sẻ. Tuy nhiên, một điểm cần lưu ý rằng tải phần mềm Microsoft Teams sẽ không phù hợp nếu các thành viên trong nhóm không có sự tương tác nhiệt tình và kết nối internet bị hạn chế.
Hỗ trợ các thành viên sử dụng
Là một trong những hình thức làm việc mới, do đó các nhân sự trong doanh nghiệp cũng cần đề cao tinh thần hỗ trợ và giúp đỡ nhau trong quá trình sử dụng. Teams giúp cho cá nhân làm việc, tự do chia sẻ quan điểm ý kiến tuy nhiên người quản lý cũng cần phải kiểm soát chặt chẽ để không làm ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.
Gắn kết chặt chẽ các thành viên trong cùng doanh nghiệp
Trong điều kiện hoàn cảnh không cho phép nhân sự trong doanh nghiệp được làm việc trực tiếp sẽ phần nào khiến quá trình trao đổi và tương tác kém hiệu quả hơn. Do đó, việc sử dụng phần mềm Teams sẽ giúp nhân sự có hứng khởi hơn khi làm việc bằng cách nhắn tin, trao đổi và chia sẻ tài liệu trực tiếp với đồng nghiệp.
Lời kết
Trên đây là những hướng dẫn và thông tin cơ bản nhất để người dùng có thể tải phần mềm Microsoft Teams để sử dụng. Nếu quý khách hàng còn bất cứ câu hỏi nào cho MSO vui lòng liên hệ trực tiếp đến số Hotline: 024.9999.7777 để được tư vấn và hỗ trợ.
