Tất tần tật 06 cách sử dụng Microsoft Teams cho người mới bắt đầu

Để quá trình làm việc diễn ra dễ dàng hơn, người dùng cần trang bị cách sử dụng Microsoft Teams. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết 06 cách sử dụng cơ bản mà người dùng không nên bỏ qua.

Microsoft Teams là gì? Tại sao phải sử dụng Microsoft Teams

Microsoft Teams là ứng dụng được Microsoft ra mắt vào năm 2017 và được nhiều người dùng biết đến với nền tảng nhắn tin, trò chuyện dành cho doanh nghiệp. Phần mềm này sẽ hỗ trợ người dùng tạo dựng các cuộc họp, hội nghị trực tuyến lưu trữ nội dung tài liệu và tích hợp đồng bộ với nhiều ứng dụng khác. 

cách sử dụng microsoft teams là gì tại sao phải sử dụng

Việc sử dụng Microsoft Teams tại doanh nghiệp hiện nay sẽ giúp tối giản quy trình làm việc và tiết kiệm được nhiều chi phí. Ngoài ra, phần mềm này có thể kết nối các cuộc họp với số lượng người tham dự không giới hạn và không bị ảnh hưởng bởi địa lý, thiên tai hay dịch bệnh.

Hướng dẫn đăng ký tài khoản Microsoft Teams bản quyền

Trước khi tìm hiểu về cách sử dụng Microsoft Teams, người dùng cần phải đăng ký tài khoản bản quyền của Microsoft 365 để sử dụng trọn bộ tính năng đặc biệt của phần mềm này.

hướng dẫn đăng ký tài khoản teams

MSO – Đơn vị cung cấp dịch vụ Microsoft 365 bản quyền tại Việt Nam với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực. Để đăng ký tài khoản Microsoft Teams bản quyền vui lòng click chọn đăng ký tại đây. 

Lưu ý, không nên đăng ký tài khoản sử dụng phiên bản crack để tránh những rủi ro không đáng có cho doanh nghiệp liên quan đến vấn đề an ninh mạng, đánh cắp dữ liệu…

Hướng dẫn chi tiết các bước đăng nhập Microsoft Teams

Sau khi đã đăng ký tài khoản thành công, để sử dụng người dùng cần đăng nhập Microsoft Teams trên thiết bị có thể là điện thoại, máy tính hoặc sử dụng trực tiếp trên nền tảng web. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách đăng nhập trên máy tính. 

Bước 1: Tiến hành mở ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính Windows hoặc máy Mac

đăng nhập ứng dụng microsoft teams

Bước 2: Giao diện đăng nhập tài khoản của Microsoft sẽ xuất hiện >> nhập địa chỉ email tài khoản đã đăng ký trước đó >> tiếp đến click chọn Next

đăng nhập microsoft teams

Bước 3: Nhập mật khẩu tài khoản >> tiếp đến click chọn Login

Bước 4: Hoàn tất đăng nhập tài khoản Microsoft Teams trên máy tính

Chỉ với 04 bước cơ bản người dùng đã đăng nhập thành công để sử dụng Microsoft Teams. Tiếp đến, hãy cùng tìm hiểu cách sử dụng Microsoft Teams hiệu quả cho người mới bắt đầu ngay dưới đây.

06 cách sử dụng Microsoft Teams hiệu quả

Dưới đây là hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Teams được sử dụng trên máy tính Windows, Macbook. Ngoài ra, người dùng sử dụng điện thoại và ipad cũng có thể thao tác tương tự.

Tạo và chia sẻ phòng họp

Bước 1: Truy cập ứng dụng Microsoft Teams 365 trên thiết bị

Bước 2: Click chọn Teams tại góc màn hình bên trái >> tiếp đến click chọn Join or Create team 

tạo hội nhóm trên teams

Bước 3: Click chọn Create Team để khởi tạo nhóm

tạo nhóm trên teams

Bước 4: Đặt tên cho nhóm mà người dùng định tạo, tiếp đến click chọn mô tả nhóm và hình thức vào nhóm với:

  • Private – Only team owners can add members: Riêng tư – Chỉ chủ sở hữu nhóm mới có thể thêm thành viên
  • Public – Anyone in your organization can join: Công khai – Bất kỳ ai trong tổ chức của bạn đều có thể tham gia

Tiếp đến click chọn Next

tạo nhóm trên ứng dụng teams

Bước 5: Thêm thành viên vào nhóm bằng cách nhấn @ten >> sau đó click chọn Add để thêm

thêm thành viên vào nhóm teams

Bước 6: Tạo nhóm hoặc phòng họp thành công >> click chọn dấu ba chấm ở góc bên phải trên cùng màn hình >> tiếp đến click chọn Get link to channel để sao chép link nhóm. 

chia sẻ link nhóm tham gia

Bước 7: Chia sẻ link nhóm đến những người dùng mà bạn muốn mời tham dự

Sử dụng các tính năng

Sau khi đã tạo và chia sẻ thành công phòng họp, tại đây người dùng có thể sử dụng Microsoft Teams với rất nhiều các tính năng đặc biệt như: 

các tính năng của teams
  • People: Thêm và hiển thị thành viên đang tham dự
  • Chat: Khung nhắn tin trò chuyện, chia sẻ và gửi tài liệu
  • Reactions: Icon phản hồi như dơ tay phát biểu, tặng hoa… cho người dùng
  • Rooms: Phóng to và thu nhỏ màn hình hiển thị
  • Camera/Mic: Bật tắt camera và mic
  • Share: Chia sẻ màn hình

Đây là những tính năng cơ bản mà người dùng nhất định phải biết khi sử dụng Microsoft Teams.

Tìm kiếm và tham gia lớp học

Cách sử dụng Microsoft Teams dành cho học sinh, người dùng muốn tham dự cuộc họp được tổ chức sẵn:

Tương tự như các bước tạo và chia sẻ phòng họp trên Microsoft Teams, đến bước 3 người dùng click chọn Join a team with a code >> sau đó nhập mã Code >> click chọn Join Team để bắt đầu tham gia cuộc họp.

tham gia nhóm có sẵn trên teams

Chia sẻ màn hình

Cách sử dụng Microsoft Teams để chia sẻ màn hình rất dễ dàng, người dùng chỉ cần thao tác đơn giản như sau:

Bước 1: Tham gia cuộc họp trực tuyến trên Microsoft Teams

Bước 2: Click chọn Share >> Tiếp đến chọn màn hình mà bạn muốn chia sẻ.

Lưu ý: Trong trường hợp không phải là chủ phòng họp, người dùng cần phải được cấp quyền thực hiện.

chia sẻ màn hình trên teams

Bước 3: Chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams thành công

Tính năng này thường xuyên được sử dụng Microsoft Teams với mục tiêu giảng dạy hoặc trình bày dự án để người theo dõi có những cái nhìn trực quan hơn cả.

Tạo lịch họp và lớp học online

Tính năng này sẽ sử dụng Microsoft cho giáo viên để tạo lịch học cho các lớp học trực tuyến. Thay vì tổ chức cuộc họp hoặc lớp học ngay lập tức, người dùng có thể thao tác để lên lịch như sau:

Bước 1: Mở nhóm mà bạn muốn lên lịch cuộc họp click chọn biểu tượng máy quay để bắt đầu.

lên lịch cuộc họp với teams

Bước 2: Click chọn Schedule a meeting

lên lịch họp với teams

Bước 3: Đặt tên cho cuộc họp hoặc lớp học online >> điền thông tin về thời gian, thêm người tham dự, vị trí và nội dung mong muốn >> tiếp đến click chọn Send.

lên lịch cuộc họp trên ứng dụng teams

Bước 4: Hoàn tất cách sử dụng Microsoft Teams để tạo lịch họp và lớp học online

Ghi lại cuộc họp và buổi học

Cuối cùng là một tính năng quan trọng mà người dùng cũng không nên bỏ qua khi sử dụng Microsoft Teams chính là ghi lại cuộc họp.

Bước 1: Tham gia cuộc họp trên ứng dụng Microsoft Teams

Bước 2: Click vào More ở góc trên cùng >> tiếp đến click chọn Start Recording

ghi lại cuộc họp với teams

Bước 3: Người dùng muốn dừng ghi nội dung cuộc họp click chọn Dismiss để kết thúc.

Với những thông tin trên đây, người dùng mới sẽ biết cách sử dụng Microsoft Teams dễ dàng hơn cả. Trong quá trình thực hiện theo hướng dẫn, nếu người dùng gặp bất cứ khó khăn hoặc cần câu trả lời nào vui lòng liên hệ trực tiếp đến số Hotline của MSO 024.9999.7777 để nhận được sự hỗ trợ sớm nhất.

0 0 Các bình chọn
Rating
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận
tải outlook về máy tính và trải nghiệm những tính năng tuyệt vời

Tải Outlook về máy tính và trải nghiệm tính năng tuyệt vời

Sau khi đã hoàn tất tải Outlook về máy tính, người dùng được trải nghiệm hàng loạt những tính năng thú vị và tiện ích, giúp nâng cao năng suất làm việc.

dung lượng các gói email doanh nghiệp google và microsoft

Dung lượng các gói email doanh nghiệp Google và Microsoft

Hiện nay, nhu cầu sử dụng email và lưu trữ dữ liệu ngày càng lớn. Hãy cùng MSO tìm hiểu chi tiết dung lượng các gói email doanh nghiệp Google và Microsoft để đưa ra lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp.

microsoft forms có phát hiện chuyển tab không

Microsoft Forms là gì? Microsoft Forms có phát hiện chuyển tab không?

Microsoft Forms là một phần mềm tạo biểu mẫu được sử dụng trong đa dạng các lĩnh vực như y tế, giáo dục, sản xuất…Vậy Microsoft Forms có phát hiện chuyển tab không?

windows 365

Windows 365 xuất hiện lỗ hổng bảo mật khi vừa mới ra mắt chưa lâu?

Một lỗ hổng bảo mật đã được phát hiện ở Windows 365 và được cảnh báo có thể bị khai thác để trích xuất thông tin đăng nhập.

Scroll to Top