Hướng dẫn đăng ký tài khoản Office 365 bản quyền mới nhất

Đăng ký tài khoản Office 365 như thế nào? Gói Office 365 nào phù hợp? Đây là những thắc mắc phổ biến của người dùng và các doanh nghiệp hiện nay. Để giải đáp thắc mắc, hãy theo dõi bài viết dưới đây của MSO ngay.

Các tính năng được bao gồm trong tài khoản Office 365

Tài khoản Office 365 (hiện nay là Microsoft 365) là một công cụ để giúp người dùng có thể truy cập vào dịch vụ Microsoft 365 và tận hưởng được những tính năng ưu việt để hỗ trợ công việc, học tập và sáng tạo. Dưới đây là những tính năng mà người dùng có thể tận hưởng được khi đăng ký và sở hữu tài khoản Microsoft 365:

• Bộ ứng dụng năng suất: Truy cập vào các ứng dụng năng suất phổ biến như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote và Teams, giúp tăng cường khả năng làm việc một cách hiệu quả trên nhiều thiết bị khác nhau.
• Lưu trữ đám mây: Nhận được dung lượng lưu trữ dữ liệu đám mây trên OneDrive lên đến 1TB, giúp lưu trữ, chia sẻ và đồng bộ hóa dữ liệu một cách dễ dàng.
• Hỗ trợ cộng tác: Quyền truy cập vào các dịch vụ Microsoft Teams và SharePoint, giúp cải thiện khả năng làm việc nhóm và giao tiếp với nhóm làm việc, học tập của mình.
• Email và lịch: Quyền truy cập vào dịch vụ email Outlook chuyên nghiệp, giúp làm việc và quản lý email, lịch, danh bạ và các ứng dụng một cách hiệu quả hơn.
• Bảo mật nâng cao: Các công cụ như mã hóa email, quản lý quyền truy cập và ngăn ngừa mất dữ liệu đảm bảo bảo mật thông tin.
• Cập nhật thường xuyên: Các ứng dụng và dịch vụ luôn được cập nhật lên phiên bản mới nhất, đảm bảo cho bạn có thể tận dụng các công nghệ hiện đại nhất và giúp tăng cường khả năng bảo mật.

Những lợi ích nhận được khi đăng ký tài khoản Office 365?

Hiện nay, số lượng người dùng đăng ký tài khoản Office 365 đạt số lượng siêu khủng. Bởi vậy, phần mềm này chắc hẳn đã sở hữu rất nhiều các lợi ích đặc biệt mà người dùng không thể nào bỏ qua:

• Làm việc với tất cả trong một: Bộ Office 365 sở hữu đầy đủ các công cụ từ cơ bản đến nâng cao nhằm hỗ trợ người dùng làm việc mọi lúc, mọi nơi. Điển hình nhất là các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, OneDrive. Khi đó, người dùng có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi mà không cần đến sự hỗ trợ của bên thứ ba.
• Nâng cao hiệu suất làm việc: Toàn bộ ứng dụng sẽ tham gia vào quy trình làm việc của doanh nghiệp. Bằng cách này, người dùng sẽ nâng cao được hiệu suất làm việc lên gấp đôi.
• Tiết kiệm thời gian thực hiện công việc: Với năng suất làm việc cao, người dùng có thể tiết kiệm 1 ngày/tuần làm việc của nhân sự đồng thời giảm 1h làm việc/tuần cho đội ngũ IT.
• Tối ưu chi phí: Khi đăng ký tài khoản Office 365, người dùng sẽ tối ưu được chi phí đi lại cho nhân sự, chi phí đầu tư cơ sở hạ tầng và phát triển phần mềm.

Với những tính năng và lợi ích được chúng tôi kể đến phía trên đây, bạn chắc chắn phải đăng ký tài khoản Microsoft Office 365 để sử dụng. Hãy tiếp tục theo dõi bài viết này của chúng tôi để biết được đâu là những đối tượng người dùng nên đăng ký tài khoản Office 365 để sử dụng nhé.

Đối tượng nào nên đăng ký tài khoản Microsoft Office 365

Microsoft 365 được Microsoft thiết kế và cung cấp để giúp đáp ứng cho các nhu cầu và mục đích làm việc hay học tập của nhiều đối tượng người dùng khác nhau. Dưới đây là những đối tượng người dùng nên cân nhắc đăng ký sử dụng tài khoản Microsoft Office 365:

• Các tổ chức, doanh nghiệp từ nhỏ cho đến lớn: Đối tượng người dùng này có thể đăng ký tài khoản Microsoft Office 365 để tận dụng những ứng dụng làm việc mạnh mẽ nhằm đáp ứng tốt cho những nhu cầu làm việc nhóm, bảo mật dữ liệu và tối ưu hóa quy trình làm việc của tổ chức, doanh nghiệp mình.
• Các giáo viên và học viên: Các giáo viên và học viên có thể đăng ký sử dụng tài khoản Microsoft 365 và tận dụng các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint và OneDrive để hỗ trợ cho những hoạt động học tập, giảng dạy và nghiên cứu khoa học của mình.
• Những người làm việc tự do (Freelancer): Những người làm việc tự do có thể đăng ký sử dụng tài khoản Microsoft Office 365 để tận hưởng các lợi ích về việc tạo tài liệu chuyên nghiệp, quản lý email và lịch làm việc, đồng thời lưu trữ và bảo vệ dữ liệu trên dịch vụ đám mây.
• Những người dùng cá nhân: Những người dùng cá nhân có thể đăng ký sử dụng tài khoản Office 365 để đáp ứng tốt cho những nhu cầu quản lý công việc, lịch trình, phân tích dữ liệu và sáng tạo nội dung hoặc thiết kế tài liệu.

Tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của mình, Microsoft 365 có thể đáp ứng tốt cho những nhu cầu sử dụng và mang đến lợi ích tuyệt vời cho nhiều đối tượng người dùng khác nhau khi đăng ký sử dụng. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thông tin chi tiết về các gói đăng ký dịch vụ Microsoft 365 này dành riêng cho đối tượng người dùng là các doanh nghiệp ngay trong phần nội dung tiếp theo nhé.

03+ gói đăng ký tài khoản Office 365 dành cho doanh nghiệp

Với người dùng doanh nghiệp, dù hoạt động trong bất cứ lĩnh vực nào Microsoft đều phát hành gói phần mềm phù hợp với nhu cầu sử dụng kết hợp cùng các tính năng từ cơ bản đến nâng cao. Dưới đây là tổng hợp 03 gói đăng ký tài khoản Office 365 dành riêng cho đối tượng người dùng doanh nghiệp.

Gói 1 – Microsoft Business Basic

Đây là gói đăng ký tài khoản Office 365 ở mức cơ bản nhất, khi đó người dùng sẽ được trải nghiệm đầy đủ các ứng dụng hỗ trợ làm việc như:

• Word: Phần mềm soạn thảo văn bản trên nền tảng trực tuyến với đầy đủ các tính năng điển hình như phát hiện ngữ pháp, lỗi chính tả, sử dụng đa dạng ngôn ngữ khác nhau.
• Excel: Bảng tính chuyên nghiệp giữ vai trò thống kê số liệu, tính toán với các công thức hàm, thiết lập biểu đồ trực quan.
• PowerPoint: Nền tảng tạo slide chuyên nghiệp với đa dạng các lĩnh vực để người dùng sử dụng khi báo cáo, phát triển dự án mới…
• OneDrive: Lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây với 1TB dung lượng để người dùng lưu toàn bộ tài liệu, hình ảnh hoặc bất cứ tệp tin phương tiện nào khác.
• Teams: Phần mềm tổ chức cuộc họp trực tuyến với tối đa 300 thành viên tham dự kết hợp tính năng chat, gọi video call trực tuyến và gọi thoại.

Ngoài những phần mềm trên, người dùng còn được sử dụng thêm một vài phần mềm hỗ trợ làm việc chuyên nghiệp khác như SharePoint, OneNote…Khi đăng ký tài khoản Microsoft Office 365 với gói dịch vụ này người dùng sẽ được sử dụng trên phiên bản online.

Gói 2 – Microsoft Business Standard

Tiếp đến là gói đăng ký tài khoản Office 365 phiên bản nâng cao dành cho đối tượng doanh nghiệp với đầy đủ các tính năng tương tự như gói Basic. Tuy nhiên, người dùng sẽ được sử dụng thêm phiên bản App được tải về thiết bị máy tính để làm việc linh hoạt hơn bao giờ hết. Bằng cách này, người dùng có thể giải quyết công việc dễ dàng trên mọi nền tảng bao gồm cả điện thoại, laptop, PC hay máy tính bảng.

Gói 3 – Microsoft Business Premium

Cuối cùng là gói đăng ký Microsoft tài khoản Office 365 phiên bản cao cấp nhất nhanh cho doanh nghiệp với tên gọi là Microsoft 365 Business Premium. Bên cạnh những tính năng và ứng dụng tương tự như gói Basic cùng Standard người dùng sẽ được sử dụng. Ngoài ra, người dùng sẽ được sử dụng thêm tính năng bảo mật an toàn với Intune, Azure và Defender.

Trên đây là thông tin tổng quan về những gói dịch vụ Microsoft 365 nổi bật mà doanh nghiệp bạn có thể đăng ký sử dụng. Sau khi đã tìm hiểu về các gói dịch vụ đăng ký tài khoản Office 365 bản quyền, tiếp đến hãy cùng tham khảo thêm những lưu ý trước khi tiến hành đăng ký tài khoản này một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

Để đăng ký tài khoản Office 365 cần chuẩn bị những gì?

Trước khi tìm hiểu về cách đăng ký tài khoản Office 365, người dùng cần nắm rõ được những lưu ý cần chuẩn bị được chúng tôi gợi ý như sau:

• Đăng ký tài khoản bản quyền: Người dùng nên đăng ký tài khoản bản quyền để sử dụng toàn bộ các tính năng từ cơ bản đến nâng cao. Ngoài ra, người dùng sẽ hạn chế được những nhược điểm liên quan đến yếu tố bảo mật.
• Chuẩn bị thiết bị phù hợp: Người dùng có thể sử dụng thiết bị máy tính, điện thoại hay máy tính bảng đều được vì phần mềm này tích hợp với đa dạng các hệ điều hành khác nhau.
• Sẵn sàng nguồn điện và kết nối internet: Một lưu ý cuối cùng chính là chuẩn bị hệ thống nguồn điện và kết nối mạng. Người dùng phải đảm bảo yếu tố này thì phần mềm mới có thể hoạt động để sử dụng được.

Sau khi đã đáp ứng được đầy đủ các lưu ý cơ bản trên đây, người dùng có thể tiến hành đăng ký tài khoản Office 365 và đăng nhập để sử dụng. Hãy tiếp tục theo dõi phần nội dung tiếp theo của chúng tôi để biết được chi tiết về các cách đăng ký tài khoản Microsoft Office 365 mà bạn có thể tham khảo và thực hiện.

Hướng dẫn 02 cách đăng ký tài khoản Office 365

Để đăng ký tài khoản Office 365, người dùng có thể thực hiện nhiều cách thức khác nhau bao gồm cách đăng ký trực tiếp với Microsoft và cách đăng ký với các nhà cung cấp ủy quyền. Để biết được thông tin chi tiết về 02 cách thức thực hiện để giúp bạn có thể đăng ký tài khoản Microsoft Office 365 này một cách nhanh chóng nhất, bạn hãy theo dõi và thực hiện theo những hướng dẫn được chúng tôi gợi ý ngay dưới đây:

Đăng ký tài khoản Office 365 trực tiếp với Microsoft

Cách đăng ký tài khoản Microsoft Office 365 đầu tiên mà bạn có thể sử dụng đó là đăng ký trực tiếp với Microsoft. Tuy nhiên, cách thức này có thể sẽ rất phức tạp và tiêu tốn nhiều thời gian để thực hiện. Nhưng nếu bạn vẫn muốn đăng ký tài khoản Microsoft 365 bằng cách thức này, bạn hãy theo dõi và thực hiện theo những thao tác được chúng tôi cung cấp ngay dưới đây.

Cách đăng ký tạo tài khoản Microsoft Office 365 theo cách này được thực hiện như sau:

– Bước 1: Bạn hãy truy cập vào website của Microsoft chính thức theo địa chỉ như sau: https://www.microsoft.com/ rồi nhấn vào mục Microsoft 365 trên thanh công cụ phía trên cùng góc bên trái của màn hình.

– Bước 2: Trong màn hình tiếp theo, bạn hãy nhấn chọn gói dịch vụ theo đối tượng sao cho phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của mình bao gồm các tùy chọn như sau: Dành cho gia đình, Dành cho doanh nghiệp, Dành cho doanh nghiệp lớn và Dành cho giáo dục.

Sau đó, bạn hãy nhấn chọn vào mục Xem các gói và giá để xem toàn bộ thông tin về các gói dịch vụ mà mình có thể lựa chọn và giá cả của chúng.

– Bước 3: Tiếp theo, bạn sẽ được chuyển hướng đến màn hình giao diện bảng giá của các gói dịch vụ mà bạn đã lựa chọn trước đó. Lúc này, bạn hãy nhấn chọn vào nút Mua ngay ở gói Microsoft 365 mà mình muốn đăng ký sử dụng.

– Bước 4: Sau đó, trong giao diện đăng ký tài khoản Microsoft Office 365 mà bạn đã chọn, bạn hãy thực hiện theo những bước hướng dẫn của hệ thống để hoàn tất quá trình đăng ký tài khoản Microsoft 365 của mình.

Khi hoàn tất các bước đăng ký phía trên, bạn sẽ nhận được một email thông báo rằng mình đã đăng ký thành công tài khoản Microsoft Office 365 và thông tin về tài khoản mà mình đã đăng ký được từ Microsoft. Ngay sau đó, bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản Microsoft 365 mà mình vừa đăng ký được để truy cập vào các ứng dụng và dịch vụ Microsoft 365 mà gói dịch vụ đó cung cấp.

Trên đây là hướng dẫn của chúng tôi về cách đăng ký tài khoản Office 365 trực tiếp với Microsoft, đây là một trong những cách phổ biến nhất được nhiều người dùng lựa chọn để đăng ký tài khoản Office 365. Có lẽ bạn cũng sẽ nghĩ rằng đây là một phương án thông minh vì có thể đăng ký trực tiếp với hãng để được phục vụ dịch vụ tốt với mức giá rẻ nhất.

Tuy nhiên, đây là một quan điểm sai lầm bởi lẽ do khoảng cách về địa lý, ngôn ngữ và sự chênh lệch về tỷ giá do đó mức giá để đăng ký phần mềm này tương đối cao. Ngoài ra, người dùng cũng sẽ không nhận được tư vấn hỗ trợ và xuất hóa đơn đỏ khi cần thiết. Do đó, phương án đăng ký tài khoản Microsoft Office 365 trực tiếp với Microsoft không phải là giải pháp tối ưu nhất của nhiều doanh nghiệp.

Để biết được cách thức đăng ký tài khoản Microsoft Office 365 thông qua đại lý ủy quyền trực tiếp tại Việt Nam, bạn hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về phương án thực hiện này ngay trong mục tiếp theo đây nhé.

Đăng ký tài khoản Microsoft Office 365 thông qua đại lý ủy quyền

Thay vì phải thực hiện cách đăng ký tài khoản Office 365 trực tiếp với Microsoft một cách rườm rà và rất mất thời gian, người dùng có thể liên hệ với MSO, chúng tôi là đại lý ủy quyền của Microsoft tại Việt Nam để đăng ký tài khoản của dịch vụ này. Ưu điểm khi lựa chọn hình thức đăng ký này bao gồm như sau:

• Người dùng sẽ được đảm bảo nhận về một tài khoản sử dụng dịch vụ Microsoft 365 bản quyền được cung cấp từ nhà cung cấp uy tín nhất thị trường.
• Người dùng sẽ nhận được tư vấn hỗ trợ trực tiếp từ đội ngũ chuyên gia nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực.
• Chi phí đăng ký cạnh tranh với nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn theo tháng, theo quý hoặc theo năm, giúp bạn tiết được được tối đa chi phí sử dụng dịch vụ Microsoft 365.
• Được tận hưởng các dịch vụ khách hàng uy tín nhất thị trường, giúp đảm bảo được tối đa lợi ích chính đáng cho khách hàng.
• Chúng tôi hỗ trợ xuất hóa đơn đỏ cho người dùng bất cứ lúc nào.

Để được hỗ trợ đăng ký nhanh nhất người dùng chỉ cần click chọn nút ĐĂNG KÝ NGAY ngay dưới đây rồi thực hiện theo hướng dẫn của chúng tôi phía dưới.

ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN OFFICE 365 NGAY

– Bước 1: Sau khi đã được chuyển hướng dẫn trang đăng ký tư vấn, bạn hãy điền các thông tin đăng ký, bao gồm Họ và tên, số điện thoại, email và gói dịch vụ mà mình muốn đăng ký.

– Bước 2: Khi đã điền các thông tin đăng ký xong, bạn hãy nhấn nút Tư vấn cho tôi để gửi form đăng ký.

– Bước 3: Sau khi đã nhận được form đăng ký của bạn, chúng tôi sẽ liên hệ lại để tư vấn dịch vụ cho bạn và triển khai các bước đăng ký tài khoản Microsoft office 365 cho bạn.

– Bước 4: Khi đã thiết lập thành công tài khoản, chúng tôi sẽ gửi đến bạn thông tin tài khoản sử dụng dịch vụ và hoàn tất quy trình đăng ký tài khoản Office 365.

Chỉ với các bước đăng ký đơn giản như trong hướng dẫn đăng ký tài khoản Microsoft Office 365 bản quyền của chúng tôi phía trên, bạn đã có thể nhận về được tài khoản sử dụng dịch vụ Microsoft 365 rồi đó. Vì vậy, chúng tôi khuyên người dùng nên đăng ký tài khoản ngay tại đại lý ủy quyền của Microsoft tại Việt Nam như MSO để nhận được tài khoản sử dụng dịch vụ một cách nhanh chóng cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn nhất.

Tại sao không thể tạo tài khoản Office 365? Cách khắc phục

Có nhiều trường hợp khác nhau khiến cho bạn không thể tạo được tài khoản Microsoft Office 365. Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến cũng như là các cách khắc phục hiệu quả tình trạng này:

• Email đã được sử dụng: Nếu tài khoản email của bạn đã được liên kết với một tài khoản Microsoft trước đó, bạn sẽ không thể sử dụng lại tài khoản email đó để tạo tài khoản Microsoft Office 365 mới được. Vì thế, hãy kiểm tra lại email và đảm bảo rằng email đó chưa từng được sử dụng để liên kết với bất kỳ tài khoản Microsoft 365 nào.
• Lỗi kết nối mạng: Kết nối internet không ổn định cũng có thể gây ra sự cố khi đăng ký tài khoản Office 365. Vì thế, bạn hãy kiểm tra và đảm bảo rằng kết nối mạng trên thiết bị mà mình sử dụng để đăng ký tài khoản Microsoft 365 ổn định để quá trình đăng ký diễn ra thành công.
• Thông tin không chính xác: Việc nhập sai thông tin khi đăng ký hoặc không tuân thủ đúng theo những yêu cầu của Microsoft cũng có thể khiến cho việc bạn gặp phải lỗi khi đăng ký tài khoản. Hãy kiểm tra và đảm bảo rằng mình đã nhập thông tin chính xác trước khi gửi yêu cầu tạo tài khoản.
• Lỗi hệ thống: Đôi khi, hệ thống của Microsoft có thể sẽ gặp phải sự cố tạm thời, nếu bạn đăng ký tài khoản trong khoảng thời gian này thì có thể sẽ gặp phải lỗi. Vì thế, nếu hệ thống gặp lỗi, bạn hãy thử lại sau vài giờ hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Microsoft để giải quyết sự cố.

Trên đây là những lý do mà bạn gặp phải lỗi khi đăng ký tài khoản Microsoft Office 365 và một số cách khắc phục cụ thể. Trong trường hợp không thể khắc phục được sự cố này, bạn có thể truy cập và sử dụng các công cụ trợ lý phục hồi và hỗ trợ được cung cấp từ Microsoft để có thể khắc phục các sự cố không đăng ký được tài khoản Microsoft Office 365 mộ cách nhanh chóng nhất. Ngoài ra, bạn cũng có thể liên hệ ngay với đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi để được giải quyết nhanh chóng nhất.

Lời kết

Trên đây là một vài những chia sẻ của chúng tôi để người dùng biết thêm về các cách đăng ký tài khoản Office 365. Nếu người dùng còn có câu hỏi nào cần được MSO hỗ trợ vui lòng liên hệ trực tiếp đến số Hotline hoặc các thông tin liên hệ phía dưới đây của chúng tôi.

———————————————————

Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam

Hotline: 024.9999.7777