Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Địa chỉ email là gì? Cấu trúc của một địa chỉ email Outlook
Với các doanh nghiệp mới chưa chưa sử dụng email bao giờ có lẽ sẽ cảm thấy tò mò với câu hỏi “Địa chỉ email là gì?”. Và để giải đáp cho câu hỏi này, hãy cùng MSO tìm hiểu đôi chút về các thông tin dưới đây.
Địa chỉ email hay còn được gọi là địa chỉ gửi và nhận thư điện tử của một doanh nghiệp. Cũng giống như một tên gọi đại diện cho doanh nghiệp, địa chỉ email có thể được tìm kiếm và lựa chọn với một cái tên phù hợp. Thông thường một địa chỉ email sẽ có cấu trúc gồm 2 phần là:
- Tên email: Là tên dùng để xác định địa hộp thư của địa chỉ email đó, thông thường nên này được đặt theo yêu cầu của mỗi doanh nghiệp.
- Tên miền: Được hiểu là địa chỉ cung cấp tên miền đối với các email thông thường, nhưng với địa chỉ email Outlook các doanh nghiệp có thể đặt theo tên miền riêng.
* Ví dụ như doanh nghiệp MSO có địa chỉ email là kinhdoanh@mso.vn thì tên email là kinhdoanh và tên miền riêng chính là mso.vn.
Với địa chỉ email được viết theo quy tắc này, đồng thời đảm bảo yêu cầu không trùng với bất cứ tên của doanh nghiệp hay tổ chức nào đã đăng ký trước đó thì sẽ được coi là một địa chỉ email hợp lệ.
05 ưu điểm khi dùng địa chỉ email Outlook
Sau khi đã tìm được câu trả lời cho câu hỏi “Địa chỉ email là gì?” MSO sẽ chỉ ra cho bạn các lý do vì sao nên lựa chọn email 365 Outlook để sử dụng trong thời đại công nghệ số như hiện nay.
Tiết kiệm thời gian và chi phí
So với cách gửi thư thông thường, email chính là giải pháp vượt trội hơn cả. Thay vì phải chờ đợi thư gửi mất từ 1 đến 2 ngày thậm chí là cả tuần thì email Outlook mọi thứ sẽ được giải quyết chỉ trong 1s thao tác. Không chỉ giúp tiết kiệm về mặt thời gian mà ngay cả về chi phí cũng được đánh giá khá cao. Để gửi một bức thư qua đường vận chuyển thông thường có thể mất khá nhiều chi phí cộng thêm các thủ tục dán tem, chuẩn bị bao bì… nhưng khi gửi thư điện tử email mọi chi phí sẽ được cắt giảm nhất có thể.
Thao tác mọi lúc mọi nơi
Nếu như doanh nghiệp của bạn vẫn chưa biết đến email Outlook thì quả đúng là một thiếu sót không hề nhỏ. Trong trường hợp bạn phải đi công tác, hay đặc thù công việc phải di chuyển quá nhiều mà cần gửi email đến địa chỉ nào đó gấp thì với email của Outlook sẽ không còn là vấn đề nan giải. Chỉ cần có tài khoản Microsoft 365, bạn có thể đăng nhập trên toàn bộ thiết bị mong muốn để sử dụng email. Do đó, bạn có thể gửi thư mọi lúc mọi nơi chỉ cần có thiết bị đăng nhập và được kết nối với internet.
Tính bảo mật an toàn
Tính bảo mật khi sử dụng địa chỉ email là gì? Microsoft luôn là thương hiệu đứng đầu trong việc đảm bảo an toàn với hệ thống bảo mật tuyệt đối. Có thể bạn chưa tin, nhưng 99.9% khách hàng khi đăng ký email Outlook đều cảm thấy hài lòng với tính năng này. Để giữ được độ bảo mật hầu như là tuyệt đối, Microsoft 365 xác minh đa yếu tố bao gồm mã xác thực, nhận diện, mã bảo mật… Mọi lý do cản trở sự phát triển của doanh nghiệp liên quan đến vấn đề rò rỉ thông tin không còn là điều đáng bận tâm khi sử dụng email Outlook.
Thu hồi nhanh chóng
Một trong những tính năng quan trọng mà bạn không thể bỏ qua chính là khả năng thu hồi email nhanh chóng trong các trường hợp gửi sai nội dung, lỗi email đến người nhận. Với tính năng này, chỉ với một thao tác đơn giản bạn đã có thể thu hồi email mà không lo người nhận đọc được nội dung email gửi nhầm.
Hạn chế thư spam
Tin nhắn rác, thư quảng bá giới thiệu sản phẩm… luôn là vấn đề nhức nhối khiến nhiều người sử dụng email nói chung cảm thấy khó chịu. Vậy hạn chế spam trong địa chỉ email là gì? Là mọi tin nhắn bạn không muốn nhận, không muốn đọc đều sẽ được di chuyển đến tin nhắn rác và thậm trí là không thể tiếp được gửi vào địa chỉ email của bạn. Điều đó đồng nghĩa với việc, hộp thư email của bạn luôn được dọn dẹp sạch sẽ và chỉ chứa các email quan trọng của bạn.
Cách xóa địa chỉ cũ và đăng ký email mới trên Outlook nhanh chóng
Sau khi đã giải đáp được câu hỏi địa chỉ email là gì và những ưu điểm mà email Outlook đang sở hữu, MSO sẽ gợi ý cho bạn cách xóa địa chỉ email cũ và đăng ký mới như thế nào? Tương tự với cách xóa địa chỉ email trong gmail, email trên Outlook sẽ được xóa nhanh chóng với 5 bước đơn giản:
– Bước 1: Truy cập ứng dụng Outlook >> click chọn Tệp
– Bước 2: Tiếp đến chọn Cài đặt tài khoản
– Bước 3: Chọn tài khoản email mà bạn muốn xóa >> click chọn Loại bỏ
– Bước 4: Xuất hiện thông báo cảnh báo
– Bước 5: Click chọn Có
Sau khi đã xóa bỏ email cũ, bạn có thể tiến hành đăng ký email mới cho doanh nghiệp bằng cách liên hệ tới MSO qua số Hotline – 024.9999.7777 để được hỗ trợ. Bằng cách đăng ký trực tiếp tên miền riêng, bạn sẽ không gặp phải trường hợp xóa địa chỉ email gợi ý như trong gmail đây sẽ là một điểm cộng lớn mà chỉ Outlook của Microsoft 365 mới có.
Các để tìm địa chỉ email của tôi dễ dàng trong Outlook
- Trường hợp 1: Tìm địa chỉ email của tôi khi đã đăng nhập thành công
Với trường hợp tìm địa chỉ email của tôi hay là tìm địa chỉ email của chính mình, bạn chỉ cần truy cập vào trình duyệt đã đăng nhập Microsoft 365 bất kỳ sau đó click vào trình quản lý tài khoản ở góc trên cùng bên phải. Khi đó sẽ xuất hiện địa chỉ email của tôi mà bạn đang tìm kiếm.
- Trường hợp 2: Tìm địa chỉ email của tôi khi quên địa chỉ đăng nhập
Trong trường hợp này, bạn có thể tìm địa chỉ email qua số điện thoại. Ở mục đăng nhập, thay vì điền email của bạn, bạn sẽ điền số điện thoại liên kết trước đó, sau đó địa chỉ email của bạn sẽ hiện ra và bạn đã tìm được địa chỉ email của tôi qua số điện thoại.
- Trường hợp 3: Tìm địa chỉ email của tôi bằng cách xác minh địa chỉ email ID Apple
Thông thường để đăng ký ID Apple, bạn sẽ cần có một địa chỉ email. Nếu bạn sử dụng email Outlook để đăng ký bạn chỉ cần click vào mục Cài đặt >> sau đó chọn vào tên tài khoản đang sử dụng.
Lời kết
Trên đây là tổng hợp các thông tin để giải đáp cho câu hỏi địa chỉ email là gì. Nếu bạn còn bất cứ câu hỏi nào về vấn đề này vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua số Hotline: 024.9999.7777 để được tư vấn. MSO – đơn vị cung cấp giải pháp điện toán đám mây Microsoft 365 bản quyền số 1 Việt Nam.
