Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Email doanh nghiệp với tên miền riêng là gì?
Email cá nhân được sử dụng với mục đích chia sẻ, liên hệ tới người thân bạn bè và có sử dụng các hậu tố quen thuộc như gmail.com, outlook.com, yahoo.com… Còn khi đăng ký email doanh nghiệp theo tên miền riêng sẽ có những điểm khác biệt cả về hình thức và tính năng.
Nhìn chung, email doanh nghiệp tên miền riêng được hiểu đơn giản là hệ thống email được cấp cho toàn bộ nhân sự trong một doanh nghiệp. Khi đó, tên email luôn có các ký tự đặc thù của riêng doanh nghiệp ví dụ như loint@mso.vn, kinhdoanh@mso.vn trong đó loint là tên nhân sự, kinhdoanh là tên phòng ban và mso.vn là tên doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc đăng ký email doanh nghiệp tên miền riêng để sử dụng sẽ là bước tiến khẳng định tự uy tín và chuyên nghiệp với khách hàng cũng như đối tác.
Một số tính năng quan trọng khi đăng ký email doanh nghiệp trên Microsoft 365
Nếu bạn vẫn còn phân vân không biết có nên đăng ký email doanh nghiệp hay không, thì hãy cùng MSO tìm hiểu về một vài các tính năng nổi bật mà email doanh nghiệp đang sở hữu.
Hội họp trực tuyến
Nếu như công ty của bạn chưa từng sử dụng tính năng hội họp khi sử dụng email doanh nghiệp thì quả là một thiếu xót vô cùng lớn. Bởi lẽ, khi đăng ký email doanh nghiệp thành công, tính năng hội họp trực tuyến sẽ được tích hợp đồng thời trên ứng dụng email của mỗi thành viên trong doanh nghiệp. Không chỉ dừng lại ở đó, tính năng chat được đồng bộ trong quá trình sử dụng để nâng cao khả năng tương tác giữa các thành viên trong tổ chức.
Các cuộc họp doanh nghiệp của bạn sẽ được tổ chức bất cứ lúc nào và đi kèm với lịch hẹn nhắc nhở. Tùy theo từng gói đăng ký Microsoft 365 mà mỗi phiên họp của doanh nghiệp sẽ có số lượng người tham dự bằng email được cấp. Ngoài ra, với các gói Microsoft phiên bản cao cấp còn cho phép tổ chức hội nghị trực tuyến với tổng số lượng người tham dự lên đến 10.000 người.
Chia sẻ dữ liệu dễ dàng
Điểm cộng thứ hai khi bạn đã đăng ký email doanh nghiệp thành công trên Microsoft 365 chính là tính năng chia sẻ vượt trội mọi hình ảnh, dữ liệu, tập tin đến tay người nhận an toàn. Tất cả các thành viên sẽ sử dụng email doanh nghiệp đăng ký để làm việc cùng nhau trên chính một file tài liệu với chế độ lưu trữ tự động và cập nhật thay đổi theo thời gian thực.
Để làm được như vậy, đăng ký email doanh nghiệp còn kết hợp cùng khả năng lưu trữ đám mây tuyệt vời. Mọi tình trạng hộp thư đầy, tệp tin quá lớn không thể gửi… đều không xuất hiện khi doanh nghiệp đăng ký sử dụng email tên miền riêng. Với tính năng ưu việt này, email doanh nghiệp của Microsoft 365 được đánh giá cao và vượt trội hơn hẳn so với các giải pháp email doanh nghiệp khác.
Bằng chứng đáng tin cậy trên pháp lý
Với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực liên quan trực tiếp đến các thông tin nhạy cảm, bí mật và bí quyết đặc biệt việc đăng ký email doanh nghiệp với tên miền riêng lại cần thiết hơn cả. Bởi lẽ, điện tử eDiscovery đã được tích hợp sẵn và là nơi lưu trữ mọi chứng cứ pháp lý để sử dụng khi cần thiết.
Bảo mật thông tin an toàn
Microsoft được mệnh danh là ông lớn có khả năng bảo mật dữ liệu thuộc top đầu thế giới. Chính vì vậy, khi đăng ký email doanh nghiệp của Microsoft 365 bạn sẽ không còn phải lo lắng đến vấn đề rò rỉ thông tin. Khi đó, hệ thống email doanh nghiệp của bạn sẽ được trang bị bảo vệ đa lớp với nhiều tính năng như cảnh báo rủi ro xâm nhập, xác thực, nhận dạng…
Loại bỏ thư rác
Tình trạng thư rác khoảng 99.9% không xuất hiện trên các tài khoản đã đăng ký email doanh nghiệp với tên miền riêng của Microsoft 365. Điều này đồng nghĩa với việc, hộp thư của từng cá nhân trong doanh nghiệp của bạn luôn được dọn dẹp sạch sẽ và loại bỏ ngay lập tức các yếu tố gây ảnh hưởng. Do đó, giờ đây mọi tin nhắn spam, lừa đảo, quảng cáo tràn lan sẽ không còn là thứ khiến bạn cảm thấy khó chịu mỗi khi mở hộp thư để làm việc.
Tính ổn định cao
Hầu như mọi doanh nghiệp đăng ký email tên miền riêng của Microsoft 365 đều không xuất hiện tình trạng email bị gián đoạn. Điều đó đồng nghĩa với việc, bạn đã đưa ra sự lựa chọn vô cùng đúng đắn với hệ thống email đạt mức độ ổn định tương đối cao. Bởi đâu lại có sự ổn định tốt như vậy chính là do Microsoft 365 có hệ thống trung tâm vận hành mạnh mẽ, đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp giám sát và khắc phục sự cố 24/24.
Tích hợp nhiều tính năng cho quản trị viên
Một điểm cộng nữa khi đăng ký email doanh nghiệp của Microsoft 365 sử dụng chính là quyền quản trị cực kỳ cao cho quản trị viên. Do đó, doanh nghiệp của bạn có thể kiểm soát chặt chẽ mọi thông tin liên quan đến doanh nghiệp từ nhân sự ra vào tổ chức, quản lý…
Hướng dẫn đăng ký email doanh nghiệp nhanh chóng
Để đăng ký email doanh nghiệp với tên miền riêng nhanh chóng, bạn có thể liên hệ trực tiếp đến số Hotline của MSO – 024.9999.7777 để được tư vấn các gói đăng ký phù hợp.
Hiện tại MSO – Đối tác cao cấp của Microsoft tại thị trường Việt Nam đang cung cấp các giải pháp bản quyền như:
Microsoft 365 Basic chỉ từ 2k/ngày, Microsoft 365 Standard và Microsoft 365 Premium…
Đặc biệt, với các doanh nghiệp đăng ký một trong các gói dịch vụ trên sẽ được MSO miễn phí đăng ký email doanh nghiệp tên miền riêng tùy thuộc vào số lượng người dùng.
Lời kết
Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến chủ đề đăng ký email doanh nghiệp, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua số Hotline: 024.9999.7777 để được tư vấn. MSO – đơn vị cung cấp giải pháp điện toán đám mây Microsoft 365 bản quyền số 1 Việt Nam.
