Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Microsoft Lens là một công cụ giúp người dùng có thể quét và scan các loại tài liệu như hình ảnh, tập tin sang các tập tin số hóa. Giúp hỗ trợ người dùng có thể quản lý tài liệu hiệu quả hơn. Hãy theo dõi những thông tin mà MSO cung cấp trong bài viết này để biết được toàn bộ thông tin về Microsoft Office Lens cũng như là cách sử dụng sao cho hiệu quả nhất nhé.
Microsoft Lens là gì?
Microsoft Lens, trước đây có tên gọi là Office Lens, đây là một ứng dụng di động mạnh mẽ được phát triển bởi Microsoft, cung cấp cho người dùng khả năng quét và scan các tài liệu dạng tĩnh như giấy sang như tài liệu có thể số hóa cao. Người dùng có thể sử dụng ứng dụng này để quét và số hóa tài liệu giấy, biên lai, hóa đơn, danh thiếp, bảng trắng và nhiều loại tài liệu khác một cách dễ dàng. Để từ đó có thể quản lý và sử dụng những tài liệu đó một cách linh hoạt và nhanh chóng hơn.
Tính năng nổi bật của Microsoft Lens
Microsoft Office Lens được người dùng đánh giá là ứng dụng hỗ trợ quét và scan tài liệu tiện lợi và mạnh mẽ nhất hiện nay. Dưới đây là những tính năng nổi bật mà ứng dụng scan tài liệu này cung cấp cho người dùng, giúp người dùng đạt được hiệu quả vượt trội khi sử dụng để scan tài liệu:
Sử dụng ngay trên điện thoại
Ứng dụng này cho phép người dùng có thể quét tài liệu và hình ảnh một cách nhanh chóng và tiện lợi ngay trên điện thoại của mình mà không cần phải dùng đến những thiết bị hỗ trợ scan chuyên nghiệp. Với khả năng loại bỏ bóng đổ và góc máy ảnh kỳ lạ, Microsoft Office Lens cung cấp cho người dùng kết quả hình ảnh quét với chất lượng cao nhất, để giúp họ có thể lưu trữ và chia sẻ dễ dàng hơn.
Bên cạnh đó, MS Lens còn cung cấp rất nhiều chế độ quét khác nhau như Whiteboard (bảng trắng), Document (tài liệu), Business Card (danh thiếp) và Photo (ảnh), giúp người dùng có thể quét được mọi loại tài liệu mà mình muốn. Ngoài ra, ứng dụng này còn hỗ trợ người dùng có thể quét mã QR để truy cập vào thông tin một cách nhanh chóng nhất.
Nhận diện tài liệu tự động
Microsoft Lens cung cấp một loạt các tính năng tiên tiến để quét tài liệu, giúp việc lưu trữ và chia sẻ thông tin trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Các tính năng này bao gồm khả năng tự động nhận diện tài liệu, xóa viền và những chi tiết không cần thiết trong tài liệu. Điều này sẽ giúp cho những tài liệu mà người dùng scan trở nên chuyên nghiệp, sắc nét và rõ ràng hơn.
Ngoài ra, ứng dụng scan này còn có tính năng nhận diện văn bản (OCR), cung cấp cho người dùng khả năng nhận diện văn bản từ hình ảnh và chuyển đổi chúng thành những văn bản có tính số hóa cao và có thể chỉnh sửa được.
Xoay tài liệu
Tính năng xoay tài liệu và ảnh mà Microsoft Office Lens cung cấp có thể cho phép người dùng điều chỉnh hướng của tài liệu hoặc ảnh để phù hợp với nhu cầu sử dụng của họ, đồng thời giúp hỗ trợ họ có thể sửa lỗi xoay camera khi chụp. Người dùng có thể chỉnh sửa và cắt xén hình ảnh sau khi quét để loại bỏ những chi tiết không cần thiết. Điều này cũng giúp hỗ trợ họ có thể tạo ra những tài liệu có tính chuyên nghiệp cao trước khi chia sẻ và sử dụng.
Chuyển đổi định dạng tài liệu
Microsoft Office Lens cũng có tính đa năng trong việc quét và scan tài liệu, cho phép người dùng có thể chuyển đổi những hình ảnh hoặc những tài liệu giấy sang các định dạng file khác như PDF, Word và Excel hay những định dạng tài liệu số hóa khác. Điều này sẽ giúp người dùng có thể tìm kiếm và chỉnh sửa tài liệu một cách linh hoạt và hiệu quả hơn, đồng thời cũng giúp hỗ trợ lưu trữ và chia sẻ tài liệu lên các ứng dụng khác một cách thuận tiện.
Ghi chú trên tài liệu đã scan
Ứng dụng scan này cũng cung cấp cho người dùng khả năng thêm ghi chú ngay trên các tài liệu mà họ vừa quét thành công. Tính năng này sẽ giúp họ có thể dễ dàng ghi lại những ý tưởng hoặc thông tin quan trọng mà không cần phải in tài liệu ra giấy. Với những chú thích này, người dùng có thể được sử dụng làm văn bản thay thế trong OneNote hoặc tiêu đề tệp trên OneDrive sau đó. Điều này sẽ giúp họ có thể tổ chức và tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Đọc văn bản từ hình ảnh đã quét
Microsoft Lens cũng cung cấp cho người dùng nó các chế độ đọc to văn bản từ những hình ảnh và tài liệu mà người dùng vừa mới quét được. Với tính năng này, người dùng có thể dễ dàng tiếp cận thông tin trong tài liệu và có thể trích xuất thông tin từ các tài liệu mà không cần nhập liệu thủ công. Điều này đặc biệt hữu ích cho việc lưu trữ số hóa và tìm kiếm nhanh chóng thông tin.
Ngoài ra, ứng dụng này còn cung cấp tính năng đọc chân thực, cho phép người dùng không chỉ có thể đọc được các văn bản từ hình ảnh mà còn nghe được các nội dung bằng cả tiếng Việt. Điều này sẽ giúp cho việc truy cập và tiếp nhận thông tin trở nên thuận tiện hơn cho người dùng, kể cả những người có khó khăn trong việc đọc và nghe truyền thống.
Tùy chọn lưu trữ đa dạng
Microsoft Lens cung cấp một giải pháp lưu trữ linh hoạt, cho phép người dùng có thể lưu tài liệu vừa quét xuống điện thoại, hoặc lưu trữ online hay chia sẻ với người dùng khác. Với ứng dụng này, người dùng có thể tải tài liệu và hình ảnh đã scan lên các ứng dụng như Microsoft OneNote, Word, PowerPoint và OneDrive hoặc cũng có thể lưu và chia sẻ chúng thông qua những ứng dụng giao tiếp như email. Điều này sẽ giúp cho việc chia sẻ và quản lý tài liệu của người dùng trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn rất nhiều.
Có thể thấy, các tính năng này đã giúp cho Microsoft Lens trở thành là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất trong việc giúp người dùng có thể quét, scan và chuyển đổi tài liệu sang tài liệu số hóa cao. Hãy tiếp tục theo dõi bài viết để biết được những lợi ích mà ứng dụng này cung cấp cho người dùng là gì nhé.
Lợi ích khi sử dụng Microsoft Lens là gì?
Sử dụng Microsoft Lens mang lại cho người dùng rất nhiều lợi ích khác nhau. hãy theo dõi những thông tin được chúng tôi cung cấp dưới đây để biết được những lợi ích mà ứng dụng quét tài liệu này mang lại nhé:
Tiết kiệm thời gian
Bạn có thể nhanh chóng quét và số hóa tài liệu giấy của mình mà không cần sử dụng đến những thiết bị máy quét chuyên dụng. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc chuyển đổi tài liệu từ dạng giấy sang dạng số.
Dễ dàng lưu trữ và chia sẻ
Các tài liệu mà bạn được quét bằng ứng dụng này, bạn có thể lưu trữ nó trên đám mây và chia sẻ và sử dụng dễ dàng trong các ứng dụng khác, nổi bật như OneNote, OneDrive, Word và PowerPoint. Điều này giúp bạn dễ dàng truy cập và chia sẻ tài liệu từ bất kỳ đâu và trên bất kỳ thiết bị nào mà mình muốn.
Nhận diện văn bản tốt hơn
Microsoft Lens có khả năng nhận diện văn bản từ hình ảnh tốt hơn rất nhiều so với những ứng dụng scan khác, người dùng có thể sử dụng để chuyển đổi chúng thành những văn bản có thể chỉnh sửa được. Điều này giúp bạn dễ dàng sao chép và chỉnh sửa nội dung từ tài liệu mà mình muốn một cách nhanh chóng mà không cần phải thực hiện gõ lại theo cách thủ công.
Chất lượng hình ảnh cao
Ứng dụng Microsoft Office Lens còn cung cấp các công cụ chỉnh sửa và cắt xén để giúp cho người dùng có thể đảm bảo rằng những tài liệu mà mình quét có chất lượng hình ảnh tốt nhất. Bạn có thể loại bỏ các phần không cần thiết và điều chỉnh hình ảnh để có kết quả quét tốt nhất.
Tích hợp với các ứng dụng Microsoft
Microsoft Office Lens cũng được Microsoft cung cấp với khả năng tích hợp mượt mà với các ứng dụng khác của họ. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng chia sẻ, quản lý và sử dụng tài liệu mà mình quét trong công việc hàng ngày của mình một cách dễ dàng trong không gian làm việc số mà Microsoft cung cấp. Bạn có thể lưu trữ tài liệu trực tiếp vào OneNote, OneDrive hoặc cũng có thể chuyển đổi chúng thành các tệp có định dạng Word, Excel hoặc PowerPoint.
Đa dạng chế độ quét
Ứng dụng Microsoft Lens cũng cung cấp nhiều chế độ quét khác nhau, bạn có thể chọn các chế độ quét trong các chế độ như Whiteboard (bảng trắng), Document (tài liệu), Business Card (danh thiếp) và Photo (ảnh) sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình nhất. Mỗi chế độ quét lại được tối ưu hóa để mang lại kết quả tốt nhất cho từng loại tài liệu khác nhau.
Chế độ đọc
So với những công cụ có cùng chức năng và công dụng, ứng dụng Microsoft Office Lens có rất nhiều điểm nổi bật, đặc biệt là khả năng cung cấp cho người dùng các chế độ đọc to văn bản từ hình ảnh, giúp họ có thể dễ dàng tiếp cận thông tin một cách nhanh chóng hơn. Điều này đặc biệt hữu ích cho những người có các nhu cầu đọc văn bản từ tài liệu quét mà không cần phải nhìn vào màn hình thường xuyên.
Có thể thấy được rằng, Microsoft Office Lens cung cấp cho người dùng rất nhiều lợi ích vượt trội trong việc hỗ trợ người dùng có thể quét và scan tài liệu của mình. Vậy so với những công cụ cùng chức năng như Google Lens, thì Microsoft Lens có điểm gì nổi bật và tốt hơn? Để giải đáp được vấn đề này, bạn hãy tiếp tục theo dõi nội dung tiếp theo trong bài viết này của chúng tôi nhé.
So sánh Microsoft Lens với Google Lens
Dưới đây là bảng so sánh tổng quan của chúng tôi về điểm giống và khác biệt giữa Microsoft Lens và Google Lens, qua đó giúp bạn có thể nắm rõ được khả năng của hai công cụ này hơn nữa:
| Microsoft Lens | Google Lens | |
| Công dụng chính | Quét tài liệu, hình ảnh, nhận diện văn bản (OCR), lưu trữ và chia sẻ tài liệu | Nhận diện, quét tài liệu, dịch văn bản, tìm kiếm thông tin từ hình ảnh |
| Khả năng tích hợp | Tích hợp mạnh mẽ với OneNote, OneDrive, Word, PowerPoint | Tích hợp mạnh mẽ với Google Photos, Google Search, Google Translate, Google Assistant |
| Các chế độ quét | Cung cấp nhiều chế độ quét, bao gồm Whiteboard, Document, Business Card, Photo | Cung cấp nhiều chế độ quét, bao gồm nhận diện đối tượng, quét tài liệu, dịch văn bản |
| Nhận diện văn bản (OCR) | Chính xác cao, chuyển đổi văn bản từ hình ảnh thành văn bản có thể chỉnh sửa | Nhận diện văn bản, dịch văn bản từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác |
| Chất lượng hình ảnh | Cung cấp các công cụ chỉnh sửa và cắt xén chuyên nghiệp để giúp đảm bảo chất lượng hình ảnh tốt nhất | Cung cấp các công cụ nhận diện và phân tích hình ảnh trong thời gian thực |
| Khả năng quét mã QR | Có | Có |
| Chế độ đọc | Có chế độ đọc to văn bản từ hình ảnh | Không có chế độ đọc to văn bản |
| Tính ứng dụng | Có tính ứng dụng cao trong việc quét tài liệu, biên lai, hóa đơn, danh thiếp, bảng trắng,… | Có tính ứng dụng cao trong việc giúp nhận diện đối tượng, dịch văn bản, tìm kiếm thông tin từ hình ảnh |
| Ưu điểm | Tích hợp mượt mà với các công cụ từ Microsoft. Có chính xác cao trong nhận diện văn bản. | Khả năng nhận diện các đối tượng mạnh mẽ. Tích hợp sau với các dịch vụ từ Google. |
| Nhược điểm | Không có tính năng nhận diện đối tượng như Google Lens | Khả năng nhận diện văn bản không chính xác bằng Microsoft Lens |
Qua bảng so sánh giữa Microsoft Lens và Google Lens mà chúng tôi cung cấp phía trên, có thể thấy được rằng, Microsoft Office Lens có nhiều điểm vượt trội hơn hẳn trong việc giúp người dùng có thể quét và scan tài liệu. Để biết được cách thức sử dụng cơ bản ứng dụng Microsoft Lens như thế nào, bạn hãy tiếp tục theo dõi những thông tin trong phần nội dung hướng dẫn của chúng tôi trong mục tiếp theo nhé.
Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Office Lens đơn giản
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về cách sử dụng Microsoft Lens cơ bản nhất mà bạn có thể tham khảo và áp dụng thực hiện theo:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào ứng dụng Microsoft Lens mà mình đã cài đặt trên thiết bị điện thoại di động của mình.
– Bước 2: Trong giao diện chính của ứng dụng này, bạn hãy nhấn chọn mục Hành động ở phía cuối.
– Bước 3: Tiếp theo, bạn hãy nhấn chọn vào nút Chụp có biểu tượng hình tròn scan.
– Bước 4: Sau khi đã chụp ảnh thành công, bạn có thể sử dụng công cụ cắt để chọn nội dung hình ảnh mà mình bạn muốn scan.
– Bước 5: Sau khi đã chỉnh sửa hình ảnh mà mình đã chụp được xong, bạn hãy nhấn vào mục Xác nhận.
– Bước 6: Hệ thống của ứng dụng Microsoft Office Lens sẽ thực hiện quá trình quét và trích xuất nội dung văn bản có trong hình ảnh mà bạn chụp được.
– Bước 7: Sau khi quét thành công, nội dung văn bản trong hình ảnh sẽ được hiển thị như trong hình minh họa dưới đây.
– Bước 8: Để tải hoặc sao chép nội dung văn bản này, bạn hãy nhấn vào nút Chia sẻ.
Màn hình sẽ hiển thị những tùy chọn mà bạn có thể sử dụng, bao gồm Sao chép, Lưu vào Tệp hoặc Lưu vào Keep. Bạn hãy chọn một tùy chọn lưu văn bản mà mình muốn sử dụng và hoàn tất.
Cách thức để sử dụng công cụ này khá đơn giản, chỉ với vài thao tác như chúng tôi đã hướng dẫn ở phía trên, bạn đã có thể sử dụng công cụ này một cách nhanh chóng và thành thạo rồi đó.
Lời kết
Trong bài viết phía trên đây về Microsoft Office Lens, MSO đã cung cấp đến cho bạn những thông tin chi tiết về khái niệm, tính năng và lợi ích của công cụ này. Từ đó có thể giúp bạn hiểu được Microsoft Lens là gì và những tính năng, lợi ích có thể nhận được khi sử dụng công cụ này. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng đã giúp bạn có thể nắm rõ được cách thức sử dụng MS Lens sao cho nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Để biết được những thông tin khác về ứng dụng này, hoặc có thể nhận được những sự hỗ trợ nhanh chóng nhất về các ứng dụng khác của Microsoft từ chúng tôi, bạn hãy nhanh chóng liên hệ ngay với chúng tôi thông qua những thông tin phía dưới đây:
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
