Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
OneDrive PC là gì?
OneDrive PC được biết đến là nền tảng lưu trữ dữ liệu trên đám mây được kết hợp sử dụng với thiết bị máy tính PC. Với phần mềm này, người dùng có thể chủ động lưu trữ dữ liệu bất cứ lúc nào và đảm bảo mức độ an toàn nhất có thể.
Với người dùng doanh nghiệp đăng ký tài khoản bản quyền, mỗi người dùng sẽ được sử dụng 1TB dung lượng lưu trữ tương đương với 100 bộ phim dài tập, 100.000 bài hát yêu thích và hơn 200.000 bức ảnh. Đặc biệt, người dùng có thể sử dụng kết hợp cùng với các ứng dụng có trong bộ giải pháp Microsoft 365 như Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook… để làm việc tất cả trong một. Để nắm rõ hơn về phần mềm OneDrive PC, tiếp đến hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về các ưu điểm đặc biệt mà nền tảng này đang sở hữu.
06 ưu điểm của phần mềm OneDrive PC
Với sự phát triển hiện nay, Microsoft đã và đang không ngừng cải tiến OneDrive PC client có nhiều tính năng hấp dẫn. Dưới đây là những ưu điểm nổi bật mà người dùng có thể tham khảo để biết chi tiết hơn về nền tảng lưu trữ dữ liệu chuyên nghiệp này.
Sao lưu dữ liệu tự động
Khi sử dụng OneDrive PC, người dùng không còn phải lo lắng về vấn đề lưu trữ dữ liệu. Bởi lẽ, phần mềm này có khả năng lưu dữ liệu tự động điều này đồng nghĩa với việc các thư mục được người dùng lựa chọn sao lưu sẽ được tự động lưu trữ trên OneDrive đám mây. Khi đó, người dùng sẽ không mất thêm nhiều thời gian thao tác và dữ liệu cũng được bảo mật an toàn.
Bảo mật an toàn
So với cách thức lưu trữ dữ liệu trên thiết bị máy tính cá nhân, USB hoặc sự hỗ trợ của bên thứ ba thì khả năng bảo mật chắc chắn sẽ gặp nhiều vấn để rủi ro. Điển hình nhất là khi thiết bị sử dụng của người dùng bị hỏng hoặc đánh cắp, mọi dữ liệu sẽ bị mất và không thể khôi phục được. Ngoài ra, với thiết bị USB hoặc dịch vụ thuê ngoài tiềm ẩn nhiều nguy cơ bị nhiễm Virus và mã độc tấn công.
Chính vì vậy, cho đến thời điểm hiện tại Microsoft OneDrive PC vẫn là nền tảng lưu trữ dữ liệu với độ bảo mật tin cậy nhất, để có thể truy cập dữ liệu người dùng phải tiến hành xác thực đa bước và chỉ xem hoặc chỉnh sửa được khi chủ sở hữu cấp quyền.
Sử dụng đơn giản
Tương tự như các ứng dụng khác có trong bộ giải pháp của Microsoft 365, người dùng OneDrive PC có thể dễ dàng trải nghiệm ngay cả với người dùng mới. Ưu điểm này được chính người dùng đánh giá rất cao vì mang đến sự tiện lợi và khả năng vận hành tốt. Bằng cách này, người dùng có thể làm việc dễ dàng hơn bao giờ hết mà không mất quá nhiều thời gian để học cách sử dụng.
Chia sẻ nhanh chóng
Để làm việc nhóm hiệu quả, người dùng cần phải thảo luận và chia sẻ tài liệu để trao đổi thông tin với nhau một cách dễ dàng nhất. Đây cũng chính là điểm cộng cực kỳ lớn mà OneDrive PC sở hữu với khả năng chia sẻ đến một hoặc nhiều người dùng cùng lúc. Ngoài ra, tính năng đặc biệt sẽ được áp dụng với chủ sở hữu của tài liệu như cấp quyền truy cập, quyền xem, chỉnh sửa, đề xuất hoặc chia sẻ.
Làm việc linh hoạt
OneDrive PC có thể sử dụng cùng lúc trên 05 thiết bị để hỗ trợ người dùng vận hành tối ưu nhất. Khi đó, người dùng có thể làm việc trên máy tính PC hoặc laptop, máy tính bảng, điện thoại thông minh… bất cứ lúc nào. Bằng cách này, người dùng có thể làm việc linh hoạt ở mọi lúc, mọi nơi mà không lo bị gián đoạn.
Tiết kiệm dung lượng thiết bị
Nếu như trước đây, để lưu trữ bất cứ dữ liệu nào người dùng cần phải tải về máy tính thì giờ đây với OneDrive PC sẽ giúp tiết kiệm tối đa dung lượng lưu trữ. Khi đó, toàn bộ dữ liệu sẽ được truyền gửi lên nền tảng đám mây và người dùng có thể xóa bỏ trên thiết bị máy tính để tiết kiệm dung lượng.
Với những ưu điểm được chúng tôi gợi ý trên đây, người dùng đã phần nào hiểu rõ hơn được vai trò của OneDrive PC trong thực tế. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những bước hướng dẫn chi tiết cách để có thể cài đặt và sử dụng công cụ này một cách dễ dàng nhất.
Hướng dẫn OneDrive PC download nhanh chóng
Để sử dụng phần mềm này, trước tiên người dùng cần phải tiến hành cài đặt ứng dụng về thiết bị máy tính. Do đó, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bước thực hiện chi tiết được áp dụng trên OneDrive PC Windows 10 như sau:
– Bước 1: Truy cập địa chỉ https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/onedrive/download trên nền tảng web trực tuyến.
– Bước 2: Người dùng tiến hành click chọn vào mục Tải xuống.
– Bước 3: Sau khi click chọn Tải xuống, hệ thống sẽ bắt đầu cài đặt OneDrive PC về máy.
Như vậy, chỉ với 03 bước thực hiện cơ bản trên đây, người dùng đã thành công OneDrive PC download về thiết bị máy tính thành công. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về hướng dẫn chi tiết cách để có thể sử dụng hiệu quả nhất.
Hướng dẫn sử dụng OneDrive PC cho người mới
Nội dung dưới đây của chúng tôi sẽ gợi ý người dùng cách OneDrive PC folder backup hoặc tải bất kỳ file nào lên nền tảng này. Do đó, hãy cùng tham khảo các bước hướng dẫn chi tiết bên dưới như sau:
Đăng ký tài khoản OneDrive
Để sử dụng phần mềm OneDrive PC, ngoài bước cài đặt hay tải ứng dụng về máy tính người dùng còn phải đăng ký tài khoản bản quyền. Lưu ý, với người dùng doanh nghiệp nên lựa chọn đăng ký trọn bộ giải pháp Microsoft 356 để làm việc hiệu quả nhất. Để đăng ký tài khoản bản quyền, người dùng chỉ cần click chọn nút ĐĂNG KÝ VỚI MSO NGAY.
Sau khi đăng ký thành công, người dùng sẽ nhận được tài khoản với địa chỉ email và mật khẩu tương ứng. Lúc này, người dùng chỉ cần tiến hành đăng nhập và sử dụng thêm 02 tính năng cơ bản được chúng tôi gợi ý bên dưới.
Cách tải thư mục lên OneDrive
Tính năng đầu tiên mà người dùng cần trải nghiệm chính là tải thư mục trên OneDrive PC. Các bước để có thể thực hiện rất đơn giản, chính vì vậy người dùng hoàn toàn có thể thực hiện theo hướng dẫn như sau:
– Bước 1: Tại giao diện chính hiển thị trên OneDrive PC người dùng tiến hành click chọn Mới.
– Bước 2: Một cửa sổ nhỏ sẽ hiện ra, tại đây người dùng sẽ click chọn Thư mục.
– Bước 3: Thông báo hiển thị nhỏ sẽ hiện ra chính giữa màn hình, người dùng sẽ tiến hành nhập tên thư mục và nhấn Tạo.
– Bước 4: Sau khi thực hiện xong, giờ đây người dùng hoàn toàn có thể tải lên tập tin mong muốn.
Chỉ với 04 bước thực hiện như trên, người dùng đã có thể sử dụng OneDrive PC với vai trò tải lên thư mục một cách nhanh chóng. Nếu người dùng muốn tải file để sử dụng thì có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết bên dưới.
Cách tải file trên OneDrive về máy
Nếu một file bất kỳ nào đó được đăng tải lên OneDrive PC và người dùng muốn tiến hành lưu về máy thì có thể thực hiện với các bước chi tiết như sau:
– Bước 1: Mở thư mục chứa file muốn tải, tiếp đến click chọn file mà người dùng muốn tải về.
– Bước 2: Người dùng có thể chọn một hoặc nhiều file cùng lúc để tải về nhanh chóng.
– Bước 3: Trên thanh công cụ được hiển thị ở giao diện của ứng dụng, người dùng click chọn Tải xuống.
– Bước 4: Hoàn tất.
Lời kết
Trên đây là những gợi ý thực tế của MSO để người dùng có thể chủ động sử dụng OneDrive PC một cách dễ dàng nhất. Nếu người dùng cần nhận sự hỗ trợ từ chúng tôi vui lòng liên hệ ngay đến số Hotline: 024.9999.7777.
