Cách căn lề văn bản trong Word 2010, 2013, 2016, 2019, Word 365

Việc sử dụng cách căn lề văn bản trong Word sẽ giúp cho các tài liệu Word của người dùng trở nên chuyên nghiệp và ấn tượng hơn. Có rất nhiều cách căn lề trong Word mà bạn cần phải biết để giúp đạt được hiệu quả tối ưu. Hãy theo dõi những nội dung hướng dẫn về cách thức thực hiện ngay trong bài viết này của chúng tôi để biết được các cách căn lề trong Word 2010, 2013, 2016, 2019 và Microsoft 365 Word nhé.

Tại sao cần phải thực hiện cách căn lề văn bản trong Word?

Tại sao cần phải thực hiện cách căn lề văn bản trong Word?
Tại sao cần phải thực hiện cách căn lề văn bản trong Word?

Cách căn lề văn bản trong Word là một bước quan trọng để giúp người dùng có thể đảm bảo cho cách tài liệu của mình trông trở nên chuyên nghiệp, ấn tượng và dễ theo dõi hơn. Dưới đây là một số lý do tại sao bạn nên thực hiện cách căn lề văn bản cho tài liệu Microsoft Word của mình:

Đầu tiên, việc thực hiện cách căn lề trong Word sẽ giúp bạn có thể tạo được sự cân đối cho tài liệu Microsoft Word của mình. Giúp cho các tài liệu, văn bản Word của bạn trở nên hài hòa hơn, đồng thời cũng giúp cho tài liệu trông gọn gàng và dễ theo dõi hơn.

Thứ hai, đây cũng là một cách giúp bạn có thể tuân thủ tốt các quy định về tiêu chuẩn định dạng của tài liệu. Một số tài liệu, đặc biệt là các tài liệu học thuật, báo cáo công việc hoặc các tài liệu pháp lý thường yêu cầu người soạn thảo cần phải tuân thủ các quy định về căn lề cụ thể.

Thứ ba, việc sử dụng cách căn lề trong Word cũng sẽ giúp bạn có thể tăng tính chuyên nghiệp cho tài liệu của mình. Bởi vì, nếu như một tài liệu được căn lề đúng cách, nó sẽ trông trở nên chuyên nghiệp hơn rất nhiều, từ đó cũng sẽ giúp người dùng có thể tạo được ấn tượng tốt với người đọc.

Thứ tư, việc sử dụng cách thức này cũng sẽ giúp cho người dùng có thể dễ dàng in ấn được các tài liệu của họ hơn. Bởi vì, việc căn lề sẽ là một cách giúp người dùng có thể đảm bảo rằng những nội dung văn bản trong tài liệu Word của mình không bị cắt mất đi khi in ấn, đặc biệt là khi sử dụng cách in hai mặt.

Ngoài ra, với những tài liệu mà người dùng cần được nhận xét thì việc căn lề cũng sẽ giúp họ có thể tạo ra một không gian ghi chú rộng hơn, để giúp cho những người theo dõi tài liệu có thể dễ dàng ghi chú và đánh dấu tài liệu.

Với những thông tin mà chúng tôi cung cấp phía trên đây, hy vọng rằng chúng có thể giúp cho bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của việc sử dụng cách căn lề văn bản trong Word. Tiếp tục theo dõi những nội dung tiếp theo trong bài viết này của chúng tôi để biết được các tiêu chuẩn cụ thể về việc căn lề trong các văn bản và tài liệu hành chính mà người soạn thảo cần phải tuân thủ nhé.

Các tiêu chuẩn căn lề trong văn bản hành chính cần tuân thủ

Các tiêu chuẩn căn lề trong văn bản hành chính cần tuân thủ
Các tiêu chuẩn căn lề trong văn bản hành chính cần tuân thủ

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ về công tác văn thư, việc căn lề trong các văn bản hành chính cần phải tuân thủ theo các tiêu chuẩn căn lề như sau:

  • Lề trên (Top): Cách mép trên từ 20 – 25mm (tức khoảng 2cm – 2.5cm).
  • Lề dưới (Bottom): Cách mép dưới từ 20 – 25mm (tức khoảng 2cm – 2.5cm).
  • Lề trái (Left): Cách mép trái từ 30 – 35mm (tức khoảng 3cm – 3.5cm).
  • Lề phải (Right): Cách mép phải từ 15 – 20mm (tức khoảng 1.5cm – 2cm).

Bằng việc tuân thủ theo đúng những tiêu chuẩn phía trên đây sẽ giúp người dùng có thể đảm bảo được cho những văn bản hành chính được soạn thảo và trình bày một cách chuyên nghiệp, đồng bộ và dễ đọc hơn. Nếu bạn cần thêm chi tiết hoặc hướng dẫn cụ thể, hãy tiếp tục theo dõi những nội dung hướng dẫn về các cách cách căn lề trong Word 2016, 2019, 2013, Word 365 ngay trong phần nội dung tiếp theo nhé.

Hướng dẫn cách căn lề trong Word 2016, 2019, 2013, Word 365

Trong các cách căn lề văn bản trong Word, người dùng có thể thực hiện và tùy chỉnh theo nhiều cách khác nhau để giúp cho văn bản và tài liệu Word của mình được căn lề đúng theo mong muốn và trở nên chuyên nghiệp hơn. Dưới đây là nội dung hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về các cách căn lề trong Word 2016, 2019, 2013, Word 365 hiệu quả và nhanh chóng nhất mà bạn có thể tham khảo và áp dụng theo:

Hướng dẫn cách căn lề trong Word 2016, 2013,… chi tiết

Có nhiều cách để giúp bạn căn lề cho các tài liệu của mình trong các phiên bản phần mềm Microsoft Word như Word 2016, 2019, 2013 và Word 365, bao gồm cách sử dụng công cụ Page Layout và cách sử dụng tùy chọn Options. Đây là những công cụ được cung cấp sẵn trong các phiên bản phần mềm Microsoft Word 2016, 2013, 2019 và Microsoft 365 Word. Hãy theo dõi nội dung hướng dẫn được chúng tôi cung cấp phía dưới đây để biết được thông tin chi tiết về cách thức thực hiện nhé.

Cách căn lề văn bản trong Word bằng Page Layout

Đầu tiên là cách căn lề văn bản trong Word 2016, 2013, 2019, 365 bằng công cụ Page Layout có sẵn, bạn hãy thực hiện tuần tự theo những bước được chúng tôi cung cấp phía bên dưới đây để đạt được hiệu quả nhanh chóng nhất nhé:

– Bước 1: Trước tiên, bạn hãy mở tài liệu Microsoft Word mà mình muốn thực hiện cách căn lề văn bản.

– Bước 2: Sau đó, tại giao diện màn hình soạn thảo tài liệu, bạn hãy nhấn chọn thẻ Layout và chọn biểu tượng mũi tên hướng xuống trong nhóm Page Setup để mở rộng tùy chọn thiết lập Page Setup.

Cách căn lề văn bản trong Word bằng Page Layout
Cách căn lề văn bản trong Word bằng Page Layout

– Bước 3: Trong hộp thoại Page Setup, bạn hãy nhấn chọn vào tab Margins. Sau đó, ở tại phần Margins, bạn hãy nhấn vào nút mũi tên lên hoặc xuống hay cũng có thể nhập trực tiếp thông số căn lề trái, phải, trên, dưới tại các mục Top, Bottom, Left, Right để điều chỉnh căn lề cho văn bản của mình.

Trong đó:

  • Top: Là tùy chọn để bạn có thể điều chỉnh thông số căn lề trên, đây là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy cho tới dòng văn bản đầu tiên của khổ giấy.
  • Bottom: Là tùy chọn để giúp bạn có thể điều chỉnh thông số căn lề dưới, đây là khoảng cách được xác định từ mép dưới của khổ giấy cho đến dòng văn bản cuối cùng trong khổ giấy.
  • Left: Là tùy chọn để giúp bạn có thể điều chỉnh thông số căn lề trái cho tài liệu của mình, đây là khoảng cách được xác định từ mép trái khổ giấy cho tới chữ, ký tự văn bản đầu tiên phía bên trái.
  • Right: Là tùy chọn để giúp bạn có thể điều chỉnh thông số căn lề phải cho tài liệu của mình, đây là khoảng cách được xác định từ mép phải giấy cho tới chữ, ký tự văn bản cuối cùng phía bên phải.

*Lưu ý: Đơn vị đo lường của những mục này thường để mặc định theo cm hoặc mm.

Cách căn lề văn bản trong Word bằng Page Layout
Cách căn lề văn bản trong Word bằng Page Layout

– Bước 4: Sau khi đã hoàn thành việc thiết lập thông số căn lề ở các mục phía trên, bạn hãy nhấn nút OK để lưu lại và áp dụng các thông số căn lề này cho tài liệu văn bản mà mình đang làm việc trong Microsoft Word.

Cách căn lề văn bản trong Word bằng Options

Cách căn lề văn bản trong Word tiếp theo mà bạn có thể sử dụng đó chính là sử dụng tùy chọn Options. Tùy chọn này sẽ giúp bạn có thể thiết lập các thông số căn lề trong Word nâng cao hơn. Để sử dụng cách căn lề văn bản trong Word 2016, 2019, 2013 và Microsoft 365 Word này, bạn hãy thực hiện tuần tự theo những bước trong hướng dẫn mà chúng tôi cung cấp phía dưới đây:

– Bước 1: Trước tiên, bạn hãy mở tài liệu Microsoft Word mà mình muốn thực hiện cách căn lề trong Word. Sau đó, tại giao diện màn hình soạn thảo tài liệu, bạn hãy nhấn chọn thẻ File rồi nhấn chọn vào tùy chọn Options như trong hình ảnh dưới đây.

Cách căn lề văn bản trong Word bằng Options
Cách căn lề văn bản trong Word bằng Options

– Bước 2: Trong hộp thoại Word Options, bạn hãy tiếp tục nhấn vào mục Advanced (Nâng cao).

Sau đó, trong tùy chọn này, tại phần Display, bạn hãy tìm đến mục Show measurements in units of: rồi nhấn chọn tùy chọn Centimeters để chuyển sang đơn vị đo Centimeters. Cuối cùng, bạn hãy nhấn nút OK để lưu lại thay đổi.

Cách căn lề văn bản trong Word bằng Options
Cách căn lề văn bản trong Word bằng Options

– Bước 3: Tiếp tục, tạo giao diện màn hình làm việc của tài liệu Word đó, bạn hãy nhấn chọn vào thẻ Layout rồi nhấn chọn mục Margins trong nhóm Page Setup và tiếp tục nhấn vào mục Custom Margins như trong hình ảnh dưới đây.

Cách căn lề văn bản trong Word bằng Options
Cách căn lề văn bản trong Word bằng Options

– Bước 4: Trong hộp thoại Page Setup, bạn hãy thực hiện chỉnh sửa lại các thông số căn lề bao gồm căn trên (Top), căn dưới (Bottom), căn trái (Left), căn phải (Right) theo mong muốn của mình như đối với “Bước 3” của phần hướng dẫn cách thức đầu tiên.

Cách căn lề văn bản trong Word bằng Options
Cách căn lề văn bản trong Word bằng Options

– Bước 5: Cuối cùng, bạn hãy nhấn nút OK để hoàn tất và áp dụng thông số căn lề mà bạn đã thiết lập cho tài liệu Microsoft Word của mình.

Như vậy, chỉ với 5 bước như trên bạn đã có thể thực hiện căn lề thành công cho những tài liệu trong phần mềm Microsoft Word của mình rồi đó. Đối với cách căn lề trong Word 2016, 2013, 2019 và 365 này sẽ giúp bạn có thể thực hiện thiết lập thông số căn lề hiệu quả và chính xác nhất. Hãy tiếp tục theo dõi những nội dung tiếp theo để biết được cách đổi đơn vị căn lề trong các phiên bản phần mềm Microsoft Word này nhé.

Cách đổi đơn vị căn lề trong tài liệu Word

Trong phần mềm Microsoft Word, người dùng có thể thiết lập, thay đổi và chỉnh sửa đơn vị căn lề cho tài liệu Word của mình một cách dễ dàng với những tính năng nâng cao. Để đổi đơn vị căn lề trong tài liệu Microsoft Word, bạn có thể sử dụng cách thức với các thao tác vô cùng đơn giản được chúng tôi cung cấp phía dưới đây:

– Bước 1: Trong giao diện soạn thảo của tài liệu Microsoft Word mà bạn đang muốn thay đổi đơn vị căn lề, bạn hãy nhấn chọn vào thẻ File trên thanh công cụ ribbon rồi nhấn chọn vào tùy chọn Options để mở cửa sổ thiết lập Word Options.

Cách căn lề văn bản trong Word 2016, 2013,... chi tiết
Cách căn lề văn bản trong Word 2016, 2013,… chi tiết

– Bước 2: Trong cửa sổ Word Options, bạn hãy nhấn chọn mục Advanced. Tại phần Display, bạn hãy tìm đến mục “Show measurements in units of” rồi thực hiện thiết lập và chuyển đổi sang đơn vị căn lề mà mình muốn. Trong đó bao gồm Inches (Inch); Centimeters (Centimet); Millimeters (Milimet); Points (Điểm); Picas (Pica).

Cách căn lề văn bản trong Word 2016, 2013,... chi tiết
Cách căn lề văn bản trong Word 2016, 2013,… chi tiết

– Bước 3: Sau khi hoàn tất, bạn hãy nhấn nút OK để áp dụng đơn vị căn lề này cho tài liệu Microsoft Word của mình.

Cuối cùng, sau khi đã thiết lập thay đổi thành công đơn vị căn lề, bạn có thể tiếp tục thực hiện các thao tác căn lề cho tài liệu của mình theo những hướng dẫn trong các mục mà chúng tôi hướng dẫn phía trên.

Như vậy, có thể thấy được rằng, việc thiết lập và thay đổi đơn vị căn lề cho tài liệu trong các phiên bản phần mềm Microsoft Word được diễn ra hết sức đơn giản và dễ dàng. Bạn có thể áp dụng những bước hướng dẫn mà chúng tôi cung cấp phía trên để thay đổi sang đơn vị căn lề mà mình muốn cho tài liệu Microsoft Word của mình.

Hướng dẫn cách chọn khổ giấy chuẩn trong Word

Ngoài việc có thể lựa chọn đơn vị căn lề cho tài liệu Microsoft Word của mình, người dùng còn có thể chọn khổ giấy chuẩn mà mình muốn cho những tài liệu đó. Hãy theo dõi nội dung hướng dẫn của chúng tôi phía dưới đây để biết được cách chọn khổ giấy chuẩn cho tài liệu Microsoft Word của mình sao cho nhanh chóng và chính xác nhất nhé:

– Bước 1: Trong giao diện soạn thảo tài liệu Microsoft Word mà bạn muốn áp dụng khổ giấy mong muốn, bạn hãy nhấn chọn vào thẻ Layout trên thanh công cụ ribbon.

– Bước 2: Trong nhóm Page Setup của thẻ này, bạn hãy nhấn chọn vào mục Size rồi nhấn chọn vào một tùy chọn tương ứng với khổ giấy mà bạn cần sử dụng cho tài liệu của mình là hoàn tất.

Trong hướng dẫn này, MSO chọn khổ giấy mặc định cho tài liệu của mình là khổ A4.

Cách căn lề văn bản trong Word 2016, 2013,... chi tiết
Cách căn lề văn bản trong Word 2016, 2013,… chi tiết

Như vậy, với 2 bước ngắn gọn và đơn giản như trên, bạn hoàn tất có thể chọn khổ giấy phù hợp cho tài liệu Microsoft Word mà mình mong muốn rồi đó. Cách thức này cũng sẽ giúp bạn có thể tăng cường sự chuyên nghiệp cho tài liệu Word của mình, đồng thời nó cũng hỗ trợ bạn rất nhiều trong quá trình in ấn tài liệu đó.

Hướng dẫn cách tạo căn lề mặc định cho tài liệu Word

Có nhiều lúc, bạn muốn áp dụng các thông số căn lề mà mình muốn cho tất cả những tài liệu Microsoft Word mà mình sắp soạn thảo trong thời gian tiếp theo để tiết kiệm được tối đa thời gian cho việc định dạng tài liệu của mình. Hãy theo dõi hướng dẫn cách thức thực hiện được chúng tôi cung cấp bên dưới đây để biết được cách thiết lập căn lề mặc định trong phần mềm Microsoft Word mà mình đang sử dụng nhé:

– Bước 1: Trước tiên, bạn hãy mở hộp thoại thiết lập Page Setup mở rộng bằng cách nhấn chọn thẻ Layout rồi chọn biểu tượng mũi tên hướng xuống trong nhóm Page Setup.

Cách căn lề văn bản trong Word 2016, 2013,... chi tiết
Cách căn lề văn bản trong Word 2016, 2013,… chi tiết

– Bước 2: Trong hộp thoại Page Setup, bạn hãy nhấn chọn vào tab Margins rồi hãy thiết lập các thông số căn lề cho tài liệu của mình trong các mục Top, Bottom, Left, Right tại phần Margins.

– Bước 3: Sau khi đã hoàn thành việc thiết lập các thông số căn lề ở phía trên, bạn hãy nhấp chuột vào mục Save As Default để lưu những thông số ấy dưới dạng đặt là mặc định.

Cách căn lề văn bản trong Word 2016, 2013,... chi tiết
Cách căn lề văn bản trong Word 2016, 2013,… chi tiết

– Bước 4: Cuối cùng, khi hộp thoại xác nhận hiển thị, bạn hãy nhấn chọn nút Yes để xác nhận rằng bạn muốn hoàn tất việc thiết lập căn lề mặc định.

Cách căn lề văn bản trong Word 2016, 2013,... chi tiết
Cách căn lề văn bản trong Word 2016, 2013,… chi tiết

Với những bước đơn giản như hướng dẫn phía trên đây của chúng tôi, bạn đã có thể thiết lập thông số căn lề mặc định cho những tài liệu Microsoft Word mà bạn tạo trong tương lai rồi đó. Tiếp tục theo dõi bài viết hướng dẫn này của chúng tôi để biết thêm những cách căn lề văn bản trong Word với các phiên bản phần mềm Microsoft Word 2010 và 2007 nhé.

Hướng dẫn cách căn lề trong Word 2010 và 2007

Mặc dù là các phiên bản phần mềm Microsoft Word khác nhau và có giao diện tương đối khác nhau, tuy nhiên cách căn lề trong Word 2010 và 2007 cũng có thao tác tương tự như đối với cách căn lề trong Word 2016, 2013, 2019 và Microsoft 365 Word. Hãy theo dõi hướng dẫn phía dưới đây của chúng tôi để biết cách thức thực hiện cách căn lề văn bản trong Word 2010 và 2007 được diễn ra như thế nào nhé:

– Bước 1: Trong giao diện soạn thảo của tài liệu Word mà bạn đang muốn thực hiện cách căn lề trong Word 2010 hoặc 2007, bạn hãy nhấn chọn thẻ Page Layout trên thanh công cụ ribbon rồi nhấn chọn biểu tượng mũi tên hướng xuống trong nhóm Page Setup để mở cửa sổ cài đặt mở rộng cho trang tài liệu.

Hướng dẫn cách căn lề trong Word 2010 và 2007
Hướng dẫn cách căn lề trong Word 2010 và 2007

– Bước 2: Tại mục Margins ở trong cửa sổ Page Setup vừa xuất hiện, bạn hãy thực hiện tùy chỉnh và thiết lập những thông số căn lề trái, căn phải, căn trên và căn dưới cho tài liệu của mình bằng cách thực hiện ngay trong mục Top, Bottom, Left, Right của phần Margins.

Bước này bạn cũng thực hiện hoàn toàn tương tự như đối với cách căn lề văn bản trong Word 2016, 2013, 2019 và Word 365 mà chúng tôi đã hướng dẫn phía trên.

Trong đó:

  • Top: Là tùy chọn để bạn có thể điều chỉnh thông số căn lề trên, đây là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy cho tới dòng văn bản đầu tiên của khổ giấy.
  • Bottom: Là tùy chọn để giúp bạn có thể điều chỉnh thông số căn lề dưới, đây là khoảng cách được xác định từ mép dưới của khổ giấy cho đến dòng văn bản cuối cùng trong khổ giấy.
  • Left: Là tùy chọn để giúp bạn có thể điều chỉnh thông số căn lề trái cho tài liệu của mình, đây là khoảng cách được xác định từ mép trái khổ giấy cho tới chữ, ký tự văn bản đầu tiên phía bên trái.
  • Right: Là tùy chọn để giúp bạn có thể điều chỉnh thông số căn lề phải cho tài liệu của mình, đây là khoảng cách được xác định từ mép phải giấy cho tới chữ, ký tự văn bản cuối cùng phía bên phải.
Hướng dẫn cách căn lề văn bản trong Word 2010 và 2007
Hướng dẫn cách căn lề văn bản trong Word 2010 và 2007

– Bước 3: Sau khi hoàn thành việc thiết lập những thông số căn lề ở bước phía trên, bạn hãy nhấn chọn nút OK để hoàn tất và áp dụng thông số căn lề đó cho tài liệu của mình.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể đặt những thông số căn lề đó làm mặc định bằng cách nhấn chọn vào mục Set As Default để lưu làm mặc định.

Hướng dẫn cách căn lề văn bản trong Word 2010 và 2007
Hướng dẫn cách căn lề văn bản trong Word 2010 và 2007

Như vậy, với những bước mà chúng tôi hướng dẫn phía trên, bạn đã có thể thực hiện cách căn lề trong Word 2010 và 2007 thành công rồi đó. Tiếp tục theo dõi những nội dung tiếp theo của bài viết, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn cho bạn về cách xem lề trước khi in file tài liệu Word nhé.

Hướng dẫn cách xem lề trước khi in file Word

Sau khi hoàn tất việc thiết lập những thông số căn lề trong Word cho tài liệu Microsoft Word của mình, bạn cũng có thể xem lại cách mà tài liệu thể hiện thông số căn lề như thế nào trước khi in file. Hãy theo dõi nội dung hướng dẫn của chúng tôi ngay dưới đây để biết được cách xem lề của tài liệu trước khi in file được thực hiện như thế nào nhé:

– Bước 1: Trong giao diện làm việc của file tài liệu Microsoft Word mà bạn muốn xem trước khi in, bạn hãy nhấn chọn thẻ File trên thanh công cụ ribbon.

Hướng dẫn cách xem lề trước khi in file Word
Hướng dẫn cách xem lề trước khi in file Word

– Bước 2: Bạn tiếp tục nhấn chọn vào mục Print để mở cửa sổ in tài liệu trong phần mềm Microsoft Word của mình hoặc bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + F2 để mở cửa sổ này.

Hướng dẫn cách xem lề trước khi in file Word
Hướng dẫn cách xem lề trước khi in file Word

– Bước 3: Trong giao diện xem trước khi in tài liệu, bạn có thể xem lại những thông số mà mình đã thiết lập cho tài liệu ở phần bên trái màn hình và cách mà tài liệu thể hiện trên giấy sau khi in ở phía bên phải màn hình.

Hướng dẫn cách xem lề trước khi in file Word
Hướng dẫn cách xem lề trước khi in file Word

Lúc này, bạn hãy kiểm tra lại xem tài liệu Microsoft Word của mình đã được hiển thị đúng theo định dạng mà mình muốn chưa. Nếu chưa, bạn có thể thiết lập lại các thông số, hoặc nếu đã chính xác bạn chỉ cần lưu lại tài liệu là hoàn tất.

Hướng dẫn cách giãn dòng, đoạn trong văn bản Word

Ngoài việc căn lề, các phiên bản phần mềm Microsoft Word cũng cung cấp cho người dùng những tùy chọn định dạng tài liệu khác như căn nội dung văn bản, thụt dòng, giãn dòng, giãn đoạn. Giúp người dùng có thể định dạng tài liệu một cách nhanh chóng hơn, đồng thời có thể giúp tài liệu của họ trở nên trông chuyên nghiệp hơn.

Để thực hiện cách thức định dạng văn bản trong tài liệu Microsoft Word này, bạn hãy làm theo những bước trong hướng dẫn sau đây của chúng tôi:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy bôi đen để chọn đoạn văn bản mà mình muốn giãn dòng, giãn đoạn.

– Bước 2: Sau đó, bạn hãy nhấn chọn vào thẻ Home trên thanh công cụ ribbon rồi nhấn chọn các định dạng giãn dòng, giãn đoạn được hiển thị trong nhóm Paragraph. Hoặc bạn có thể mở cửa sổ hộp thoại thiết lập thông số mở rộng của phần Paragraph này bằng cách nhấn chọn biểu tượng mũi tên hướng xuống như hình dưới đây:

Hướng dẫn cách giãn dòng, đoạn trong văn bản Word
Hướng dẫn cách giãn dòng, đoạn trong văn bản Word

– Bước 3: Khi hộp thoại Paragraph mở rộng xuất hiện, bạn hãy nhấn vào tab Indents and Spacing rồi thiết lập những thông số giãn dòng, giãn đoạn như dưới đây:

Before: Tùy chọn này giúp bạn thiết lập thông số khoảng cách giãn của đoạn đó với đoạn trước.

After: Tùy chọn này giúp bạn thiết lập thông số khoảng cách giãn của đoạn đó với đoạn sau.

Line spacing: Tùy chọn này giúp bạn thiết lập thông số khoảng cách giãn dòng trong đoạn văn bản mà bạn đã chọn. Bao gồm:

  • Single: Là khoảng cách bằng 1 dòng bình thường.
  • 1.5 lines: Là khoảng cách bằng 1.5 dòng.
  • Double: Là khoảng cách lớn gấp đôi 1 dòng bình thường.
  • At least: Là khoảng cách ít nhất.
  • Exactly: Là khoảng cách bằng.
  • Multiple: Là khoảng cách gấp số lần.

Trong quá trình thiết lập các thông số này, bạn có thể xem trước sự thay đổi định dạng giãn cách đó ngay trong phần Preview. Hãy tận dụng tính năng này để chỉnh sửa sao cho phù hợp nhất.

Hướng dẫn cách giãn dòng, đoạn trong văn bản Word
Hướng dẫn cách giãn dòng, đoạn trong văn bản Word

– Bước 4: Sau khi hoàn tất việc thiết lập, bạn hãy nhấn chọn nút OK để đóng hộp thoại Paragraph và áp dụng các thông số giãn dòng, giãn đoạn đó cho văn bản mà mình đã chọn.

Nhìn chung, cách giãn dòng, giãn đoạn trong tài liệu Microsoft Word diễn ra rất nhanh chóng với các bước vô cùng đơn giản. Bằng cách thực hiện theo đúng những bước mà chúng tôi cung cấp bên trên, bạn sẽ có thể căn chỉnh và định dạng cho tài liệu của mình trở nên chuyên nghiệp và thu hút hơn rất nhiều.

Các câu hỏi liên quan

Tại sao văn bản của tôi bị lệch dù đã thiết lập căn lề chuẩn?

Việc văn bản của bạn có thể bị lệch mặc dù cho bạn đã thực hiện thiết lập căn lề chuẩn có thể xảy ra là do các yếu tố như định dạng đoạn văn, khoảng cách dòng hoặc những yếu tố khác như hình ảnh hoặc bảng biểu mà bạn đã thiết lập trước đó gây ra. Vì thế, hãy kiểm tra lại các thiết lập đó để đảm bảo chúng không ảnh hưởng đến kết quả căn lề của bạn.

Có thể căn lề riêng cho từng đoạn trong văn bản Word không?

, trong phần mềm Microsoft Word, bạn có thể thực hiện căn lề riêng cho trang hoặc cả cho từng đoạn bằng cách chọn đoạn văn bản mà bạn cần căn lề và điều chỉnh các thông số thiết lập căn lề trong tab Layout (hoặc Page Layout).

Cách căn lề chuẩn cho bài tiểu luận, luận văn như thế nào?

Thông thường, đối với các văn bản như các bài tiểu luận hoặc luận văn, thường có yêu cầu về căn lề như lề trên và lề dưới là 2.5 cm; lề trái là 3.5 cm; lề phải là 2 cm. Tuy nhiên, bạn cũng cần phải kiểm tra lại kỹ những yêu cầu và tiêu chuẩn cụ thể và cách định dạng văn bản này của trường hoặc tổ chức của mình để đảm bảo phù hợp và chính xác nhất.

Có thể lưu lại các cài đặt căn lề mà mình đã thiết lập để sử dụng sau không?

, trong phần mềm Microsoft Word, người dùng có thể lưu lại các thông số thiết lập về căn lề mà mình đã thực hiện bằng cách tạo một mẫu template hoặc cũng có thể sử dụng tính năng Save As Default trong hộp thoại Page Setup.

Có thể xem căn lề trước khi in được không?

, bạn có thể xem lại các định dạng căn lề mà mình đã áp dụng cho tài liệu Microsoft Word của mình trước khi in bằng cách nhấn chọn File >> chọn Print để mở cửa sổ xem trước và theo dõi bản xem trước khi in của tài liệu Word đó. Bạn có thể xem hướng dẫn thực hiện cụ thể được chúng tôi cung cấp ngay trong những phần nội dung hướng dẫn phía trên.

Lời kết

Hy vọng rằng, với những thông tin hướng dẫn mà MSO đã cung cấp trong bài viết này sẽ có thể giúp bạn giải đáp được các thắc mắc liên quan đến cách căn lề văn bản trong Word. Việc thực hiện cách căn lề được áp dụng cho từng phiên bản phần mềm Microsoft Word cụ thể, hãy đảm bảo rằng phần mềm Microsoft Word mà bạn đang sử dụng là phiên bản bản quyền để được hỗ trợ các tính năng này.

Trong quá trình tìm hiểu và thực hiện theo những cách căn lề trong Word mà chúng tôi cung cấp, nếu bạn có gặp phải những băn khoăn hay bất cứ thắc mắc nào, bạn hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp nhanh chóng nhất nhé.

———————————————————

Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam

Hotline: 024.9999.7777

0 0 Các bình chọn
Rating
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Cũ nhất
Mới nhất Nhiều bình chọn nhất
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Đăng ký liên hệ tư vấn dịch vụ Microsoft 365

Liên hệ tư vấn dịch dụ Microsoft 365

Breakout room là gì? Hướng dẫn sử dụng Breakout room trên Teams

Breakout room là một hoạt động quan trọng đối với nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm có giáo dục, y tế, chính trị và ...
onedrive - kho luu tru du lieu khong lo thong minh

OneDrive – Kho lưu trữ dữ liệu khổng lồ – thông minh – thân thiện

Với OneDrive, người dùng không cần phải lưu trữ dữ liệu trên thiết bị cá nhân, sử dụng USD hay sử dụng bộ nhớ thuê ...
06 cách dùng microsoft team meeting

Hướng dẫn 06+ cách sử dụng Microsoft Teams meeting hiệu quả

Với xu hướng phát triển như hiện nay, người dùng bắt buộc phải thay đổi phương pháp họp trực tiếp sang tổ chức hội họp ...
hướng dẫn tạo tài khoản microsoft teams

Cách tạo tài khoản Microsoft Teams trên điện thoại và máy tính

Một trong những ứng dụng hỗ trợ tổ chức cuộc họp trực tuyến cực kỳ hữu ích đối với doanh nghiệp hiện nay chính là ...
Lên đầu trang