Email doanh nghiệp là gì? Tất tần tật về email doanh nghiệp

Email doanh nghiệp (email business) là một giải pháp email cho doanh nghiệp phổ biến nhất để giúp tăng cường hiệu giao tiếp cho họ. Vậy, Email doanh nghiệp là gì? Những ưu điểm và lợi ích nổi bật của email doanh nghiệp, email công ty là gì? Làm thế nào để tạo email cho doanh nghiệp? Hãy cùng tìm hiểu toàn bộ những thông tin xoay quanh về dịch vụ email này ngay trong bài viết dưới đây của chúng tôi.

Thông qua bài viết này, MSO sẽ cung cấp tất tần tật các thông tin quan trọng, giúp bạn hiểu rõ về email, gmail doanh nghiệp là gì, đồng thời giúp bạn có thể lựa chọn một dịch vụ email phù hợp nhất cho doanh nghiệp mình nhé.

Email doanh nghiệp là gì?

Email doanh nghiệp, tên tiếng anh là Business Email, đây là một dịch vụ email nổi bật, được thiết kế để đáp ứng riêng cho nhu cầu giao tiếp và trao đổi thông tin của các tổ chức và doanh nghiệp. Loại dịch vụ email này thường cung cấp cho người dùng các địa chỉ email có sử dụng tên miền riêng của doanh nghiệp hoặc tổ chức mình, thường là yourname@yourbusiness.com hoặc yourname@yourbusiness.vn thay vì các tên miền chung như outlook.com, gmail.com.

Các dịch vụ email business (email doanh nghiệp) thường có vai trò quan trọng trong việc cung cấp các giải pháp email cho doanh nghiệp để giúp tăng cường khả năng giao tiếp, cộng tác và quản lý thông tin liên lạc trong tổ chức họ một cách mạnh mẽ và hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, dịch vụ này còn có khả năng giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín và đảm bảo sự tin cậy của mình trong mắt đối tác và khách hàng.

Dịch vụ email này cũng giúp cho các tổ chức và doanh nghiệp có thể tăng cường khả năng bảo mật và sự quản lý email một cách tốt hơn so với các giải pháp email miễn phí dành cho cá nhân. Để nắm rõ về sự khác biệt nổi bật nhất của email cá nhân và email doanh nghiệp là gì, bạn hãy cùng chúng tôi phân tích chi tiết ngay trong phần nội dung tiếp theo nhé.

Sự khác biệt giữa email cá nhân và email doanh nghiệp là gì?

Email cho doanh nghiệp có nhiều điểm khác biệt lớn so với các dịch vụ email cá nhân, bao gồm như tên miền trong địa chỉ email, khả năng bảo mật và quản lý, mức độ tin cậy và khả năng xây dựng thương hiệu. Dưới đây là bảng so sánh tổng quan giữa Email doanh nghiệp và email cá nhân của chúng tôi, giúp bạn nắm rõ được sự khác biệt giữa dịch vụ email cá nhân và dịch vụ email doanh nghiệp là gì:

Trên đây là những thông tin so sánh cơ bản giữa email doanh nghiệp vs email cá nhân, qua đó có thể giúp bạn hiểu được phần nào về sự khác biệt giữa hai loại dịch vụ email này, từ đó cũng giúp bạn có thể lựa chọn được một dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Để hiểu được rõ hơn về việc lý do mà bạn nên sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp là gì, hãy cùng với chúng tôi tiếp tục phân tích và tìm hiểu về những ưu điểm và lợi ích nổi bật mà dịch vụ email Business mang lại ngay trong phần nội dung tiếp theo nhé.

>> Xem thêm: Tìm hiểu Email Microsoft là gì? Outlook khác Gmail ra sao

Lý do nên dùng email doanh nghiệp là gì?

Dịch vụ email doanh nghiệp là một giải pháp giao tiếp mạnh mẽ dành riêng cho các tổ chức doanh nghiệp, hỗ trợ họ có thể giao tiếp và cộng tác một cách hiệu quả, đồng thời giúp các tổ chức doanh nghiệp có thể tăng cường khả năng xây dựng thương hiệu. Dưới đây là một số lý do mà các doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ email cho doanh nghiệp:

Nâng cao chuyên nghiệp và sự uy tín cho doanh nghiệp

Lợi ích đầu tiên mà dịch vụ email doanh nghiệp cung cấp đó chính là khả năng hỗ trợ cho các tổ chức và doanh nghiệp có thể tăng cường độ tin cậy và thể hiện sự chuyên nghiệp trong mọi hoạt động giao tiếp của mình đối với các khách hàng và đối tác của mình. Bởi vì các dịch vụ Email cho doanh nghiệp sẽ giúp các doanh nghiệp sở hữu loại email này có thể tạo ấn tượng chuyên nghiệp và đáng tin cậy đối với những khách hàng và đối tác của mình thông qua những địa chỉ email được gắn với tên miền riêng của doanh nghiệp họ.

Điều này sẽ giúp cho các đối tác và khách hàng có thể nhận biết được các thư được gửi từ tổ chức doanh nghiệp họ và doanh nghiệp cũng có thể dễ dàng để lại dấu ấn rõ ràng với đối tác và khách hàng của mình. Từ đó sẽ giúp cho các tổ chức và doanh nghiệp có thể xây dựng được sự tin tưởng từ đối tác và khách hàng đối với thương hiệu của tổ chức.

Quản lý và làm việc với email hiệu quả hơn

Dịch vụ Email doanh nghiệp giúp hỗ trợ cho các tổ chức và doanh nghiệp có thể tăng cường khả năng quản lý dữ liệu email và giúp cho các nhân viên trong tổ chức có thể cộng tác nhóm hiệu quả hơn thông qua các tính năng giao tiếp, quản lý và dung lượng hỗ trợ lớn.

Trong đó, dịch vụ này có thể hỗ trợ các tổ chức doanh nghiệp tạo ra các tài khoản email chuyên biệt cho từng phòng ban hoặc nhóm cụ thể như kinhdoanh@mso.vn và ketoan@hvn.vn, giúp họ có thể phân luồng công việc và quản lý thông tin hiệu quả. Dung lượng lưu trữ lớn được cung cấp, giúp doanh nghiệp có thể thoải mái lưu trữ dữ liệu quan trọng và quản lý chúng hiệu quả hơn.

Ngoài ra, dịch vụ này còn thường đi kèm với các công cụ cộng tác mạnh mẽ, giúp cho các nhóm làm việc trong tổ chức doanh nghiệp bạn có thể giao tiếp, cộng tác và làm việc nhóm một cách hiệu quả, kể cả khi từ xa.

Có tính bảo mật cao và ngăn chặn spam cao

Các dịch vụ business email thường cung cấp các biện pháp bảo mật cao cấp hơn, giúp doanh nghiệp có thể bảo vệ an toàn cho những thông tin nhạy cảm của tổ chức mình tránh khỏi được các mối đe dọa mạng tinh vi như email lừa đảo, virus và mã độc tấn công. Bằng cách sử dụng những email dành cho doanh nghiệp, tổ chức doanh nghiệp bạn cũng có thể kiểm soát và quản lý quyền truy cập, danh tính và người dùng một cách hiệu quả thông qua việc phân loại email và cung cấp quyền truy cập.

Ngoài ra, các dịch vụ email cho doanh nghiệp cũng cung cấp cho người dùng một hệ thống lọc email mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp có thể tránh được những thư rác, pishing và những email không mong muốn. Từ đó giúp người dùng có thể bảo mật và quản lý email hiệu quả hơn, từ đó có thể đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu, đặc biệt là khi giao dịch với các đối tác và khách hàng quốc tế.

Giảm thiểu nguy cơ email gửi đi bị đưa vào spam

Việc sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp thay cho email cá nhân sẽ giúp người dùng có thể giảm thiểu tối đa những nguy cơ email mình gửi bị đưa vào mục spam. Email cho doanh nghiệp sử dụng tên miền riêng, giúp doanh nghiệp bạn thể hiện được sự uy tín và chuyên nghiệp cao hơn, đồng thời giúp bạn kiểm soát nội dung và cấu trúc email tốt hơn, giúp tránh được các yếu tố có thể khiến cho email bị bộ lọc spam nhận diện và chặn.

Ngoài ra, các nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp cũng cung cấp thêm các lớp bảo mật mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp bạn chống virus và giảm thiểu nguy cơ lừa đảo, từ đó tăng cường độ tin cậy cho email mà doanh nghiệp bạn gửi đi và tránh nguy cơ bị spam.

Củng cố niềm tin và tạo dựng uy tín với khách hàng

Địa chỉ email doanh nghiệp sẽ giúp tổ chức doanh nghiệp thể hiện được tính chuyên nghiệp và uy tín, từ đó sẽ giúp doanh nghiệp bạn có thể tạo ấn tượng tốt và tăng độ tin cậy trong mắt đối tác và khách hàng. Bên cạnh đó, các dịch vụ Email doanh nghiệp cũng có khả năng cho phép người dùng tạo các chiến dịch tiếp thị cá nhân hóa, giúp doanh nghiệp xây dựng mối quan hệ bền chặt hơn với các khách hàng.

Thông qua các dịch vụ Email doanh nghiệp tổ chức doanh nghiệp bạn sẽ có khả năng tạo ấn tượng tích cực với khách hàng, các khách hàng có thể dễ dàng nhận diện thương hiệu với các email tên miền riêng doanh nghiệp, từ đó có thể gắn kết tích cực với thương hiệu.

Góp phần xây dựng và duy trì thương hiệu số

Các dịch vụ Email doanh nghiệp sẽ góp phần xây dựng và duy trì thương hiệu số cho các tổ chức, doanh nghiệp. Mỗi email được gửi đi bằng tên miền doanh nghiệp sẽ góp phần củng cố nhận diện thương hiệu, giúp các khách hàng có thể dễ dàng nhận biết và ghi nhớ đến thương hiệu của tổ chức doanh nghiệp bạn. Việc sử dụng email doanh nghiệp cũng sẽ cho thấy doanh nghiệp bạn chú trọng đầu tư vào hình ảnh chuyên nghiệp và sự phát triển lâu dài, điều này rất quan trọng trong chiến lược xây dựng và tăng cường thương hiệu số.

Dịch vụ Email cho doanh nghiệp cũng cho phép tổ chức doanh nghiệp bạn tạo ra các địa chỉ email tên miền doanh nghiệp cho các bộ phận nhân viên, điều này giúp đảm bảo thông tin liên lạc trong doanh nghiệp bạn được nhất quán và mang đúng thương hiệu của mình. Từ đó sẽ giúp tổ chức doanh nghiệp bạn có thể quản lý email và người dùng hiệu quả hơn.

Chi phí hợp lý

Những dịch vụ email doanh nghiệp cung cấp cho người dùng rất nhiều những tính năng khác nhau, giúp người dùng có thể sử dụng với một mức chi phí thấp hơn so với khi sử dụng email cá nhân và đăng ký những dịch vụ bổ sung khác. Từ đó, vừa có thể nâng cao năng suất và hiệu quả trong việc sử dụng email mà cũng vừa có thể tiết kiệm ngân sách và chi phí một cách tối đa.

Tương thích với đa dạng các nền tảng và thiết bị khác nhau

Các loại dịch vụ email cấp doanh nghiệp cũng cung cấp cho người dùng khả năng đồng bộ hóa dữ liệu trong thời gian thực và có thể cài đặt ứng dụng để truy cập, sử dụng email trên nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm laptop, điện thoại, máy tính bảng và máy tính để bàn. Từ đó, giúp người dùng có thể dễ dàng truy cập và cập nhật thông tin mọi lúc, mọi nơi một cách nhanh chóng miễn là có kết nối internet. Điều này cũng sẽ giúp doanh nghiệp có thể tối ưu hóa thời gian, tăng cường khả năng giao tiếp và hiệu suất công việc một cách tối đa.

Trên đây là những ưu điểm và lợi ích mà các dịch vụ Email doanh nghiệp mang lại cho người dùng, đồng thời cũng là những lý do tại sao mà tổ chức doanh nghiệp bạn nên sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp. Để biết được những dịch vụ email doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay là những dịch vụ nào và có thể lựa chọn cho tổ chức mình một dịch vụ email doanh nghiệp tốt nhất, hãy tiếp tục theo dõi bài viết này của chúng tôi.

Các dịch vụ email doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay

Hiện tại, người dùng có thể đăng ký và tận hưởng dịch vụ email cho doanh nghiệp thông qua nhiều dịch vụ email khác nhau, nổi bật như Microsoft 365, Google Workspace, Zoho mail, MDaemon và Bizfly Business Mail. Đây là những giải pháp phổ biến và mạnh mẽ nhất hiện nay, mỗi dịch vụ lại đều có những thế mạnh riêng, bạn có thể lựa chọn một dịch vụ phù hợp để sử dụng.

Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết về những loại dịch vụ Business Email phổ biến này ngay trong phần nội dung dưới đây nhé:

Microsoft 365

Microsoft 365 là một dịch vụ mạnh mẽ, cung cấp cho người dùng nhiều giải pháp email cho doanh nghiệp, bao gồm Microsoft Outlook và Microsoft Exchange, giúp các tổ chức doanh nghiệp có thể giao tiếp hiệu quả và làm việc năng suất hơn.

Microsoft Outlook là một dịch vụ email hàng đầu, được rất nhiều người dùng yêu thích lựa chọn trong việc cung cấp cho người dùng dịch vụ email doanh nghiệp. Dịch vụ email cấp doanh nghiệp của Microsoft Outlook thường được tích hợp với rất nhiều tính năng mạnh mẽ, bao gồm địa chỉ email tên miền riêng của doanh nghiệp, hộp thư lưu trữ với dung lượng lớn, nhiều tính năng bảo mật mạnh mẽ và nhiều tiện ích khác nữa. Hơn thế nữa, Microsoft Outlook còn được bao gồm rất nhiều tính năng bảo mật và quản lý email, giúp cho doanh nghiệp bạn có thể bảo vệ an toàn cho những dữ liệu email của mình.

Bên cạnh đó, Exchange cũng là một dịch vụ business email hàng đầu của Microsoft và cũng được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Dịch vụ này mang đến cho người dùng một trải nghiệm sử dụng email mạnh mẽ với một loạt các tính năng vượt trội được cung cấp để giúp họ có thể quản lý khối lượng email lớn một cách hiệu quả hơn. Đồng thời cũng cung cấp nhiều tính năng bảo mật để giúp doanh nghiệp có thể bảo vệ dữ liệu email một cách mạnh mẽ và nâng cao năng suất làm việc một cách tối đa.

Nhìn chung, Microsoft 365 là một giải pháp mạnh mẽ, cung cấp cho người dùng rất nhiều dịch vụ email cho doanh nghiệp mạnh mẽ, giúp cho các tổ chức doanh nghiệp có thể tối ưu hóa khả năng giao tiếp và cộng tác qua email, giúp cho người dùng làm việc hiệu quả.

Google Workspace

Google Workspace cũng là một giải pháp mạnh mẽ và cung cấp cho doanh nghiệp dịch vụ email chuyên nghiệp. Gmail hay còn được gọi là Google mail là một thành phần cốt lõi của bộ ứng dụng đám mây Google Workspace, dịch vụ này cung cấp cho người dùng một giải pháp email cho doanh nghiệp, giúp người dùng trong các tổ chức doanh nghiệp có thể giao tiếp và cộng tác hiệu quả hơn.

Gmail cũng cung cấp cho người dùng những tính năng cơ bản của một dịch vụ email cho doanh nghiệp. Bao gồm khả năng tạo ra những địa chỉ email mang tên miền doanh nghiệp, các tính năng bảo mật cấp doanh nghiệp, lưu lượng hộp thư lớn và khả năng tích hợp với những công cụ khác. Ngoài ra, dịch vụ này cũng cung cấp cho người dùng khả năng truy cập và sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau, người dùng có thể tương tác với những dữ liệu email của mình vào mọi lúc, mọi nơi mà họ cần.

Tất cả những điều này sẽ giúp cho người dùng trong tổ chức, doanh nghiệp bạn có thể tăng cường khả năng giao tiếp và làm việc một cách hiệu quả hơn. Nhìn chung, đây cũng là một dịch vụ email cho doanh nghiệp mà bạn có thể tham khảo sử dụng.

Zoho mail

Bên cạnh Microsoft Outlook, Exchange và Gmail thì Zoho Mail cũng là một giải pháp email doanh nghiệp được sử dụng phổ biến. Dịch vụ này được nhiều người biết đến với việc cung cấp những tính năng phong phú và bảo mật cao cấp, giúp người dùng có thể nâng cao hiệu suất công việc và quản lý thông tin liên lạc một cách chuyên nghiệp.

Cũng giống như các dịch vụ email cấp doanh nghiệp khác, Zoho mail cũng cung cấp cho người dùng những địa chỉ email tên miền doanh nghiệp tùy chỉnh, các tính năng bảo mật cao cấp như mã hóa dữ liệu, lọc email cùng với khả năng tích hợp với những công cụ khác. điều này giúp doanh nghiệp có thể nâng cao sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp mình, bảo mật an toàn cho dữ liệu email quan trọng và nâng cao hiệu suất công việc một cách hiệu quả hơn.

MDaemon

MDaemon Email Server cũng là một trong những dịch vụ email cho doanh nghiệp mạnh mẽ, cung cấp cho các tổ chức doanh nghiệp các giải pháp email server cài đặt tại chỗ (on-premise). Dịch vụ này cung cấp cho doanh nghiệp khả năng quản lý email nội bộ và bên ngoài mạnh mẽ. Bên cạnh đó, dịch vụ này còn cung cấp thêm nhiều tính năng bảo mật nâng cao, bao gồm khả năng chống spam, chống virus và mã hóa email, giúp tổ chức doanh nghiệp bạn có thể bảo mật dữ liệu email một cách hiệu quả.

Doanh nghiệp bạn còn được hỗ trợ khả năng đồng bộ danh bạ, lịch làm việc và tác vụ trên nhiều thiết bị khác nhau để truy cập từ xa vào mọi lúc mọi nơi. Dịch vụ này thường phù hợp với những tổ chức doanh nghiệp cần kiểm soát dữ liệu nội bộ chặt chẽ, những tổ chức doanh nghiệp vừa và lớn có đội ngũ IT chuyên nghiệp.

Bizfly Business Mail

Bizfly Business Mail cũng là một loại hình dịch vụ email doanh nghiệp trên nền tảng đám mây, mang đến cho người dùng các giải pháp mạnh mẽ về email dành cho doanh nghiệp với nhiều ưu điểm khác nhau. Dịch vụ này thường phù hợp với những tổ chức doanh nghiệp nhỏ và vừa, các doanh nghiệp mới Startup và các doanh nghiệp cần triển khai dịch vụ email nhanh chóng, dễ dàng hơn.

Với dịch vụ email doanh nghiệp này, tổ chức doanh nghiệp bạn sẽ được tận hưởng khả năng tạo tài khoản email tên miền riêng không giới hạn, đồng thời có thể tận hưởng nhiều tính năng bảo mật nâng cao để bảo mật dữ liệu email mạnh mẽ hơn. Máy chủ email của dịch vụ này được đặt tại Việt Nam, giúp cải thiện tốc độ gửi và nhận email cho người dùng. Bizfly Business Mail cũng được cung cấp với nhiều gói linh hoạt theo dung lượng, giúp tổ chức doanh nghiệp bạn có thể tối ưu hóa chi phí cho việc đầu tư giải pháp email cho doanh nghiệp mình hiệu quả hơn.

Trên đây là những dịch vụ email cấp doanh nghiệp phổ biến và được nhiều người lựa chọn sử dụng nhất trên thị trường hiện nay, doanh nghiệp bạn có thể tham khảo những thông tin được chúng tôi cung cấp phía trên để lựa chọn một dịch vụ phù hợp để sử dụng. Để giải đáp cho câu hỏi đâu là dịch vụ email doanh nghiệp phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể của mình, bạn hãy tiếp tục theo dõi nội dung tiếp theo nhé.

Nền tảng Email doanh Nghiệp nào phù hợp với bạn?

Việc lựa chọn ra một nền tảng Email doanh nghiệp phù hợp nhất với tổ chức hay doanh nghiệp mình thường phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng, quy mô, mức độ bảo mật và ngân sách của doanh nghiệp bạn. Dưới đây là những gợi ý của chúng tôi về từng dịch vụ Email doanh nghiệp hiện nay:

• Microsoft 365: Dịch vụ này có nhiều ưu điểm về khả năng tích hợp với hệ sinh thái Microsoft, khả năng bảo mật mạnh mẽ, quản lý người dùng linh hoạt và khả năng hỗ trợ cộng tác và làm việc từ xa hiệu quả. Đối với tổ chức và doanh nghiệp thuộc quy mô vừa và lớn, có nhu cầu cao về khả năng tích hợp với hệ thống nội bộ như Office 365 và ưu tiên về bảo mật thì việc lựa chọn Microsoft 365 sẽ giúp tổ chức bạn có thể tận dụng được những dịch vụ email Business như Outlook và Exchange.
• Google Workspace: Google Workspace là một nền tảng làm việc trực tuyến phổ biến, cung cấp cho người dùng một dịch vụ email chuyên nghiệp qua Gmail, nền tảng này có nhiều ưu điểm về giao diện và tính dễ dùng. Nếu doanh nghiệp bạn đang cần một dịch vụ email doanh nghiệp thân thiện, trực quan và dễ dùng thì có thể lựa chọn dịch vụ này.
• Zoho Mail: Zoho Mail là một dịch vụ email miễn phí, dịch vụ này có nhiều ưu điểm về khả năng tích hợp với các hệ thống CRM, lịch và tác vụ, cùng với giao diện đơn giản và dễ dàng triển khai. Đây là một dịch vụ email phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và các nhóm làm việc ít người, vì thế nếu bạn cần một giải pháp tiết kiệm chi phí và chỉ cần các tính năng email cơ bản thì Zoho Mail có thể sẽ là một dịch vụ phù hợp. Tuy nhiên dịch vụ này có thể không đáp ứng các nhu cầu sử dụng email nâng cao của doanh nghiệp bạn.
• MDaemon Email Server: MDaemon Email Server là một dịch vụ email chuyên nghiệp, có nhiều ưu điểm về khả năng cài đặt tại chỗ, bảo mật nâng cao và khả năng quản lý tập trung. Dịch vụ này thường phù hợp với những tổ chức doanh nghiệp có đội ngũ CNTT – IT chuyên nghiệp, cần bảo mật và kiểm soát dữ liệu nội bộ. Nếu như doanh nghiệp bạn muốn tự quản lý máy chủ và cần kiểm soát dữ liệu nội bộ tuyệt đối, thì MDaemon Mail Server sẽ là sự lựa chọn phù hợp nhất.
• Bizfly Business Mail: Bizfly Business Mail là một dịch vụ email rất đặc biệt, có giao diện thân thiện và hỗ trợ tiếng Việt, có máy chủ đặt tại Việt Nam, cung cấp một hiệu suất cao nhất cho các tổ chức doanh nghiệp tại Việt Nam và hỗ trợ khả năng tạo tài khoản theo tên miền không giới hạn. Nếu tổ chức doanh nghiệp bạn thuộc quy mô vừa và nhỏ, cần một nền tảng email cho doanh nghiệp hỗ trợ tốt cho doanh nghiệp Việt và có tốc độ cao thì có thể lựa chọn Bizfly Business Mail để sử dụng.

Nếu như doanh nghiệp bạn chưa có tên miền riêng, bạn sẽ cần phải đăng ký tên miền trước khi tạo email doanh nghiệp. Nếu cần được MSO hỗ trợ đăng ký tên miền, tư vấn và triển khai giải pháp email cho doanh nghiệp mình, bạn hãy nhanh chóng đăng ký ngay với chúng tôi bằng cách nhấn vào nút đăng ký dưới đây:

Đăng ký ngay với MSO

Hướng dẫn cách đăng ký email doanh nghiệp

Như chúng tôi đã đề cập trong những nội dung phía trên, việc tạo email doanh nghiệp mang lại cho người dùng doanh nghiệp rất nhiều lợi ích, từ việc tăng cường khả năng giao tiếp cho đến bảo mật thông tin email và quản lý người dùng. Tuy nhiên, để có thể tận hưởng những lợi ích tuyệt vời và sử dụng email cho doanh nghiệp hiệu quả hơn, bạn nên tìm kiếm một nhà cung cấp uy tín nhất trên thị trường.

MSO hiện đang là đối tác chính thức của Microsoft, đây là nhà phát triển các giải pháp làm việc trực tuyến hàng đầu hiện nay, bao gồm dịch vụ email doanh nghiệp phổ biến như Microsoft Outlook và Exchange. Khi đăng ký dịch vụ email doanh nghiệp tại MSO, các khách hàng sẽ được nhận về rất nhiều những ưu đãi khác nhau và đảm bảo được tận hưởng những dịch vụ khách hàng tốt nhất thị trường. Giúp cho bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều chi phí khi đăng ký sử dụng dịch vụ và nhận được những lợi ích tuyệt vời nhất.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký email doanh nghiệp tại MSO:

– Bước 1: Bạn hãy nhấn nút “ĐĂNG KÝ NGAY” dưới đây để đăng ký dịch vụ email doanh nghiệp tại MSO:

ĐĂNG KÝ NGAY

– Bước 2: Sau khi giao diện đăng ký dịch vụ tại MSO được hiển thị, bạn hãy điền các thông tin đăng ký của mình theo như yêu cầu trong trang đăng ký >> rồi nhấn vào nút “Tư vấn cho tôi” để gửi đơn đăng ký.

– Bước 3: Sau khi bạn đã gửi đơn đăng ký thành công, đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn để tư vấn và hướng dẫn dịch vụ.

Ở bước này, bạn hãy cung cấp đầy đủ những thông tin về nhu cầu sử dụng, số lượng nhân sự, quy mô doanh nghiệp và mức ngân sách tối đa để được nhân viên tư vấn, hỗ trợ của MSO nắm rõ và cung cấp các thông tin tư vấn tốt nhất cho bạn.

– Bước 4: Dựa trên những nhu cầu và quy mô thực tế mà khách hàng đã cung cấp, chúng tôi sẽ gửi bảng báo giá chi tiết và cụ thể nhất cho bạn tham khảo.

– Bước 5: Sau khi đã xác nhận gói dịch vụ muốn đăng ký, bạn hãy tiếp nhận thông tin thanh toán từ chúng tôi và tiến hành ký kết hợp đồng về dịch vụ. Chúng tôi sẽ cung cấp hợp đồng và hóa đơn đỏ có giá trị pháp lý đến bạn.

– Bước 6: Chúng tôi sẽ tiến hành tiếp nhận thông tin, thiết lập dịch vụ và gửi đến bạn những tài khoản email Outlook mà bạn đã đăng ký. Tài khoản email doanh nghiệp bao gồm địa chỉ email và mật khẩu.

Trong quá trình sử dụng, nếu có bất cứ những vấn đề cần được giải quyết, chúng tôi sẽ hỗ trợ xử lý cho bạn, từ đó đảm bảo cho bạn có được một trải nghiệm chất lượng và mượt mà nhất từ dịch vụ email doanh nghiệp mà bạn đã đăng ký. Hãy đăng ký ngay với MSO dịch vụ email cho doanh nghiệp của mình trong hôm nay để được tận hưởng nhanh chóng những lợi ích tuyệt vời mà nó mang lại, đồng thời có thể nhận thêm nhiều ưu đãi khác nữa nhé.

Các câu hỏi thường gặp

Email cho doanh nghiệp có miễn phí không?

Có, một số nhà cung cấp như Microsoft, Zoho Mail hoặc Yandex Mail cho phép bạn có thể tạo email doanh nghiệp miễn phí với tên miền riêng của tổ chức mình. Tuy nhiên, các dịch vụ doanh nghiệp miễn phí thường giới hạn số lượng người dùng và dung lượng lưu trữ dữ liệu. Đối với các dịch vụ email doanh nghiệp trả phí, có thể bạn sẽ mất một khoản chi phí lớn hơn, nhưng đổi lại bạn sẽ nhận được nhiều tính năng nâng cao hơn như bảo mật và quản lý nâng cao, cộng tác nhóm, dung lượng lưu trữ lớn hơn và hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp.

Có thể dùng Gmail làm email công ty không?

Có thể, dịch vụ Gmail của Google Workspace cung cấp cho người dùng khả năng tạo email doanh nghiệp dễ dàng. Bạn có thể tạo các email tên miền riêng thông qua dịch vụ này để có thể tận hưởng được nhiều tính năng nâng cao hơn như tích hợp đầy đủ với Google Workspace. Tuy nhiên, dịch vụ này có thể sẽ không phù hợp cho các tổ chức doanh nghiệp cần nhiều tính năng nâng cao như khả năng tùy chỉnh linh hoạt, bảo mật mạnh mẽ và quản lý quyền hiệu quả hơn.

Dùng email cá nhân cho kinh doanh có sao không?

Việc sử dụng email cá nhân cho mục đích kinh doanh có thể sẽ gây ra nhiều rủi ro như thiếu sự chuyên nghiệp, thiếu độ tin cậy, bảo mật thấp và dễ bị spam hoặc tấn công mạng. Bên cạnh đó, việc sử dụng email cá nhân cho mục đích kinh doanh sẽ khiến cho dữ liệu công ty của bạn nằm ngoài tầm kiểm soát, đặc biệt khi nhân viên nghỉ việc sẽ mang theo email và làm rò rỉ các dữ liệu nhạy cảm của doanh nghiệp bạn.

Email doanh nghiệp và Gmail doanh nghiệp có khác nhau không?

Email doanh nghiệp là khái niệm chung và rộng hơn cho một dịch vụ email có đuôi tên miền riêng của doanh nghiệp, có thể là các dịch vụ email của Microsoft Outlook, Google Workspace và Zoho Mail,… Trong khi đó, Gmail doanh nghiệp lại là một khái niệm hẹp hơn, đây là loại email doanh nghiệp được cung cấp bởi Google Workspace.

Có thể tạo email cho doanh nghiệp miễn phí không?

Có, bạn có thể đăng ký tạo email doanh nghiệp miễn phí thông qua các dịch vụ email khác nhau như Microsoft Outlook, Exchange, Zoho Mail, Yandex Mail hoặc thông qua nhiều dịch vụ khác. Nổi bật là Microsoft Outlook, đây là một dịch vụ email chuyên nghiệp, cung cấp cho người dùng rất nhiều tính năng nổi bật cùng khả năng tùy chỉnh mạnh mẽ, doanh nghiệp bạn có thể sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp từ Outlook để giao tiếp và làm việc hiệu quả hơn.

Lời kết

Thông qua bài viết này, MSO đã cung cấp cho bạn toàn bộ những thông tin để giúp bạn có thể giải thích được email doanh nghiệp là gì, những tính năng và lợi ích nổi bật mà loại email này cung cấp cho người dùng. Qua đó có thể thấy được rằng, email cho doanh nghiệp mang đến cho người dùng rất nhiều lợi ích khác nhau, từ việc tăng cường khả năng giao tiếp và quản lý cho đến việc giúp người dùng bảo mật dữ liệu email một cách hiệu quả hơn.

Để có thể sở hữu cho doanh nghiệp mình một dịch vụ email doanh nghiệp tốt nhất, bạn hãy đăng ký ngay tại MSO ngay trong hôm nay. Chúng tôi hiện đang là một nhà cung cấp các dịch vụ chuyển đổi số uy tín, chất lượng nhất thị trường Việt Nam. Cách thức đăng ký mua email doanh nghiệp, bạn hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua những thông tin liên hệ dưới đây.

———————————————————

Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam

Hotline: 024.9999.7777