Gửi Email
Liên hệ Zalo
WebMail là gì?
WebMail được hiểu đơn giản là giải pháp quản lý gửi nhận thư điện tử trực tuyến dựa trên nền tảng web và được sử dụng đa dạng với nhiều thiết bị. Bên cạnh việc truy cập máy chủ trực tuyến, bạn cũng có thể kiểm soát và thao tác gửi nhận email dễ dàng.
Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều các giải pháp WebMail được người dùng tin tưởng và lựa chọn. Cùng theo dõi nội dung tiếp theo để biết các giải pháp mail đang được ưa chuộng sử dụng.
Một số dịch vụ email có sự hỗ trợ của WebMail
Outlook của Microsoft
Outlook là một trong những công cụ được Microsoft 365 phát triển để phục vụ nhu cầu gửi và nhận email của cá nhân, doanh nghiệp. Ngoài ra, người dùng còn được trải nghiệm nhiều tính năng đặc biệt như lên lịch hẹn, tạo cuộc hội họp, ghi chú công việc, lưu trữ tài liệu…Để sử dụng, người dùng có thể truy cập đồng thời trên cả trang web và app được tải về thiết bị.
Ngoài ra, Outlook còn được tích hợp đồng thời với các ứng dụng được Microsoft phát hành như OneDrive, Office 365, OneNote, Microsoft Teams…
Gmail của Google
Là một trong những đối thủ không hề kém cạnh của Microsoft, Google cũng có giải pháp hỗ trợ WebMail riêng với tên gọi là Gmail. Tại đây, người dùng cũng sử dụng để theo dõi email như bình thường, lên lịch làm việc hoặc tạo nhóm trao đổi. Công cụ này cũng có khả năng tích hợp như Outlook với các ứng dụng như Google Forms, Google Slides, Google Docs…
Zoho mail
Một dịch vụ email hỗ trợ WebMail thứ ba mà người dùng cũng không nên bỏ qua chính là Zoho mail với tên miền riêng giống với hai giải pháp trên. Tuy nhiên, xét về mức độ chi phí thì Zoho được đánh giá tương đối rẻ. Ngoài ra, người dùng cũng có thể đồng bộ tài khoản với các hệ thống ứng dụng khác như Zoho Docs và Zoho Storage.
WebMail có những đặc điểm nổi bật nào?
Nhìn chung, mỗi WebMail sẽ có những đặc điểm nổi bật riêng tuy nhiên dưới đây là những điểm chung của tất cả các giải pháp gửi mail trên nền tảng web mà người dùng cần phải lưu ý:
- Hộp thư gửi: Nơi chứa tất các email của bạn được thao tác gửi đi.
- Hộp thư nhận: Nơi chưa toàn bộ thư đến địa chỉ email của người nhận ngoại trừ các email đến và được cho là Spam.
- Soạn thảo tin nhắn: Tại đây người dùng có thể thao tác soạn thảo nội dung email tùy chỉnh kết hợp với tệp đính kèm có thể là hình ảnh hoặc file tài liệu.
- Hộp thư riêng: Là nơi lưu trữ các email quan trọng có nội dung đặc biệt đối với người dùng để dễ dàng tìm kiếm và thao tác.
- Hộp thư nháp: Nơi lưu trữ các email chưa được gửi đi và đang gặp các vấn đề như thiếu tệp đính kèm hoặc bị gián đoạn trong quá trình gửi thư do kết nối internet.
- Hộp thư Spam: Đây được xem là nơi lưu trữ tự động các email có dấu hiệu không đảm bảo an toàn, rất nhiều thư của người gửi sẽ bị rơi vào mục này vì vậy bạn cũng nên kiểm tra thường xuyên để không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào.
Lợi ích đặc biệt khi sử dụng WebMail cho doanh nghiệp
Ngày nay, các giải pháp email truyền thống đang dần bị thay thế bằng WebMail bởi những lợi ích khiến người dùng không thể bỏ qua:
- Sử dụng dễ dàng: Đa phần các giải pháp WebMail đều có giao diện bắt mắt và dễ sử dụng với người dùng. Do đó, người dùng không cần phải mất quá nhiều thời gian để làm quen với các công cụ này.
- Bảo mật an toàn: Người dùng không còn phải lo lắng rò rỉ thông tin nội bộ ra bên ngoài do WebMail đã được trang bị sẵn hệ thống bảo mật đa lớp.
- Sử dụng trên nhiều thiết bị: Không chỉ cho phép truy cập trên máy tính, đa phần các WebMail đều được hoàn thiện và nâng cấp để có thể sử dụng trên tất cả các nền tảng từ điện thoại, máy tính bảng cho đến tivi thông minh.
- Tìm kiếm nhanh chóng: Toàn bộ thông tin, tài liệu và email này đang sở hữu sẽ được tìm kiếm dễ dàng chỉ với một vài thao tác đơn giản. Ngoài ra, ứng dụng cũng sẵn sàng đề xuất các dữ liệu mà bạn thường xuyên sử dụng.
- Không giới hạn lưu trữ: Nếu xét về khả năng lưu trữ thì Outlook được đánh giá cao hơn cả, bởi lẽ mỗi tài khoản được cung cấp từ 50GB, còn Google có dung lượng giới hạn từ 30GB… Với nơi lưu trữ khổng lồ này, người dùng có thể thoải mái sử dụng mà không lo bộ nhớ đầy.
Hướng dẫn sử dụng WebMail với email Outlook 365
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp người dùng dễ dàng sử dụng và thao tác đối với WebMail Outlook của Microsoft 365. Để có thể thực hiện được, người dùng phải có tài khoản đăng ký trước đó. Nếu bạn chưa có tài khoản, vui lòng click chọn đăng ký tại đây.
Gửi email Outlook bằng WebMail
Trước tiên bạn cần truy cập địa chỉ WebMail để tiến hành đăng nhập tài khoản theo địa chỉ đã được đăng ký trước đó.
Màn hình giao diện của trang chính sẽ được hiện ra, sau đó bạn click chọn “Set as Default” vào sau đó chọn “roundcube” để tiến hành truy cập vào giao diện của WebMail.
Tiếp đến để gửi email trên WebMail người dùng sẽ tiến hành soạn thảo văn bản bằng cách chọn “Compose”. Tại đây giao diện soạn thảo được đánh giá là tương tự với các trình duyệt gửi mail thông dụng khác.
Nhận email Outlook bằng WebMail
Tương tự như cách gửi email, người dùng sẽ đăng nhập WebMail như bình thường để có thể sử dụng và quản lý hệ thống mail của mình. Khi đó, toàn bộ email được gửi đến sẽ được lưu trữ an toàn để người dùng có thể mở để xem và trả lời bất cứ lúc nào.
Với các thông tin trên đây, bạn đã tìm được câu trả lời cho câu hỏi WebMail là gì chưa? Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào cần được giải đáp về vấn đề này vui lòng liên hệ đến số Hotline của MSO – 024.9999.7777 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng từ đội ngũ nhân sự có chuyên môn sâu.
