Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
WebMail là gì?
WebMail được hiểu đơn giản là giải pháp quản lý gửi nhận thư điện tử trực tuyến dựa trên nền tảng web và được sử dụng đa dạng với nhiều thiết bị. Bên cạnh việc truy cập máy chủ trực tuyến, bạn cũng có thể kiểm soát và thao tác gửi nhận email dễ dàng.
Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều các giải pháp WebMail được người dùng tin tưởng và lựa chọn. Vậy đặc điểm nổi bật của hình thức email này là gì? Hãy theo dõi nội dung này trong mục tiếp theo nhé.
Đặc điểm nổi bật của hình thức WebMail là gì?
Webmail là một hình thức trực tuyến trên website của các dịch vụ email, hình thức này cho phép người dùng có khả năng truy cập, sử dụng và quản lý hộp thư điện tử của mình ngay trên những trình duyệt web mà không cần cài đặt phần mềm hay ứng dụng email trên các thiết bị máy tính và điện thoại di động của mình.
Dưới đây là những đặc điểm nổi bật của hình thức WebMail:
Tính tiện lợi và truy cập từ nhiều nơi
Hình thức WebMail cho phép người dùng có thể truy cập vào dịch vụ email từ bất cứ đâu, chỉ cần các thiết bị đó có kết nối mạng internet và có một trình duyệt web. Vì thế mà người dùng có thể sử dụng dịch vụ email và quản lý hộp thư email của mình từ rất nhiều kỳ thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại di động hay máy tính bảng.
Không cần phải cài đặt ứng dụng hay phần mềm
Với WebMail, người dùng có thể sử dụng dịch vụ email với tất cả những tính năng của nó mà không cần phải cài đặt ứng dụng hay phần mềm trên các thiết bị của mình. Điều này giúp cho người dùng có thể tiết kiệm thời gian và dung lượng bộ nhớ lưu trữ cho những thiết bị của mình.
Giao diện dễ sử dụng, thân thiện với người dùng
Giao diện WebMail cũng gần giống với ứng dụng của các dịch vụ email, vì thế nó cũng rất thân thiện với người dùng và giúp người dùng có thể thao tác và sử dụng các tính năng như gửi, nhận, xóa và quản lý email một cách dễ dàng.
Tích hợp nhiều tính năng
Hầu hết hình thức webmail của các dịch vụ email hiện nay đều cung cấp cho người dùng những tính năng cơ bản như bộ lọc thư rác, tìm kiếm email, lưu trữ email, đính kèm tệp và những tính năng quản lý lịch và danh bạ. Điều này giúp người dùng có thể sử dụng và tận hưởng được lợi ích từ hầu hết những tính năng cơ bản của dịch vụ email.
Bảo mật dữ liệu
Các dịch vụ webmail uy tín như Microsoft Outlook, Gmail, Zoho Mail và Yahoo Mail thường được tích hợp với nhiều biện pháp bảo mật nâng cao để giúp người dùng có thể bảo mật an toàn cho những thông tin và dữ liệu của mình trên những dịch vụ email này.
Cung cấp nhiều gói
Các dịch vụ email hiện nay cugn cấp cho người dùng rất nhiều gói khác nhau như gói miễn phí và các gói trả phí với những tính năng khác nhau. WebMail chỉ là một hình thức sử dụng của các dịch vụ email, vì vậy người dùng cũng có thể sử dụng nó với những gói khác nhau như trên.
Ưu, nhược điểm của WebMail là gì?
Ưu điểm của WebMail là gì?
Webmail có rất nhiều ưu điểm khác nhau, dưới đây là những ưu điểm nổi bật của hình thức này:
– Cung cấp cho người dùng khả năng truy cập vào dịch vụ email dễ dàng từ bất kỳ đâu và vào bất kỳ lúc nào, điều này mang đến cho người dùng một xử linh hoạt và tiện lợi rất lớn.
– Webmail là một dịch vụ trực tuyến trên các nền tảng web mà không cần phải cài đặt ứng dụng hay phần mềm, vì vậy nó giúp cho người dùng có thể tiết kiệm bộ nhớ cho thiết bị của người dùng.
– Hình thức Webmail cung cấp cho người dùng một giao diện dịch vụ email trực quan, hết sức thân thiện với người dùng, giúp người dùng có thể thao tác và sử dụng những tính năng của dịch vụ email một cách dễ dàng.
– Webmail cũng cung cấp cho người dùng khả năng sao lưu dữ liệu trực tuyến, giúp người dùng có thể lưu trữ dữ liệu đến những dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến. Ví dụ, với webmail của Microsoft Outlook, người dùng có thể lưu trữ những dữ liệu như tệp đính kèm trong email một cách trực tiếp vào trong dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive.
– Webmail cũng giúp cho người dùng có thể đảm bảo an toàn cho những thông tin và dữ liệu của mình.
Nhược điểm WebMail là gì?
Webmail có rất nhiều ưu điểm, tuy nhiên hình thức sử dụng dịch vụ email này cũng có những nhược điểm nhất định, chẳng hạn như:
– Hình thức này buộc người dùng cần phải phụ thuộc vào kết nối internet, nếu không có kết nối mạng internet, người dùng sẽ không thể sử dụng được nó.
– Các gói miễn phí của một số dịch vụ webmail thường có giới hạn về dung lượng lưu trữ vì thế mà người dùng có thể gặp một số khó khăn nhất định khi sử dụng nó.
– Khi sử dụng hình thức webmail, người dùng sẽ rất dễ gặp phải những quảng cáo, gây ảnh hưởng đến trải nghiệm dùng mail của người dùng.
– Môi trường web trực tuyến thường rất dễ xuất hiện những mối đe dọa, khiến cho bảo mật email của người dùng có thể bị xâm phạm và tấn công.
Tóm lại, Webmail là hình thức email hữu ích giúp người dùng có thể sử dụng và quản lý email một cách hiệu quả. Tuy nhiên, để sử dụng webmail một cách hợp lý, bạn nên cân nhắc đến những yếu tố như nhu cầu sử dụng, tính năng và nhu cầu về bảo mật. Hãy cùng theo dõi nội dung tiếp theo để biết các giải pháp mail đang được ưa chuộng sử dụng.
Một số dịch vụ email có sự hỗ trợ của WebMail
Outlook của Microsoft
Outlook là một trong những công cụ được Microsoft 365 phát triển để phục vụ nhu cầu gửi và nhận email của cá nhân, doanh nghiệp. Ngoài ra, người dùng còn được trải nghiệm nhiều tính năng đặc biệt như lên lịch hẹn, tạo cuộc hội họp, ghi chú công việc, lưu trữ tài liệu…Để sử dụng, người dùng có thể truy cập đồng thời trên cả trang web và app được tải về thiết bị.
Ngoài ra, Outlook còn được tích hợp đồng thời với các ứng dụng được Microsoft phát hành như OneDrive, Office 365, OneNote, Microsoft Teams…
Gmail của Google
Là một trong những đối thủ không hề kém cạnh của Microsoft, Google cũng có giải pháp hỗ trợ WebMail riêng với tên gọi là Gmail. Tại đây, người dùng cũng sử dụng để theo dõi email như bình thường, lên lịch làm việc hoặc tạo nhóm trao đổi. Công cụ này cũng có khả năng tích hợp như Outlook với các ứng dụng như Google Forms, Google Slides, Google Docs…
Yahoo Mail
Yahoo mail là một trong những dịch vụ email lâu đời nhất trong những dịch vụ email phổ biến hiện nay. Khi mà các trang mạng xã hội chưa phát triển mạnh mẽ như ngày nay, Yahoo Mail là một phương thức liên lạc trực tuyến chủ yếu mà những thế hệ 8x, 9x thường sử dụng để trao đổi thông tin và giao tiếp với những người thân quen của mình.
Dịch vụ này cũng cung cấp cho người dùng những tính năng cơ bản mà một dịch vụ email cần có như gửi email, nhận email, phản hồi và chuyển tiếp email. Ngoài ra, người dùng cũng có thể sử dụng dịch vụ email này trên nền tảng web (webmail) và nhiều thiết bị khác nhau như máy tính hay điện thoại di động.
Zoho mail
Một dịch vụ email hỗ trợ WebMail thứ ba mà người dùng cũng không nên bỏ qua chính là Zoho mail với tên miền riêng giống với hai giải pháp trên. Tuy nhiên, xét về mức độ chi phí thì Zoho được đánh giá tương đối rẻ. Ngoài ra, người dùng cũng có thể đồng bộ tài khoản với các hệ thống ứng dụng khác như Zoho Docs và Zoho Storage.
WebMail có những tính năng nổi bật nào?
Nhìn chung, mỗi WebMail sẽ có những tính năng nổi bật riêng tuy nhiên dưới đây là những tính năng chung của tất cả các giải pháp gửi mail trên nền tảng web mà người dùng cần phải nắm được:
- Hộp thư gửi: Nơi chứa tất các email của bạn được thao tác gửi đi.
- Hộp thư nhận: Nơi chưa toàn bộ thư đến địa chỉ email của người nhận ngoại trừ các email đến và được cho là Spam.
- Soạn thảo tin nhắn: Tại đây người dùng có thể thao tác soạn thảo nội dung email tùy chỉnh kết hợp với tệp đính kèm có thể là hình ảnh hoặc file tài liệu.
- Hộp thư riêng: Là nơi lưu trữ các email quan trọng có nội dung đặc biệt đối với người dùng để dễ dàng tìm kiếm và thao tác.
- Hộp thư nháp: Nơi lưu trữ các email chưa được gửi đi và đang gặp các vấn đề như thiếu tệp đính kèm hoặc bị gián đoạn trong quá trình gửi thư do kết nối internet.
- Hộp thư Spam: Đây được xem là nơi lưu trữ tự động các email có dấu hiệu không đảm bảo an toàn, rất nhiều thư của người gửi sẽ bị rơi vào mục này vì vậy bạn cũng nên kiểm tra thường xuyên để không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào.
Lợi ích đặc biệt khi sử dụng WebMail cho doanh nghiệp
Ngày nay, các giải pháp email truyền thống đang dần bị thay thế bằng WebMail bởi những lợi ích khiến người dùng không thể bỏ qua:
- Sử dụng dễ dàng: Đa phần các giải pháp WebMail đều có giao diện bắt mắt và dễ sử dụng với người dùng. Do đó, người dùng không cần phải mất quá nhiều thời gian để làm quen với các công cụ này.
- Bảo mật an toàn: Người dùng không còn phải lo lắng rò rỉ thông tin nội bộ ra bên ngoài do WebMail đã được trang bị sẵn hệ thống bảo mật đa lớp.
- Sử dụng trên nhiều thiết bị: Không chỉ cho phép truy cập trên máy tính, đa phần các WebMail đều được hoàn thiện và nâng cấp để có thể sử dụng trên tất cả các nền tảng từ điện thoại, máy tính bảng cho đến tivi thông minh.
- Tìm kiếm nhanh chóng: Toàn bộ thông tin, tài liệu và email này đang sở hữu sẽ được tìm kiếm dễ dàng chỉ với một vài thao tác đơn giản. Ngoài ra, ứng dụng cũng sẵn sàng đề xuất các dữ liệu mà bạn thường xuyên sử dụng.
- Không giới hạn lưu trữ: Nếu xét về khả năng lưu trữ thì Outlook được đánh giá cao hơn cả, bởi lẽ mỗi tài khoản được cung cấp từ 50GB, còn Google có dung lượng giới hạn từ 30GB… Với nơi lưu trữ khổng lồ này, người dùng có thể thoải mái sử dụng mà không lo bộ nhớ đầy.
Hướng dẫn sử dụng WebMail với email Outlook 365
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp người dùng dễ dàng sử dụng và thao tác đối với WebMail Outlook của Microsoft 365. Để có thể thực hiện được, người dùng phải có tài khoản đăng ký trước đó. Nếu bạn chưa có tài khoản, vui lòng click chọn đăng ký tại đây và điền form để nhân viên MSO liên hệ nhanh chóng.
Gửi email Outlook bằng WebMail
Trước tiên bạn cần truy cập địa chỉ WebMail để tiến hành đăng nhập tài khoản theo địa chỉ đã được đăng ký trước đó.
Màn hình giao diện của trang chính sẽ được hiện ra, sau đó bạn click chọn “Set as Default” vào sau đó chọn “roundcube” để tiến hành truy cập vào giao diện của WebMail.
Tiếp đến để gửi email trên WebMail người dùng sẽ tiến hành soạn thảo văn bản bằng cách chọn “Compose”. Tại đây giao diện soạn thảo được đánh giá là tương tự với các trình duyệt gửi mail thông dụng khác.
Nhận email Outlook bằng WebMail
Tương tự như cách gửi email, người dùng sẽ đăng nhập WebMail như bình thường để có thể sử dụng và quản lý hệ thống mail của mình. Khi đó, toàn bộ email được gửi đến sẽ được lưu trữ an toàn để người dùng có thể mở để xem và trả lời bất cứ lúc nào.
Lời kết
Với các thông tin của MSO trên đây, bạn đã tìm được câu trả lời cho câu hỏi WebMail là gì chưa? Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào cần được giải đáp về vấn đề này vui lòng liên hệ đến số Hotline: 024.9999.7777 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng từ đội ngũ nhân sự có chuyên môn sâu.
