Email của Microsoft là gì? Email Outlook có giống Gmail không?

Microsoft là một nhà cung cấp dịch vụ nổi tiếng hiện nay, cung cấp cho người dùng rất nhiều dịch vụ email khác nhau. Vậy email của Microsoft là gì? Có những dịch vụ email của Microsoft nào hiện nay? Cách tạo tài khoản email của Microsoft như thế nào? Hãy theo dõi bài viết tổng quan về dịch vụ email của Microsoft này của chúng tôi để biết được tất tần tần thông tin về email Microsoft cũng như là cách tạo và sử dụng tài khoản email Microsoft nhé.

Email của Microsoft là gì?

Email của Microsoft là một trong những dịch vụ email hàng đầu hiện nay, được cung cấp bởi Microsoft, bao gồm có các dịch vụ như Microsoft Outlook, Microsoft Exchange và tài khoản đăng nhập vào bộ ứng dụng Microsoft 365. Giúp hỗ trợ người dùng có thể truy cập và sử dụng được các dịch vụ này một cách dễ dàng và thuận lợi.

Với cách dịch vụ email như Microsoft Outlook và Microsoft Exchange, người dùng có thể thực hiện các hoạt động quen thuộc như những dịch vụ email khác, như là gửi và nhận thư điện tử email, quản lý email, lịch làm việc và danh sách liên hệ một cách linh hoạt.

Các loại email của Microsoft là gì?

Các dịch vụ email của Microsoft như Microsoft Outlook và Microsoft Exchange cung cấp cho người dùng nhiều loại email khác nhau, bao gồm email dành cho cá nhân và email doanh nghiệp. Mỗi loại là được cung cấp để đáp ứng cho những nhu cầu sử dụng cụ thể của người dùng. Theo dõi nội dung sau đây của chúng tôi để biết được các loại email hiện nay của Microsoft và biết được những đặc điểm nổi bật của các loại email của Microsoft là gì nhé:

Email cá nhân

Email cá nhân được Microsoft cung cấp thông qua dịch vụ email Outlook.com, bao gồm dịch vụ email miễn phí, dịch vụ email được tích hợp trong gói Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family. Địa chỉ email cá nhân thường có đuôi được gắn với tên dịch vụ như Outlook và thường sẽ có dạng là name@outlook.com hoặc name@hotmail.com.

Với dịch vụ email cá nhân, người dùng có thể gửi và nhận email từ các loại tài khoản cá nhân, doanh nghiệp và cả giáo dục như bình thường. Đồng thời, dịch vụ email này cũng được tích hợp với các ứng dụng như dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến OneDrive, dịch vụ họp trực tuyến Microsoft Teams và các ứng dụng Office Online như Word, Excel, PowerPoint. Giúp người dùng có thể hoạt động và thực hiện các tác vụ mà mình muốn giữa các ứng dụng và dịch vụ Microsoft một cách linh hoạt và dễ dàng.

Tuy nhiên, đối với loại dịch vụ email cá nhân của Microsoft, người dùng chỉ được hỗ trợ những tính năng cơ bản như gửi, nhận email và lọc email mà không được hỗ trợ những tính năng bảo mật và quản lý nâng cao.

Email doanh nghiệp

Dịch vụ email Microsoft dành cho doanh nghiệp là một loại dịch vụ email có tính chuyên nghiệp cùng nhiều tính năng nâng cao, được cung cấp thông qua các gói Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp và tổ chức như Microsoft 365 Business và Microsoft 365 Enterprise.

Loại dịch vụ email của Microsoft này được cung cấp với khả năng tùy chỉnh địa chỉ email với đuôi gắn với tên miền doanh nghiệp hoặc tổ chức của người dùng và thường có dạng là name@yourbusiness.com hoặc name@yourbusiness.vn. Điều này giúp hỗ trợ doanh nghiệp tăng cường khả năng quản lý và tăng độ nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp của mình khi làm việc với các đối tác hoặc khách hàng.

Bên cạnh đó, với việc cung cấp trong các gói Microsoft 365 Business và Microsoft 365 Enterprise, loại dịch vụ email này sẽ giúp hỗ trợ cho nhân viên trong doanh nghiệp của bạn có thể làm việc một cách mượt mà và linh hoạt với các ứng dụng và dịch vụ Microsoft 365. Từ đó giúp họ có thể tối ưu hóa môi trường làm việc và quy trình công việc, đồng thời tăng cường hiệu suất công việc một cách tối đa.

Các dịch vụ email doanh nghiệp của Microsoft cũng được cung cấp với một bộ nhớ có dung lượng lưu trữ cực lớn, cùng với khả năng hỗ trợ và tích hợp với rất nhiều tính năng quản lý và bảo mật nâng cao như mã hóa email, bảo vệ chống lại spam và các mối đe dọa email. Giúp người dùng có thể làm việc và quản lý các dữ liệu email một cách mạnh mẽ và hiệu quả hơn.

Email cho tổ chức giáo dục

Không chỉ cung cấp cho người dùng các dịch vụ email cá nhân và email doanh nghiệp, Microsoft còn hỗ trợ cho các tổ chức giáo dục một loại dịch vụ email dành riêng cho lĩnh vực của họ thông qua các gói Microsoft 365 Education. Giúp cho các tổ chức giáo dục như trường học, đại học và các cơ sở giáo dục khác có thể tăng cường khả năng giao tiếp và tổ chức thông tin trong tổ chức mình.

Các địa chỉ email trong dịch vụ email này thường có tên miền liên quan và gắn với tên tổ chức giáo dục của người dùng, chẳng hạn như name@youreducation.edu.vn hoặc name@youreducation.edu.com. Điều này cũng sẽ giúp cho bộ phận quản lý trong các tổ chức giáo dục đó có thể tăng cường khả năng quản lý và bảo mật dữ liệu của tổ chức mình một cách mạnh mẽ hơn.

Với việc được cung cấp qua các gói Microsoft 365 Education, loại dịch vụ email này có khả năng tích hợp mạnh mẽ với các công cụ học tập như Teams for Education, OneNote, OneNote Class Notebook và các ứng dụng Office 365. Từ đó giúp hỗ trợ cho những người dùng trong tổ chức giáo dục đó có thể làm việc và học tập một cách hiệu quả nhất có thể.

Email Exchange Server

Bên cạnh các loại dịch vụ email Microsoft Outlook kể trên, Microsoft còn cung cấp cho người dùng dịch vụ email Exchange Server. Đây là loại dịch vụ email được cung cấp với khả năng lưu trữ và quản lý trên máy chủ riêng của doanh nghiệp hoặc tổ chức. Được thiết kế để đáp ứng cho các yêu cầu lưu trữ cục lớn và bảo mật cấp cao của người dùng, giúp người dùng có thể làm việc, quản lý và bảo mật email một cách hiệu quả hơn.

Trên đây là thông tin tổng quan về các loại dịch vụ email Microsoft, từ đó giúp bạn có thể nắm rõ được các loại email của Microsoft là gì và có thể chọn lựa cho mình một loại dịch vụ email Microsoft phù hợp nhất cho nhu cầu sử dụng của mình.

Vậy, so với các dịch vụ khác như Google mail (Gmail), yahoo và Icloud thì ưu điểm nổi bật của email của Microsoft là gì? Hãy tiếp tục theo dõi nội dung chi tiết trong phần tiếp theo của bài viết này của chúng tôi để biết được những ưu điểm nổi bật của email Microsoft, cũng như là những lợi ích nổi bật mà người dùng có thể tận hưởng được khi sử dụng email của Microsoft là gì nhé.

Email Outlook có giống Gmail không?

Microsoft Outlook và Gmail đều là các dịch vụ email phổ biến, tuy nhiên chúng có nhiều điểm giống và khác biệt đáng chú ý mà người dung cần phải đặc biệt lưu ý để chọn lựa một dịch vụ phù hợp nhất. Vậy điểm giống và khác nhau giữa Gmail và Outlook email của Microsoft là gì? Để giải đáp được thắc mắc này, hãy theo dõi nội dung so sánh dưới đây của chúng tôi:

Điểm giống nhau

• Gửi và nhận email: Cả hai dịch vụ email này đều cung cấp các tính năng cơ bản nhất của một dịch vụ email cần phải có đó chính là khả năng gửi và nhận email.
• Tích hợp ứng dụng: Cả hai dịch vụ email này cũng đều cung cấp cho người dùng khả năng tích hợp ứng dụng mạnh mẽ. Trong khi Gmail cung cấp khả năng tích hợp với các ứng dụng của Google như Google Drive, Google Calendar, thì Microsoft Outlook cung cấp khả năng tích hợp mạnh mẽ với các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft như Office 365 và Teams.
• Truy cập đa nền tảng: Cả hai dịch vụ này đều cung cấp khả năng có thể cài đặt ứng dụng và sử dụng trên các nền tảng như trình duyệt web, ứng dụng cho thiết bị di động và phần mềm dành cho máy tính để bàn.

Sự khác biệt

• Giao diện người dùng: Gmail cung cấp một giao diện rất đơn giản với các tính năng cơ bản và dễ sử dụng. Trong khi đó, Microsoft Outlook cung cấp một giao diện chuyên nghiệp hơn với nhiều tính năng mạnh mẽ và khả năng tùy chỉnh giao diện linh hoạt, giúp đáp ứng tốt cho phù hợp sử dụng của nhiều đối tượng người dùng khác nhau.
• Dung lượng lưu trữ: Gmail cung cấp một bộ nhớ có dung lượng lưu trữ miễn phí lên đến 15GB. Trong khi đó, Microsoft Outlook thường đi kèm với các gói Microsoft 365 và cung cấp bộ nhớ với khả năng nâng cấp dung lượng linh hoạt và mạnh mẽ, giúp người dùng có thể mở rộng bộ nhớ vào bất cứ khi nào họ muốn.
• Quản lý email: Tính năng quản lý của Microsoft Outlook mạnh mẽ hơn rất nhiều so với Gmail. Trong khi Gmail cung cấp các tính năng quản lý rất cơ bản, bao gồm có tính năng tìm kiếm email, lọc email và các thư mục được cung cấp sẵn. Thì Microsoft Outlook lại cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ hơn, bao gồm như khả năng tìm kiếm email theo từ khóa, tạo thư mục tùy chỉnh, quy tắc lọc thư tự động hóa cùng khả năng hỗ trợ quản lý email từ Microsoft 365 Copilot.
• Quảng cáo: Trong khi các dịch vụ Gmail thường xuất hiện quảng cáo hiển thị trong hộp thư email. Còn Microsoft Outlook lại cung cấp cho người dùng nhiều gói dịch vụ trả phí với khả năng không có quảng cáo giúp người dùng tập trung hơn và đạt được được hiệu quả cao hơn khi sử dụng email.
• Bảo mật: Cả hai dịch vụ email này đều cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ, tuy nhiên dịch vụ Gmail thường nổi bật với khả năng chống spam mạnh mẽ, còn các gói dịch vụ Microsoft Outlook thường nổi bật hơn với tính năng mã hóa email và lọc email tự động.

Gmail và Microsoft Outlook có nhiều điểm tương đồng về khả năng gửi và nhận email, tích hợp ứng dụng và khả năng hỗ trợ đa nền tảng. Nhưng nhìn chung thì các gói dịch vụ Outlook email của Microsoft thường có nhiều điểm vượt trội hơn so với Gmail như giao diện chuyên nghiệp với khả năng tùy chỉnh, các tùy chọn quản lý email mạnh mẽ và dịch vụ email không quảng cáo với các gói trả phí.

Qua những nội dung được chúng tôi cung cấp phía trên, bạn đã có thể nắm rõ được những ưu điểm và lợi ích vượt trội khi sử dụng email của Outlook là gì rồi, hãy tiếp tục theo dõi bài viết này của chúng tôi để biết được cách kiểm tra tài khoản email của bạn có phải là tài khoản email của Microsoft không nhé.

Cách kiểm tra tài khoản email của Microsoft

Để kiểm tra xem tài khoản email của bạn có phải là tài khoản email của Microsoft hay không, bạn hãy thực hiện các bước trong hướng dẫn sau đây của chúng tôi:

– Bước 1: Bạn truy cập vào trang đăng nhập tài khoản Microsoft thông qua đường dẫn https://account.microsoft.com và nhấn chọn nút Đăng nhập.

– Bước 2: Trong giao diện đăng nhập tài khoản Microsoft, bạn hãy nhập địa chỉ email của tài khoản Microsoft của mình rồi nhấn nút Tiếp theo. 

– Bước 3: Kiểm tra tài khoản email Microsoft của mình.

• Nếu bạn thấy màn hình xuất hiện thông báo với nội dung “Chúng tôi không thể tìm thấy tài khoản có tên người dùng đó” hoặc là thông báo “Tài khoản Microsoft đó không tồn tại“, thì tức là địa chỉ email mà bạn đã nhập không phải là tài khoản email của Microsoft. Lúc này cũng có khả năng đó là tài khoản email Microsoft của bạn đã bị đóng. Hãy kiểm tra xem tài khoản của mình có phải bị đóng hay không, hoặc kiểm tra tên miền của email đó có phải là Outlook.com không, nếu không thì có nghĩa đó không phải tài khoản email của Microsoft.
• Nếu thấy màn hình xuất hiện giao diện nhập mật khẩu thì có nghĩa là tài khoản email đó của bạn chính là tài khoản email của Microsoft.

Như vậy, với cách thức mà chúng tôi đã cung cấp trong phần hướng dẫn phía trên đây, bạn đã có thể xem được trạng thái tài khoản email của Microsoft là gì và có thể xác nhận được tài khoản email của mình có phải là tài khoản email của Microsoft hay không rồi đó. Nếu bạn cần tạo tài khoản email của Microsoft để sử dụng, bạn có thể xem hướng dẫn cách tạo tài khoản Microsoft của chúng tôi trong phần phía dưới nhé.

Cách tạo tài khoản email của Microsoft Outlook mới

Với dịch vụ email Microsoft Outlook, bạn có thể tạo cho mình các tài khoản email một cách linh hoạt với các địa chỉ tài khoản email tùy chỉnh vô cùng nhanh chóng. Hãy theo dõi nội dung hướng dẫn của chúng tôi phía dưới đây để nắm được cách để tạo cho mình một chiếc tài khoản email của Microsoft mới sao cho hiệu quả nhất nhé:

– Bước 1: Bạn hãy truy cập vào đường dẫn https://signup.live.com/ và nhấn vào dòng chữ “Nhận địa chỉ email mới”.

– Bước 2: Bạn hãy nhập địa chỉ email mới vào ô Email mới rồi nhấn nút Tiếp theo. Tại đây, bạn cũng có thể tùy chọn một đuôi bất kỳ mình muốn cho địa chỉ email của mình.

– Bước 3: Trong giao diện tạo mật khẩu, bạn hãy điền mật khẩu cho tài khoản email của mình rồi nhấn nút Tiếp theo.

– Bước 4: Trong giao diện màn hình Tên bạn là gì?, hãy điền thông tin Họ và Tên của mình vào các mục tương ứng rồi nhấn nút Tiếp theo.

– Bước 5: Trong giao diện màn hình “Ngày sinh của bạn là gì?”, hãy điền các thông tin Quốc gia/ vùng lãnh thổ và ngày, tháng, năm sinh của mình rồi nhấn nút Tiếp theo.

– Bước 6: Cuối cùng, bạn hãy giải câu đố Captcha để hoàn tất quá trình tạo tài khoản email của Microsoft bằng email.

Cách tạo tài khoản email của Microsoft Outlook mới diễn ra rất đơn giản. Với các bước chi tiết được chúng tôi hướng dẫn phía trên, bạn đã tạo thành công cho mình một tài khoản email Microsoft Outlook mới một cách nhanh chóng nhất rồi đó. Tiếp tục theo dõi nội dung hướng dẫn tiếp theo, chúng tôi sẽ cung cấp đến bạn hướng dẫn cách đăng nhập tài khoản email Microsoft Outlook của bạn và sử dụng nhanh chóng nhất nhé.

Cách đăng nhập vào tài khoản email của Microsoft

Để đăng nhập vào tài khoản email Microsoft của mình, bạn chỉ cần thực hiện theo những bước được hướng dẫn trong nội dung phía dưới đây của chúng tôi:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy truy cập trang đăng nhập tài khoản email của Microsoft qua đường dẫn https://account.microsoft.com/ và nhấn nút Đăng nhập.

– Bước 2: Trong giao diện đăng nhập tài khoản Microsoft, bạn hãy nhập địa chỉ email của tài khoản Microsoft của mình rồi nhấn nút Tiếp theo.

– Bước 3: Khi xuất hiện giao diện màn hình yêu cầu nhập mật khẩu, bạn hãy điền mật khẩu của tài khoản email Microsoft đó của mình rồi nhấn chọn nút Đăng nhập để hoàn tất quá trình đăng nhập tài khoản email của Microsoft và bắt đầu sử dụng dịch vụ này.

*Lưu ý: Trong trường hợp nếu mà bạn đã quên mật khẩu của tài khoản email Microsoft đó của mình, bạn có thể tiến hành các bước đặt lại mật khẩu cho tài khoản bằng cách bấm vào dòng chữ “Bạn không nhớ mật khẩu?” và làm theo hướng dẫn được cung cấp trên màn hình.

Như vậy, với những bước đã được chúng tôi cung cấp trong phần hướng dẫn phía trên đây, bạn có thể đăng nhập vào tài khoản email Microsoft của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng để bắt đầu sử dụng dịch vụ rồi đó. Tiếp tục theo dõi nội dung tiếp tới trong bài viết này để biết được cách thức đồng bộ hóa dữ liệu Gmail với Outlook nhé.

Cách đồng bộ hóa dữ liệu Gmail với Outlook

Để đồng bộ hóa dữ liệu của tài khoản Gmail của bạn với dịch vụ email Microsoft Outlook, bạn hãy làm tuần tự theo những bước được chúng tôi cung cấp trong hướng dẫn sau đây:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào dịch vụ Gmail của bạn và bật IMAP trong tài khoản Gmail của mình bằng cách thực hiện các thao tác sau đây:

• Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
• Nhấp vào biểu tượng bánh răng Cài đặt ở góc trên bên phải và chọn mục Xem tất cả chế độ cài đặt.

• Trong giao diện Cài đặt, bạn hãy nhấn chọn tab Chuyển tiếp và POP/IMAP.

• Bạn di chuyển đến mục Quyền truy cập qua IMAP rồi nhấn chọn Bật IMAP.
• Sau đó, bạn kéo xuống cuối màn hình cài đặt và nhấn chọn vào nút Lưu thay đổi để lưu lại các cài đặt trên.

– Bước 2: Tiếp theo, bạn chỉ cần mở ứng dụng email Microsoft Outlook và đăng nhập bằng tài khoản Gmail đó của mình.

– Bước 3: Sau khi hoàn tất, tất cả các dữ liệu của bạn trong tài khoản Gmail sẽ được đồng bộ hóa với ứng dụng Microsoft Outlook mà bạn đang sử dụng. Và bạn có thể tiếp tục sử dụng các dữ liệu email đó trực tiếp ngay trên dịch vụ Microsoft Outlook một cách linh hoạt và dễ dàng.

Như vậy, với những thao tác được MSO cung cấp trong nội dung hướng dẫn phía trên đây, bạn đã có thể đồng bộ hóa Gmail với Microsoft Outlook một cách nhanh chóng để sử dụng email một cách dễ dàng và thuận tiện nhất rồi đó.

Lời kết

Trong bài viết chi tiết mà MSO cung cấp phía trên, chúng tôi đã cung cấp đến cho bạn những thông tin chi tiết về dịch vụ email của Microsoft, qua đó giúp bạn hiểu được email của Microsoft là gì, các loại dịch vụ email Microsoft và phân biệt được dịch vụ Gmail và Outlook. Đồng thời, chúng tôi cũng đã cung cấp những hướng dẫn chi tiết để giúp bạn có thể kiểm tra tài khoản email Microsoft, tạo tài khoản email của Microsoft Outlook mới, cũng như là đăng nhập và đồng bộ hóa dữ liệu tài khoản Gmail với Outlook.

Nếu trong quá trình tham khảo nội dung và thực hiện theo những hướng dẫn được MSO cung cấp trong bài viết này mà có thắc mắc liên quan nào, bạn có thể nhanh chóng liên hệ ngay với chúng tôi qua những thông tin dưới đây để được hỗ trợ giải đáp kịp thời nhất nhé.

———————————————————

Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam

Hotline: 024.9999.7777