Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Đồng bộ OneDrive với máy tính là một cách thức giúp người dùng có thể sử dụng các dữ liệu của mình vào mọi lúc mọi nơi, ngay trên máy tính của mình. Để hiểu rõ được đồng bộ OneDrive với máy tính là gì và cách thức để đồng bộ OneDrive trên thiết bị này như thế nào? Hãy theo dõi ngày bài viết này của MSO để giải đáp được hết những thắc mắc này nhé.
Đồng bộ OneDrive là gì?
Đồng bộ OneDrive là quá trình kết nối và cập nhật dữ liệu giữa tài khoản OneDrive của bạn và các thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại di động, hoặc máy tính bảng. Khi bạn đồng bộ OneDrive, các tệp và thư mục trong tài khoản OneDrive của bạn sẽ được tự động cập nhật và lưu trữ trên các thiết bị này.
Điều này giúp bạn truy cập, chia sẻ và làm việc với các tệp dữ liệu của mình một cách linh hoạt và dễ dàng hơn vào mọi lúc, mọi nơi, ngay cả khi không có kết nối internet. Từ đó giúp người dùng có thể tăng cường hiệu quả làm việc sao cho tối đa nhất.
Tại sao phải đồng bộ OneDrive với máy tính?
Đồng bộ hóa dữ liệu OneDrive với máy tính đóng một vai trò không nhỏ để giúp tăng cường năng suất và độ linh hoạt cho người dùng trong quá trình sử dụng và làm việc với những dữ liệu của mình trên dịch vụ lưu trữ đám mây. Để trả lời được cho câu hỏi “Tại sao phải đồng bộ OneDrive với máy tính?” hay “Lợi ích khi đồng bộ OneDrive với máy tính là gì?”, bạn hãy theo dõi những nội dung dưới đây của chúng tôi:
Đầu tiên, việc đồng bộ OneDrive với máy tính sẽ giúp bạn có thể truy cập vào các tệp dữ liệu của mình trên Microsoft OneDrive từ bất kỳ thiết bị nào mà bạn đã đồng bộ với OneDrive, ngay cả khi những thiết bị đó không có kết nối internet. Điều này sẽ giúp cho bạn có thể làm việc một cách linh hoạt và dễ dàng hơn rất nhiều.
Thứ hai, các tệp dữ liệu của bạn trên Microsoft OneDrive sẽ được tự động sao lưu trên đám mây. Từ đó giúp bạn có thể bảo vệ dữ liệu của mình một cách an toàn trước những mối nguy hại như là mất mát do hỏng hóc phần cứng, các sự cố liên quan đến tấn công mạng hoặc các sự cố khác đến dữ liệu.
Thứ ba, những dữ liệu như tệp và thư mục mà bạn đã lưu trữ và đồng bộ hóa trên các thiết bị của mình, bạn có thể truy cập và chia sẻ chúng một cách dễ dàng với những người khác thông qua OneDrive. Đồng thời bạn cũng có thể cộng tác với những người dùng khác mà mình muốn trên các tệp dữ liệu đó một cách đơn giản và tiện lợi ngay trong thời gian thực.
Điều này sẽ giúp cho bạn có thể tăng cường khả năng hợp tác và làm việc nhóm sao cho hiệu quả nhất có thể.
Thứ tư, những dữ liệu trên Microsoft OneDrive mà bạn đã thực hiện đồng bộ hóa với máy tính cũng sẽ được cập nhật liên tục. Giúp cho mọi sự thay đổi của dữ liệu OneDrive mà bạn thực hiện trên bất cứ thiết bị nào cũng sẽ được tự động cập nhật trên tất cả các thiết bị khác đã được đồng bộ, điều này sẽ giúp bạn có thể sử dụng phiên bản mới nhất của tài liệu đó.
Thứ năm, việc sử dụng cách đồng bộ OneDrive với máy tính cũng sẽ giúp bạn tiết kiệm dung lượng tối đa cho máy tính của mình vì bạn có thể sử dụng tùy chọn chỉ đồng bộ các tệp và thư mục cần thiết với máy tính. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn có nhiều tệp lớn nhưng không cần truy cập và sử dụng tất cả vào mọi lúc trên máy tính của mình.
Với những lợi ích này, có thể thấy được rằng, việc sử dụng cách đồng bộ OneDrive với máy tính của mình sẽ giúp cho bạn có thể tăng cường khả năng quản lý và bảo vệ dữ liệu một cách linh hoạt và hiệu quả hơn. Ngoài ra, cách thức này cũng sẽ giúp bạn có thể tăng cường khả năng làm việc linh hoạt và cộng tác dễ dàng hơn.
Vậy cách đồng bộ hóa dữ liệu được lưu trữ trên Microsoft OneDrive với máy tính như thế nào? Hãy cùng tiếp tục theo dõi bài viết này của chúng tôi để biết được câu trả lời cụ thể nhất nhé.
Cách đăng ký tài khoản Microsoft OneDrive
Trước khi thực hiện đồng bộ hóa dữ liệu OneDrive với máy tính của mình, bạn cần phải có được cho mình một chiếc tài khoản Microsoft OneDrive. Bởi, chỉ khi có tài khoản Microsoft OneDrive thì bạn mới có thể sử dụng được tính năng đồng bộ hóa dữ liệu của dịch vụ Microsoft OneDrive.
Hiện tại, bạn có thể đăng ký tài khoản Microsoft OneDrive ngay tại MSO. Bởi chúng tôi hiện đang là đối tác ủy quyền hàng đầu của Microsoft tại thị trường Việt Nam, đồng thời là một nơi cung cấp dịch vụ chuyển đổi số hàng đầu, được người dùng đánh giá cáo về độ uy tín và tin tưởng sử dụng dịch vụ nhiều nhất.
Để đăng ký được tài khoản Microsoft Onedrive ngay tại MSO, bạn hãy thực hiện theo những bước như trong hướng dẫn chi tiết của chúng tôi được cung cấp ngay phía dưới đây:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn vào nút đăng ký tài khoản Microsoft OneDrive dưới đây:
Đăng ký tài khoản OneDrive với MSO
– Bước 2: Khi giao diện được chuyển đến trang đăng ký, bạn hãy điền các thông tin cá nhân vào trong form đăng ký theo những yêu cầu rồi nhấn nút “Tư vấn cho tôi”.
– Bước 3: Nhận thông tin tư vấn từ nhân viên của MSO qua số điện thoại mà bạn đã điền trong form đăng ký.
– Bước 4: Nhận tài khoản Microsoft OneDrive từ nhân viên MSO và hoàn tất quá trình đăng ký tài khoản OneDrive tại MSO.
Sau đó, bạn đã có thể truy cập, sử dụng các tính năng và thực hiện đồng bộ những dữ liệu mà mình muốn trên OneDrive với máy tính của mình rồi đó.
Cài đặt phần mềm Microsoft OneDrive cho máy tính
Điều kiện tiếp theo mà bạn cần phải đáp ứng đó chính là cần phải cài đặt phần mềm Microsoft OneDrive cho máy tính của mình. Nếu chưa cài đặt Microsoft OneDrive cho máy tính của mình, bạn hãy thực hiện theo những bước dưới đây để cài đặt:
– Bước 1: Bạn hãy truy cập vào trang website chính thức của Microsoft OneDrive thông qua địa chỉ: https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/onedrive/download và nhấn chọn nút Tải xuống trên màn hình.
– Bước 2: Sau khi hệ thống hoàn tất quá trình tải xuống tệp OneDriveSetup.exe, bạn hãy click 2 lần vào file dữ liệu đó để bắt đầu quá trình cài đặt phần mềm Microsoft OneDrive cho máy tính của bạn.
Sau khi đã hoàn tất quá trình cài đặt, bạn đã có thể truy cập phần mềm Microsoft OneDrive và đăng nhập vào tài khoản của mình để sử dụng rồi đó.
Cách đăng nhập vào tài khoản MS OneDrive
Sau khi đã có được cho mình một chiếc tài khoản Microsoft OneDrive và cài đặt thành công ứng dụng Microsoft OneDrive rồi thì bạn hãy đăng nhập tài khoản đó vào dịch vụ Microsoft OneDrive để có thể sử dụng được tính năng đồng bộ hóa OneDrive với máy tính của mình. Cách thức để đăng nhập tài khoản vào dịch vụ Microsoft OneDrive, bạn hãy thực hiện theo những bước như sau:
– Bước 1: Bạn hãy mở ứng dụng Microsoft OneDrive được cài đặt trên máy tính của mình, bằng cách nhập từ khóa “Microsoft OneDrive” vào hộp thoại tìm kiếm trên máy tính và nhấn vào nút Open (Mở) trong mục ứng dụng Microsoft OneDrive xuất hiện trên màn hình.
– Bước 2: Khi lần đầu mở ứng dụng, màn hình đăng nhập vào OneDrive sẽ xuất hiện. Lúc này, bạn hãy điền Địa chỉ email rồi nhấn nút Đăng nhập.
– Bước 3: Trong cửa sổ tiếp theo, bạn hãy nhập Mật khẩu rồi nhấn nút Đăng nhập để hoàn tất quá trình đăng nhập vào tài khoản MS OneDrive của mình.
Hướng dẫn các cách đồng bộ OneDrive với máy tính
Sau khi đã hoàn tất quá trình đăng nhập tài khoản vào ứng dụng Microsoft OneDrive được cài đặt trên máy tính của mình, bạn đã có thể truy cập vào và thực hiện quá trình đồng bộ hóa dữ liệu OneDrive trên máy tính của mình rồi đó. Bạn có thể đồng bộ toàn bộ dữ liệu trên OneDrive với máy tính của mình hoặc cũng có thể đồng bộ các tệp hay thư mục cụ thể mà mình muốn với máy tính của mình.
Theo dõi này nội dung hướng dẫn các cách đồng bộ OneDrive với máy tính của mình ngay trong nội dung dưới đây của chúng tôi:
Cách đồng bộ toàn bộ dữ liệu OneDrive với máy tính
Để thực hiện quá trình đồng bộ toàn bộ dữ liệu mà mình đã lưu trữ trong tài khoản Microsoft OneDrive với thiết bị máy tính của mình, bạn hãy thực hiện theo những bước hướng dẫn chi tiết của chúng tôi ngay phía dưới đây:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhấn chuột phải vào biểu tượng OneDrive trên thanh taskbar trên màn hình máy tính của mình và nhấn chọn biểu tượng Cài đặt rồi nhấn vào mục Thiết đặt để mở cửa sổ thiết lập của Microsoft OneDrive.
– Bước 2: Trong cửa sổ cài đặt tài khoản, bạn hãy nhấn vào nút Chọn thư mục bên cạnh tên tài khoản OneDrive của bạn.
– Bước 3: Để đồng bộ toàn bộ các tệp dữ liệu được lưu trữ trên OneDrive với máy tính của mình thì trong cửa sổ chọn thư mục để đồng bộ, bạn hãy tích chọn toàn bộ các thư mục và nhấn nút OK để hoàn tất.
Sau đó, OneDrive sẽ bắt đầu đồng bộ toàn bộ các tệp và thư mục mà bạn đã lưu trữ trên tài khoản Microsoft OneDrive của bạn với máy tính.
Cách lựa chọn thư mục để đồng bộ OneDrive với máy tính
Tương tự như với cách đồng bộ toàn bộ dữ liệu OneDrive với máy tính, bạn có thể thực hiện đồng bộ các thư mục hay tệp dữ liệu cụ thể mà mình lưu trữ trên OneDrive với máy tính của mình với các bước chi tiết như sau:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn chuột phải vào biểu tượng OneDrive trên thanh taskbar trên màn hình máy tính và nhấn vào biểu tượng Cài đặt rồi nhấn chọn mục Thiết đặt để mở cửa sổ thiết lập tài khoản Microsoft OneDrive của mình.
– Bước 2: Trong cửa sổ cài đặt tài khoản, bạn hãy nhấn chọn nút Chọn thư mục.
– Bước 3: Để đồng bộ một vài thư mục hoặc các tệp dữ liệu cụ thể được lưu trữ trên OneDrive với máy tính của mình, bạn hãy tích chọn các thư mục và tệp dữ liệu mà mình muốn đồng bộ tại cửa sổ chọn thư mục và nhấn nút OK để hoàn tất đồng bộ OneDrive với máy tính.
Sau đó, OneDrive sẽ bắt đầu đồng bộ các tệp và thư mục mà bạn chọn trong tài khoản Microsoft OneDrive của bạn với máy tính.
Trên đây là toàn bộ thông tin ướng dẫn của chúng tôi về 2 cách đồng bộ OneDrive với máy tính. Tiếp tục theo dõi những nội dung mà chúng tôi cung cấp phía dưới để biết được cách xem và quản lý dữ liệu được đồng bộ OneDrive với máy tính nhé.
Xem, quản lý dữ liệu được đồng bộ OneDrive với máy tính
Sau khi đồng bộ hoàn tất quá trình đồng bộ dữ liệu trên dịch vụ Microsoft OneDrive về máy tính của mình, bạn có thể truy cập vào các tệp OneDrive đó và sử dụng. Cách thức để xem và quản lý tệp dữ liệu Microsoft OneDrive mà bạn đã đồng bộ trên máy tính của mình, bạn hãy thực hiện như sau:
– Bước 1: Bạn hãy truy cập vào trình quản lý tệp dữ liệu File Explorer (đối với hệ điều hành Windows) hoặc Finder (đối với hệ điều hành Mac).
– Bước 2: Bạn hãy truy cập vào mục OneDrive. Trong mục này, bạn có thể thấy được những thư mục và tệp dữ liệu OneDrive mà mình đã đồng bộ với máy tính mà mình đang sử dụng.
*Lưu ý: Các tệp dữ liệu được đồng bộ Onedrive với máy tính của bạn sẽ được tự động cập nhật mỗi khi được chỉnh sửa, thay đổi hoặc xóa. Vì thế, bạn không cần phải thực hiện lại quá trình đồng bộ OneDrive với máy tính của mình.
Các lỗi thường gặp khi đồng bộ OneDrive với máy tính
Dưới đây là một số lỗi phổ biến mà bạn có thể gặp phải khi đồng bộ OneDrive với máy tính của mình, cùng như là thông tin chi tiết về các cách khắc phục:
OneDrive không chạy
Onedrive không chạy là một trong những lõi chủ yếu mà người dùng gặp phải khi thực hiện đồng bộ OneDrive với máy tính. Lỗi này thường gặp phải khi ứng dụng OneDrive không được khởi động hoặc bạn đã đăng xuất khỏi tài khoản OneDrive của mình.
Để khắc phục được sự cố này, bạn hãy mở Onedrive từ thanh tác vụ Taskbar và đăng nhập lại vào tài khoản của mình trên ứng dụng Microsoft được cài đặt trên thiết bị máy tính mà bạn đang sử dụng.
Biểu tượng OneDrive không hiển thị trên thanh Taskbar
Trong quá trình sử dụng OneDrive trên máy tính, bạn có thể sẽ gặp phải tình trạng không thấy OneDrive xuất hiện trên thanh Taskbar trên máy tính của mình. Để khắc phục được lỗi này, bạn hãy kiểm tra lại các cài đặt trên thanh tác vụ Taskbar, đồng thời hãy đảm bảo rằng biểu tượng OneDrive được bật.
Một cách khác để bạn có thể truy cập vào Onedrive trên máy tính của mình khi không thấy biểu tượng xuất hiện trên thanh Taskbar đó là bạn hãy mở thư mục dữ liệu OneDrive từ File Explorer.
OneDrive tạm dừng đồng bộ
Nguyên nhân thường gặp khi OneDrive tạm dừng đồng bộ có thể là do máy tính của bạn đang ở chế độ tiết kiệm pin hoặc đang kết nối và sử dụng dữ liệu di động. Khi ở những chế độ này, Microsoft OneDrive thường dừng đồng bộ để tránh gây tiêu tốn nhiều tài nguyên của máy tính.
Để khắc phục được tình trạng này, bạn hãy nhấn vào biểu tượng OneDrive trên thanh tác vụ Taskbar và chọn mục “Resume syncing” để tiếp tục đồng bộ. Lưu ý, hãy bật đồng bộ lại khi máy tính của bạn đang ở trong trạng thái ổn định, từ pin cho đến kết nối mạng.
Lỗi xung đột tệp dữ liệu
Lỗi xung đột tệp dữ liệu thường xảy ra khi tệp dữ liệu được lưu trữ trên OneDrive của bạn đang được cùng chỉnh sửa trên nhiều thiết bị khác nhau mà không có kết nối internet. Để khắc phục được tình trạng này, bạn có thể lưu trữ tệp ở cả những phiên bản khác nhau trên từng thiết bị hoặc có thể hợp nhất chúng lại một tệp dữ liệu duy nhất.
Xem thêm: Cách mở khóa Onedrive bị đóng băng
Lời kết
Trên đây là những thông tin chi tiết về các cách đồng bộ OneDrive với máy tính mà chúng tôi đã tổng hợp được để cung cấp đến các bạn trong bài viết này, đồng thời là những thông tin xoay quanh về quá trình này. Hy vọng rằng với những thông tin chi tiết về chủ đề đồng bộ OneDrive với máy tính mà chúng tôi đã cung cấp trong bài viết này có thể giúp ích được cho bạn trong quá trình sử dụng dịch vụ Microsoft OneDrive.
Nếu trong quá trình theo dõi, tìm hiểu và sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây này của Microsoft, bạn có bất cứ điều thắc mắc nào cần được giải đáp, bạn có thể liên hệ ngay với MSO qua những thông tin liên hệ dưới đây để được hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
