Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Các bước đăng ký email doanh nghiệp & đăng nhập dễ dàng trên Outlook
Cũng giống như cách tạo email doanh nghiệp Google, người dùng khi đăng ký email của Microsoft 365 cần lưu ý các bước quan trọng dưới đây:
– Bước 1: Đăng ký tài khoản
Với các doanh nghiệp sử dụng các gói dịch vụ của Microsoft 365 tại MSO sẽ được đăng ký miễn phí email tên miền riêng theo số lượng người dùng
– Bước 2: Cài đặt Outlook trên thiết bị máy tính của bạn
– Bước 3: Click chọn Thêm tài khoản
– Bước 4: Nhập địa chỉ email mà bạn đã đăng ký thành công
– Bước 5: Nhập thông tin mật khẩu của bạn >> click chọn Kết nối
– Bước 6: Đăng nhập thành công
Bằng cách tạo và đăng nhập email doanh nghiệp trên Outlook được hướng dẫn phía trên, bạn đã có thể sẵn sàng sử dụng tất cả các tính năng hữu ích mà ứng dụng này đang sở hữu. Tiếp đến hãy cùng tìm hiểu về một vài các thủ thuật đặc biệt được sử dụng khi dùng Outlook giúp hỗ trợ quá trình làm việc.
Một vài thủ thuật sử dụng khi đăng ký email doanh nghiệp trên Outlook thành công
Lọc email quan trọng để trong mục ưu tiên
Đây là một trong những tính năng quan trọng mà người dùng không thể bỏ qua khi đăng ký email doanh nghiệp. Bởi lẽ, bạn có thể lọc và phân chia rõ ràng các email ưu tiên và email thường. Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng trả lời các email quan trọng mà không cần mất quá nhiều thời gian.
Để có thể sử dụng được tính năng này, người dùng cần thao tác như dưới đây:
– Bước 1: Mở ứng dụng Outlook >> Click chọn Trang Đầu >> chọn Di chuyển.
– Bước 2: Click chọn Quy tắc >> Tạo quy tắc.
– Bước 3: Cửa sổ Tạo Quy tắc sẽ hiện ra, tại đây bạn có thể điền thông tin và lựa chọn các chủ đề mà mình quan tâm.
– Bước 4: Chọn OK để hoàn tất.
Sau khi đã thao tác lọc email như mong muốn, bạn có thể nhanh chóng xem, ưu tiên trả lời cho những thư quan trọng và không bị chậm trễ trong quá trình làm việc.
Lên lịch gửi email nhanh chóng
Nếu bạn đã đăng ký email doanh nghiệp của Outlook thành công mà không thử ngay tính năng này thì quả thật là thiếu sót. Nếu như trước đây, để gửi được email bạn phải thao tác ngay tại thời điểm sử dụng thiết bị thì nay với Outlook bạn có thể lên lịch gửi dễ dàng với các thao tác đơn giản như sau:
– Bước 1: Hoàn thiện soạn thảo email muốn gửi bao gồm địa chỉ người nhận, tiêu đề, nội dung và các tệp đính kèm nếu có.
– Bước 2: Chọn Thẻ >> chọn nút mở rộng tính năng.
– Bước 3: Tích chọn Không chuyển trước và điền thời gian bạn muốn lên lịch để gửi email đi.
– Bước 4: Click chọn Đóng để hoàn tất.
Lúc này, email của bạn đã được lên lịch và gửi đến người nhận theo đúng khung giờ mà bạn mong muốn. Đây được xem là một tính năng rất thú vị khi bạn không có nhiều thời gian hoặc người nhận ở khu vực khác múi giờ sinh sống.
Giới hạn thông báo trên màn hình thiết bị
Sau khi đăng ký email doanh nghiệp thành công, tính năng tiếp đến bạn nên thử chính là cài đặt các thông báo xuất hiện trên màn hình máy tính. Đa phần khi có email mới gửi đến ngay lập tức thông báo sẽ xuất hiện trên màn hình, điều này sẽ khiến bạn cảm thấy khó chịu và rất mất tập trung trong quá trình làm việc. Dưới đây là cách để bạn tắt các thông báo không quan trọng trong Outlook.
– Bước 1: Truy cập ứng dụng Outlook >> di chuyển đến mục thông tin tài khoản và chọn Tùy chọn
– Bước 2: Chọn Thư >> di chuyển đến mục Thư đến và tích vào các mục cài đặt mà bạn muốn
Sau khi đã thực hiện xong, bạn đã hoàn tất các bước để hạn chế xuất hiện nhiều thông báo trên màn hình máy tính khi đăng ký email doanh nghiệp tên miền riêng để sử dụng.
Lên lịch với các sự kiện quan trọng
Cuối cùng là một tính năng quan trọng giúp bạn nhắc nhở và ghi chú các sự kiện đặc biệt khi đăng ký email doanh nghiệp và sử dụng. Bằng cách này bạn khó có thể bỏ lỡ bất kỳ cuộc họp nào trong ngày vì email sẽ ngay lập tức gửi thông báo tới bạn. Để sử dụng tính năng lên lịch bạn cần tham khảo các bước hướng dẫn dưới đây:
– Bước 1: Truy cập Outlook đã đăng nhập trước đó.
– Bước 2: Trên thanh công cụ dọc phía bên tay phải click chọn biểu tượng lịch.
– Bước 3: Màn hình sẽ hiện lên lịch theo từng tháng.
– Bước 4: Click và ngày mà bạn muốn lên lịch và giao diện màn hình sẽ chuyển hướng như sau.
– Bước 5: Điền khoảng thời gian mà bạn muốn thực hiện.
– Bước 6: Chọn Lưu và Đóng.
Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng Outlook web App
Lời kết
Trên đây là một vài các thông tin cơ bản giúp bạn đăng ký email doanh nghiệp dễ dàng cũng như thực hiện được một vài các thủ thuật đơn giản. Nếu quý khách hàng còn có câu hỏi nào hoặc muốn hướng dẫn đăng ký chi tiết vui lòng liên hệ trực tiếp đến MSO qua số Hotline 24/7 – 024.9999.7777 để được hỗ trợ nhanh chóng và kịp thời nhất có thể.
