Nội dung bài viết
Tạo khung viền trong Word là một trong những kỹ thuật thiết kế văn bản cơ bản nhưng vô cùng hiệu quả, giúp các tài liệu như luận văn, báo cáo, giáo án hay bộ hồ sơ năng lực của bạn trở nên nổi bật và thu hút người xem ngay từ cái nhìn đầu tiên. Tuy nhiên, việc tự mày mò thiết kế thường khiến người dùng gặp không ít phiền toái khi khung viền bị lỗi xô lệch, mất cạnh khi in, hoặc vô tình áp dụng cho toàn bộ các trang trong khi chỉ muốn tạo viền riêng cho trang bìa. Bài viết dưới đây MSO sẽ hướng dẫn bạn cách tạo khung viền trong Word cho toàn trang với Page Borders một cách chi tiết, giúp bạn sở hữu những trang văn bản cân đối, đẹp mắt và đúng chuẩn kỹ thuật chỉ với vài thao tác đơn giản!
Cách đóng khung trong Word có lợi ích gì?
Cách tạo khung viền trong Word không chỉ là một cách trang trí file Word khá đơn giản, mà nó còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực trong việc trình bày tài liệu, giúp cho tài liệu của người dùng trở nên đẹp mắt, chuyên nghiệp và đúng thể thức trình bày hơn. Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà cách đóng khung trong Word mang đến cho người dùng:
- Tăng tính thẩm mỹ: Khung viền sẽ giúp cho các trang văn bản trong tài liệu Word của người dùng nhìn trông được gọn gàng, đẹp mắt và có bố cục rõ ràng hơn.
- Tạo điểm nhấn cho nội dung quan trọng: Bạn có thể đóng khung viền cho các đoạn văn bản cần được nhấn mạnh như tiêu đề, trích dẫn và ghi chú để giúp người dùng có thể dễ dàng nhận diện và theo dõi.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp: Các tài liệu có khung viền thường được đánh giá cao hơn về thể thức trình bày, đặc biệt là trong các báo cáo, luận văn, hợp đồng hoặc tài liệu cần đảm bảo tính khoa học và chuyên nghiệp.
- Tạo phong cách riêng cho văn bản: Trong phần mềm Microsoft Word, bạn có thể tùy chỉnh kiểu khung, màu sắc và độ dày của khung viền để đảm bảo được mức độ phù hợp với phong cách cá nhân hoặc thương hiệu của tổ chức.
- Hỗ trợ định dạng trang bìa: Bạn có thể tạo khung viền cho trang bìa của tài liệu để làm nổi bật hơn và tạo ấn tượng ngay từ cái nhìn đầu tiên cho người đọc.
Nếu bạn đang muốn tìm hiểu về các cách tạo khung viền trong Word, MSO sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn về thao tác thực hiện ngay trong các phần nội dung tiếp theo. Hãy tiếp tục theo dõi bài viết để biết cách đóng khung trong Word cho trang bìa, đoạn văn hoặc toàn bộ các trang trong tài liệu của mình nhé.
Cách tạo khung viền trong Word 2016, 2013, 365,… với công cụ Shapes
Đầu tiên là các tạo khung viền trong Word bằng công cụ Shapes trong thẻ Insert. Đây là một công cụ mạnh mẽ, được cung cấp sẵn để giúp bạn có thể vẽ được các hình dạng trong tài liệu Microsoft Word của mình. Bạn có thể sử dụng công cụ này để tiến hành cách tạo khung viền trong Word 2016, 2013, 2010,.. và cả trong phiên bản Microsoft 365 Word. Hãy theo dõi nội dung hướng dẫn chi tiết của MSO phía dưới đây để biết các thao tác thực hiện trong các phiên bản này nhé:
Đối với Word 365, 2019, 2016 và 2013
Đối với các phiên bản phần mềm Microsoft Word 365, 2019, 2016 và 2013, bạn hãy thực hiện theo các thao tác dưới đây để tạo khung viền cho tài liệu của mình:
– Bước 1: Trước tiên, mở file cần tạo khung viền trong Microsoft Word > Chọn thẻ Insert trên thanh công cụ.
– Bước 2: Chọn Shapes (trong nhóm Illustrations) > chọn hình chữ nhật trong mục Rectangles để vẽ khung.
– Bước 3: Nhấn giữ và kéo chuột tại vị trí mong muốn để vẽ khung.
Chuột phải vào hình vừa vẽ > chọn Format Shape để mở hộp thoại tùy chỉnh.
– Bước 4: Tại mục Fill ở bảng bên phải, chọn No fill để làm trong suốt hình, tránh che mất nội dung.
– Bước 5: Tại mục Line, chọn Color rồi chọn màu sắc cho đường viền.
– Bước 6: Tại mục Line, chọn Compound type rồi bấm chọn mẫu đường viền mong muốn.
– Bước 7: Tại mục Width, nhập kích thước đường viền mong muốn để hoàn tất.
Khung viền sẽ tự động áp dụng. Bạn có thể di chuyển và căn chỉnh lại vị trí khung cho vừa vặn với trang giấy.
Bạn có thể áp dụng cách này cho Word 2013, 2016, 2019 và Word 365. Để dùng khung này cho toàn bộ tài liệu, chỉ cần sao chép (Copy) và dán (Paste) khung sang các trang khác.
Xem thêm: Hướng dẫn thêm dòng vào Header và Footer trong Word chuẩn
Đối với Word 2010, 2007 và 2003
Đối với các phiên bản Word 2010, 2007 và 2003, bạn cũng có thể sử dụng công cụ này để tạo khung viền cho tài liệu của mình. Cách tạo khung viền trong Word 2010, 2007 và 2003 bằng công cụ Shapes cũng được thực hiện tương tự với các thao tác sau đây:
– Bước 1: Mở tài liệu Word > chọn thẻ Insert > chọn Shapes > chọn hình chữ nhật trong mục Rectangles.
– Bước 2: Kéo điều chỉnh hình vào đúng vị trí khung > chuột phải vào hình > chọn Format Shape.
– Bước 3: Tại hộp thoại Format Shape, tùy chỉnh các mục Fill, Line Color và Line Style (màu sắc, kiểu khung, kích thước) tương tự như trên Word 2016, 2019, 365 để hoàn tất.
Với các thao tác trên là bạn có thể hoàn tất cách tạo khung viền trong Word 2010, 2007 và 2003 với kiểu dáng mà bạn muốn rồi đó. Có thể, cách tạo khung viền trong Word 2013, 2016, 2019, 2010, 2007, 365, … với tính năng Shapes trong thẻ Insert là một cách linh hoạt nhất để giúp bạn tạo khung viền theo kiểu dáng, màu sắc và kích cỡ mà bạn muốn mà không bị giới hạn.
Nếu bạn muốn biết thêm các cách đóng khung trong Word đơn giản hơn nữa, hãy tiếp tục theo dõi bài viết hướng dẫn này của chúng tôi nhé.
Cách tạo khung viền trong Word cho toàn bộ trang với Page Borders
Page Borders cũng là một tính năng mạnh mẽ để giúp bạn tạo khung viền cho trang tài liệu của mình. Với tính năng này, bạn sẽ có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức cho việc tạo khung viền đó nhé. Hãy theo dõi ngay phần hướng dẫn cụ thể của chúng tôi phía dưới đây để biết cách tạo khung viền trong Word 2013, 2016, 2019, 2010, 365,… với tính năng này nhé:
Đối với Word 365, 2019, 2016 và 2013
Để thực hiện cách tạo khung viền trong Word 2016, 2019, 2013 và 365 thông qua tính năng Page Borders, bạn hãy làm như sau:
– Bước 1: Mở file Word > chọn thẻ Design > chọn Page Borders (trong nhóm Page Background).
– Bước 2: Tại hộp thoại Borders and Shading, chọn tab Page Border > chọn kiểu khung viền muốn sử dụng tại mục Setting.
Sau đó, bạn tiếp tục điều chỉnh các thiết lập cho khung viền trong tài liệu của mình như sau:
- Thay đổi kiểu đường viền: Để thay đổi kiểu đường viền, bạn hãy chọn tại mục Style.
- Thay đổi màu sắc đường viền: Để thay đổi màu sắc cho đường viền, bạn hãy chọn màu sắc mình muốn tại mục Color.
- Thay đổi kích thước đường viền: Để thay đổi kích thước của đường viền, bạn hãy điều chỉnh tại mục Width.
– Bước 3: Nhấn OK để lưu thiết lập và hoàn tất.
Ngay sau đó, bạn sẽ thấy khung viền sẽ được chèn vào các trang tài liệu mà bạn đang mở.
Như vậy, với cách tạo khung viền trong Word 2013, 2016, 2019, 365 bằng tính năng Page Borders, bạn sẽ có thể dễ dàng tạo khung viền cho toàn bộ các trang trong tài liệu Word của mình trong cùng một lần mà không phải thực hiện lần lượt cho các trang. Điều này sẽ giúp bạn đảm bảo tính đồng bộ về thể thức trình bày cho tài liệu của mình.
Đối với Word 2010, 2007 và 2003
Đối với cách đóng khung viền trong Word 2010, 2007 và 2003 bằng tính năng Page Borders, bạn cũng hãy thực hiện các thao tác tương tự như đối với cách thức được chúng tôi hướng dẫn chi tiết phía trên.
– Bước 1: Trên Word 2007 và 2010, chọn thẻ Page Layout > chọn Page Borders (trong nhóm Page Background). (Riêng Word 2003, chọn menu Format > Borders and Shading).
– Bước 2: Khi hộp thoại Border and Sharing được hiển thị, bạn hãy tiến hành điều chỉnh khung viền cho trang tài liệu của mình tương tự như đối với cách trên, bao gồm:
- Chọn cách đóng khung trong mục Setting.
- Điều chỉnh kiểu khung trong phần Style.
- Điều chỉnh màu sắc trong mục Color.
- Điều chỉnh kích thước khung trong mục Width.
– Bước 3: Cuối cùng, bạn hãy nhấn nút OK để lưu lại các thiết lập khung viền là hoàn tất.
Sau khi thực hiện xong, toàn bộ các trang tài liệu trong file Word của bạn sẽ được đóng khung như trong hình dưới đây:
Như vậy, bạn đã có thể hoàn thành cách tạo khung viền trong Word 2010, 2007 và 2003 một cách đơn giản rồi đó.
Cách tạo khung viền trong Word cho trang đầu với Page Borders
Bên cạnh các cách tạo khung viền trong Word cho trang đầu bằng công cụ Shapes, bạn cũng có thể tạo khung viền cho trang đầu trong tài liệu Word của mình bằng công cụ Page Borders. Để tạo khung viền trong Word cho trang đầu với công cụ Page Borders, bạn hãy làm như sau:
– Bước 1: Chọn thẻ Layout > chọn Margins (trong nhóm Page Setup) > chọn tỷ lệ căn lề mong muốn từ danh sách xổ xuống. Hoặc chọn Custom Margins… để tự nhập tỷ lệ căn lề trên, dưới, trái, phải theo nhu cầu cụ thể của bạn.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy tiếp tục nhấn chọn thẻ Design trên thanh công cụ > rồi chọn mục Page Borders trong nhóm Page Background.
– Bước 3: Tại hộp thoại Borders and Shading, tùy chỉnh các mục sau theo nhu cầu: Setting (mẫu khung), Style (kiểu đường viền), Color (màu sắc) và Width (kích thước khung viền).
Sau đó, bạn hãy nhấn vào mục Apply to > rồi chọn This Section – First Page Only để áp dụng khung viền cho trang đầu tiên.
– Bước 4: Cuối cùng, hãy nhấn nút OK để áp dụng và hoàn tất cách đóng khung trong Word cho trang đầu tiên.
Sau khi áp dụng, chỉ trang đầu tiên trong tài liệu Word của bạn sẽ được đóng khung viền, giống như hình dưới đây:
Như vậy, bạn có thể thực hiện theo các thao tác trên đây để đóng khung viền cho trang đầu của mình bằng tính năng Page Borders.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách thêm Watermark bảo vệ tài liệu Word khỏi sao chép
Cách đóng khung trong Word cho trang đầu bằng Online Picture
Bạn cũng có thể thực hiện cách đóng khung trong Word cho trang đầu tiên bằng tính năng Online Picture. Để sử dụng tính năng này và đóng khung cho tài liệu Word của mình, bạn hãy làm như sau:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhấn vào thẻ Insert nằm trên thanh công cụ > rồi chọn mục Pictures > sau đó tiếp tục nhấn chọn mục Online Picture trong nhóm Illustration.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn từ khóa “page borders” vào ô tìm kiếm > rồi nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.
– Bước 3: Trong danh sách các kết quả được hiển thị trên màn hình, bạn hãy tìm kiếm và nhấn chọn một mẫu phù hợp > rồi nhấn nút Insert để chèn nó vào trang tài liệu của mình.
Sau khi hoàn tất, trang tài liệu của bạn sẽ được thêm khung viền với mẫu mà bạn đã chọn, tương tự như hình dưới đây:
Lưu ý rằng, cách này chỉ phù hợp với một số kiểu tài liệu nhất định như tài liệu sáng tạo, đối với các tài liệu có tính chuyên nghiệp cao, bạn hãy thực hiện theo một trong các cách đã được chúng tôi hướng dẫn trong các mục phía trên nhé.
Cách xóa khung viền trong Word 2016, 2013, 365,…
Để xóa khung viền mà mình đã thêm vào trong trang tài liệu Word của mình, bạn hãy tiến hành theo các thao tác dưới đây:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhấn vào thẻ Design > sau đó hãy nhấn chọn mục Page Borders.
– Bước 2: Sau khi hộp thoại Borders and Shading hiện ra > bạn hãy nhấn chọn tab Page Borders > rồi nhấn chọn mục None trong phần Settings để không áp dụng bất cứ khung viền nào.
Tiếp theo, bạn hãy nhấn vào mục Apply to > rồi chọn tùy chọn Whole Document để áp dụng thiết lập cho toàn bộ các trang trong tài liệu Word của mình.
– Bước 3: Cuối cùng, bạn hãy nhấn chọn nút OK để lưu lại các thiết lập và hoàn tất.
Còn đối với cách thêm bằng tính năng Insert Picture, bạn hãy nhấp chuột vào khung viền đó, rồi nhấn phím Delete hoặc phím Backspace để xóa.
Xem thêm: Hướng dẫn trích dẫn APA trong Word chuẩn cho bài báo cáo, luận văn
Lời kết
Bằng cách đóng khung trong Word, bạn sẽ có thể giúp cho tài liệu của mình được thu hút và có độ chuyên nghiệp hơn. Thông qua bài viết này, MSO đã cung cấp cho bạn toàn bộ hướng dẫn về các cách tạo khung viền trong Word 2016, 2019, 356,… chi tiết, giúp bạn có thể áp dụng và thực hiện một cách chính xác và hiệu quả nhất.
Nếu như trong quá trình bạn áp dụng các cách tạo khung viền cho tài liệu Word của mình mà gặp phải bất cứ vấn đề gì cần được chúng tôi hỗ trợ giải quyết, hoặc nếu có nhu cầu đăng ký sử dụng phiên bản mới nhất của Microsoft Word để làm việc hiệu quả hơn. Vậy thì bạn hãy nhanh chóng liên hệ ngay với chúng tôi hoặc các thông tin dưới đây để được hỗ trợ kịp thời nhé.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
