Ứng dụng thay thế Zalo tốt nhất cho cá nhân và doanh nghiệp năm 2026

Việc Zalo thắt chặt các tính năng miễn phí và áp dụng chính sách tự động xóa dữ liệu đã khiến nhiều người dùng phải tìm kiếm một ứng dụng thay thế Zalo ổn định hơn. Bài viết này sẽ tổng hợp và đánh giá chi tiết các ứng dụng thay thế Zalo tốt nhất hiện nay như Telegram, WhatsApp và Microsoft Teams, cung cấp cho bạn những thông tin kỹ thuật trực diện để bạn dễ dàng lựa chọn được ứng dụng thay thế Zalo phù hợp nhất cho nhu cầu cá nhân và quy trình vận hành của doanh nghiệp.

Lý do người dùng cần cài đặt ứng dụng thay thế Zalo ngay lập tức

Việc tìm kiếm một ứng dụng thay thế Zalo hiện nay là giải pháp cần thiết để đảm bảo công việc diễn ra liên tục. Những thay đổi trong chính sách vận hành của Zalo đã tạo ra các rào cản, buộc cá nhân và doanh nghiệp phải thay đổi sang các ứng dụng khác thay thế Zalo khác vì 4 lý do sau:

• Tăng chi phí vận hành hàng tháng: Theo quy định mới, để sử dụng các tính năng cơ bản phục vụ kinh doanh, bạn phải mua các gói Zalo Business (như Pro hoặc Elite). Việc phải chi trả một khoản phí định kỳ hàng tháng cho từng nhân viên sẽ làm tăng đáng kể tổng chi phí quản lý của tổ chức.
• Hạn chế khả năng kết nối và tìm kiếm: Tài khoản Zalo miễn phí hiện bị giới hạn tối đa 1.000 danh bạ và chỉ có 40 lượt tìm kiếm qua số điện thoại mỗi tháng. Đối với những người làm công việc tư vấn, bán hàng hoặc nhân sự, hạn mức này quá thấp, làm gián đoạn quá trình kết nối với đối tác và khách hàng tiềm năng.
• Chính sách tự động xóa tệp tin và hình ảnh: Đây là rủi ro kỹ thuật lớn nhất. Zalo sẽ tự động xóa các dữ liệu cũ (ảnh, video, tệp tin đính kèm) trên máy chủ sau một thời gian ngắn để giảm tải bộ nhớ. Nếu bạn không thực hiện tải về thủ công, các tài liệu quan trọng như hợp đồng hay chứng từ gửi qua tin nhắn sẽ bị mất vĩnh viễn.
• Không có quyền sở hữu dữ liệu doanh nghiệp: Zalo vận hành trên tài khoản cá nhân, nên doanh nghiệp không có bảng điều khiển trung tâm (Admin Dashboard) để quản lý. Khi nhân viên nghỉ việc, họ có toàn quyền mang theo tài khoản Zalo cùng toàn bộ lịch sử trao đổi với khách hàng. Doanh nghiệp hoàn toàn mất quyền kiểm soát các thông tin này.

Vì những hạn chế về mặt kỹ thuật và tính bảo mật kể trên, việc chuyển đổi sang một ứng dụng thay thế Zalo có khả năng lưu trữ lâu dài và quản lý tập trung là giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp hiện nay. 

Các tiêu chuẩn để lựa chọn ứng dụng thay thế Zalo

Để chọn được một ứng dụng thay thế Zalo hoạt động ổn định và lâu dài, bạn cần kiểm tra kỹ các thông số kỹ thuật dưới đây. Việc đánh giá dựa trên các tiêu chuẩn này sẽ giúp bạn tránh gặp phải các hạn chế về dung lượng hay tính bảo mật. Cụ thể, một ứng dụng thay thế Zalo tốt nhất cần đáp ứng được 4 tiêu chí cốt lõi:

• Dung lượng gửi file và thời gian lưu trữ dữ liệu: Ứng dụng phải cho phép người dùng gửi được các tệp tin có dung lượng lớn (từ 1GB đến 2GB mỗi file). Quan trọng hơn, nhà phát hành phải cam kết lưu trữ dữ liệu vĩnh viễn trên máy chủ và không thực hiện lệnh xóa hình ảnh hoặc tệp tin tự động sau một khoảng thời gian nhất định.
• Công nghệ mã hóa tin nhắn (Mã hóa đầu cuối – E2EE): Bạn nên ưu tiên chọn các ứng dụng thay thế Zalo có trang bị mã hóa đầu cuối theo mặc định. Đây là kỹ thuật bảo mật cao nhất, đảm bảo nội dung cuộc trò chuyện chỉ hiển thị trên thiết bị của người gửi và người nhận, ngay cả nhà cung cấp ứng dụng cũng không thể truy cập để đọc tin nhắn của bạn.
• Tính năng đồng bộ dữ liệu trên mọi thiết bị: Một ứng dụng có thể thay thế Zalo hiệu quả phải có khả năng đăng nhập đồng thời trên điện thoại, máy tính (phiên bản cài đặt) và trình duyệt web. Toàn bộ lịch sử tin nhắn và tệp tin phải được cập nhật ngay lập tức trên tất cả các nền tảng để công việc không bị gián đoạn khi bạn thay đổi thiết bị làm việc.
• Các tính năng hỗ trợ quản lý công việc chuyên sâu: Nếu dùng cho mục đích doanh nghiệp, ứng dụng phải có các công cụ như: tạo nhóm chat quy mô lớn (hàng nghìn người), phân quyền quản trị viên rõ ràng, tích hợp sẵn lịch làm việc và tính năng giao nhiệm vụ.

Hiểu rõ các thông số kỹ thuật nêu trên giúp bạn chọn đúng phần mềm để thay thế Zalo cho công ty mình. Việc lựa chọn dựa trên các tiêu chuẩn về lưu trữ và bảo mật đảm bảo hệ thống nhắn tin của doanh nghiệp luôn hoạt động ổn định, không lo bị mất dữ liệu quan trọng và giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn.

Các ứng dụng thay thế Zalo phù hợp cho nhu cầu cá nhân

Nếu bạn chỉ có nhu cầu sử dụng cơ bản như nhắn tin, thực hiện cuộc gọi miễn phí và lưu trữ hình ảnh hằng ngày, bạn có thể cân nhắc sử dụng một trong các ứng dụng thay thế Zalo dưới đây. Đây là những công cụ có độ ổn định cao và khắc phục được các hạn chế về việc xóa dữ liệu tự động.

Telegram – Ứng dụng thay thế Zalo mạnh về tốc độ và dung lượng lưu trữ

Telegram hiện là ứng dụng thay thế Zalo phổ biến nhất nhờ khả năng xử lý dữ liệu linh hoạt trên nền tảng đám mây. Các đặc điểm kỹ thuật nổi bật sẽ bao gồm:

• Lưu trữ tệp tin vĩnh viễn: Toàn bộ lịch sử tin nhắn, hình ảnh và tệp đính kèm được lưu trữ trên máy chủ đám mây của Telegram và không bao giờ bị hệ thống tự động xóa. Bạn có thể tải lại các file đã gửi từ nhiều năm trước mà không gặp bất kỳ lỗi nào.
• Gửi tệp tin dung lượng siêu lớn: Telegram cho phép gửi các tệp tin có dung lượng lên đến 2GB mỗi file. Đây là thông số kỹ thuật vượt trội, giúp bạn trao đổi các video chất lượng cao hoặc các bộ tài liệu nặng một cách dễ dàng.
• Quản lý nhóm quy mô lớn: Bạn có thể thiết lập các nhóm trò chuyện có số lượng thành viên lên tới 200.000 người, tích hợp các công cụ quản lý tin nhắn thông minh.

*Lưu ý: Mặc dù Telegram rất an toàn, nhưng tính năng mã hóa đầu cuối (E2EE) không được bật sẵn cho các cuộc trò chuyện thông thường. Bạn phải chủ động chọn tính năng Secret Chat (Trò chuyện bí mật) để kích hoạt mức bảo mật cao nhất.

WhatsApp – Ứng dụng thay thế Zalo tốt nhất về tính riêng tư

WhatsApp là công cụ nhắn tin quốc tế có tiêu chuẩn bảo mật rất khắt khe, là một ứng dụng thay thế Zalo đáng tin cậy cho những ai ưu tiên quyền riêng tư.

• Mã hóa đầu cuối mặc định: Mọi nội dung tin nhắn, hình ảnh và cuộc gọi đều được mã hóa tự động ngay khi cài đặt. Chỉ thiết bị của người gửi và người nhận mới có thể giải mã dữ liệu, đảm bảo nội dung không bị rò rỉ ra bên ngoài.
• Kết nối ổn định: WhatsApp tối ưu hóa dữ liệu truyền tải rất tốt, giúp các cuộc gọi video và ghi âm diễn ra mượt mà ngay cả trong điều kiện đường truyền internet có tốc độ thấp.
• Đồng bộ hóa danh bạ toàn cầu: Đây là ứng dụng thay thế Zalo tốt nhất nếu bạn có nhu cầu liên lạc với người dùng ở nước ngoài, vì WhatsApp là công cụ nhắn tin tiêu chuẩn tại hầu hết các quốc gia trên thế giới.

Signal – Ứng dụng thay thế Zalo tập trung tối đa vào bảo mật dữ liệu

Signal được các chuyên gia công nghệ đánh giá là ứng dụng thay thế Zalo an toàn nhất hiện nay.

• Cơ chế phi lợi nhuận: Signal không thu phí người dùng và cam kết không thu thập dữ liệu cá nhân như: vị trí, danh sách bạn bè hay thói quen sử dụng.
• Bảo mật tuyệt đối: Toàn bộ hệ thống được xây dựng trên mã nguồn mở, cho phép kiểm chứng các tính năng bảo mật một cách minh bạch. Ứng dụng này chỉ lưu giữ thông tin duy nhất là số điện thoại đăng ký hòm thư của bạn.

Việc xác định rõ mục đích sử dụng ngay từ đầu giúp bạn chọn đúng công cụ, tránh việc phải chuyển đổi dữ liệu nhiều lần gây mất thời gian. Nếu bạn thường xuyên phải gửi các tệp tin có dung lượng lớn và muốn lưu trữ dữ liệu lâu dài trên máy chủ mà không bị xóa, Telegram là lựa chọn tốt nhất. Còn nếu bạn ưu tiên việc mã hóa tin nhắn để đảm bảo người khác không thể đọc được nội dung cuộc trò chuyện, bạn nên sử dụng WhatsApp hoặc Signal làm ứng dụng thay thế Zalo.

Những ứng dụng thay thế Zalo chuyên sâu cho quản trị doanh nghiệp

Đối với các tổ chức và công ty, yêu cầu về một công cụ liên lạc không chỉ dừng lại ở việc nhắn tin mà còn phải bao gồm khả năng quản lý dữ liệu tập trung và bảo mật thông tin nội bộ. Zalo thường gặp hạn chế trong việc quản trị tài khoản nhân viên và lưu trữ tài liệu dài hạn. Do đó, doanh nghiệp nên chuyển sang sử dụng thay thế chuyên nghiệp dưới đây để nâng cao hiệu suất làm việc:

Microsoft Teams – Ứng dụng thay thế Zalo tốt nhất để làm việc nhóm

Microsoft Teams là giải pháp quản lý cộng tác thuộc bộ công cụ Microsoft 365. Đây được coi là ứng dụng thay thế Zalo tốt nhất cho các doanh nghiệp cần một nền tảng làm việc đồng bộ và làm chủ hoàn toàn dữ liệu.

• Quyền sở hữu và lưu trữ dữ liệu tập trung: Khác với Zalo (dữ liệu thuộc về tài khoản cá nhân của nhân viên), toàn bộ tin nhắn và tệp tin trên Teams đều thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp. Dữ liệu hòm thư được lưu trữ trên nền tảng SharePoint và OneDrive với dung lượng mặc định lên đến 1TB (1.024GB) cho mỗi người dùng. Hệ thống cam kết lưu trữ dữ liệu vĩnh viễn và không thực hiện lệnh xóa tự động.
• Khả năng chỉnh sửa tài liệu trực tiếp: Teams tích hợp sẵn các phần mềm văn phòng như Word, Excel và PowerPoint. Người dùng có thể mở và cùng nhau chỉnh sửa một tệp dữ liệu ngay trong cửa sổ chat mà không cần tải về máy tính rồi gửi đi gửi lại như khi dùng Zalo.
• Họp trực tuyến quy mô lớn: Microsoft Teams cho phép thiết lập các cuộc họp video chất lượng cao với số lượng từ 300 đến 1.000 người tham gia đồng thời. Tính năng ghi lại cuộc họp (Record) giúp doanh nghiệp lưu trữ nội dung đào tạo hoặc các chỉ đạo từ ban lãnh đạo một cách chính xác.
• Tiêu chuẩn bảo mật quốc tế: Microsoft Teams đáp ứng các chứng chỉ bảo mật khắt khe như ISO 27001, HIPAA và SOC 2. Hệ thống cung cấp các công cụ kiểm soát quyền truy cập, ngăn chặn hành vi rò rỉ dữ liệu ra bên ngoài, điều mà các ứng dụng thay thế Zalo dành cho cá nhân không thể thực hiện được.

Slack – Giải pháp quản lý luồng công việc theo dự án

Nếu công ty của bạn hoạt động theo mô hình nhiều dự án cùng lúc, Slack là một ứng dụng thay thế Zalo hiệu quả nhờ cách sắp xếp thông tin khoa học.

• Hệ thống kênh (Channels) chuyên biệt: Slack cho phép chia cuộc hội thoại thành các kênh riêng dựa trên tên dự án hoặc tên phòng ban. Cách làm này giúp thông tin không bị trộn lẫn và nhân viên mới tham gia vào sau có thể dễ dàng đọc lại toàn bộ lịch sử trao đổi của dự án đó.
• Khả năng tìm kiếm thông tin thông minh: Slack sở hữu bộ lọc tìm kiếm rất mạnh mẽ. Bạn có thể tìm lại một tin nhắn hoặc một tệp tin đã gửi từ nhiều năm trước chỉ bằng cách nhập từ khóa hoặc tên người gửi. Kết quả trả về rất nhanh và chính xác.
• Kết nối với các phần mềm bên thứ ba: Slack hỗ trợ tích hợp với hơn 2.000 ứng dụng làm việc khác như: Trello, Jira, Google Drive và cả các hệ thống của Microsoft. Điều này giúp toàn bộ quy trình làm việc của doanh nghiệp được tập trung tại một nơi duy nhất.

Sử dụng các ứng dụng thay thế Zalo dành riêng cho công việc như Microsoft Teams giúp doanh nghiệp đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu. Hệ thống này cho phép công ty quản lý tập trung toàn bộ tài liệu hòm thư và lịch sử trò chuyện, giúp bạn không bao giờ bị mất thông tin quan trọng kể cả khi nhân viên thôi việc hoặc thiết bị di động bị hỏng. 

So sánh Zalo và các ứng dụng thay thế Zalo phổ biến

Để bạn có cái nhìn trực diện nhất, dưới đây là bảng so sánh kỹ thuật giữa Zalo và ứng dụng thay thế Zalo phổ biến nhất:

Dựa trên các thông số kỹ thuật trong bảng so sánh, doanh nghiệp có thể xác định rõ sự khác biệt về năng lực lưu trữ và khả năng quản lý giữa các ứng dụng thay thế Zalo hiện nay. Các phần mềm quốc tế được thiết kế để cung cấp dung lượng hòm thư lớn hơn, cho phép người dùng gửi và nhận các tệp dữ liệu nặng mà không bị giới hạn. 

Đặc biệt, các ứng dụng thay thế Zalo chuyên nghiệp cho doanh nghiệp cung cấp đầy đủ các công cụ quản trị tập trung, giúp người lãnh đạo kiểm soát được quyền truy cập và bảo mật thông tin nội bộ một cách chặt chẽ nhất.

Các vấn đề phát sinh và giải pháp khi chuyển sang ứng dụng thay thế Zalo

Thách thức lớn nhất khi doanh nghiệp quyết định sử dụng một ứng dụng khác thay thế Zalo chính là thói quen thao tác của nhân viên. Đa số người dùng tại Việt Nam đã quá quen thuộc với giao diện và cách dùng của Zalo, nên việc chuyển sang một phần mềm mới (đặc biệt là các ứng dụng quốc tế) sẽ gây ra những khó khăn nhất định về mặt thao tác trong thời gian đầu.

Để quá trình chuyển đổi sang ứng dụng thay thế Zalo tốt nhất diễn ra thuận lợi và không làm giảm năng suất lao động, doanh nghiệp nên áp dụng 3 giải pháp kỹ thuật và quản trị cụ thể sau đây:

• Thiết lập quy định bắt buộc sử dụng phần mềm trong công việc: Doanh nghiệp cần ban hành quy định chính thức về việc trao đổi thông tin khách hàng và dữ liệu nội bộ thông qua ứng dụng thay thế Zalo đã chọn (ví dụ: Microsoft Teams hoặc Telegram). Việc đưa nội dung này vào chính sách bảo mật thông tin giúp nhân viên hiểu rằng đây là yêu cầu bắt buộc để bảo vệ dữ liệu tổ chức, tránh tình trạng mỗi người dùng một ứng dụng cá nhân khác nhau gây phân mảnh dữ liệu hòm thư.
• Tổ chức các buổi hướng dẫn kỹ thuật chi tiết: Thay vì để nhân viên tự tìm hiểu, bộ phận IT hoặc đơn vị tư vấn nên thực hiện các buổi hướng dẫn trực tiếp. Nội dung cần tập trung vào các thao tác thực tế như: cách thiết lập tài khoản hòm thư, cách tạo nhóm dự án, cách gửi nhận tệp tin và quy trình tìm kiếm lại tài liệu cũ trên hệ thống mới. Khi nhân viên nắm vững kỹ thuật, họ sẽ tự tin hơn trong việc sử dụng hàng ngày.
• Chứng minh ưu điểm về lưu trữ dữ liệu vĩnh viễn: Bạn hãy chỉ cho nhân viên thấy sự khác biệt rõ rệt về mặt kỹ thuật giữa Zalo và ứng dụng mới. Cụ thể là khả năng lưu trữ tệp tin vĩnh viễn và không thực hiện lệnh xóa ảnh tự động trên máy chủ. 

Nắm vững các quy định mới này giúp doanh nghiệp thấy rõ những rủi ro về bảo mật thông tin khi sử dụng hòm thư Zalo cho mục đích công việc. Khi bạn chấp nhận các điều khoản thu thập dữ liệu của Zalo, doanh nghiệp sẽ không còn quyền kiểm soát hoàn toàn đối với các thông tin nội bộ và bí mật kinh doanh được trao đổi trên nền tảng này.

Để bảo vệ tài sản số và làm chủ hòm thư liên lạc của tổ chức, bạn nên thực hiện chuyển đổi sang Microsoft Teams.

Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams thay thế Zalo 

Khi đã xác định Microsoft Teams là ứng dụng thay thế Zalo tốt nhất cho tổ chức, bước tiếp theo doanh nghiệp cần thực hiện là hướng dẫn nhân sự làm quen với giao diện và cách vận hành. Khác với cấu trúc đơn giản của Zalo, Teams được thiết kế để quản lý dữ liệu và luồng công việc chặt chẽ hơn. Dưới đây là 4 bước kỹ thuật cơ bản để bạn bắt đầu sử dụng hệ thống này:

Đăng nhập và thiết lập hồ sơ người dùng

Thay vì sử dụng số điện thoại cá nhân như Zalo, Microsoft Teams yêu cầu bạn sử dụng địa chỉ email doanh nghiệp do quản trị viên cấp.

• Thao tác: Bạn tải ứng dụng Teams về điện thoại hoặc máy tính, nhập địa chỉ email và mật khẩu để đăng nhập.

• Thiết lập: Bạn vào mục Settings để cập nhật ảnh đại diện và thông tin chức danh. Việc sử dụng tên thật và ảnh rõ ràng là quy chuẩn bắt buộc để đồng nghiệp dễ dàng tìm kiếm bạn trong danh bạ nội bộ không giới hạn của hệ thống.

Cách tạo Nhóm (Teams) và Kênh (Channels)

Đây là điểm khác biệt lớn nhất giúp Teams trở thành một trong các ứng dụng thay thế Zalo hiệu quả nhất. Zalo chỉ có các nhóm chat rời rạc, trong khi Teams phân cấp thông tin rất khoa học:

• Tạo Nhóm (Teams): Bạn nhấn vào mục Teams -> chọn Create a team. Đây là không gian chung cho một phòng ban hoặc một dự án lớn (ví dụ: Nhóm Kinh Doanh).

• Tạo Kênh (Channels): Bên trong một Nhóm, bạn có thể tạo nhiều Kênh nhỏ cho từng chủ đề (ví dụ: Kênh Báo cáo tuần, Kênh Tài liệu đào tạo). Cách chia này giúp nội dung thảo luận không bị trôi và nhân viên dễ dàng tra cứu lại thông tin theo đúng mục đích mà không phải kéo chuột tìm kiếm hàng giờ như trên Zalo.

Thao tác nhắn tin và gọi điện chuyên nghiệp

Teams cung cấp đầy đủ các tính năng liên lạc tương tự Zalo nhưng được nâng cấp về mặt kỹ thuật:

• Nhắn tin (Chat): Bạn vào mục Chat, nhập tên đồng nghiệp vào thanh tìm kiếm để bắt đầu trò chuyện. Teams cho phép bạn chỉnh sửa nội dung tin nhắn đã gửi hoặc xóa bỏ hoàn toàn mà không bị giới hạn thời gian.

• Họp và Gọi điện (Call/Meeting): Tại cửa sổ chat, bạn nhấn vào biểu tượng camera hoặc điện thoại ở góc trên bên phải để bắt đầu cuộc gọi. Teams hỗ trợ gọi video chất lượng cao và tích hợp tính năng “Chia sẻ màn hình” (Share screen) để hỗ trợ trình bày tài liệu trực tiếp trong cuộc gọi, giúp xử lý công việc nhanh hơn.

Quản lý và chia sẻ tệp tin không giới hạn thời gian

Rủi ro lớn nhất của Zalo là tự động xóa file, nhưng với Microsoft Teams, mọi tài liệu bạn gửi đi đều được lưu trữ vĩnh viễn:

• Thẻ Files (Tệp tin): Trong mỗi nhóm hoặc kênh, bạn sẽ thấy thẻ Files. Toàn bộ hợp đồng, báo cáo được gửi lên sẽ được lưu trữ tập trung tại đây.

• Chỉnh sửa trực tuyến: Bạn và đồng nghiệp có thể mở trực tiếp các tệp Word, Excel ngay trong Teams để cùng chỉnh sửa một lúc. Mọi thay đổi sẽ được hệ thống tự động lưu lại trên đám mây OneDrive/SharePoint (dung lượng 1TB), đảm bảo bạn có thể mở lại tài liệu này từ bất kỳ thiết bị mới nào mà không lo bị mất dữ liệu.

Việc nắm vững các thao tác cơ bản này giúp đội ngũ nhân sự của bạn xóa bỏ rào cản khi sử dụng ứng dụng thay thế Zalo. Microsoft Teams không chỉ là công cụ nhắn tin, mà là hệ thống giúp doanh nghiệp làm chủ dữ liệu và chuyên nghiệp hóa quy trình làm việc.

Nếu tổ chức của bạn đang gặp khó khăn trong việc thuyết phục đội ngũ nhân sự thay đổi sang một ứng dụng thay thế Zalo chuyên nghiệp hơn, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia tại MSO. Chúng tôi không chỉ cung cấp giải pháp bản quyền Microsoft Teams chính hãng mà còn hỗ trợ xây dựng lộ trình chuyển đổi và đào tạo nhân sự bài bản, giúp doanh nghiệp của bạn làm chủ công nghệ một cách hiệu quả nhất.

Micorosft 365 bộ ứng dụng thay thế Zalo đến từ MSO

Việc chuyển dịch từ một nền tảng nhắn tin cá nhân sang một hệ thống quản trị doanh nghiệp chuyên sâu như Microsoft 365 (bao gồm Microsoft Teams) đòi hỏi sự am hiểu về kỹ thuật hệ thống và chính sách bản quyền. Nếu bạn hoặc doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc lựa chọn ứng dụng thay thế Zalo hoặc cần triển khai một giải pháp làm việc nhóm bảo mật, ổn định và không giới hạn, hãy liên hệ ngay với MSO.

MSO là đối tác chiến lược cung cấp các giải pháp của Microsoft chính hãng tại Việt Nam. Chúng tôi cam kết mang lại cho quý khách hàng:

• Tư vấn lựa chọn gói dịch vụ Microsoft 365 phù hợp nhất để làm ứng dụng thay thế Zalo cho doanh nghiệp.
• Hỗ trợ triển khai kỹ thuật, di chuyển và đồng bộ dữ liệu an toàn tuyệt đối.
• Dịch vụ hỗ trợ 24/7, đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình vận hành hệ thống.

ĐĂNG KÝ MICROSOFT 365 TẠI ĐÂY

Hãy liên hệ với MSO ngay hôm nay để nhận tư vấn chuyên sâu và đăng ký sử dụng các giải pháp công nghệ tối ưu nhất!

Các câu hỏi thường gặp 

Dưới đây là tổng hợp các thắc mắc phổ biến nhất của người dùng khi muốn chuyển đổi sang các nền tảng nhắn tin mới và lời giải đáp chi tiết từ đội ngũ kỹ thuật:

Tại sao doanh nghiệp nên tìm kiếm ứng dụng thay thế Zalo ngay lúc này?

Doanh nghiệp nên chủ động tìm ứng dụng thay thế Zalo để tránh các hạn chế kỹ thuật mới như: giới hạn danh bạ 1.000 người, thu phí tài khoản Business và đặc biệt là chính sách tự động xóa tệp tin, hình ảnh trên máy chủ. Việc chuyển sang một nền tảng chuyên nghiệp giúp tổ chức làm chủ dữ liệu và đảm bảo liên lạc không bị ngắt quãng.

Đâu là ứng dụng thay thế Zalo tốt nhất để lưu trữ tài liệu vĩnh viễn?

Nếu xét về nhu cầu cá nhân, Telegram là ứng dụng thay thế Zalo tốt nhất nhờ khả năng lưu trữ đám mây không giới hạn thời gian. Đối với doanh nghiệp, Microsoft Teams là giải pháp tối ưu nhất vì mọi tệp tin, hợp đồng trao đổi đều được lưu trữ vĩnh viễn trên hệ thống SharePoint/OneDrive của tổ chức mà không lo bị hệ thống tự động xóa.

Việc sử dụng các ứng dụng thay thế Zalo quốc tế có đảm bảo tính bảo mật không?

Các ứng dụng thay thế Zalo phổ biến như WhatsApp, Signal hay Microsoft Teams đều trang bị công nghệ mã hóa đầu cuối (E2EE) và đạt các chứng chỉ bảo mật quốc tế khắt khe. Điều này đảm bảo nội dung tin nhắn và dữ liệu doanh nghiệp luôn được an toàn, không bị bên thứ ba truy cập trái phép.

Tổng kết

Việc tìm kiếm và triển khai ứng dụng thay thế Zalo là một quyết định đúng đắn trong bối cảnh các chính sách dịch vụ của Zalo ngày càng thắt chặt. Cho dù bạn chọn Telegram vì tốc độ, WhatsApp vì tính riêng tư hay Microsoft Teams vì sự chuyên nghiệp, điều quan trọng nhất là bạn phải chủ động bảo vệ dữ liệu của mình. Lựa chọn ứng dụng thay thế Zalo tốt nhất phụ thuộc hoàn toàn vào quy mô và mục tiêu sử dụng thực tế của bạn. Hãy bắt đầu trải nghiệm các ứng dụng thay thế Zalo ngay hôm nay để không bị gián đoạn công việc bởi những thay đổi bất ngờ từ bên thứ ba.

———————————————————

Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam

Hotline: 024.9999.7777