Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Phần mềm Microsoft Teams là gì?
Với người dùng mới, khái niệm Microsoft Teams là gì? vẫn còn quá xa lạ, tuy nhiên người dùng có thể hiểu đơn giản đây chính là một trong những công cụ hỗ trợ tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo trên nền tảng trực tuyến. Điều này đồng nghĩa với việc, người dùng không cần phải đến tham dự trực tiếp tại các địa điểm tổ chức cuộc họp hoặc hội thảo như trước đây mà chỉ cần sử dụng duy nhất một thiết bị như máy tính, điện thoại thông minh có kết nối internet là có thể tham gia được.
Điểm đặc biệt của phần mềm Microsoft Teams so với các công cụ tổ chức cuộc họp trực tuyến khác chính là khả năng kết nối đa điểm tối đa 300 thành viên tham dự. Tiếp đến, mỗi người dùng có thể truy cập cùng lúc 05 thiết bị đăng nhập để sử dụng đồng thời kết nối làm việc với đa dạng các ứng dụng có trong bộ giải pháp của Microsoft 365.
Hơn nữa, khi sử dụng công cụ này, người dùng sẽ tiết kiệm được tối đa về mặt thời gian và chi phí cho chính doanh nghiệp của mình. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về những bí mật mà có lẽ không phải người dùng nào cũng biết về Microsoft Teams thông qua nội dung bên dưới.
09+ bí mật được cập nhật trong phần mềm Microsoft Teams mới nhất
Sau khi đã tìm ra được đáp án cho câu hỏi ứng dụng Microsoft Teams là gì? Tiếp đến, chúng tôi muốn chia sẻ với cả người dùng mới và người dùng quen thuộc các tính năng được cập nhật mới nhất trong phần mềm này.
Sử dụng tối đa các tính năng trong cuộc họp
Để chuẩn bị tốt nhất cho một cuộc họp sắp diễn ra trên Microsoft Teams, người dùng cần tìm lại các bản ghi, cuộc trò chuyện trước đó để sử dụng. Hiện nay, tính năng thêm ứng dụng và tìm kiếm thông tin cuộc họp đã được tích hợp để người dùng không mất thêm nhiều thời gian thao tác thủ công. Để sử dụng tính năng này, người dùng chỉ cần click chọn thêm ứng dụng đã thêm, tìm kiếm họp ở thanh công cụ có sẵn trong Microsoft Teams.
Tổ chức sự kiện ảo với quy mô lớn
Trước đây, Microsoft Teams chưa từng triển khai tổ chức sự kiện ảo với quy mô lớn với tòa thị chính. Mới đây, tính năng này đã được Microsoft thêm vào để tối ưu hóa các sự kiện với chất lượng cao, tổ chức tối đa 10.000 người tham gia, hơn 20.000 người trong Teams cao cấp và được thực hiện trong vòng 30 giờ.
Bảo sao chép được dịch trực tiếp
Trong Microsoft Teams, người dùng sẽ được sử dụng tính năng dịch phụ đề trực tiếp để hỗ trợ xem lại các bản sao chép thông qua ngôn ngữ quen thuộc nhất. Tính năng này hiện chỉ có sẵn trong phần mềm Teams cao cấp, khi đó người dùng có thể sử dụng với hơn 30 ngôn ngữ và tiến hành sao chép bản gốc bất cứ lúc nào để tham khảo.
Tính năng làm mờ theo hướng dọc
Để người dùng có thể tập trung hơn vào nội dung trao đổi trong cuộc họp, Microsoft Teams đã tích hợp thêm tính năng làm mờ theo hướng dọc. Khi đó, hình nền phía sau của người dùng sẽ bị làm mờ ngay khi camera được bật lên. Để sử dụng tính năng này, người dùng chỉ cần thao tác chọn vào mục Hiệu ứng video > tiếp đến chọn Dọc > và chọn vào Dọc.
Kết nối và gia nhập diễn giả bên ngoài hội thảo
Nếu người dùng cho rằng, Microsoft Teams chỉ phục vụ cho nhu cầu sử dụng nội bộ doanh nghiệp thì mới đây hãng đã bổ sung thêm tính năng kết nối cùng với diễn giả bên ngoài tổ chức. Khi đó, người dùng có thể thêm bất cứ diễn giả nào vào cuộc họp, hội thảo và họ sẽ tiếp nhận được email thông báo kèm liên kết mời tham gia. Khi đó, đối tượng nhận lời mời sẽ không cần phải chờ đợi cấp phép mà được trực tiếp tham gia với tư cách là diễn giả.
Trải nghiệm trên kênh mới
Một điểm mới nữa mà chúng tôi muốn chia sẻ đến người dùng sử dụng Microsoft Teams chính là khả năng trải nghiệm trên kênh mới. Khi đó, người dùng sẽ có thêm chế độ xem cuộc hội thoại, cải tiến về hộp soạn thảo và ngay cả trải nghiệm tìm kiếm trong kênh cũng được thay đổi.
Bổ sung danh bạ Outlook vào Teams
Phần mềm Outlook có một mục riêng để người dùng lưu trữ danh bạ liên hệ quen thuộc, khi đó người dùng cũng có thể đồng bộ sang nền tảng Microsoft Teams để sử dụng bất cứ lúc nào. Bằng cách này, người dùng không cần phải nhập thông tin thủ công mà có thể lọc dữ liệu để tìm kiếm nhanh chóng liên hệ mong muốn.
Thêm tổ chức bên ngoài vào kênh được chia sẻ
Với các kênh dùng chung của doanh nghiệp trong Microsoft Teams, người dùng có thể dễ dàng thêm các tổ chức bên ngoài để thuận tiện cho quá trình trao đổi và làm việc. Tuy nhiên, để sử dụng tính năng này quản trị viên sẽ cần phải tiến hành thiết lập với một trang hỗ trợ nội bộ hoặc thông qua biểu mẫu yêu cầu.
Thông báo SMS với cuộc hẹn trực tuyến
Với các khách hàng đã được thiết lập cuộc hẹn trực tuyến trên Microsoft Teams, giờ đây sẽ nhận được thông báo qua tin nhắn văn bản để cập nhật về nhắc nhở tham gia cuộc hẹn của mình. Bên cạnh đó, liên kết tham gia cuộc họp cũng sẽ được gửi đính kèm để người nhận có thể trực tiếp tham dự cuộc hẹn trực tuyến trên chính thiết bị của mình. Tuy nhiên, lưu ý cho người dùng tính năng này sẽ chỉ được áp dụng trên phần mềm Teams cao cấp và áp dụng riêng với Hoa Kỳ.
Với những bí mật được chúng tôi chia sẻ trên đây, người dùng đã phần nào biết thêm những tính năng mới nhất có trong Microsoft Teams để sử dụng phần mềm một cách hiệu quả nhất. Ngoài những cập nhật trên, người dùng cũng có thể tham khảo thêm về một vài những tính năng được Microsoft cập nhật trước đó cho phần mềm này thông qua nội dung bên dưới.
Tham khảo thêm một vài những cập nhật trước đó của Microsoft Teams
Vào giai đoạn khoảng tháng 9/2023, Microsoft cũng đưa ra những cập nhật mới về Microsoft Teams như sau:
- Tạo tối đa 1.000 kênh trong nhóm: Là các kênh tiêu chuẩn hoặc kênh dùng chung cho nhóm mới và hiện có mà không hết nhiều dung lượng lưu trữ.
- Phát hành bản ghi hội thảo web: Chia sẻ với người tham dự sau khi sự kiện kết thúc, khi đó người nhận sẽ được tự động chuyển gửi vào mail.
- Ghi thêm trong tin nhắn video clip: Ghi lại màn hình và ghi lại âm thanh khi tiến hành gửi video clip trong bất cứ cuộc trò chuyện nào.
- Tạo hiệu ứng hoạt hình: Giúp người dùng có trải nghiệm chân thực hơn khi tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams.
- Thu gọn chi tiết trò chuyện: Xem trước các bản tin nhắn được ẩn khỏi danh sách giúp hiển thị nhiều cuộc hội thoại hơn.
Lời kết
Trên đây là những chia sẻ của MSO để hỗ trợ người dùng giải đáp câu hỏi Microsoft Teams là gì? Ngoài ra, các tính năng có trong phần mềm này cũng là những bí mật được chúng tôi bật mí để giúp người dùng sử dụng hiệu quả hơn. Nếu người dùng cần sự hỗ trợ từ MSO vui lòng nhấc máy và liên hệ ngay đến Hotline: 024.9999.7777.
