4 cách khắc phục lỗi Excel không nhảy công thức hiệu quả nhất

Excel không nhảy công thức là tình trạng lỗi thường gặp khi người dùng sử dụng Excel. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách để sửa lỗi này. Bài viết này, MSO sẽ cung cấp cho bạn thông tin hướng dẫn chi tiết về 4 cách khắc phục lỗi Excel không nhảy công thức nhé.

Lỗi Excel không nhảy công thức là gì?

Lỗi Excel không tự động cập nhật công thức xảy ra khi công thức nhập vào ô không được tính toán ngay lập tức, mà chỉ hiển thị dưới dạng văn bản của chính công thức. Điều này buộc người dùng phải nhấn Enter hoặc chỉnh sửa ô để kết quả hiển thị. Nguyên nhân của lỗi này có thể xuất phát từ cài đặt tính toán thủ công hoặc định dạng ô không đúng, gây cản trở công việc và làm giảm năng suất.

Nguyên nhân xảy ra lỗi Excel không chạy công thức

Lỗi Excel không chạy công thức có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân khác nhau, cụ thể như sau:

• Định dạng ô không phù hợp: Ví dụ, nếu công thức được nhập vào ô tính được định dạng là văn bản (Text), khiến Excel hiểu nhầm công thức là chuỗi ký tự, nó sẽ không thực hiện tính toán và công thức sẽ được hiển thị như một chuỗi ký tự thay vì hiển thị kết quả tính toán.
• Cài đặt tính toán tự động bị tắt: Excel có tùy chọn cho phép người dùng tự động tính toán các thay đổi trong bảng tính. Nếu tùy chọn này bị tắt, bạn sẽ cần phải nhấn Enter hoặc nhấp đúp chuột vào ô tính để công thức đưa ra kết quả tính toán.
• Công thức có lỗi: Lỗi cú pháp trong công thức cũng là một nguyên nhân thường gặp dẫn đến việc xảy ra lỗi Excel không chạy công thức. Nếu công thức chức các lỗi cú pháp hoặc tham chiếu sai vùng dữ liệu, Excel sẽ không thể tính toán kết quả.
• Lỗi vòng lặp (Circular references): Là một lỗi khiến cho Excel không chạy công thức, xảy ra khi một công thức tham chiếu đến chính nó hoặc các ô khác trong một vòng lặp, khiến Excel không thể tính toán kết quả.

04 cách khắc phục lỗi Excel không nhảy công thức hiệu quả

Để khắc phục lỗi Excel không nhảy công thức, người dùng có thể thử thực hiện một số cách như định dạng lại ô từ Text sang General hoặc Number, tắt chế độ hiển thị công thức, hoặc chuyển chế độ tính toán từ Manual sang Automatic để khắc phục được tình trạng lỗi này. Nội dung hướng dẫn chi tiết, người dùng có thể tham khảo ngay dưới đây.

• Cách sửa định dạng của ô nhập công thức

Cách đầu tiên để có thể sửa lỗi Excel không nhảy số đó là sửa định dạng của ô chứa công thức. Để chuyển đổi định dạng của ô từ văn bản sang các định dạng như số hoặc General, bạn thực hiện các bước sau đây:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn nhấn chọn ô tính có chứa công thức.

• Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn chuột phải vào ô tính đó và chọn mục “Format cells…” để sửa định dạng ô tính.

• Bước 3:Tiếp theo, bạn nhấn chọn tab định dạng “Number” để đổi định dạng ô tính sang định dạng số.

• Bước 4: Sau đó, bạn tùy chỉnh định dạng số của ô tính sao cho phù hợp với mong muốn của bạn.
• Bước 5: Cuối cùng, bạn nhấn nút OK để lưu lại thay đổi.

• Cách chỉnh sửa các định dạng tính toán của ô

Cách thứ hai để bạn có thể sửa lỗi Excel không nhảy số đó là chỉnh sửa các định dạng tính toán của file tính đó thành tự động tính toán. Các bước để thực hiện cách này bạn có thể thực hiện như sau:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn nhấn chọn vào thẻ “File“.

• Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn vào mục “Options“.

• Bước 3: Tiếp theo, bạn nhấn chọn tab “Formulas“.
• Bước 4: Sau đó, trong mục “Calculation options” bạn thực hiện bật tùy chọn “Automatic” lên để định dạng tự động tính toán cho các ô trong file tính đó.

• Bước 5: Cuối cùng bạn nhấn nút OK để lưu lại những thay đổi trên.

3.Cách bật chế độ cho phép hiển thị công thức

Bật chế độ cho phép hiển thị công thức cũng là một trong những cách để giúp bạn kiểm tra công thức và khắc phục lỗi Excel không nhảy công thức hiệu quả. Với cách này, bạn hãy thực hiện theo những các bước hướng dẫn sau đây:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn nhấn chọn ô tính chứa công thức.

• Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + ` để hiển thị công thức trong ô tính đó.

• Bước 3: Sau đó, bạn kiểm tra xem công thức trong ô tính đó có bị lỗi cú pháp hay bị tham chiếu sai vùng dữ liệu hay không.
• Bước 3: Cuối cùng, bạn nhấn chọn tổ hợp phím Ctrl + ` lại một lần nữa để tắt chế độ hiển thị công thức.

4. Cách khắc phục lỗi vòng lặp (Circular references)

Lỗi vòng lặp cũng là một lỗi dẫn đến tình trạng Excel không nhảy công thức. Vì vậy để khắc phục lỗi Excel không chạy công thức bạn có thể kiểm tra và khắc phục lỗi này. Cách bước khắc phục lỗi vòng lặp Circular references như sau:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn thẻ “Formulas” để tiến hành kiểm tra xem ô tính chứa công thức có bị lỗi vòng lặp hay không.

• Bước 2: Trong phần Formula Auditing, bạn nhấn chọn mục “Error checking”.

• Bước 3: Ở danh sách trong mục Error checking, bạn nhấn chọn “Circular References”, Excel sẽ hiển thị cho bạn những ô bị lỗi vòng lặp >> Bạn nhấn vào đó để được đưa đến ô bị lỗi.

• Bước 4: Bạn tiến hành chỉnh sửa lại công thức để khắc phục lỗi này.

Bạn có thể tham khảo và thực hiện 4 cách trên đây để khắc phục thành công lỗi Excel không nhảy công thức.

Xem thêm: Các lỗi Excel thường gặp

Lời kết

Trên đây là hướng dẫn chi tiết của MSO về cách khắc phục lỗi Excel không nhảy công thức, bạn có thể áp dụng để có thể khắc phục thành công lỗi này. Trong quá trình thực hiện, nếu gặp phải vấn đề gì, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 024.9999.7777 để được tư vấn và giải quyết nhanh chóng nhất nhé.

Ngoài ra, mọi người nên tìm hiểu thêm về Microsoft Excel để nắm trọn được toàn bộ kiến thức cần thiết về ứng dụng phổ biến này.