Nội dung bài viết
Outlook Office 365 được biết là ứng dụng mail dựa trên hệ thống nền tảng của Office 365. Outlook vừa hoạt động độc lập như một dịch vụ email để gửi, nhận, lọc email…cũng vừa kết hợp với ứng dụng khác tạo ra sự chia sẻ cho mọi nhân viên trong tổ chức. Vậy đăng nhập Outlook như thế nào? Bài viết dưới đây MSO sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn Office 365 Log In Outlook. Cùng tìm hiểu nhé.
Office 365 Outlook là gì?
Email 365 Outlook là một tiện ích tổ hợp dịch vụ đám mây được Microsoft Office 365 cập nhật. Email 365 Outlook có thể được đồng bộ hóa để hoạt động trên mọi thiết bị, ở mọi nơi giữa những cá nhân cùng công ty hoặc các đối tác ngoài công ty với độ bảo khá mật cao. Dịch vụ email điện toán đám mây này giúp bạn lưu trữ và bảo quản thông tin một cách an toàn, không giới hạn.
Để đăng nhập outlook mail công ty thì bạn cần sở hữu một tài khoản Microsoft:
– Bước 1: Trong trường hợp bạn chưa có tài khoản, hãy tạo tài khoản trong khi bạn bắt đầu định đăng nhập.
– Bước 2: Lần lượt nhập email, số điện thoại, thông tin đăng nhập Skype nếu bạn có sử dụng cho các dịch vụ khác (Outlook, Office,…) rồi chọn Tiếp theo.
– Bước 3: Nhập mật khẩu và chọn Giữ tôi luôn đăng nhập để lần truy cập tới bạn không phải nhập lại thêm mật khẩu một lần nữa.
Hướng dẫn Office 365 Log In Outlook
– Bước 1: Tìm kiếm Outlook trên thanh công cụ tìm kiếm.
– Bước 2: Chọn Outlook File, tại sidebar chọn Infor sau đó chọn Add Account.
– Bước 3: Hệ thống sẽ hiện ra Add New Account, tại đây bạn click vào Manually configure server settings or additional server types.
– Bước 4: Tại Choose Service chọn Internet E-mail. Sau đó chọn Next.
– Bước 5: Hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ giao diện yêu cầu nhập thông tin email như: tên người dùng; địa chỉ gmail của doanh nghiệp ; phần account type thì bạn chọn POP3 (để mặc định); phần incoming mail server và outgoing mail server bạn điền giống nhau (đuôi tên miền của công ty bạn); password,… Sau đó chọn More Settings.
– Bước 6: Hệ thống sẽ tiếp tục hiển thị một cửa sổ nhỏ, tick vào mục Outgoing Server rồi chọn My outgoing server (STMP) requires authentication.
– Bước 7: Chọn tab Advanced và lần lượt điền các thông tin Incoming và Outgoing server.
– Bước 8: Sau khi chọn Ok, bạn chọn Test account setting, nếu như phần cửa sổ nhỏ thông báo hoàn thành, vậy là bạn sắp xong rồi nhé.
– Bước 9: Vô cùng đơn giản chọn OK sau đó chọn Next và cuối cùng là Finish.
Cài đặt cấu hình tài khoản email Outlook Office 365
– Bước 1: Mở Outlook và kích chọn vào mục File và chọn Add Account.
– Bước 2: Nhập tên tài khoản sau đó chọn Let me setup my account manually và chọn Connect.
– Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị Advanced Setup, bạn sẽ chọn IMAP hoặc POP.
– Bước 4: Lần lượt điền các thông tin và các port cần thiết để cài đặt và nhấn Next để tiếp tục.
– Bước 5: Bạn tiếp tục điền mật khẩu, sau đó xác thực mật khẩu và bạn đã hoàn thành.
Các tính năng nổi bật của Microsoft 365 Outlook
Đây chắc chắn sẽ là những tính năng hứa hẹn sẽ giúp doanh nghiệp rất nhiều trong quá trình vận hành doanh nghiệp.
Gửi email với tên miền riêng
Microsoft sẽ cung cấp cho doanh nghiệp của bạn email có tên miền riêng. Bạn có thể thể hiện tính chuyên nghiệp và sự uy tín của doanh nghiệp mình. Bên cạnh đó, Outlook còn được cài đặt ở chế độ tự động. Vậy nên bạn không cần thao tác quá nhiều trong quá trình gửi email.
Tạo cuộc họp dễ dàng
Người dùng Office 365 login Outlook còn được trải nghiệm các tính năng tạo lịch cho cuộc họp. Bạn chỉ cần chọn thời gian phù hợp cho cuộc họp sau đó gửi đến người tham gia vô cùng đơn giản. Đến thời gian họp, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo đến bạn và đồng nghiệp để đảm bảo bạn tham gia cuộc họp đúng hẹn.
Thu hồi email nhanh chóng
Chắc hẳn ai cũng đã từng mắc lỗi khi gửi email ví dụ như email sai nội dung, sai tệp đính kèm, hay bị lỗi. Với Microsoft 365, ban không cần lo về vấn đề này vì đã có tính năng thu hồi email. Bạn có thể thu hồi nhanh chóng mà không sợ người nhận xem được nội dung thư. Nhưng người nhận và người gửi cần đáp ứng những điều kiện riêng thì mới thực hiện được tính năng này.
Hạn chế spam, thư rác
Khi sử dụng email thông thường, việc xuất hiện thư rác là không thể tránh. Nhưng tình trạng này sẽ không xuất hiện khi bạn sử dụng Outlook. Hơn thế nữa, hộp thư của bạn còn được dọn dẹp thường xuyên. Bạn có thể sắp xếp các email quan trọng theo thứ tự ưu tiên để có thể cập nhật nội dung nhanh nhất.
Bảo mật thông tin
Các phần mềm mà Microsoft 365 cung cấp đều được đánh giá mức độ bảo mật an toàn tuyệt đối. Với xác thực đa lớp (MFA) từ mã bảo mật cho đến nhận diện khuôn mặt, ngăn cản hacker giúp bạn có thể yên tâm sử dụng.
Lời kết
Hi vọng qua các thông tin mà MSO cung cấp, bạn sẽ hiểu thêm về hướng dẫn cách Office 365 Log In Outlook. Nếu bạn cảm thấy hứng thú với email Microsoft, liên hệ ngay với chúng tôi bằng cách gọi điện tới số điện thoại 024.9999.7777 hoặc click vào ô chat tại góc phải, chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn lựa chọn cho mình một dịch vụ Microsoft 365 phù hợp nhất.
