Top 8 lỗi Excel phổ biến, thường hay mắc phải và cách khắc phục

Microsoft Excel là một công cụ vô cùng hữu ích trong quá trình học tập và làm việc. Tuy nhiên, có lúc bạn sẽ gặp phải những lỗi Excel trong quá trình thao tác, khiến bạn bỏ ra rất nhiều thời gian để tìm ra nguyên nhân và khắc phục được nó. Trong bài viết này, MSO sẽ tổng hợp cho bạn top 8 lỗi  Excel phổ biến nhất, giúp bạn nhận biết được nó để nhanh chóng tìm cách khắc phục nhé.

Lỗi giá trị: #VALUE!

Các lỗi trong Excel thường gặp nhất phải kể đến đầu tiên đó là lỗi giá trị (#VALUE!). Lỗi giá trị #VALUE! biểu thị cho công thức hoặc hàm đang sử dụng chứa những dữ liệu hay giá trị không hợp lệ hoặc không tương thích với kiểu dữ liệu. 

Nguyên nhân: Nguyên nhân chủ yếu dẫn đến lỗi Excel này là dữ liệu trong ô không phải là kiểu dữ liệu mà công thức hoặc hàm đang yêu cầu hoặc có lỗi cú pháp trong công thức hoặc hàm.

Cách khắc phục: 

• Kiểm tra lại kiểu dữ liệu của các ô chứa công thức hoặc hàm.
• Sửa lỗi cú pháp trong công thức hoặc hàm.
• Sử dụng các hàm phù hợp hơn và các kiểu dữ liệu cụ thể.

Lỗi sai tên công thức: #NAME?

Lỗi thứ hai thường gặp trong Excel đó là lỗi sai tên công thức (#NAME?). Lỗi Excel này thường biểu thị khi công thức hoặc hàm đang sử dụng có tên bị sai hoặc không tồn tại.

Nguyên nhân: Nguyên nhân chủ yếu dẫn đến lỗi #NAME? thường là tên được sử dụng trong công thức hoặc hàm không chính xác hay là tên được sử dụng trong công thức hoặc hàm không được định nghĩa.

Cách khắc phục:

• Kiểm tra lại và đảm bảo tên được sử dụng trong công thức hay hàm đã chính xác chưa.
• Sử dụng dấu ngoặc kép cho tên bảng, phạm vi hoặc tên được đặt.
• Đảm bảo rằng tên được sử dụng trong công thức hay hàm đã được định nghĩa trong Excel chưa.

Lỗi độ rộng: #####

Lỗi độ rộng (####) là một lỗi phổ biến mà người dùng gặp phải trong khi sử dụng Excel. Lỗi Excel này thường xuất hiện do kích thước ô quá nhỏ làm cho các dữ liệu trong ô bị che khuất hoặc hiển thị không đầy đủ. 

Nguyên nhân: Nguyên nhân chủ yếu dẫn đến việc xảy ra lỗi ##### thường là do dữ liệu trong ô quá dài hoặc chứa nhiều ký tự đặc biệt.

Cách khắc phục:

• Điều chỉnh độ rộng ô bằng cách đặt con trỏ chuột vào viền phải của ô >> kéo thả chuột sang trái hoặc phải để thay đổi độ rộng của ô.
• Nhấp đúp chuột vào viền phải của ô để tự động điều chỉnh độ rộng phù hợp với nội dung trong ô.
• Sử dụng tính năng tự động điều chỉnh độ rộng bằng cách nhấn chuột phải vào ô cần điều chỉnh >> chọn “Định dạng ô” >> bật tùy chọn tự động điều chỉnh độ rộng trong tab “Căn chỉnh”.

Lỗi chia cho 0: #DIV/0!

Lỗi chia cho 0 (#DIV/0!) cũng là một lỗi mà người dùng thường gặp phải khi sử dụng Excel. Nó thường xảy ra khi người dùng thực hiện các phép chia cho 0, dẫn đến các kết quả vô nghĩa. 

Nguyên nhân: Nguyên nhân dẫn đến lỗi Excel #DIV/0! thường là do người dùng đang sử dụng công thức hoặc hàm có chứa phép chia một giá trị cho 0.

Cách khắc phục:

• Kiểm tra và đảm bảo rằng công thức hoặc hàm không chức phép chia cho 0.
• Sử dụng hàm IF hoặc hàm ISERROR để xử lý những trường hợp chia cho 0.

Lỗi sai vùng tham chiếu: #REF!

Lỗi sai vùng tham chiếu (#REF!) thường xảy ra khi vùng tham chiếu trong công thức hoặc hàm bị thay đổi hoặc vùng tham chiếu không hợp lệ. 

Nguyên nhân: Tình trạng lỗi Excel này thường diễn ra do vùng tham chiếu trong công thức hoặc hàm đã bị xóa hoặc di chuyển hay là vùng tham chiếu trong công thức hoặc hàm đó không chính xác.

Cách khắc phục:

• Kiểm tra và đảm bảo vùng tham chiếu trong công thức hoặc hàm để là chính xác.
• Sử dụng các địa chỉ ô tuyệt đối để tránh sự sai sót khi sao chép công thức.

Lỗi dữ liệu rỗng: #NULL!

Lỗi #NULL! trong Excel thường xuất hiện khi người dùng đánh máy lỗi hoặc sử dụng sai toán tử phạm vi trong công thức. 

Nguyên nhân: Lỗi Excel này thường xảy ra chủ yếu khi người dùng đang cố lấy phần giao nhau của hai phạm vi ô không giao nhau.

Cách khắc phục: 

Lỗi dữ liệu: #N/A

Lỗi dữ liệu (#N/A!) được biểu hiện khi hàm không tìm thấy giá trị phù hợp để trả về. 

Nguyên nhân: Nguyên nhân dẫn đến tình trạng này là do hàm không tìm thấy giá trị phù hợp với các điều kiện có trong công thức.

Cách khắc phục:

• Kiểm tra lại các điều kiện có trong công thức để đảm bảo nó đưa ra kết quả chính xác.
• Sử dụng các hàm thay thế như VLOOKUP hoặc HLOOKUP để tìm kiếm giá trị phù hợp nhất.

Lỗi dữ liệu kiểu số: #NUM!

Lỗi dữ liệu kiểu số (#NUM!) được biểu hiện khi xảy ra lỗi trong dữ liệu kiểu số, ví dụ như khi người dùng nhập ký tự chữ thay vì số. 

Nguyên nhân: Nguyên nhân dẫn đến lỗi Excel này là do dữ liệu trong ô tham chiếu đó không phải là kiểu số mà công thức hay hàm đang yêu cầu.

Cách khắc phục:

• Hãy kiểm tra lại dữ liệu kiểu số trong công thức để đảm bảo được độ chính xác và không có ký tự nào thuộc kiểu chữ.
• Sử dụng các hàm phù hợp để chuyển đổi dữ liệu sang kiểu số.

Ngoài ra, người dùng có thể gặp phải các lỗi Excel này rất có thể là do phiên bản Excel mà bạn đang sử dụng không phải là phiên bản bản quyền. Hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng đúng những phiên bản Microsoft Excel bản quyền được cung cấp trực tiếp từ Microsoft, để đảm bảo được độ chính xác của các phép tính trong công cụ này.

Hiện MSO đang cung cấp các dịch vụ Microsoft Excel bản quyền trực tiếp từ Microsoft, nếu có nhu cầu sử dụng, bạn có thể liên hệ với MSO hoặc truy cập trực tiếp theo đường dẫn dưới đây để đăng ký: