Nội dung bài viết
Bộ Office 365 là gì?
Trước khi tìm hiểu chi tiết về bộ ứng dụng Office 365 1 user 1 year, người dùng cần phải nắm rõ khái niệm của bộ công cụ này là gì và chúng sẽ giải quyết được vấn đề gì cho doanh nghiệp.
Bộ Office 365 hay còn có tên gọi khác là Microsoft 365, một trong những phần mềm tổng hợp toàn bộ các công cụ hỗ trợ làm việc chuyên nghiệp cho cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp. Bởi lẽ, chỉ với duy nhất một tài khoản bản quyền người dùng có thể cùng lúc đăng nhập vào nhiều ứng dụng như soạn thảo văn bản, bảng tính, thiết kế, email hay tổ chức cuộc họp.
Đặc biệt, số lần đăng nhập có thể lên đến 5 thiết bị cùng lúc và người dùng sẽ trải nghiệm toàn bộ các tính năng từ cơ bản đến nâng cao để đảm bảo gia tăng hiệu suất làm việc tốt nhất. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về đối tượng có thể đăng ký sử dụng và giới hạn người dùng cho gói dịch vụ này.
Bộ Office 365 1 user 1 year dành cho ai?
Người dùng có nhu cầu đăng ký Office 365 1 user 1 year đa phần sẽ thuộc nhóm đối tượng là cá nhân hoặc các doanh nghiệp có nhân sự ít, nhu cầu làm việc ở mức cơ bản. Dưới đây là một số gợi ý của chúng tôi để người dùng có thể đưa ra quyết định lựa chọn phù hợp nhất.
Người dùng cá nhân
Thông thường người dùng cá nhân khi đăng ký Office 365 1 user 1 year sẽ lựa chọn phiên bản Microsoft 365 Personal để sử dụng. Nhóm đối tượng này sẽ bao gồm những người dùng có đặc thù công việc có thể hoạt động độc lập, liên quan đến sự sáng tạo và cần kết nối với một vài các thành viên khác khi cần.
*Ví dụ điển hình như: Thiết kế, nhà sáng tạo nội dung, kiến trúc sư, nhà nghiên cứu… Ngoài ra, những người dùng này cũng có thể đăng ký tài khoản Office 365 dành cho đối tượng doanh nghiệp nhưng chỉ duy nhất 1 user 1 year để sử dụng số lượng người dùng tối thiểu cho mỗi gói dịch vụ là 1 tài khoản.
Doanh nghiệp nhỏ và vừa
Bên cạnh những người dùng cá nhân, một vài các doanh nghiệp có quy mô nhân sự nhỏ, nhu cầu làm việc chỉ ở mức cơ bản thì việc lựa chọn Office 365 1 user 1 year là điều hoàn toàn có thể xảy ra. Ngoài ra, một vài các doanh nghiệp có quy mô vừa hoặc lớn sẽ đăng ký số lượng lớn tài khoản Microsoft 365 cho nhân viên và đăng ký Office 365 1 user 1 year với bản cao cấp dành cho lãnh đạo hoặc phòng ban có nhu cầu làm việc nâng cao với bất cứ ứng dụng nào trong gói cao cấp.
Bởi vậy, bất kể người dùng cá nhân hay doanh nghiệp cũng đều có thể đăng ký tài khoản Office 365 1 user 1 year tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Do đó, người dùng hoàn toàn có thể đăng ký khi có nhu cầu sử dụng. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về các công cụ có trong bộ giải pháp Office 365 khi người dùng đăng ký tài khoản thành công.
Bộ Office 365 1 user 1 year bao gồm những công cụ nào?
Tùy thuộc vào gói phần mềm Office 365 1 user 1 year mà người dùng đăng ký sẽ có những công cụ hỗ trợ làm việc ở mức cơ bản hoặc nâng cao. Do đó, chúng tôi đã gợi ý người dùng một vài những ứng dụng được sử dụng nhiều nhất trong phần mềm này như sau:
- Bộ ứng dụng văn phòng: Nổi bật nhất chính là Word, Excel, PowerPoint với khả năng hỗ trợ người dùng soạn thảo văn bản, tạo bản tính chuyên nghiệp và thiết kế slide đẹp mắt.
- Email: 50GB dung lượng lưu trữ với địa chỉ tên miền riêng kết hợp quản lý danh bạ, quản lý công việc và tổ chức cuộc họp trực tuyến trên Outlook.
- Lưu trữ đám mây: Phần mềm OneDrive với 1TB dung lượng tương ứng 100 bộ phim dài tập, 100.000 bài hát và khoảng hơn 200.000 bức ảnh.
- Tổ chức cuộc họp: Sử dụng phần mềm Teams với tính năng chat, gọi thoại, video call trực tuyến kết hợp chia sẻ màn hình dễ dàng.
- Thiết kế ứng dụng: Bằng cách sử dụng phần mềm Power Apps để thiết kế các ứng dụng dành riêng cho doanh nghiệp trên nền tảng di động và máy tính.
- Mạng xã hội nội bộ: Sử dụng Yammer để giao tiếp, trò chuyện, chia sẻ thông tin dễ dàng.
- Tự động hóa quy trình: Với Power Automate mọi hoạt động gửi thư, chấp nhận đề xuất, báo cáo hoặc gửi thông tin đều được tự động hóa.
- Quản lý công việc: Thông qua Planner hoặc ToDo để quản lý công việc trực tuyến, theo dõi đồng thời giám sát tiến độ thực hiện.
Ngoài những phần mềm được chúng tôi đưa ra bên trên, người dùng còn có thể trải nghiệm các công cụ khác như OneNote, SharePoint… hay các phần mềm bảo mật an toàn. Tiếp đến hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về mức chi phí khi người dùng đăng ký Office 365 1 user 1 year.
Bộ Office 365 1 user 1 year giá bao nhiêu?
Nếu người dùng muốn tham khảo về chi phí đăng ký Office 365 1 user 1 year gói các gói dành cho đối tượng doanh nghiệp thì có thể cân nhắc những gợi ý được chúng tôi đưa ra dưới đây:
- Microsoft 365 Business Basic: Sử dụng các công cụ ở phiên bản online không cần cài đặt ứng dụng về thiết bị có chi phí đăng ký chỉ từ 75.000đ/người dùng/tháng tương đương khoảng 768.000 đ/người dùng/năm và thấp hơn do chính sách ưu đãi đăng ký theo năm của từng đơn vị.
- Microsoft 365 Business Standard: Gói phần mềm này sẽ bao gồm toàn bộ các tính năng và công cụ của gói Basic nhưng được bổ sung thêm phiên bản App cài đặt trên thiết bị máy tính để sử dụng linh hoạt. Chi phí đăng ký Office 365 1 user 1 year cho gói phần mềm này khoảng 239.000 đ/người dùng/tháng giảm sâu hơn khi đăng ký dài hạn.
- Microsoft 365 Business Premium: Gói dịch vụ cao cấp nhất dành cho đối tượng người dùng doanh nghiệp với đầy đủ tính năng của gói Basic và Standard nhưng bổ sung thêm khả năng bảo mật. Chi phí đăng ký khoảng 590.000đ/người dùng/tháng và đăng ký theo năm sẽ được giảm giá ưu đãi hơn.
Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng cũng như tình hình tài chính thực tế mà người dùng có thể lựa chọn gói đăng ký Office 365 1 user 1 year phù hợp. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách đăng ký và đăng nhập tài khoản dễ dàng nhất.
Hướng dẫn đăng ký và đăng nhập bộ Office 365 1 user 1 year
Nếu người dùng vẫn chưa biết cách đăng ký và đăng nhập tài khoản Office 365 1 user 1 year như thế nào thì có thể tham khảo ngay các bước hướng dẫn được chúng tôi gợi ý như sau:
– Bước 1: Để đăng ký tài khoản Office 365 bản quyền, người dùng chỉ cần click chọn vào nút ĐĂNG KÝ NGAY. Khi đó, đội ngũ tư vấn của chúng tôi sẽ hỗ trợ người dùng thực hiện dễ dàng.
– Bước 2: Sau khi đã có tài khoản, người dùng có thể bắt đầu triển khai các bước đăng nhập bằng cách truy cập vào địa chỉ – https://www.office.com/ và click chọn Đăng nhập.
– Bước 3: Nhập địa chỉ email và mật khẩu vào ô trống hiển thị trên màn hình và click chọn Đăng nhập.
– Bước 4: Hoàn tất.
Lời kết
Trên đây là những chia sẻ thực tế của MSO để người dùng có thể hiểu rõ hơn về gói Office 365 1 user 1 year. Nếu người dùng cần chúng tôi hỗ trợ giải đáp bất cứ câu hỏi nào vui lòng liên hệ trực tiếp đến số Hotline: 024.9999.7777.