Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Nếu bạn vẫn còn đang loay hoay không biết làm thế nào để có thể chuyển đổi dữ liệu sang Microsoft 365 khi nhận thấy muốn chuyển đổi nhà cung cấp. Vậy thì hãy theo dõi nội dung bài viết này của MSO để có thể nắm rõ được các cách chuyển sang Microsoft 365 nhé.
Lý do doanh nghiệp cần chuyển dữ liệu sang Microsoft 365
Chuyển đổi dữ liệu doanh nghiệp sang Microsoft 365 mang lại nhiều lợi ích thiết thực, vì khi sử dụng Microsoft 365, doanh nghiệp sẽ được nhận về nhiều lợi ích như sau:
- Với tính năng cho phép truy cập mọi lúc mọi nơi và hỗ trợ trên nhiều thiết bị, Microsoft 365 sẽ giúp nhân viên trong doanh nghiệp truy cập vào các dữ liệu và ứng dụng bất kể lúc nào, từ mọi nơi có kết nối internet, từ đó giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất và hoạt động hiệu quả hơn.
- Microsoft 365 cũng cung cấp các công cụ cộng tác nhanh chóng như Teams, SharePoint và OneDrive giúp nhân viên dễ dàng chia sẻ dữ liệu, làm việc nhóm và cộng tác hiệu quả hơn.
- Microsoft 365 cung cấp các tính năng bảo mật cấp doanh nghiệp cùng với tính năng sao lưu và phục hồi dữ liệu giúp doanh nghiệp tăng cường bảo vệ những dữ liệu của họ tránh khỏi các mối đe dọa an ninh mạng.
- Microsoft 365 cung cấp cho doanh nghiệp các công cụ quản lý truy cập giúp quản lý và kiểm soát quyền truy cập dữ liệu và ứng dụng.
- Với Microsoft 365, doanh nghiệp có thể dễ dàng mở rộng để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp khi doanh nghiệp phát triển bằng cách đổi gói, thanh toán theo nhu cầu sử dụng giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tiết kiệm chi phí sử dụng.
- Microsoft 365 còn có nhiều lợi ích khác như tính dễ sử dụng, hỗ trợ đa ngôn ngữ giúp doanh nghiệp có thể sử dụng các tính năng của nó một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Nhìn chung, việc chuyển dữ liệu sang Microsoft 365 là một quyết định sáng suốt, giúp doanh nghiệp làm việc năng suất, quản lý dữ liệu hiệu quả và tiết kiệm chi phí hơn.
Hiện tại, MSO đang cung cấp rất nhiều gói Microsoft 365 trực tiếp từ Microsoft, bạn có thể truy cập vào đường dẫn dưới đây của chúng tôi để tham khảo:
Điều kiện để chuyển dữ liệu sang Microsoft 365
Doanh nghiệp có thể di chuyển các dữ liệu email và tệp trong môi trường nguồn sang các môi trường Microsoft 365 như Exchange Online, SharePoint và OneDrive for Business. Điều kiện để doanh nghiệp có thể chuyển dữ liệu phụ thuộc vào số lượng giấy phép Microsoft 365 mà họ đăng ký, cụ thể như sau:
- Đối với doanh nghiệp đăng ký từ 150 đến 499 giấy phép Microsoft 365, thì chỉ cung cấp hướng dẫn di chuyển và doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm thực hiện quá trình di chuyển dữ liệu.
- Đối với doanh nghiệp đăng ký từ 500 giấy phép Microsoft 365 trở lên, Microsoft sẽ hướng dẫn di chuyển và cung cấp dịch vụ di chuyển dữ liệu.
- Đối với các gói Microsoft dành cho giáo dục, chỉ có giấy phép giảng viên và nhân viên trả phí mới đủ điều kiện để sử dụng dịch vụ di chuyển dữ liệu.
Những lưu ý khi chuyển dữ liệu sang Microsoft 365
Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi thực hiện chuyển dữ liệu sang Microsoft 365:
- Môi trường nguồn của bạn phải đáp ứng được các điều kiện cụ thể mới có thể di chuyển dữ liệu sang Microsoft 365.
- Microsoft sẽ yêu cầu quyền truy cập và khả năng thích hợp đối với môi trường nguồn và gói Microsoft 365 của người dùng để cung cấp dịch vụ di chuyển dữ liệu.
- Dịch vụ di chuyển dữ liệu của Microsoft không được thiết kế cho các dữ liệu được tuân thủ theo các yêu cầu đặc biệt.
- Khi dữ liệu được di chuyển sẽ được chuyển, lưu trữ và xử lý ở bất kỳ nơi nào mà Microsoft duy trì tiện ích.
- Microsoft không đảm bảo tốc độ di chuyển dữ liệu thư hoặc tệp, tốc độ sẽ phụ thuộc vào dung lượng của dữ liệu và nguồn dữ liệu.
- Các sự cố bất ngờ từ môi trường nguồn sẽ có thể ngăn cản quá trình di chuyển dữ liệu của bạn.
- Các yếu tố nằm ngoài quyền kiểm soát của Microsoft có thể dẫn đến việc thay đổi lịch, trì hoãn hoặc tạm ngừng quá trình di chuyển dữ liệu.
Các cách di chuyển dữ liệu của bạn sang Microsoft 365
Dưới đây là một số thông tin hướng dẫn về cách di chuyển dữ liệu của bạn sang Microsoft 365, bạn có thể tham khảo và thực hiện theo.
Di chuyển email, gmail sang Microsoft 365 bằng Outlook
Để có thể di chuyển email hoặc gmail của bạn sang Microsoft 365 bằng Outlook, bạn hãy thực hiện các bước dưới đây:
– Bước 1: Thêm tài khoản email hoặc gmail của bạn vào Outlook và xuất tệp .pst bằng cách:
- Bạn nhấn chọn mục cài đặt trên tab View và chọn mục Cài đặt dạng xem.
- Sau đó, bạn nhấn chọn mục Tài khoản >> chọn tài khoản Email và nhấn + Thêm tài khoản để thêm tài khoản email của bạn >> nhấn chọn Tiếp tục.
– Bước 2: Bạn nhập tệp Gmail .pst vào tài khoản Microsoft Outlook của bạn bằng cách:
- Đầu tiên, trong giao diện chính của Outlook, bạn nhấn chọn Tệp >> chọn Mở & Xuất >> chọn Nhập/Xuất >> bạn nhập chương trình hoặc tệp >> chọn Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) >> Nhấn Tiếp theo.
- Tiếp theo, bạn chọn Thay thế mục trùng lặp >> nhấn duyệt và chọn một vị trí để lưu .pst >> chọn Mở.
- Tiếp tục, chọn nhập các mục vào trong cùng một thư mục >> chọn tài khoản Microsoft 365 của bạn.
– Bước 3: Bạn nhấn chọn Hoàn tất để hoàn tất quá trình chuyển mail sang Microsoft bằng Outlook.
Di chuyển lịch của bạn sang Microsoft 365 bằng Outlook
Để di chuyển lịch của bạn sang Microsoft 365 bằng Outlook, bạn thực hiện như sau:
– Bước 1: Đi tới đường dẫn https://calendar.google.com và đăng nhập tài khoản gmail của bạn.
– Bước 2: Nhấn chọn Lịch để di chuyển >> nhấn chọn Đặt và chia sẻ >> chọn Xuất lịch.
– Bước 3: Lưu tệp .zip ở bất cứ vị trí nào mà bạn muốn, sau đó bấm chuột phải vào tệp đó >> chọn Trích xuất.
– Bước 4: Bạn di chuyển đến phần Mục >> chọn Outlook >> chọn Mở & >> chọn Nhập /Xuất >> nhấn mở tệp iCalendar hoặc vCalendar >> nhấn Tiếp theo.
– Bước 5: Bạn chọn chọn tệp đã lưu >> chọn OK >> chọn Mở dưới dạng mới hoặc Nhập để hoàn tất.
Di chuyển danh bạ từ Google sang Microsoft 365
Để di chuyển danh bạ từ Google sang Microsoft 365, bạn thực hiện như sau:
– Bước 1: Xuất danh bạ Gmail bằng cách:
- Từ ở tài khoản Gmail của bạn, bạn nhấn chọn Liên hệ >> chọn Gmail >> chọn Xem thêm >> nhấn Xuất >> chọn nhóm liên hệ bạn muốn xuất >> chọn định dạng xuất Outlook CSV >> chọn Xuất.
- Tiếp tục chọn Lưu dưới dạng và duyệt một vị trí mà bạn muốn lưu tệp.
– Bước 2: Nhập địa chỉ Gmail của bạn vào Outlook bằng cách:
- Trong ứng dụng Outlook, bạn nhấn mục Mở >> chọn Mở & Xuất >> chọn Nhập /Xuất >> nhấn nhập từ tệp khác >> tùy chỉnh giá trị phân tách bằng dấu phẩy >> nhấn Tiếp.
- Chọn Duyệt >> chọn vị trí của tệp danh bạ bạn đã lưu ở trên >> chọn các tùy chọn như thay thế các mục trùng lặp bằng các mục được nhập, mục phép tạo trùng lặp hoặc mục không nhập các mục trùng lặp >> nhấn chọn nút Tiếp theo.
- Trong hộp thoại Chọn thư mục đích được mở ra, bạn chọn mục Danh bạ >> nhấn Tiếp theo và nhấn chọn nút Hoàn tất.
Đăng ký sử dụng dịch vụ di chuyển dữ liệu trên MSO
Tại MSO, bạn có thể đăng ký sử dụng dịch vụ di chuyển dữ liệu với các nguồn dữ liệu như
Email, danh bạ, Label, Folder, Lịch, OneDrive và dịch nguồn dữ liệu khác nữa một cách nhanh chóng sang tài khoản Microsoft 365 bất kỳ của bạn. Tại MSO bạn sẽ được sử dụng dịch vụ này với độ uy tín và chất lượng cực cao. Ngoài ra, chúng tôi đảm bảo rằng bạn sẽ được sử dụng dịch vụ với một mức giá ưu đãi nhất.
Cách thức đăng ký sử dụng dịch vụ di chuyển dữ liệu tại MSO như sau:
– Bước 1: Truy cập vào trang đăng ký dịch vụ di chuyển dữ liệu trên MSO bằng cách nhấn vào đường liên kết dưới đây:
– Bước 2: Điền thông tin vào form đăng ký như hình dưới đây và nhấn nút Gửi thông tin đăng ký.
– Bước 3: Đợi nhân viên hỗ trợ của MSO liên hệ lại với bạn để trao đổi chi tiết
Lời kết
Trên đây là những thông tin chi tiết về các cách di chuyển dữ liệu sang Microsoft 365, bạn có thể tham khảo và sử dụng. Nếu có điều gì thắc mắc hay cần sự hỗ trợ của MSO, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua số Hotline: 024.9999.7777 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé.
