Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Có nhiều lúc, trong quá trình làm việc với Microsoft Word, bạn sẽ gặp phải lỗi file Word không in được. Vậy tại sao lại xảy ra lỗi file Word không in được ? Làm thế nào để khắc phục được lỗi Word này? Để biết được nguyên nhân và các cách khắc phục lỗi file Word không in được tốt nhất, bạn hãy cùng tham khảo bài viết chi tiết dưới đây của chúng tôi.
Lỗi do máy in bị lỗi phần cứng
Khi xảy ra lỗi file Word không in được, nguyên nhân đầu tiên thường xảy ra nhất đó chính là do có vấn đề về phần cứng, bao gồm như không thể kết nối được máy in hoặc lỗi phần cứng Drive. Để biết được thông tin chi tiết về các lỗi này cũng như là các cách để khắc phục, bạn hãy theo dõi nội dung được chúng tôi cung cấp dưới đây:
Không thể kết nối được máy in
Việc xảy ra lỗi kết nối giữa máy tính và máy in của bạn sẽ khiến cho máy in của bạn không phản hồi lại các lệnh in mà bạn thực hiện, điều này sẽ khiến cho bạn không thể in được các tệp dữ liệu Microsoft Word của mình. Khi xảy ra lỗi như thế này, bạn cần phải thực hiện kiểm tra và xem xét các kết nối với máy in của mình. Hãy thực hiện tuần tự các bước dưới đây để khắc phục sự cố file Word không in được nhé:
- Kiểm tra xem thiết bị máy in của bạn đã được bật lên chưa. Nếu chưa hãy bật máy in lên và kết nối lại với máy tính của bạn.
- Kiểm tra xem dây cáp kết nối của máy in có bị lỏng hay hỏng không. Nếu xuất hiện lỗi này, hãy kết nối lại hoặc thay thế.
- Hãy kiểm tra xem máy in của bạn có bị hỏng hay không. Nếu có hãy chuyển đổi sang sử dụng máy in khác.
Lỗi do phần mềm driver
Một số trường hợp khắc, khi file Word không in được cũng có thể là do bạn đang bị gặp phải lỗi liên quan đến phần mềm điều hướng của máy in. Lúc này, bạn có thể kiểm tra xem có lỗi gì với thiết bị của mình với các bước sau:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhấp vào thanh tìm kiếm ở góc phía dưới bên trái màn hình, rồi sau đó bạn hãy gõ từ khóa “control panel” và nhấn chọn Control Panel App trong kết quả tìm kiếm. Sau đó, bạn hãy tìm đến và nhấn chọn vào mục Devices and Printers.
– Bước 2: Tiếp theo, ở trong phần Printer, bạn hãy nhấn chuột phải vào máy in của mình rồi nhấn chọn vào tùy chọn Troubleshoot.
– Bước 3: Bạn hãy đợi hệ thống thiết bị máy tính của mình kiểm tra các lỗi liên quan tới máy in đó.
Sau khi hệ thống kiểm tra lỗi hoàn tất, bạn hãy theo dõi trên màn hình, sẽ xuất hiện các thông tin về lỗi liên quan đến máy in của mình. Đồng thời, máy tính Windows của bạn cũng sẽ thực hiện xử lý và sửa chữa các lỗi này.
Như vậy, với những bước phía trên, bạn đã có thể kiểm tra và sửa lỗi file Word không in được một cách tự động và nhanh chóng, đồng thời có thể bắt đầu in những file Word của mình lại.
Lỗi do File Word
Một số trường hợp khắc, nguyên nhân không phải là do máy in bị lỗi phần cứng mà là do chính file Microsoft Word của bạn bị lỗi. Vì thế, để khắc phục được lỗi file Word không in được, bạn cần phải kiểm tra và xem xét xem file Word mà mình đang muốn in có bị lỗi gì không. Để kiểm tra và khắc phục lỗi này, bạn hãy thực hiện các cách như sau:
Kiểm tra File Word biệt lập
Đầu tiên là hãy kiểm tra xem file Word biệt lập, tức là hãy kiểm tra xem có phải là do xảy ra lỗi riêng đối với file Word đó không hay là do xảy ra lỗi với những file Word khác. Để kiểm tra lỗi này và sửa lỗi file Word không in đợc, bạn hãy tạo một file Word mới và kiểm tra xem văn bản mà bạn đã tạo có bị lỗi hay không.
Cách bước kiểm tra, bạn hãy thực hiện theo các bước theo như hướng dẫn dưới đây:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy tạo một file Word mới bằng cách sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + N rồi dùng lệnh =rand(3,5) để tạo ra một đoạn văn ngẫu nhiên có độ dài là ba đoạn và mỗi đoạn gồm năm câu.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + P để tiến hành in file Word đó.
Nếu như máy in của bạn vẫn được hoạt động bình thường, thì tài liệu Word mà bạn muốn in có thể đã bị hỏng nên không thể in được.
Để khắc phục và tiến hành in một cách bình thường, bạn hãy lưu lại file tài liệu của mình dưới dạng một file tài liệu khác với những bước thao tác như sau:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn chọn thẻ File trên thanh công cụ Ribbon.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn chọn vào tùy chọn Save As trong danh sách hiển thị bên tay trái. Bạn cũng có thể nhấn phím tắt F12 để mở hộp thoại Save as.
– Bước 3: Cuối cùng, bạn hãy tiến hành các bước lưu trữ file như bình thường.
In từng trang trong file Word
Việc thực hiện các bước in từng trang trong tài liệu Word cũng là một trong những cách khắc phục lỗi file Word không in được nhanh chóng nhất. Tuy nhiên, cách thức thực hiện cách này gây tiêu tốn một khoảng lớn thời gian, vì thế chỉ có thể sử dụng với những file Word có số lượng trang ít.
Để thực hiện cách khắc phục lỗi Word không in được này, bạn hãy làm theo những thao tác như trong hướng dẫn sau đây:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở file Word và nhấn chọn vào trang mà bạn đang muốn in rồi nhấn chọn vào thẻ File trên thanh công cụ ribbon.
– Bước 2: Bạn tiếp tục nhấn chọn mục Print trong danh sách bên tay trái rồi nhấn chọn mục Print All Pages và chọn mục Print Current Page. Sau đó, bạn hãy nhấn vào nút Print để tiến hành in trang hiện tại mà bạn đang nhấn chọn trước đó.
Hoặc tại tùy chọn Print, bạn hãy nhấn chọn tùy chọn Custom Print tại mục Print All Pages rồi hãy nhập số của trang mà bạn muốn in trong tài liệu Word của mình ở phía dưới mục này. Sau đó hãy nhấn vào nút Print như bình thường để tiến hành in trang mà bạn muốn trong tài liệu Word của bạn.
Chuyển sang định dạng file PDF để in
Việc chuyển sang định dạng file PDF để in tài liệu Word đó chính là một trong những giải pháp hữu dụng nhất để giúp bạn có thể khắc phục được lỗi file Word không in được một cách hiệu quả và nhanh chóng nhất. Hơn thế nữa, tính năng này còn được phần mềm cung cấp để giúp bạn sử dụng được trực tiếp trong phần mềm này mà không phải sử dụng đến bất cứ phần mềm nào khác.
Để sử dụng cách khắc phục lỗi file Word không in được này, bạn hãy thực hiện theo những bước như trong hướng dẫn dưới đây:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở file Word mà mình muốn khắc phục lỗi file Word không in được. Sau đó, trong màn hình soạn thảo của file tài liệu này, bạn hãy nhấn chọn thẻ File rồi nhấn chọn tùy chọn Save as trong danh sách bên tay trái.
– Bước 2: Khi hộp thoại Save as được hiển thị trên màn hình, bạn hãy điền tên file trong phần File name rồi chọn định dạng cho file là PDF trong phần Save as Type, rồi sau đó bạn nhấn nút Save để lưu lại tài liệu.
*Lưu ý: Nếu sử dụng tài liệu để in ấn ngay thì bạn hãy sử dụng chế độ Standard rồi tích chọn vào mục Open file after publishing để có thể mở tài liệu ngay lập tức sau khi lưu.
– Bước 3: Bạn hãy tiến hành in ấn tài liệu này ngay như bình thường.
Như vậy, chúng tôi đã cung cấp cho bạn những hướng dẫn chi tiết về các cách khắc phục lỗi file Word không in được hiệu quả nhất. Tuy nhiên, có một số trường hợp, bạn đã thực hiện các cách khắc phục phía trên những vẫn xảy ra lỗi file Word không thể in được hoặc kết quả in không đúng. Bạn hãy tiếp tục tìm hiểu thêm những lỗi máy in khác khiến cho file Word không in được hoặc kết quả in không đúng và tham khảo ngay những hướng dẫn khắc phục cụ thể nhé.
Một số lỗi file Word không in được hoặc in không đúng
Dưới đây là một số lỗi máy in phổ biến khiến cho file Word không in được hoặc in không đúng và cách khắc phục hiệu quả nhất mà bạn có thể tham khảo để giải quyết nhanh chóng nhất:
Máy tính Windows không thấy máy in trong mạng LAN
Máy chủ là một hệ thống kết nối giữa máy in với các máy tính khác. Nếu các thiết bị đầu cuối như máy in không có cùng địa chỉ IP với máy chủ thì thiết bị máy tính của bạn sẽ không thể tìm thấy được máy in đó trong mạng LAN. Chính vì vậy, nếu máy tính của bạn không tìm thấy máy in, thì rất có thể là máy tính và máy in đo không kết nối cùng một mạng LAN hoặc địa chỉ IP của máy in đã bị thay đổi, điều này sẽ kiến cho file Word không in được.
Để khắc phục tình trạng này, bạn hãy kiểm tra lại kết nối mạng, đồng thời hãy đảm bảo rằng máy tính và máy in của bạn có cùng kết nối với một mạng LAN. Ngoài ra, bạn cũng hãy kiểm tra và thiết lập lại địa chỉ IP của máy in.
Lỗi máy in chỉ in 1 trang
Lỗi này thường xảy ra khi khổ giấy mà bạn đang sử dụng để soạn thảo tài liệu trên máy tính không tương thích với khổ giấy mà bạn đã thiết lập trong máy in, hoặc lỗi này cũng có thể xảy ra do xuất hiện lỗi cài đặt trong phần mềm in hay lỗi Driver trên máy in. Để khắc phục được tình trạng này, bạn hãy kiểm tra lại các cài đặt in được thiết lập trong phần mềm và đảm bảo rằng mình đã chọn in tất cả các trang. Bạn có thể cập nhật hoặc cài đặt lại Driver của máy in đó.
Máy in đã báo “Ready To Print” nhưng không in được
Khi cáp kết nối của máy in xảy ra sự cố hoặc máy tính đang bị kẹt lệnh in thì máy in đó sẽ không thể nhận diện được lệnh in mặc dù đã xuất hiện thông báo Ready To Print, điều này sẽ khiến cho file Word không in được. Để khắc phục được tình trạng này, bạn hãy kiểm tra lại và xóa các lệnh in bị kẹt trong hàng chờ in, đồng thời hãy kiểm tra và đảm bảo cáp kết nối không xảy ra bất cứ sự cố gì. Ngoài ra, bạn cũng có thể khởi động lại máy in để khắc phục được sự cố này một cách nhanh chóng nhất.
Lỗi in bị sọc, sai màu, in bị mờ, không đậm
Khi bản in của bạn xuất hiện màu sắc không mong muốn hoặc xuất hiện những vết sọc và bị mờ, có thể nguyên nhân dẫn đến tình trạng là do mực in hoặc đầu in bị bẩn hoặc bị hỏng. Để khắc phục được tình trạng này, bạn hãy kiểm tra là các cài đặt về màu sắc trong phần mềm in, đồng thời hãy vệ sinh đầu in và mực in hoặc có thể thay thế chúng rồi thử lại.
Lỗi máy in không nhận lệnh in
Lỗi máy in không nhận lệnh in có thể xảy ra khi xuất hiện lỗi kết nối hoặc xảy ra lỗi Driver. Để khắc phục được sự cố này, bạn hãy kiểm tra lại kết nối giữa máy tính và máy in của mình, đồng thời hãy cập nhật hoặc cài đặt lại phần mềm Driver trên máy in của mình. Ngoài ra, bạn cũng hãy kiểm tra xem máy tính của mình có đang bị lỗi hệ điều hành không, kiểm tra dây cáp kết nối giữa máy tính và máy in để khắc phục được lỗi này.
Máy in in ra giấy trắng
Khi máy in in ra giấy trắng, có thể là do những nguyên nhân như hộp mực đã hết mực hoặc bị hỏng, trục của máy in bị hỏng, máy in bị tắc đầu phun hoặc xảy ra lỗi phần mềm in. Để khắc phục được tình trạng này, bạn hãy kiểm tra và thay thế mực in, trục và đầu phun của máy in. nếu vẫn chưa thể khắc phục được, bạn hãy kiểm tra lại phần cứng của máy in.
Máy in không kéo giấy
Máy in không kéo giấy mặc dù bạn đã tạo lệnh in và máy đã xác nhận lệnh in tài liệu, có thể là do một số nguyên nhân như giấy bị kẹt hoặc xảy ra lỗi cơ học. Để khắc phục được tình trạng này, bạn hãy kiểm tra là hộp giấy, đồng thời hãy loại bỏ hết giấy bị kẹt và vệ sinh lại các bộ phận kéo giấy của máy in.
Máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc
Máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc có thể xảy ra là do nguyên nhân giấy bị ẩm hoặc bị lỗi cơ học như máy in bị rỉ sét hay do lô kéo giấy bị biến dạng. Chính vì vậy, để khắc phục được tình trạng lỗi kéo giấy này, bạn hãy kiểm tra và thay thế giấy in, đồng thời hãy vệ sinh lại các bộ phận kéo giấy của máy in.
In 2 mặt khớp nhau cho tài liệu Word
Đầu tiên, bạn hãy nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + P để mở hộp thoại in tài liệu, sau đó thực hiện theo một trong hai cách dưới đây:
- Bạn nhấn chọn mục Manually Print on Both Side. Khi chọn mục này, một bên của trang sẽ được in ra và bạn cần tải lại trang vào máy in để tiếp tục in mặt khác.
- Bạn nhấn chọn mục Print on Both Sides để máy in của bạn tự động tải và in hai mặt mà không gặp thiết lập lại mặt in thứ hai.
Ngoài ra, bạn cũng có thể in hai mặt thủ công trong phần mềm Microsoft Word bằng cách in các trang lẻ trước rồi sau đó lật giấy và in các trang chẵn.
Máy in không in được định dạng file PDF
Lỗi này thường xảy ra do nguyên nhân là lỗi phần mềm hoặc driver máy in không hỗ trợ in định dạng PDF. Cách khắc phục tình trạng này hiệu quả nhất là cập nhật phần mềm đọc PDF và driver máy in. Ngoài ra, bạn cũng có thể thử chuyển đổi file PDF sang định dạng khác mà máy in đang hỗ trợ trước khi in.
Phía trên đây là thông tin chi tiết từ chúng tôi về một số lỗi phổ biến khiến cho file Word không in được hoặc in không đúng, đồng thời là một số hướng dẫn để giúp bạn khắc phục hiệu quả nhất.
Lời kết
Bài viết này của chúng tôi đã cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về nguyên nhân và các cách để giúp bạn có thể khắc phục lỗi file Word không in được một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng đã cung cấp đến bạn những thông tin chi tiết về một số lỗi phổ biến khi in tài liệu Word và cách khắc phục chúng. Điều này sẽ giúp hỗ trợ bạn có thể làm việc với phần mềm này sao cho đạt được hiệu quả cao nhất.
Trong trường hợp, bạn có bất cứ thắc mắc hay xảy ra bất kỳ sự cố nào khi sử dụng Microsoft Word mà cần được MSO hỗ trợ xử lý, bạn có thể nhanh chóng liên hệ với chúng tôi qua những thông tin dưới đây để được giải quyết nhanh nhất nhé.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
