Tổng quan bảng quản trị Microsoft 365

TÁC GIẢ Victor Nguyen
, Hướng dẫn quản trị Microsoft 365 Business, Kiến thức
, Tháng mười 14, 2021
4:49 chiều

Microsoft 365 Business là gói giải pháp tổng hợp, bao gồm những công cụ hỗ trợ năng suất và tương tác của Office 365, công cụ quản lý và bảo mật thiết bị, đảm bảo an toàn cho thông tin doanh nghiệp trên các máy tính chạy Windows 10, các thiết bị và ứng dụng di động.

Nội dung bài viết

Add a header to begin generating the table of contents

1. Microsoft 365 là gì?

2. Cách đăng ký Microsoft 365 cho doanh nghiệp?

Để đăng ký hoặc gia hạn Microsoft 365 dành cho cá nhân hoặc doanh nghiệp, các bạn có thể truy cập vào MSO.VN – Đối tác Microsoft tại Việt Nam hoặc liên hệ Hotline 024.9999.7777

3. Tổng quan bảng quản trị dành cho quản trị viên Microsoft 365

Sau khi đã đăng ký thành công gói dịch vụ Microsoft 365 Business, bạn cần truy cập https://admin.microsoft.com để thiết lập cơ bản về gói dịch vụ. Dưới đây là hình ảnh tổng quan của bảng quản trị

Ngôn ngữ của trang quản trị phụ thuộc vào thiết lập ngôn ngữ của trình duyệt truy cập, nếu trình duyệt của bạn cài đặt ngôn ngữ là tiếng Việt, trang quản trị sẽ hiển thị bằng tiếng Việt. Hướng dẫn chúng tôi viết dưới đây sẽ dựa trên trang quản trị bằng tiếng Việt và ghi chú thêm bằng tiếng Anh.

Mẹo nhỏ: Để tìm kiếm chức năng hoặc thông tin, bạn có thể ấn Ctrl + F trong trang và gõ tên Chức năng / nội dung bạn cần tìm kiếm

Giao diện trang chủ của Microsoft 365 Admin Center cơ bản có 2 phần chính:

I. Cột Menu điều hướng bên trái giao diện: bao gồm các tính năng giúp bạn quản lý và cài đặt gói Microsoft 365 của mình. Lựa chọn Hiển thị tất cả để hiển thị toàn bộ tính năng. Các tính năng chính bao gồm:

Người dùng (Users) : Tạo và quản lý người dùng trong tổ chức của bạn.
Teams và nhóm (Teams & Groups): Tạo và quản lý các nhóm trong tổ chức của bạn, chẳng hạn như nhóm Microsoft 365, nhóm phân phối, nhóm bảo mật hoặc hộp thư dùng chung.
Vai trò (Roles): Tạo nhóm vai trò và Chỉ định vai trò quản trị viên / quản lý cho người dùng cụ thể.
Tài nguyên (Resources): Tạo và quản lý tài nguyên SharePoint.
Thanh toán (Billing): Xem, mua hoặc hủy đăng ký cho tổ chức của bạn. Xem bảng sao kê thanh toán trước đây hoặc xem số lượng giấy phép được chỉ định cho người dùng cá nhân.
Hỗ trợ (Support): Khu vực tạo các yêu cầu hoặc tìm kiếm câu hỏi về dịch vụ Microsoft 365. Tuy nhiên, để được hỗ trợ ngay lập tức bạn có thể liên hệ tới MSO.VN – 024.9999.7777 để được hỗ trợ nhanh nhất thay vì phải đợi phản hồi từ Microsoft
Cài đặt (Settings): Quản lý cài đặt chung cho các ứng dụng như email, trang web và bộ Office. Thay đổi chính sách mật khẩu và ngày hết hạn của bạn. Thêm và cập nhật các tên miền. Thay đổi hồ sơ tổ chức của bạn và tùy chọn phát hành. Và chọn xem các đối tác có thể truy cập trung tâm quản trị của bạn hay không…
Thiết lập (Setup): Quản lý các miền hiện có, bật và quản lý xác thực đa yếu tố, quản lý quyền truy cập của quản trị viên, di chuyển hộp thư của người dùng sang Office 365, quản lý các bản cập nhật tính năng và giúp người dùng cài đặt ứng dụng Office của họ…
Báo cáo (Reports): Xem nhanh cách tổ chức của bạn đang sử dụng Microsoft 365 với các báo cáo chi tiết về việc sử dụng email, kích hoạt Office…
Tình trạng (Health): Xem nhanh tình trạng dịch vụ. Bạn cũng có thể kiểm tra thêm chi tiết và lịch sử sức khỏe của dịch vụ.
Admin centers: các trung tâm quản trị riêng cho Exchange, SharePoint , Teams cùng với trung tâm cài đặt bảo mật và tuân thủ. Mỗi trung tâm quản trị bao gồm tất cả các cài đặt có sẵn cho dịch vụ đó.

II. Bảng Dashboard ở phần trung tâm: bao gồm các thẻ tính năng được sắp xếp dưới dạng bảng tin thể hiện các chỉ số, trạng thái và cũng giúp bạn truy cập nhanh vào các cài đặt quản lý của gói (người dùng, tên miền, Teams .v.v.)

Bạn có thể tùy chọn sắp xếp các thẻ này bằng cách bấm giữ chuột ở phần tiêu đề thẻ để kéo.
Bạn nhấn vào Thêm thẻ (Add cards) để thêm thẻ mới.\
Để xóa thẻ, trên tiêu đề thẻ bạn bấm vào biểu tượng “…” và chọn Loại bỏ (Remove)
Các thẻ cài đặt (widget) mà bạn có thể thêm trên bảng Dashboard :
- Teams : Quản lý Microsoft Teams trong tổ chức của bạn.
- Quản lý người dùng (User management) : thêm, xóa, sửa người dùng trong tổ chức.
- Office ứng dụng (Office apps) : cài đặt hoặc triển khai phần mềm ứng dụng Microsoft 365 của bạn. TÍnh năng này chỉ khả dụng trên các gói có hỗ trợ giấy phép Microsoft Office.
- Nội dung đào tạo & hướng dẫn (Training and guides) : liên kết đến các trang đào tạo và hướng dẫn sử dụng của Microsoft.
- Trạng thái dịch vụ (Service health) : giám sát các trạng thái dịch vụ và theo dõi khi có vấn đề cần chú ý.
- Thiết lập (Setup) : khám phá và thiết lập các dịch vụ, giải pháp và phần bổ sung (add-on).
- Trung tâm thông báo (Message center) : chứa các cập nhật về sản phẩm, tính năng và thay đổi mới. Bạn có thể cài đặt chỉ để nhận thông báo của các ứng dụng bạn quan tâm.
- Azure Active Directory : truy cập nhanh vào các tác vụ Azure AD phổ biến như tự đặt lại mật khẩu, tùy chỉnh thương hiệu công ty khi đăng nhập (company branding) và thêm ứng dụng.
- Báo cáo người dùng hiện hoạt (Office 365 active user report) : xem số người dùng đã sử dụng ít nhất một trong số các ứng dụng Office 365 đã cài đặt.
- Miền (Domains) : quản lý tên miền và giám sát tình trạng thích ứng của miền.
- Quản lý tính năng hiển thị trong Có gì mới (Manage which Office features appear in What’s New) : quản lý các thông báo khi có tính năng quan trọng được phát hành được gửi đến cho người dùng.
- Quyền truy cập dựa trên vai trò dành cho người quản trị (Role-based access for admins) : phân công và cài đặt vai trò quản trị.

Ngoài ra góc trên bên phải màn hình có các biểu tượng truy cập nhanh khác :

Cloud Shell :cho phép bạn chạy các lệnh PowerShell trực tiếp từ trình duyệt web.
Microsoft 365 Admin app : lấy liên kết tải ứng dụng Microsoft 365 Admin qua SĐT hoặc email hoặc cài trực tiếp qua QR code.
Settings : cài đặt chủ đề nền (Themes), mật khẩu, ngôn ngữ và thông tin liên hệ hỗ trợ.
Supports : tìm kiếm các trợ giúp trên các trang Support của Microsoft hoặc liên hệ trực tiếp với Microsoft hay đại lý của bạn.