Nội dung bài viết
Microsoft Exchange là một phần mềm quản lý email hiệu quả. Vậy mua bản quyền Exchange Online như thế nào cho phù hợp mà vẫn tiết kiệm chi phí? Nội dung bài viết sau đây, MSO sẽ cung cấp thông tin tư vấn chi tiết cho bạn cách để mua bản quyền Exchange Online hiệu quả và phù hợp nhất nhé.
Microsoft Exchange Online là gì?
Microsoft Exchange Online là một dịch vụ quản lý email doanh nghiệp được cung cấp bởi Microsoft và cũng là một phần trong bộ giải pháp Microsoft 365. Dịch vụ này cho phép người dùng truy cập email, lịch biểu và danh bạ từ bất cứ nơi nào, thông qua PC, điện thoại hay là cả trình duyệt web.
Các tính năng có trong Microsoft Exchange Online
Dưới đây là một số tính năng quan trọng của Microsoft Exchange Online:
Khả năng lập lịch mạnh mẽ
Với hệ thống lập lịch có nhiều tính năng như lên lịch cơ bản cho các cuộc họp, cuộc hội thoại, cuộc hẹn, bạn có thể sắp xếp thời gian một cách hiệu quả cho những việc cần làm trong ngày một cách hiệu quả. Ngoài ra, tính năng tự động ghi lại các sự kiện từ email, giúp bạn quản lý một cách dễ dàng các lịch trình và những thông tin quan trọng như các chuyến bay, thông tin đặt phòng khách sạn và các đề xuất về địa điểm họp dựa trên vị trí của bạn.
Tích hợp với Outlook
Exchange Online có khả năng tích hợp mượt mà với ứng dụng Outlook, cung cấp đến người dùng một trải nghiệm email quen thuộc, giúp người dùng nhanh chóng làm quen với cách làm việc và tương tác với nó. Ngoài ra, phần mềm này còn hỗ trợ người dùng có khả năng truy cập ngay cả khi đang ngoại tuyến.
Tích hợp với Microsoft 365
Exchange Online có chức năng tích hợp với Microsoft 365, điều này giúp thúc đẩy quá trình chuyển đổi số của tổ chức, doanh nghiệp với các dữ liệu theo từng người dùng trong Microsoft 365.
Hộp thư lưu trữ tại chỗ
Microsoft Exchange Online cung cấp cho người dùng khả năng tự động di chuyển thư cũ vào hộp thư lưu trữ tại chỗ thông qua trung tâm eDiscovery. Điều này giúp cho người dùng có thể lưu giữ tất cả các dữ liệu quan trọng ngay tại một nơi.
Tính năng bảo mật nâng cao
Với Exchange Online, những dữ liệu trong email của người dùng cũng sẽ được bảo vệ bằng các giải pháp bảo mật nâng cao như bộ lọc chống phần mềm malware độc hại, chống thư rác và ngăn chặn mất dữ liệu. Ngoài ra, Exchange Online còn có tính năng bảo vệ các thiết bị di động, người dùng có thể tạo danh sách các thiết bị di động được quyền truy cập và có thể xóa các dữ liệu trên các thiết bị đã mất. Điều này giúp người dùng có thể bảo vệ dữ liệu của mình một cách an toàn nhất có thể.
Duy trì quyền kiểm soát
Ngoài việc nhận được các lợi ích từ dịch vụ quản lý và lưu trữ email, người dùng cũng có thể duy trì quyền kiểm soát của mình với trung tâm quản trị của Microsoft Exchange Online. Đồng thời, dịch vụ này cũng sẽ đảm bảo duy trì quyền truy cập của người dùng trên email với thời gian hoạt động tới 99,9%.
Truy cập mọi nơi trên đa nền tảng, thiết bị
Exchange Online cũng cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào email, lịch và danh bạ từ mọi thiết bị và các trình duyệt, giúp người dùng có thể linh hoạt sử dụng dịch vụ từ mọi nơi khác nhau.
Chính sách cấp phép licensing cho Microsoft Exchange Online
Microsoft Exchange Online hiện tại được Microsoft cấp phép ở dưới dạng User Subscription License (USL) và có hai gói Exchange Online chính đó là Exchange Online Plan 1 và Exchange Online Plan 2. Người dùng có thể sử dụng Exchange Online Plan 1 ngay trong các gói Microsoft 365 Business và Microsoft 365 Enterprise hoặc sử dụng Exchange Online Plan 2 trong các gói Microsoft 365 E3 và E5.
Ngoài ra, Exchange Online Plan 1 và Exchange Plan 2 hiện tại đang có sẵn thông qua các chương trình Volume Licensing Programs như:
- Open License; Open Value và Open Value Subscription.
- Microsoft Products và Services Agreement (MPSA).
- Enterprise Agreement (EA) và Enterprise Agreement Subscription (EAS).
- Enrollment for Education Solutions (EES).
So sánh các gói của Microsoft Exchange Online
Hiện tại, Microsoft Exchange cung cấp cho người dùng nhiều lựa chọn khác nhau về dung lượng hộp thư và các tính năng. Người dùng có thể lựa chọn sử dụng Exchange online với một trong những gói dịch vụ như Exchange Online Plan 1, Exchange Online Plan 2 và Microsoft 365 Business Standard.
Dưới đây là bảng so sánh các gói Exchange Online của MSO:
Exchange Online Plan 1 | Exchange Online Plan 2 | Microsoft 365 Business Standard |
1.190.000 VNĐ/người dùng/tháng | 2.390.000 VNĐ/người dùng/tháng | 239.000 VNĐ người dùng/tháng |
Dung lượng hộp thư 50GB và dung lượng thư tối đa 150MB | Dung lượng hộp thư 100GB và dung lượng thư tối đa 150MB | Dung lượng hộp thư 50GB và dung lượng thư tối đa 150MB |
Outlook trên web với trải nghiệm cao cấp dựa trên trình duyệt | Outlook trên web với trải nghiệm cao cấp dựa trên trình duyệt | Outlook trên web với trải nghiệm cao cấp dựa trên trình duyệt |
Tính năng hộp thư đến ưu tiên giúp theo dõi email quan trọng nhất một cách dễ dàng | Tính năng hộp thư đến ưu tiên giúp theo dõi email quan trọng nhất một cách dễ dàng | Tính năng hộp thư đến ưu tiên giúp theo dõi email quan trọng nhất một cách dễ dàng |
Tính năng tự động di chuyển thư cũ đến hộp thư lưu trữ tại chỗ | Tính năng tự động di chuyển thư cũ đến hộp thư lưu trữ tại chỗ | Tính năng tự động di chuyển thư cũ đến hộp thư lưu trữ tại chỗ |
Tích hợp sẵn tính năng ngăn chặn thất thoát dữ liệu (DLP) | ||
Tích hợp dịch vụ hộp thư thoại trên đám mây | ||
Có các phiên bản trên máy tính của ứng dụng Word, Excel, PowerPoint và Outlook | ||
Hỗ trợ hội thảo trực tuyến với tính năng đăng ký và báo cáo người tham dự | ||
Không gian làm việc cộng tác sáng tạo với Microsoft Loop | ||
Tích hợp công cụ thiết kế và biên tập video Clipchamp | ||
Tích hợp các ứng dụng Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneNote, SharePoint, Exchange, Clipchamp, Loop trên máy tính, trên web và thiết bị di động, cùng với dịch vụ đám mây an toàn. |
Mua bản quyền Exchange Online ở đâu uy tín?
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp email doanh nghiệp Exchange Online thì MSO có thể sẽ là một sự lựa chọn phù hợp nhất dành cho bạn.
- Hiện tại, MSO đang là đối tác chính thức của Microsoft tại Việt Nam, chúng tôi sẽ đảm bảo mang đến cho các khách hàng của mình tất cả các dịch vụ Microsoft uy tín nhất, bao gồm cả dịch vụ Microsoft Exchange Online với đầy đủ giấy tờ và hỗ trợ từ Microsoft. Giúp bạn có một trải nghiệm mượt mà với tất cả những tính năng mà Exchange Online mang đến.
- Với kinh nghiệm cung cấp các giải pháp chuyển đổi số cho các doanh nghiệp trong hơn 10 năm vừa qua, MSO sẽ giúp bạn nhanh chóng sử dụng dịch vụ mà bạn mong muốn một cách nhanh chóng và tin cậy nhất.
- Bạn sẽ không còn phải băn khoăn để lựa chọn một giải pháp phù hợp nhất trong rất nhiều những giải pháp Exchange nữa, vì khi đến với MSO, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ và tư vấn nhiệt tình từ những nhân viên giàu kinh nghiệm và thấu hiểu sản phẩm của chúng tôi. Chúng tôi sẽ luôn hỗ trợ bạn qua hotline 24/7 và sẽ đảm bảo rằng bạn sẽ có trải nghiệm mượt mà khi sử dụng phần mềm Exchange Online.
- Hơn thế nữa, với MSO bạn có thể đăng ký mua bản quyền Exchange Online và nhận về nhiều ưu đãi tốt nhất, giúp bạn tiết kiệm chi phí để sử dụng dịch vụ này.
- MSO cũng hỗ trợ khách hàng nhiều phương thức thanh toán linh hoạt để đáp ứng nhu cầu thanh toán của khách hàng.
Để có thể đăng ký sử dụng Exchange Online bản quyền ngay tại MSO, bạn hãy truy cập vào đường dẫn dưới đây. Đặc biệt, khi đăng ký tại MSO, người dùng doanh nghiệp sẽ có lựa chọn dùng thử sản phẩm miễn phí 1 tháng hoặc mua bản quyền ngay.
Lời kết
Trên đây là những thông tin tư vấn chi tiết của MSO về cách mua bản quyền Exchange Online, bạn có thể tham khảo để lựa chọn cho mình một gói Exchange Online phù hợp nhất nhé. Nếu cần tư vấn thêm bất kỳ thông tin nào khác, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua số Hotline: 024.9999.7777 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé.