Microsoft Exchange - Hệ thống quản lý email doanh nghiệp
Exchange
Thích ứng với phong cách làm việc của bạn
Hộp thư đến thông minh
Khả năng lập lịch mạnh mẽ
Microsoft Exchange là gì?
Microsoft Exchange 365 là dịch vụ email dành riêng cho doanh nghiệp và tổ chức với khả năng lưu trữ email đồng bộ giữa máy chủ và máy khách. Phần mềm này sẽ bao gồm Microsoft Exchange Server và Microsoft Exchange online hoặc Outlook.
Microsoft Exchange Server là gì?
Hệ thống máy chủ lưu trữ email tuân thủ chính sách và khám phá điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân lực bảo trì, vận hành hệ thống.
Microsoft Exchange online là gì?
Email doanh nghiệp theo địa chỉ tên miền riêng, dung lượng lưu trữ lớn, bảo mật an toàn và tương thích với đa dạng các thiết bị. Một tên gọi khác của phần mềm này là Microsoft Exchange 365 online.
Các tính năng có trong Microsoft Exchange email
Lưu trữ email
Microsoft Exchange mail có dung lượng lưu trữ hộp thư cho mỗi người dùng là 50GB – 100GB tùy gói đăng ký. Hộp thư được thiết kế cá nhân hóa, thông minh hơn, tùy biến linh hoạt và tích hợp mở rộng nhiều ứng dụng mạnh mẽ.
Contact – Quản lý thông tin liên hệ
Microsoft Exchange Outlook có thể bổ sung thông tin liên hệ của người dùng bao gồm địa chỉ email, số điện thoại, địa chỉ, đơn vị công tác… để dễ dàng liên lạc bất cứ lúc nào.
Task – Chia sẻ công việc
Tính năng này được tích hợp sẵn trong Microsoft Exchange account với khả năng chia sẻ công dễ dàng kết hợp phân quyền cho những người dùng trong cùng một tổ chức.
Calendar – Quản lý lịch dễ dàng
Người dùng có thể sử dụng một vài những tính năng như mời lên lịch họp, dùng chung lịch, đặt trước lịch làm việc…
Microsoft Exchange hoạt động như thế nào?
Exchange hoạt động dựa trên máy chủ Microsoft Exchange email Server, doanh nghiệp có thể lựa chọn xây dựng hệ thống hạ tầng Exchange Server Outlook riêng hoặc sử dụng lưu trữ đám mây của Microsoft bằng cách truy cập thông qua tài khoản Microsoft 365.
Toàn bộ dữ liệu trên Exchange Server đều được đồng bộ và kết nối thông qua các giao thức điển hình như POP3, IMAP hoặc Exchange ActiveSync.
Các gói đăng ký Microsoft Exchange for small Business
-
Sở hữu Email cấp doanh nghiệp đáng tin cậy cùng bộ nhớ hộp thư đến 02GB và khả năng chống thư rác và virus.
- Email cấp doanh nghiệp bảo mật và đáng tin cậy với hộp thư 02 GB cho mỗi người dùng.
- Người dùng có thể kết nối các phiên bản Outlook được hỗ trợ với Exchange Online để có thể sử dụng ứng dụng máy khách phong phú mà họ đã biết.
- Đối với truy nhập máy khách web, Outlook trên web mang đến trải nghiệm dựa trên trình duyệt cao cấp giống với giao diện của máy khách Outlook đầy đủ.
- Mọi hộp thư đều được bảo vệ bởi tính năng bảo vệ chống thư rác và phần mềm xấu cao cấp qua Exchange Online Protection.
-
Phổ biến nhất
Email cấp doanh nghiệp bảo mật và đáng tin cậy với hộp thư 50 GB cho mỗi người dùng.
- Email cấp doanh nghiệp bảo mật và đáng tin cậy với hộp thư 50 GB cho mỗi người dùng.
- Người dùng có thể kết nối các phiên bản Outlook được hỗ trợ với Exchange Online để có thể sử dụng ứng dụng máy khách phong phú mà họ đã biết.
- Đối với truy nhập máy khách web, Outlook trên web mang đến trải nghiệm dựa trên trình duyệt cao cấp giống với giao diện của máy khách Outlook đầy đủ.
- Hộp thư đến Ưu tiên giúp bạn dễ dàng theo dõi những email quan trọng nhất. Hộp thư đến của bạn bao gồm hai tab: Ưu tiên, dành cho email bạn cần xử lý ngay và Khác, dành cho mọi email khác. Bạn có thể chuyển đổi các tab vào mọi thời điểm và luôn thấy email được chuyển vào Khác.
- So sánh lịch để lên lịch cuộc họp và truy nhập các tính năng cộng tác, gồm lịch dùng chung, nhóm, danh sách địa chỉ toàn cầu, liên hệ bên ngoài, nhiệm vụ, phòng hội thảo và chức năng ủy quyền.
- Mọi hộp thư đều được bảo vệ bởi tính năng bảo vệ chống thư rác và phần mềm xấu cao cấp qua Exchange Online Protection.
- Giữ hộp thư đến gọn gàng bằng cách tự động di chuyển thư cũ sang Hộp thư Lưu trữ Tại Chỗ.
-
Tích hợp tất cả tính năng của Exchange Online (Plan 1), cộng với dung lượng lưu trữ không giới hạn, thư thoại được lưu trữ và tính năng ngăn mất dữ liệu.
- Mỗi người dùng nhận được 100 GB dung lượng lưu trữ hộp thư và có thể gửi thư có kích cỡ tối đa 150 MB.
- Tận dụng dung lượng lưu trữ không giới hạn (100 GB dung lượng lưu trữ trong hộp thư chính của người dùng cộng với dung lượng lưu trữ không giới hạn trong Hộp thư Lưu trữ Tại Chỗ của người dùng).
- Tận dụng các dịch vụ Unified Messaging được lưu trữ cung cấp tính năng trả lời cuộc gọi, giao diện người dùng quay số vào và chức năng tổng đài tự động của công ty.
- Kiểm soát dữ liệu nhạy cảm của doanh nghiệp bằng các chính sách ngăn mất dữ liệu (DLP) tích hợp sẵn dựa trên tiêu chuẩn quy định như thông tin định danh cá nhân (PII) và ngành thẻ thanh toán (PCI), giúp xác định, kiểm soát và bảo vệ các dữ liệu nhạy cảm thông qua phân tích nội dung chuyên sâu.
Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng microsoft exchange business email?
Không gian lưu trữ khổng lồ
Dung lượng lưu trữ cho mỗi tài khoản từ 50GB và kích thước gửi email lên đến 150MB. Việc tìm kiếm thư sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết với tính năng hỗ trợ tìm kiếm thông minh.
Hoạt động ở mức ổn định
Người dùng có thể Microsoft Exchange login bất cứ lúc nào để sử dụng vì khả năng hoạt động của phần mềm luôn đạt 99.9% trong suốt 24h.
Làm việc nhóm hiệu quả
Microsoft Exchange Webmail ngoài tính năng gửi nhận thư điện tử còn tích hợp thêm Skype, Microsoft Teams hỗ trợ làm việc nhóm.
Sử dụng mọi lúc, mọi nơi
Phần mềm có không gian lưu trữ và quản lý dữ liệu trên nền tảng đám mây, do đó chỉ cần thiết bị có kết nối internet là có thể sử dụng không giới hạn về thời gian, địa lý.
Tùy chỉnh hộp thư dễ dàng
Tùy chỉnh hộp thư theo sở thích để dễ dàng xem email kết hợp tính năng bổ trợ trên thanh tìm kiếm linh hoạt.
Sắp xếp lịch trình nhanh chóng
Lên lịch cuộc hẹn, sắp xếp thời gian biểu một cách khoa học. Các thành viên có thể tiến hành đặt lịch và hệ thống sẽ tự động cập nhật các sự kiện dựa trên thông tin cung cấp.
Tiết kiệm thời gian và chi phí
Không tốn chi phí đầu tư cơ sở hạ tầng, bảo trì và nâng cấp dịch vụ.
Một số câu hỏi thường gặp?
Không. Người dùng chỉ có thể sử dụng tài khoản quản trị viên của Exchange và có ít nhất quyền truy cập đọc với tất cả tài khoản người dùng.
Có. Bằng cách sử dụng tùy chọn nhập file CSV.
Người dùng có thể sao lưu các dữ liệu như sau:
- Hộp thư người dùng
- Lịch
- Liên hệ
- Email có tệp đính kèm
- Email đã lưu trữ có tệp đính kèm
Các sản phẩm của Microsoft
Dành cho gia đình
Bao gồm bản quyền bộ ứng dụng Office 365 cùng với dung lượng lưu trữ tối đa lên tới 1TB. Tối đa cho 6 người trong cùng 1 gia đình sử dụng
Xem thêmDành cho doanh nghiệp
Email cấp doanh nghiệp cùng với khả năng cộng tác trong thời gian thực. Lưu trữ 1TB/người dùng. Sử dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tối đa 300 người
Xem thêmDành cho tổ chức
Sở hữu bộ công cụ cộng tác cấp cao, khả năng bảo mật cấp doanh nghiệp cùng với lưu trữ từ 5TB đến không giới hạn. Không giới hạn người dùng
Xem thêm