Top 10+ bí mật đặc biệt khi sử dụng Microsoft Office Program

Người dùng đã quá quen thuộc với Microsoft Office Program một trong những hệ sinh thái tổng hợp đa dạng các ứng dụng hỗ trợ làm việc chuyên nghiệp. Tuy nhiên, có lẽ người dùng sẽ không biết đến một vài những bí mật cho đến khi được MSO bật mí dưới đây.

Microsoft Office Program là gì?

Microsoft Office Program là một phần mềm bao gồm tổ hợp đa dạng các ứng dụng hỗ trợ người dùng làm việc chuyên nghiệp. Nền tảng này được xây dựng để đáp ứng nhu cầu làm việc của không chỉ người dùng cá nhân mà cả các doanh nghiệp, tổ chức có quy mô từ nhỏ đến lớn. Dưới đây là một Microsoft Office Program for flowcharts mà người dùng có thể tham khảo để hình dung về các ứng dụng có trong bộ giải pháp này:

sơ đồ ứng dụng microsoft 365

Khi người dùng tiến hành Microsoft Office Program download phần mềm bản quyền về máy, tùy thuộc vào từng gói đăng ký riêng biệt mà có thể sử dụng các ứng dụng tùy chỉnh. Các gói dịch vụ Office 365 cao cấp nhất dành cho doanh nghiệp và tổ chức bao giờ cũng tổng hợp đầy đủ các ứng dụng để đáp ứng nhu cầu sử dụng nâng cao của người dùng. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về những bí mật mà người dùng cần biết khi sử dụng phần mềm làm việc chuyên nghiệp của Microsoft 365.

Top 10+ bí mật khi sử dụng Microsoft Office Program

Có thể người dùng đã sử dụng Microsoft Office Program list đã lâu nhưng chưa biết hết được những bí mật về các ứng dụng có trong bộ giải pháp này. Chính vì vậy, chúng tôi đã tổng hợp toàn bộ thông tin này ở nội dung bên dưới đây để người dùng có thể tham khảo và ứng dụng bất cứ lúc nào.

Đồng tác giả trong thời gian thực

đồng tác giả

Khi sử dụng Microsoft Office Program, nếu người dùng đăng ký tài khoản bản quyền ngoài phiên bản Office App được cài trên thiết bị máy tính thì vẫn sẽ được trải nghiệm thêm bản web trực tuyến. Khi đó, người dùng có thể truy cập vào các ứng dụng làm việc như Word, Excel, PowerPoint để làm việc cùng với đội nhóm hoặc phòng ban ngay trên chính một file tài liệu, bên cạnh đó là nhắn tin trao đổi trực tuyến ngay trên chính nền tảng này.

Toàn bộ những thay đổi của từng thành viên sẽ được thông báo đến chủ sở hữu và chúng sẽ được lưu lại ở chính thời điểm chỉnh sửa thành công. Bằng cách này, hiệu quả của hoạt động làm việc nhóm sẽ được nâng cao và các thành viên trong tổ chức có thể kết nối, cộng tác an toàn.

Gửi tệp bằng cách chèn liên kết

Thay vì phải gửi các tệp tài liệu với dung lượng lưu trữ khổng lồ, giờ đây khi sử dụng  Microsoft Office Program người dùng có thể chia sẻ tới một hoặc nhiều hội nhóm bằng cách gửi đường link liên kết trên nền tảng đám mây OneDrive. Ưu điểm này sẽ giảm thiểu tối đa tình trạng thiết bị máy tính đầy bộ nhớ, không gửi được qua mail do dung lượng bị giới hạn và tốc độ thao tác cũng được thực hiện nhanh chóng.

Chuyển OneNote thành sự kiện trên Outlook

chuyển onenote sang outlook

OneNote là một công cụ giúp hỗ trợ người dùng ghi chú lại những thông tin quan trọng như sự kiện, công việc, thời gian cụ thể hay bất cứ một ý tưởng sáng tạo nào. Đối với thông tin liên quan đến sự kiện quan trọng về công việc cá nhân hoặc tổ chức, người dùng hoàn toàn có thể chuyển đổi chúng lên công cụ Outlook để dễ dàng sắp xếp và quản lý.

*Lưu ý, để đạt được hiệu quả cao nhất người dùng nên bổ sung đầy đủ thông tin sự kiện bao gồm cả thời gian, chủ đề, đối tượng tham gia, tiến độ thực hiện, hiệu quả mong muốn hoặc vị trí diễn ra. Đây là một trong những tính năng kết nối ứng dụng cực kỳ thông minh mà người dùng có thể tham khảo khi sử dụng Microsoft Office Program. 

Chuyển dữ liệu thành bản đồ trên Excel

Thay vì phải thiết lập bản đồ trên phần mềm Excel một cách thủ công, người dùng có thể sử dụng tính năng trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ mang tên Power Map có trong Microsoft Office Program. Tính năng này được cải tiến từ phần mềm Power BI giúp hỗ trợ phân tích, chia sẻ dữ liệu chuyên sâu để người dùng có thể nắm được. Khi đó, người dùng có thể biến đổi những dữ liệu này thành bản đồ 3D với khả năng lọc dữ liệu từ danh sách, phạm vi cho đến nâng cao.

Truy xuất phiên bản phù hợp

lịch sử tài liệu

Trong quá trình làm việc, doanh nghiệp sẽ lưu trữ rất nhiều những tài liệu liên quan đến một hoặc nhiều dự án khác nhau. Tuy nhiên, để chắc chắn đây là phiên bản gốc đã được hoàn thiện chỉn chu người dùng chỉ cần truy cập vào mục lịch sử để xem toàn bộ những thay đổi. Khi đó, thông tin ai là người chỉnh sửa, thêm nội dung, xóa nội dung bất kỳ đều được hiển thị thông qua chính tính năng đồng tác giả mà Microsoft Office Program sở hữu.

*Lưu ý, tính năng này hiện được khả dụng duy nhất trên phiên bản phần mềm Web trực tuyến, do đó người dùng có thể ứng dụng sử dụng ở mọi lúc, mọi nơi.

Trả lời email mà không cần mở

Người dùng không còn quá xa lạ với phần mềm email Outlook có trong Microsoft Office Program. Tuy nhiên, một bí mật mà không phải người dùng nào cũng biết về phần mềm này chính là khả năng trả lời email mà không cần mở thư. 

Đây chính là tính năng Reading Pane, hỗ trợ người dùng đọc trước nội dung email mà không cần thao tác mở. Ngoài ra, người dùng cũng có thể kết hợp sử dụng cùng tính năng Conversations View để xem cuộc hội thoại và trả lời email với tốc độ nhanh chóng hơn. Khi đó, người dùng sẽ tiết kiệm được tối đa thời gian làm việc đáng kể.

Làm việc ngoại tuyến

làm việc ngoại tuyến

Trong trường hợp thiết bị máy tính của người dùng đang làm việc và bị mất kết nối internet, quá trình thao tác và thực hiện công việc vẫn được diễn ra bình thường trên phần mềm của Microsoft Office Program. Cho đến khi thiết bị được kết nối mạng trở lại, toàn bộ những thay đổi này sẽ được cập nhật nhanh chóng để người dùng tiếp tục làm việc. Bằng cách này, người dùng có thể làm việc linh hoạt hơn trên đa dạng thiết bị đăng nhập.

Đăng nhập trên nhiều thiết bị

Với tài khoản Microsoft Office Program bản quyền, người dùng sẽ được cấp phép đăng nhập cùng lúc trên 05 thiết bị với đa dạng các hệ điều hành khác nhau như Windows, MacOS, Android, iOS…Khi đó, người dùng sẽ không cần phải cứng nhắc sử dụng duy nhất một thiết bị để làm việc mà có thể sử dụng chúng ở mọi lúc, mọi nơi.

Lập kế hoạch trên Planner

microsoft planner

Để xây dựng một kế hoạch làm việc tổng thể nhất cho đội nhóm của mình, người dùng có thể sử dụng phần mềm Planner có sẵn trong Microsoft Office Program. Tại đây, người dùng sẽ chủ động tạo công việc cụ thể, sắp xếp thời gian phù hợp, phân công cho từng thành viên, chia sẻ tài liệu liên quan và theo dõi tiến độ thực hiện. Tất cả những sự thay đổi của nhân sự tham gia kế hoạch này sẽ được gửi thông báo đến quản lý hoặc chủ sở hữu để có thể nắm bắt bất cứ lúc nào.

Hộp thư thông minh xử lý email đến gọn gàng

Trong ứng dụng Outlook của Microsoft Office Program, người dùng sẽ được sử dụng một tính năng thông minh để hỗ trợ sắp xếp hộp thư gọn gàng mang tên Clutter. Khi đó, những email được ưu tiên sẽ tự động được di chuyển đến khu vực mà người dùng cài đặt trước đó, còn với email được chuyển vào mục Clutter sẽ được xem sau.

Lời kết

Trên đây là một vài những bí mật về Microsoft Office ProgramMSO muốn chia sẻ đến người dùng. Trong quá trình tham khảo, nếu người dùng cần được trợ giúp bất cứ vấn đề nào vui lòng liên hệ ngay đến Hotline: 024.9999.77777.

0 0 Các bình chọn
Rating
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Đăng ký nhận tin tức hằng ngày

Yêu cầu gọi lại

office 365 home online microsoft

Tất tần tật những điều cần biết về Office 365 Home online của Microsoft

Nếu như người dùng vẫn chưa biết đến phần mềm Office 365 Home online của Microsoft thì quả là một thiếu sót lớn. Hãy cùng ...

Active Directory Là Gì? Các Dịch Vụ Chính & Hướng Dẫn Cài Đặt

Active Directory có thể nói là một ứng dụng quan trọng trong việc quản lý, giám sát và duy trì sự nhất quán trong việc ...
phần mềm quản lý dự án project

Quản lý dự án chuyên nghiệp hơn với phần mềm Project

Phần mềm Project là phần mềm quản lý dự án phổ biến nhất.Hãy khám phá phần mềm Project để xem đó có phải là phần ...
microsoft exchange server là gì

Microsoft Exchange Server là gì? Exchange Server và Exchange Online khác gì nhau?

Bài viết này sẽ nêu ra cho bạn một số đặc điểm cơ bản về Exchange Server thông qua việc giải quyết vấn đề “Microsoft ...
Scroll to Top