Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Tại sao xuất hiện những trang trắng trong Word?
Trước khi tìm hiểu về cách xóa 1 trang trong Word, trước tiên người dùng cần phải nắm được lý do tại sao những trang trắng này xuất hiện trên văn bản mà người dùng soạn thảo. Dưới đây là một số những nguyên nhân cụ thể mà người dùng có thể tham khảo:
- Khi sao chép dữ liệu từ nơi khác sang Word và thực hiện việc căn lề gặp vấn đề.
- Sự xuất hiện các trang trắng trong Word do đoạn ngắt ở các đoạn văn bản.
- Định dạng văn bản trong Word không được đồng nhất với nhau.
- Người dùng vô tình nhấn nút Enter quá nhiều dẫn đến những khoảng trống xuất hiện trong văn bản Word.
- Khi văn bản có sử dụng biểu đồ, hình ảnh kéo dài cũng sẽ xuất hiện các trang trắng không mong muốn.
- Do tính năng Section Break hoặc Page Break trong Word.
Những lý do trên chính là nguyên nhân khiến cho người dùng buộc phải biết cách xóa 1 trang trong Word để văn bản trở nên hoàn thiện hơn. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về những lý do vì sao mà người dùng cần xóa bỏ trang trắng trong Word.
Tại sao người dùng cần xóa 1 trang trong Word?
Không một người dùng nào muốn văn bản soạn thảo của mình xuất hiện nhiều khoảng trống. Chính vì vậy, muốn xóa 1 trang trong Word người dùng phải biết cách để ứng dụng. Tuy nhiên, có một vài lý do mà chúng tôi muốn chia sẻ về việc tại sao cần phải loại bỏ trang trống này thông qua nội dung bên dưới:
- Giúp cho văn bản soạn thảo được liền mạch hơn và không bị gián đoạn.
- Hình thức văn bản cũng trở nên chuyên nghiệp hơn để tránh những lỗi nhỏ trước khi gửi nội dung đến khách hàng hoặc đối tác.
- Cắt giảm những khoảng trống sẽ tiết kiệm giấy và thời gian in với những văn bản được chuyển đổi sang dạng bản cứng.
- Hạn chế các lỗi đánh máy cơ bản, đề cao hơn về tính chuyên nghiệp của nội dung.
- Khi văn bản Word xuất hiện trang trống hoặc trang không sử dụng đến sẽ gây khó khăn trong việc đánh số trang.
Sau khi đã tìm hiểu được lý do vì sao người dùng nên xóa bỏ trang trống trong phần mềm Word, tiếp đến hãy cùng tìm ra câu trả lời cho câu hỏi “làm thế nào để xóa 1 trang trong Word” thông qua nội dung được chúng tôi gợi ý bên dưới.
Hướng dẫn xóa 1 trang trong Word trên Windows và MacOS
Với người dùng mới, việc xóa 1 trang trong Word là điều không hề dễ dàng vì cần biết đến những thủ thuật cụ thể mới có thể thao tác. Do đó, chúng tôi đã tổng hợp 02 cách xóa trang trong word 2016, 2019, 2013, 2010, 2007, 2002 và cả Word 365 phiên bản mới nhất được Microsoft phát hành.
Cách xóa 1 trang trong Word trên máy Windows
Nếu người dùng không biết làm sao xóa 1 trang trong Word trên chính thiết bị máy tính Windows của mình thì hãy tham khảo ngay hướng dẫn cụ thể của chúng tôi như sau:
– Bước 1: Người dùng tiến hành click chuột để chọn vào trang muốn xóa. Lưu ý, có thể chọn bất kỳ vị trí nào trên trang muốn xóa bỏ.
– Bước 2: Nhấn tổ hợp hợp phím Ctrl + G và chuyển đổi sang bước tiếp theo.
– Bước 3: Một hộp thoại nhỏ sẽ hiển thị ra và người dùng click chọn ngay vào thẻ Go to > ở mục Go to what chỉ cần chọn Page > tiếp đến người dùng sẽ nhập \page vào phần Nhập số trang.
– Bước 4: Tại bước này, người dùng chỉ cần nhấn Go to để chọn toàn bộ trang sẽ tiến hành xóa bỏ.
– Bước 5: Đóng hộp thoại đang xuất hiện trên màn hình bằng cách click chọn Close.
– Bước 6: Người dùng tiến hành kiểm tra lại một lần nữa xem trang muốn xóa đã được loại bỏ hay chưa, khi đó chỉ cần click chọn Delete để xóa bỏ.
Với 06 bước được gợi ý trên đây, người dùng đã thành công xóa 1 trang trong Word trên chính máy tính Windows. Nếu người dùng đang sử dụng thiết bị hệ điều hành MacOS thì có thể tham khảo thêm cách thức triển khai với nội dung được gợi ý bên dưới.
Cách xóa trang trong Word trên Macbook
Người dùng cũng có thể thực hiện cách xóa trang trong Word Macbook tương tự như trên các thiết bị Windows. Do đó, người dùng hãy tham khảo ngay hướng dẫn các bước thực hiện cụ thể của cách xóa trang trong Word trên Macbook được chúng tôi gợi ý chi tiết trong nội dung bên dưới đây:
– Bước 1: Trên giao diện của phần mềm Word, người dùng chỉ cần click chọn vào trang muốn xóa bỏ.
– Bước 2: Ở bước này, thay vì sử dụng tổ hợp phím tắt xóa trang trong Word Ctrl + G thì người dùng sẽ nhấn Option + Command + G.
– Bước 3: Khi đó, hộp thoại sẽ hiển thị người dùng chỉ cần chọn vào thẻ Go To > tiếp đến chọn Page ở phần Go to what > tiếp đến chọn \page vào chính phần Nhập số trang.
– Bước 4: Ở bước này, người dùng chỉ cần nhấn Go to để xóa bỏ những trang cần xóa.
– Bước 5: Sau đó, click chọn vào Close để đóng hộp thoại và hoàn tất cách xóa trang trong Word trên Macbook của bạn.
– Bước 6: Bước cuối cùng là kiểm tra xem trang đã được xóa bỏ hay chưa và nhấn phím Delete.
Sau khi thực hiện xong 06 bước trên, người dùng cũng đã thực hiện thành công cách xóa một trang trong Word đơn giản và dễ dàng nhất rồi đó. Giờ đây, văn bản của người dùng cũng đã được loại bỏ những trang trống không mong muốn trong tài liệu Microsoft Word của mình ngay trên các thiết bị máy Mac rồi đó.
Xem thêm: Tất tần tật về Microsoft Word
Cách xóa một trang trong Word trên điện thoại
Một cách thức đơn giản và nhanh chóng hơn để bạn có thể xóa một trang trong Word đó chính là bạn hãy thực hiện điều này ngay trên chính chiếc điện thoại di động của mình. Dưới đây là 5 bước hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về cách xóa trang trong Word 2010, 2013, 2016,… trên điện thoại di động:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn cần mở ứng dụng Word trên điện thoại của mình và tìm đến tài liệu chứa trang mà bạn muốn xóa.
– Bước 2: Bạn hãy cuộn đến trang word đó hoặc sử dụng tính năng tìm kiếm để định vị nhanh chóng hơn.
– Bước 3: Chọn nội dung của trang nếu trang đó có chứa văn bản hoặc nếu không bạn hãy chọn toàn bộ trang đó.
– Bước 4: Sau khi đã chọn xong, bạn hãy nhấn nút X trong bàn phím trên màn hình điện thoại để xóa bỏ nội dung bạn đã chọn. Lúc này, Word sẽ thực hiện xóa toàn bộ trang đó cho bạn.
– Bước 5: Sau khi đã xóa thành công, bạn hãy nhớ nhấn lưu tài liệu để lưu trữ lại các thay đổi trên.
Bằng cách thực hiện theo những bước hướng dẫn trên đây của chúng tôi bạn đã hoàn toàn có thể hoàn thành cách xóa trang trong Word nhanh chóng nhất rồi đó. Hãy tiếp tục theo dõi nhưng nội dung tiếp theo trong bài viết này để có thể biết các cách xóa trang trong word nhanh nhất trên các thiết bị máy tính của mình nhé.
11 cách xóa trang trong word nhanh nhất trên máy Window & MacOS
Khi soạn thảo văn bản, người dùng đôi khi sẽ gặp phải một số trường hợp không như ý (trang trống, bảng biểu lớn, hoặc lỗi định dạng,….) nhưng lại không biết cách xử lý, xóa trang như thế nào. Do đó, nội dung tiếp theo đây MSO sẽ hướng dẫn người dùng các cách xóa trang trong Word cực đơn giản, hiệu quả chỉ với vài thao tác gọn nhẹ:
Xóa 1 trang trong Word nhanh chóng với phím Backspace
Nếu phát hiện một trang trắng xuất hiện phía trước nội dung chính, người dùng có thể thực hiện thao tác xóa thủ công bằng cách sử dụng phím Backspace. Cụ thể:
– Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí đầu tiên của trang cần xóa.
– Bước 2: Nhấn phím Backspace liên tục cho đến khi trang trắng trong Word biến mất.
Xóa 1 trang trống trong Word đơn giản bằng Paragraph
Cách xóa trang trong Word bằng Paragraph nhìn chung không quá phức tạp, người dùng chỉ cần thực hiện theo các thao tác đơn giản sau:
– Bước 1: Người dùng truy cập file Word cần xóa trang → click thẻ Home.
– Bước 2: Nhấp vào biểu tượng Paragraph để hiển thị các ký tự xuống dòng ¶ trong Word. Ngoài ra, người dùng cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + * đối với Windows và Command + * đối với hệ điều hành MacOS.
– Bước 3: Người dùng chỉ cần thực hiện các thao tác xóa ký tự xuống dòng ¶ là đã có thể loại bỏ các trang trống một cách dễ dàng.
*Lưu ý: Cách xóa trang trong word này chỉ áp dụng các trang trống do nhấn phím Enter nhiều lần, hoặc lỗi ở định dạng. Nếu là trường hợp trang trống do ngắt trang hoặc có ý định ngắt phần nhưng không chính xác, người dùng sẽ cần phải xóa các ngắt trang/ngắt phần để loại bỏ trang trống.
Cách xóa page trong Word bằng phím Delete
Để xóa trang trắng trong Word đơn giản và nhanh chóng nhất, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Delete. Với cách xóa page trong Word này, bạn hãy làm theo những bước hướng dẫn dưới đây của chúng tôi:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn con trỏ chuột trái ở dưới cùng của trang văn bản trong file Word của mình.
– Bước 2: Bạn hãy nhấn liên tục phím Delete trên bàn phím cho đến khi hết trang trắng mà bạn muốn xóa.
Chỉ với 2 bước đơn giản như vậy, bạn đã có thể xóa trang trắng trong Word thành công rồi đó.
Cách xóa page trong word bằng Navigation Pane
Trong những trường hợp mà tài liệu có rất nhiều trang thì có thể các cách xóa page trong word phía trên có thể rất khó khăn. Để xóa bỏ những trang trắng mà mình muốn trong trường hợp như thế này, bạn có thể sử dụng tính năng Navigation Pane để thực hiện xóa trang mà mình muốn nhanh chóng hơn.
Cách xóa page trong word bằng tính năng Navigation Pane rất đơn giản, bạn hãy thực hiện theo như hướng dẫn dưới đây của chúng tôi:
– Bước 1: Trong giao diện làm việc của file word mà bạn muốn xóa trang, bạn hãy nhấn chọn thẻ View ở trên thanh công cụ Ribbon rồi nhấn chọn mục Navigation Pane tại nhóm Show để mở bảng điều hướng đến cách trang trong file word của bạn.
– Bước 2: Sau khi bảng điều hướng đã được hiển thị ở phía bên trái cạnh giao diện làm việc của tài liệu word của bạn, bạn hãy nhấn vào mục Pages để có thể xem được tất cả các page hiện có trong tài liệu của mình bao gồm cả những trang trắng.
– Bước 3: Với những trang trắng trong mục này, bạn hãy nhấn chuột vào chúng và đồng thời nhấn phím Delete trên bàn phím máy tính tại những trang đó để xóa bỏ chúng.
Với những bước này, bạn đã hoàn toàn có thể hoàn thành cách xóa page trong word của mình nhanh chóng nhất rồi đó.
Cách xóa trang trực tiếp trong Word
Cách xóa trang trực tiếp trong Word thường sẽ được áp dụng khi người dùng cần xóa 1 trang trắng hoàn toàn, không có nội dung ở bên trong trang đó. Cụ thể thao tác như sau:
– Bước 1: Người dùng đặt con trỏ chuột ở phía cuối của trang trước trang muốn xóa.
– Bước 2: Bấm giữ tổ hợp phím Shift + Click chuột trái ở đầu trang cần xóa tương tự như hình dưới.
– Bước 3: Nhấn phím Delete để xóa trang mà người dùng đã chọn.
Xóa trang trắng trong Word ở phần cuối văn bản
Đối với việc xóa trang trắng ở cuối văn bản, người dùng cũng chỉ cần thực hiện với các thao tác đơn giản sau:
– Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến cuối văn bản bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + End.
– Bước 2: Người dùng tiếp tục nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiển thị các ký tự xuống dòng ¶ như hình bên dưới.
– Bước 3: Click chọn ký tự ¶ ở cuối văn bản và các ký tự ¶ ở trang trắng mà người dùng muốn xóa.
– Bước 4: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để mở hộp thoại Font → sau đó click chọn ô Hidden → nhấn OK để hoàn tất.
– Bước 5: Click biểu tượng Paragraph hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * một lần nữa để xóa trang trắng và các khoảng trống không mong muốn ở cuối văn bản.
Cách đơn giản để xóa bất kỳ trang nào trong Word
Cách xóa trang này có thể nói là khá tiện lợi, tuy nhiên người dùng cũng cần phải biết rõ vị trí của trang trống, hay nói cách khác thì trang trống đó là trang số bao nhiêu. Tiếp đó, chỉ cần thực hiện theo các hướng dẫn cơ bản sau:
– Bước 1: Người dùng truy cập vào file Word có trang trống cần xóa.
– Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + G để hộp thoại Find and Replace xuất hiện.
– Bước 3: Tại mục Go to what, người dùng click chọn Page → nhập số thứ tự của trang mà người dùng muốn xóa tại mục Enter page number. Tiếp đó, nhấn Go to để hệ thống di chuyển đến trang trống được chọn (cụ thể ở đây là trang 4).
– Bước 4: Sau khi chọn trang hoàn tất, người dùng tiếp tục điền \page tại mục Enter page number → click Go to để chọn toàn bộ trang đã được chọn ở bước 3.
– Bước 5: Người dùng chỉ cần thao tác nhấn phím Delete để xóa trang trống mà mình muốn.
Xóa trang trắng trong Word do Page Break and Section Break
Nếu trang trắng xuất hiện là do thao tác Page Break và Section Break, thì người dùng có thể xử lý “nhanh gọn” với các thao tác sau:
– Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột xuống cuối văn bản bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + End.
– Bước 2: Click chọn thẻ Home → chọn biểu tượng Paragraph để hiện thị các Page Break và Section Break lỗi.
– Bước 3: Sau khi Page Break và Section Break xuất hiện, người dùng chỉ cần bôi đen những ký tự tại đó → nhấn phím Delete để xóa các trang trắng trong Word là xong.
Cách xóa xen kẽ trang có nội dung trong Word
Trường hợp trang trắng cần xóa xuất hiện xen kẽ các trang có nội dung, người dùng có thể thao tác đơn giản các bước sau để giảm dung lượng lưu trữ, cũng như số lượng trang trắng khi photo:
– Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + End để điều hướng con trỏ chuột xuống cuối văn bản. Việc này để kiểm tra trang cuối cùng có chứa nội dung hay không, tránh trường hợp xóa nhầm trang hoặc bỏ sót trang trắng ở cuối cùng.
– Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiển thị các ký tự xuống dòng ¶ như hình dưới.
– Bước 3: Bôi đen các ký tự ¶ → sau đó nhấn phím Delete để xóa trang trắng trong Word.
Xóa 1 trang trong word qua VBA
Sử dụng mã VBA để xóa trang trắng trong Word cũng là một cách làm đơn giản, cực kỳ nhanh chóng và hiệu quả với các thao tác sau:
– Bước 1: Người dùng truy cập file Word mà mình cần xóa trang trắng.
– Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để hệ thống hiển giao diện của Microsoft Visual Basic.
– Bước 3: Sau khi hộp thoại hiện lên → người dùng click chọn file word muốn xóa trang.
– Bước 4: Click chọn Insert → nhấp tùy chọn Module để mở giao diện nhập code VBA.
– Bước 5: Người dùng nhập đoạn code tương tự hình bên dưới khi cửa sổ hiện lên.
– Bước 6: Sau khi nhập code hoàn tất, hãy tiếp tục chọn thẻ Run → click Run Sub/UserForm hoặc nhấn F5 để khởi chạy lệnh VBA vừa nhập.
– Bước 7: Hộp thoại KuTools for Word hiện ra, người dùng lúc này hãy điền thứ tự các trang trắng mà mình muốn xóa. Chẳng hạn như trang 2,4,6 như hình dưới đây.
– Bước 8: Nhấn OK để thực hiện xóa các trang trắng 2,4,6 ra khỏi file Word.
Cách xóa trang trắng trong Word sau khi đã chèn bảng
Trong một số trường hợp, việc chèn bảng trong Microsoft Word cũng là nguyên nhân xuất hiện các trang trắng dư thừa dưới bảng biểu. Theo đó, để loại bỏ trang trắng, người dùng có thể thực hiện thao các thao tác sau:
– Bước 1: Tại thanh công cụ Ribbon, người dùng click chọn Home → nhấp biểu tượng Paragraph. Lúc này, các ký tự Paragraph (¶) bên dưới bảng biểu sẽ hiện ra, người dùng hãy dùng chuột để bôi đen các khoảng trắng có chứa ký tự đó.
– Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D sau khi bôi đen hoàn tất. Khi cửa sổ Font hiện ra, người dùng click chọn ô Hidden và nhấn OK.
– Bước 3: Người dùng chỉ cần tiếp tục nhấp vào biểu tượng Paragraph một lần nữa, các trang trắng sẽ được loại bỏ.
*Lưu ý: Những hướng dẫn chi tiết trên được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows 11 với phiên bản Microsoft Word năm 2016. Người dùng hoàn toàn có thể thực hiện tương tự với các sản phẩm Microsoft Word 2007, 2010, 2019, 2021 và 2013 trên tất cả các dòng laptop cùng hệ điều hành và MacOS với thao tác đơn giản, gọn nhẹ.
Các câu hỏi thường gặp
Tại sao trang trắng lại xuất hiện trong tài liệu Word?
Trang trống (hay tranh trắng) có thể xuất hiện vì rất nhiều lý do khác nhau như các ký tự bị ẩn, ngắt trang hoặc ngắt đoạn không đúng cách hay do bảng hoặc hình ảnh lớn kéo dài vượt quá giới hạn khổ trang Word. Nếu khi soạn thảo tài liệu word bạn có thấy xuất hiện trang trắng, thì hãy kiểm tra và tránh những yếu tố phía trên đây.
Tại sao tôi không thể xóa trang trắng trong Word?
Bạn không thể xóa được trang trắng trong tài liệu word của mình có thể là do bạn không thực hiện đúng các bước xóa trang. Vì thế, hãy kiểm tra và thực hiện lại đúng như những bước mà chúng tôi đã hướng dẫn ở phía trên để đạt được hiệu quả cao nhất khi muốn xóa trang trắng trong tài liệu Word của mình nhé.
Làm cách nào để tránh trang trắng xuất hiện khi in tài liệu?
Để tránh trang trắng xuất hiện khi in tài liệu Word, bạn hãy kiểm tra toàn bộ các trang trong file tài liệu của mình và xóa các trang trắng khi cần thiết trước khi in. Bạn cũng có thể sử dụng chế độ xem trước khi in để kiểm tra và loại bỏ trang trắng trong tài liệu của mình. Đồng thời trong quá trình soạn thảo tài liệu, bạn cũng cần đảm bảo ngắt trang và ngắt đoạn đúng chỗ để không tạo ra trang trắng không mong muốn.
Có cách nào để xóa nhiều trang cùng một lúc trong Word không?
Để xóa được nhiều trang trong cùng một lúc trong Word, bạn có thể sử dụng tính năng Navigation Pane để chọn nhiều trang và xóa chúng. Cách thức chi tiết để xóa trang trong word bằng tính năng này, bạn hãy tham khảo trong phần hướng dẫn phía trên trong bài viết này của chúng tôi.
Xem thêm: 18+ thủ thuật Word
Lời kết
Với những thông tin hướng dẫn mà MSO chia sẻ phía trên đây, người dùng đã hoàn toàn có thể biết được các cách xóa 1 trang trong Word nhanh chóng và đơn giản nhất được áp dụng với cả thiết bị máy tính Windows và máy MacOS. Hãy áp dụng những cách này để có thể dễ dàng xóa một trang trong Word nhanh nhất và làm việc với phần mềm Microsoft Word hiệu quả nhất nhé.
Trong quá trình triển khai thực hiện những cách xóa page trong word này, nếu người dùng có thắc mắc nào mà cần đến sự hỗ trợ từ chúng tôi thì đừng ngần ngại nhấc máy lên và liên hệ ngay với chúng tôi thông qua những thông tin dưới đây nhé.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
