Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nguyên nhân khiến dung lượng máy tính bị đầy
Trước khi tìm hiểu về cách giải phóng dung lượng trên thiết bị máy tính, người dùng cần nắm rõ được các nguyên nhân dẫn đến tình trạng này để có thể hạn chế trường hợp xấu nhất có thể xảy ra.
Có quá nhiều phần mềm cài trên thiết bị
Một trong những nguyên nhân phổ biến đầu tiên khiến dung lượng máy tính bị đầy chính là do cài đặt quá nhiều các phần mềm trên thiết bị. Rất nhiều người dùng có thói quen tải về để sử dụng nhưng lại không dùng đến. Từ một phần mềm cho đến cả chục phần mềm được tải về mà không được hoạt động bao giờ sẽ dẫn đến tình trạng lãng phí và khiến cho bộ nhớ máy tính ngày càng giảm đi. Nếu thiết bị của người dùng đang gặp vấn đề này thì hãy mau tìm cách giải phóng dung lượng càng sớm càng tốt.
Thùng rác không được dọn dẹp thường xuyên
Có thể nhiều người dùng chưa biết, khi bất cứ một file nào được thao tác xóa trên máy tính thì dữ liệu này chưa được xóa bỏ hoàn toàn mà được di chuyển đến thùng rác. Trong trường hợp người dùng không dọn dẹp thường xuyên sẽ dẫn đến thùng rác bị đầy và bắt buộc phải tìm cách giải phóng dung lượng.
Xuất hiện Virus trên máy tính
Tiếp đến là một trong những nguyên nhân quan trọng mà người dùng nhất định không thể bỏ qua chính là do tác hại của Virus xâm hại đến thiết bị máy tính. Với sự xâm nhập tai hại này, chúng sẽ khiến cho hệ thống máy tính bị ăn mòn và dẫn đến tình trạng dung lượng ổ cứng ngày càng ít đi. Người dùng đặc biệt không được chủ quan với vấn đề này vì chúng còn có khả năng đánh cắp dữ liệu quan trọng trên chính thiết bị.
Có nhiều file tạm và file rác
Trong suốt quá trình sử dụng máy tính, các file rác và file tạm sẽ thường xuyên xuất hiện bởi lẽ đây là nơi lưu trữ dữ liệu chủ yếu của người dùng. Nếu số lượng file này ngày càng gia tăng mà không được xử lý, điều này đồng nghĩa với việc người dùng phải nhanh chóng tìm cách giải phóng dung lượng để có thể tiếp tục sử dụng. Trong một số trường hợp, các file này còn làm ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu năng hoạt động của máy tính.
Do file update của Windows
Cuối cùng là một nguyên nhân đặc biệt có thể nhiều người dùng chưa biết để tìm cách giải phóng dung lượng do file update Windows. Thông thường, Microsoft sẽ tung ra các bản cập nhật cho hệ điều hành của máy và người dùng cần phải tiến hành cài đặt hoặc nâng cấp. Tuy nhiên, rất nhiều người dùng không có thói quen xóa bỏ file update cũ sẽ làm cho không gian bộ nhớ bị eo hẹp.
Với những nguyên nhân phổ biến trên đây, người dùng bắt buộc phải trang bị cho mình những cách giải phóng dung lượng laptop cực kỳ hiệu quả. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về thời điểm quan trọng để tiến hành giải phóng dung lượng trên thiết bị phù hợp nhất.
Khi nào người dùng nên tìm cách giải phóng dung lượng máy tính?
Rất nhiều người dùng hiện nay không chú trọng đến hiệu quả hoạt động của máy tính do đó phải tốn kém thêm nhiều chi phí để sửa chữa hoặc mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc. Nếu máy tính của bạn xuất hiện một trong những dấu hiệu dưới đây thì hãy mau chóng tìm cách giải phóng dung lượng:
- Tốc độ chạy của máy tính càng ngày càng chậm
- Thao tác tìm kiếm hoặc khởi chạy các chương trình mất nhiều thời gian
- Sử dụng trình duyệt nhận được thông báo lỗi
- Bộ nhớ thông báo không thể lưu trữ thêm file
Khi thiết bị của bạn gặp dấu hiệu nào trên đây thì phải mau chóng tiến hành giải phóng dung lượng bộ nhớ. Một gợi ý của chúng tôi cho người dùng hiện nay là hãy thường xuyên thực hiện dọn dẹp bộ nhớ với khoảng thời gian định kỳ 2 tháng 1 lần. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về các cách làm phổ biến để khiến dung lượng trên máy tính được nhiều hơn.
07+ cách giải phóng dung lượng trên máy tính
Nếu người dùng vẫn chưa biết gia tăng bộ nhớ như thế nào thì có thể tham khảo ngay hướng dẫn cách giải phóng dung lượng trên thiết bị máy tính được chúng tôi tổng hợp dưới đây:
Dọn dẹp thùng rác trên thiết bị
Cách giải phóng dung lượng dễ nhất mà người dùng có thể thực hiện bất cứ lúc nào chính là dọn dẹp thùng rác hay con gọi là Recycle Bin. Để thao tác đúng người dùng có thể tham khảo ngay các bước hướng dẫn như sau:
Bước 1: Click vào biểu tượng thùng rác trên màn hình máy tính
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím CTRL + A
Bước 3: Click chuột phải sau đó chọn Delete
Xóa bỏ các phần mềm không dùng đến
Một trong những cách giải phóng dung lượng máy tính cực kỳ tốt mà người dùng nên áp dụng chính là gỡ bỏ các phần mềm không sử dụng đến. Dưới đây là hướng dẫn các thao tác thực hiện cơ bản như sau:
Bước 1: Truy cập Control Panel > sau đó click chọn Program and Features
Bước 2: Tìm phần mềm cần xóa bỏ và click chuột phải chọn Uninstall.
Xóa bộ nhớ trình duyệt và file tạm
Rất nhiều người dùng vẫn chưa biết cách giải phóng dung lượng máy tính bằng cách xóa bộ nhớ trình duyệt hoặc file tạm. Dưới đây là hướng dẫn các thao tác xóa file tạm dễ dàng:
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run, tiếp đến nhập từ khóa %temp% và sau đó click chọn OK.
Bước 3: Giao diện các file tạm sẽ hiện ra, người dùng nhấn tổ hợp phím CTRL + A và click chuột phải chọn Delete.
Loại bỏ các file trùng lặp, file rác
Với cách giải phóng dung lượng này, người dùng cần lựa chọn các file không sử dụng đến hoặc các file trùng lặp để xóa bỏ nhằm tiết kiệm bộ nhớ máy tính.
Bước 1: Truy cập đến các danh mục mà người dùng lưu trữ các file cần xóa điển hình như Download, Document, Picture…
Bước 2: Click chọn file cần xóa, tiếp đến chọn Delete
Bước 3: Truy cập thùng rác để xóa bỏ vĩnh viễn
Sử dụng thêm tính năng dọn dẹp ổ đĩa
Một cách giải phóng dung lượng ổ C cực kỳ hiệu quả mà người dùng cũng có thể tham khảo chính là sử dụng Disk Cleanup. Công cụ này hiện được cài đặt sẵn trên Windows.
Bước 1: Nhấn chuột phải chọn ổ đĩa C sau đó click chọn Properties.
Bước 2: Một giao diện mới mở ra, tại mục General người dùng click chọn Disk Cleanup.
Bước 3: Di chuyển chuột đến tích vào những file mà người dùng cảm thấy không cần thiết và click chọn OK để hoàn tất nhanh chóng.
Diệt virus cho máy tính
Ngoài những cách giải phóng dung lượng trên, người dùng có thể tham khảo phương thức diệt Virus để gia tăng dung lượng cho máy tính. Người dùng nên quét và diệt Virus thường xuyên nhất có thể để hạn chế được những tác động xấu ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc. Ngoài ra, đây là một trong những cách an toàn nhất để máy hoạt động tốt hơn, không tốn nhiều chi phí sửa chữa.
Sử dụng bộ lưu trữ đám mây
Một trong những phần mềm được nhiều người dùng sử dụng nhất hiện nay có thể kể đến OneDrive với 1TB dung lượng lưu trữ cho mỗi thành viên trong tổ chức. Đặc biệt, khi người dùng đăng ký gói dịch vụ này còn được sử dụng thêm bộ Office 365 bản quyền, email tên miền riêng Outlook, Microsoft Teams với tính năng tổ chức cuộc họp lên tới 300 người tham dự.
Để đăng ký sử dụng phần mềm này cho doanh nghiệp, người dùng có thể click chọn nút ĐĂNG KÝ NGAY để hoàn tất nhanh chóng.
Trên đây là những nội dung cơ bản và hướng dẫn chi chi tiết cách giải phóng dung lượng máy tính hiệu quả nhất. Nếu người dùng cần được hỗ trợ giải đáp về vấn đề này hoặc có nhu cầu đăng ký phần mềm làm việc chuyên nghiệp của Microsoft 365 vui lòng nhấc máy lên và liên hệ ngay với chúng tôi qua số Hotline MSO 024.9999.7777 để được hỗ trợ.
