Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Teams Hub là gì?
Teams Hub được hiểu đơn giản là một nền tảng mở để áp dụng kết hợp toàn bộ các ứng dụng có trong phần mềm Microsoft 365. Với phần mềm này, các doanh nghiệp có thể dễ dàng duy trì hoặc nâng cấp các ứng dụng đã và đang sử dụng mà không bị ảnh hưởng bởi nhà cung cấp phần mềm hay giấy phép được cấp phép.
Đặc biệt, phần mềm này còn có khả năng làm việc Teamwork cực kỳ hiệu quả để đội ngũ nhân sự trong doanh nghiệp có thể dễ dàng tập trung và tạo điều kiện cho quá trình làm việc và hợp tác lâu dài. Tiếp đến là điểm cộng cực kỳ lớn khi Team Hub có thể kết hợp đồng thời với Fusion 360 một trong những phần mềm thiết kế 3D chuyên sâu được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây.
03 vai trò của Teams Hub trong doanh nghiệp
Đa phần các doanh nghiệp hiện nay khi lựa chọn Microsoft 365 là giải pháp làm việc chuyên nghiệp đều kết hợp đồng bộ với Team Hub. Dưới đây là 03 vai trò quan trọng mà người dùng nhất định không thể bỏ qua.
Quản lý doanh nghiệp
Việc vận dụng Team Hub trong doanh nghiệp hiện nay hỗ trợ trực tiếp cho các nhà quản lý. Bởi lẽ, phần mềm này sẽ cho phép người dùng quản trị hiệu quả trực tiếp với năng suất thực tế. Điều này có thể hiểu đơn giản là người dùng sẽ được cung cấp một không gian làm việc hiện đại, tích hợp đồng bộ với dữ liệu đám mây thông minh, các tính năng bảo mật nâng cao và kiểm soát quản trị tốt hơn để cung cấp cho quản trị viên, các bên liên quan và người dùng cuối một môi trường làm việc tốt nhất.
Bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp
Các tính năng bảo mật của Team Hub giúp xác định các mối đe dọa và lỗ hổng bảo mật tốt nhất. Bằng cách sử dụng các tính năng kiểm tra và báo cáo để theo dõi hoạt động của người dùng và quản trị. Để bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp tốt nhất, phần mềm này trang bị hệ thống:
- Kiểm soát dữ liệu trên mỗi khối lượng công việc
- Bảo mật đầu cuối với MCAS
- Bảo vệ mối đe dọa 24 × 7
- Giám sát theo thời gian thực
- Chia sẻ dữ liệu bên ngoài an toàn và bảo mật
- Đăng ký báo cáo hoạt động
Áp dụng với Microsoft 365 trong công tác đào tạo
Team Hub đặc biệt nổi bật với vai trò hỗ trợ công tác đào tạo kết hợp cùng với Microsoft 365 bởi các ứng dụng như Team, SharePoint, Outlook và OneDrive.
- Clip ‘hướng dẫn’ dài 15 giây đến 30 giây giúp nhân sự thực hiện các công việc cụ thể như tham gia cuộc họp, tham dự sự kiện trực tiếp của nhóm và tải lên và chia sẻ tệp.
- Tìm hiểu theo lịch trình của người dùng về nhiều chủ đề xung quanh việc áp dụng Microsoft Office 365 cho khối lượng công việc như Nhóm, SharePoint, Outlook, Yammer và OneDrive.
- Người dùng có thể tìm hiểu các mẹo và thủ thuật mới để tăng tốc công việc hàng ngày cho khối lượng công việc với bộ ứng dụng Microsoft 365.
- Cho người dùng tham khảo các bài viết được chọn lọc thủ công từ các chuyên gia để cung cấp thông tin có giá trị được sao lưu với những ý tưởng mới và hướng dẫn đáng tin cậy.
Bằng cách này, nhân sự trong doanh nghiệp sẽ luôn cập nhật các xu hướng công nghệ mới nhất để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng và toàn cầu hóa trong các doanh nghiệp.
03 tính năng bảo mật quan trọng được sử dụng trong Teams Hub
Để đảm bảo an toàn dữ liệu cho doanh nghiệp, Team Hub được trang bị hệ thống các tính năng quan trọng hàng đầu dưới đây.
Sensitivity Labels – Bảo vệ dữ liệu liên tục khi chuyển đổi
Tính năng này giúp phân loại và bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp bằng cách áp dụng giao thức bảo mật dựa trên tài liệu. Quản trị viên có thể dễ dàng tạo hoặc kích hoạt chúng để áp dụng cho bất kỳ nội dung nào được tạo ra trong tổ chức.
Ngoài ra, người dùng có thể phân loại tài liệu dễ dàng dưới dạng tổng quan, chuyên sâu và bí mật tùy thuộc vào mức độ quan trọng của nội dung. Điều này giúp người dùng xác định chính xác vị trí của các tệp cần sử dụng trong kho tài liệu của doanh nghiệp. Bằng cách này, tài liệu sẽ được lưu trữ dưới dạng tệp hoặc email của người dùng, ngay cả khi nó được chia sẻ giữa các thiết bị, ứng dụng và dịch vụ đám mây khác.
External Sharing – Kiểm soát dữ liệu chia sẻ ra bên ngoài
Với tính năng này, doanh nghiệp sẽ không còn cảm thấy lo lắng khi chia sẻ tài liệu ra bên ngoài. Bởi lẽ, Team Hub được trang bị hệ thống quyền kiểm soát thông tin nghiêm ngặt với tất cả các dữ liệu ra vào doanh nghiệp tránh mất cắp an toàn.
Đặc biệt, phần mềm này sử dụng hệ thống giám sát mạnh mẽ để theo dõi hoạt động của người dùng trên từng liên kết chia sẻ bên ngoài một cách riêng biệt. Các nhà quản lý có thể xem thống kê để kiểm tra chéo các chi tiết chia sẻ chẳng hạn như tệp được chia sẻ bởi ai và với ai, vào thời điểm nào, số lần tệp được tải xuống, v.v. Nếu nghi ngờ hoặc vì bất kỳ lý do nào khác, chỉ cần thu hồi quyền truy cập ngay lập tức.
External Collaboration – Cấp phép truy cập an toàn
Bằng cách định vị cấu hình cài đặt cộng tác bên ngoài, người dùng có thể bật hoặc tắt kết nối và chia sẻ tệp thư mục với bất kỳ đối tượng nào. Với sự trợ giúp của Team Hub, quản trị viên có quyền phê duyệt trước khi thêm thành viên vào nhóm tài liệu để đảm bảo an toàn. Tiếp đến, người dùng cũng có thể xác định cấp quyền khác nhau và quyền truy cập vào nội dung, bật hoặc tắt người dùng khác tham dự, cho phép hoặc chặn gửi lời mời đến các miền được chỉ định hoặc bất kỳ, v.v.
Với hệ thống tính năng của Team Hub, người dùng Microsoft 365 có thể càng yên tâm hơn nữa về khả năng bảo mật dữ liệu và đạt được hiệu suất làm việc cao.
Ứng dụng thực tế Teams hub với doanh nghiệp hiện nay
Nếu như người dùng vẫn chưa biết cách ứng dụng Team Hub cùng Microsoft 365 đối với doanh nghiệp hiện nay thì hãy cùng theo dõi ngay nội dung được chúng tôi chuẩn bị dưới đây.
Vận hành hoạt động của toàn bộ doanh nghiệp
- Sao lưu và khôi phục dữ liệu với quy mô lớn: Sao lưu tài liệu trang web, nhóm và SharePoint Online của người dùng. Khôi phục các mục quan trọng như tệp, mục danh sách, trang web, trang con, siêu dữ liệu, danh bạ, tài khoản email, tệp đính kèm. Đồng thời quét dữ liệu bằng sao lưu toàn diện để khắc phục tình trạng mất dữ liệu, thời gian và chi phí sở hữu.
- Bảo mật đám mây nâng cao: Sử dụng bảng điều khiển quản trị nâng cao với đầy đủ chức năng phân tích, giám sát và theo dõi. Tiếp đến là lưu trữ dữ liệu trên đám mây doanh nghiệp giúp gia tăng hiệu suất, cải thiện sự cộng tác, giảm thiểu rủi ro có thể xảy ra và cấp thêm quyền truy cập cho quản trị viên.
- Quản lý đội nhóm: Yêu cầu và phê duyệt quy trình công việc, quản lý nhóm nâng cao, quản lý vòng đời, nhân bản nhóm, hợp nhất các đội, phân loại nhóm bằng cách sử dụng thẻ và nhãn, cộng tác an toàn với khách, báo cáo chuyên sâu tới lãnh đạo cấp cao.
- Quản lý thông tin: Kiểm tra sự kiện MS Teams, tích hợp quản trị vào các quy trình, siêu dữ liệu để quản lý, áp dụng trí tuệ nhân tạo trong quản trị và thiết lập khoảng thời gian lưu trữ.
Hỗ trợ làm việc từ xa
Ngoài vai trò vận hành và bảo mật dữ liệu quan trọng cho doanh nghiệp, Teams Hub còn đầy nhanh quá trình trao đổi hỗ trợ các nhân sự làm việc từ xa được kết nối gần hơn qua hệ thống ứng dụng của Microsoft.
- Xây dựng cơ sở hạ tầng: Hệ thống ứng dụng làm việc chuyên sâu áp dụng kỹ thuật số an toàn để hoàn thiện quy trình làm việc 4 bước: Đánh giá – Kế hoạch – Triển khai – Tối ưu hóa.
- Cộng tác làm việc từ xa: Tích hợp các ứng dụng làm việc năng suất như Office 365, OneDrive, Teams…kết hợp mạng xã hội nội bộ, trợ lý ảo thông minh và cổng đào tạo tự động.
- Thúc đẩy tinh thần đồng đội: Cải thiện văn hóa làm việc bằng cách thúc đẩy nhân viên chia sẻ kiến thức, tận dụng hiệu quả làm việc nhóm, xây dựng văn hóa công nhận và khen thưởng, đo lường hoạt động thông qua báo cáo và cho phép nhân sự đưa ra ý kiến cá nhân vào các công việc chung của doanh nghiệp.
Hướng dẫn đăng ký và Login Teams Hub
Với Teams Hub người dùng có thể download ứng dụng trên app hoặc sử dụng trên nền tảng trực tuyến. Tuy nhiên, trước khi đăng ký phần mềm này người dùng cần thiết lập hoặc đăng ký Microsoft 365 để sử dụng kết hợp. Để có thể tham khảo và lựa chọn gói sản phẩm Microsot 365 phù hợp hãy nhấp vào nút đưới đây:
Sau khi đã đăng ký tài khoản Microsoft thành công, người dùng sẽ tiến hành đăng ký và đăng nhập Teams Hub với các bước hướng dẫn chi tiết dưới đây.
– Bước 1: Truy cập địa chỉ https://teamshub.io/ >> click chọn Đăng nhập
– Bước 2: Click chọn Đăng ký tài khoản hoặc Đăng nhập nếu người dùng đã có tài khoản.
– Bước 3: Điền đầy đủ thông tin yêu cầu >> click chọn Đăng ký
– Bước 4: Nhập tài khoản đăng nhập >> click chọn Đăng nhập
Chỉ với 04 bước đơn giản, người dùng đã có thể đăng ký và đăng nhập Teams Hub thành công. Tiếp đến, người dùng chỉ cần sử dụng kết hợp cùng với các ứng dụng của Microsoft 365 để gia tăng hiệu quả làm việc cho doanh nghiệp.
Lời kết
Trên đây là toàn bộ các thông tin cơ bản được MSO chuẩn bị để người dùng có thể tham khảo về phần mềm Team Hub. Nếu người dùng có bất cứ câu hỏi nào cho chúng tôi vui lòng liên hệ trực tiếp đến số Hotline: 02499997777 để được tư vấn và hỗ trợ.
