Google Sheet và Excel: Công cụ phân tích dữ liệu nào tốt nhất?

Google Sheet và Excel đều là những công cụ mạnh mẽ để giúp bạn có thể phân tích dữ liệu và trực quan hóa dữ liệu một cách hiệu quả. Vậy giữa Google Sheet vs Excel thì công cụ nào là tốt nhất? Để giải quyết được câu hỏi này, hãy cùng với MSO đi so sánh Google Sheet và Excel chi tiết từ tính năng cho đến hiệu suất sử dụng ngay trong bài viết này nhé.

Microsoft Excel là gì?

Microsoft Excel là một phần mềm phân tích dữ liệu, được Microsoft phát triển và cung cấp để giúp cho những người dùng của họ có thể phân tích, xử lý, trực quan hóa dữ liệu và quản lý chúng một cách hiệu quả hơn thông qua những tính năng, công cụ và hàm,…

Hiện tại, Microsoft Excel đã được tích hợp và cung cấp trong các gói dịch vụ văn phòng Microsoft Office 365. Công cụ này có tính ứng dụng rất cao trong các bộ phận của doanh nghiệp và cả những mục đích của cá nhân, cung cấp cho người dùng khả năng xử lý các công việc tính toán, lập kế hoạch tài chính và quản lý dữ liệu, từ đó giúp họ làm việc và học tập hiệu quả hơn.

Google Sheet là gì?

Google Sheet cũng là một công cụ mạnh mẽ dùng để tính toán và phân tích dữ liệu. Công cụ này được cung cấp bởi Google và là một trong những công cụ tạo trang tính trực tuyến nổi bật hiện nay. Hiện tại, Google Sheet được cung cấp trong bộ công cụ văn phòng Google Workspace (hay còn gọi là G Suite trước đây).

Với Google Sheet, người dùng có thể truy cập, sử dụng và cộng tác trực tuyến trên hệ thống đám mây, đồng thời những dữ liệu à người dùng tạo ra trong công cụ này cũng được lưu trữ trên dịch vụ đám mây Google Drive. Giúp người dùng có thể làm việc một cách thuận tiện và nhanh chóng hơn.

Tiếp theo, hãy cùng chúng tôi đánh giá về những điểm giống và khác biệt giữa Google Sheet vs Excel ngay trong phần nội dung tiếp theo nhé.

Bảng so sánh Google Sheet và Excel tổng quan

Mặc dù Google Sheet và Microsoft Excel đều là những công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ, tuy nhiên mỗi công cụ lại có những điểm mạnh và điểm yếu khác nhau. Để biết được sự khác nhau giữa hai loại công cụ này một cách tổng quan nhất, bạn hãy theo dõi bảng so sánh Google Sheet và Excel của chúng tôi ngay phía dưới đây nhé:

Trên đây là bảng so sánh Google Sheet vs Excel tổng quan của chúng tôi, qua đó bạn đã có thể hiểu được vài phần về điểm giống và khác biệt giữa hai loại công cụ này rồi. Để hiểu rõ hơn về Google Sheet và Microsoft Excel, bạn hãy tiếp tục theo dõi những nội dung so sánh Google Sheet và Excel chi tiết của chúng tôi ngay trong phần tiếp theo nhé.

So sánh điểm khác biệt giữa GG Sheet và Excel chi tiết

Dưới đây là một số điểm đánh giá sự khác biệt giữa GG Sheet và Excel chi tiết từ chúng tôi, bạn có thể tham khảo thêm những thông tin này để biết được công cụ nào tốt nhất và phù hợp nhất với mình nhé:

Chi phí đăng ký sử dụng

Về chi phí đăng ký và sử dụng, Google Sheets được cung cấp miễn phí khi sử dụng tài khoản Google cho các người dùng cá nhân. Còn đối với doanh nghiệp hay tổ chức cần sử dụng những tính năng nâng cao phải đăng ký sử dụng các gói Google Workspace với giá từ khoảng $3/người dùng/tháng.

Đối với Microsoft Excel, người dùng có thể sử dụng miễn phí với các phiên bản dịch vụ Online miễn phí với những tính năng cơ bản hoặc có thể mua giấy phép Microsoft Excel riêng biệt hay đăng ký các gói Microsoft 365 bản quyền để sử dụng tính năng cao cấp hơn. Các gói Microsoft 365 bản quyền hiện tại có giá từ $3/người dùng/tháng hoặc người dùng cũng có thể đăng ký gói sử dụng vĩnh viễn với giá rất phải chăng.

Các tính năng và chức năng

Về các tính năng và chức năng nổi bật, Google Sheets có giao diện rất đơn giản, trực quan và dễ sử dụng, với những tính năng đơn giản, tập trung vào việc tính toán, lọc dữ liệu, tạo biểu đồ trực quan cùng những định dạng dữ liệu, giúp người dùng có thể tạo ra những bảng tính cơ bản nhất.

Đối với Microsoft Excel, người dùng sẽ được cung cấp rất nhiều những tính năng nâng cao hơn cùng với một giao diện thân thiện, chuyên nghiệp và khả năng tùy chỉnh linh hoạt, người dùng có thể tính toán, xử lý và phân tích dữ liệu một cách mạnh mẽ hơn. Với MS Excel, người dùng không cần tiêu tốn ra có nhiều công sức và thời gian mà vẫn có thể bắt đầu một cách nhanh chóng và sử dụng thành thạo ngay từ những lần đầu tiên.

Khả năng cộng tác và chia sẻ

Về khả năng hợp tác và chia sẻ, Google Sheets cung cấp cho người dùng khả năng chia sẻ và cộng tác trong thời gian thực rất mạnh mẽ, người dùng có thể sử dụng trực tiếp trên các trình duyệt web một cách dễ dàng và có thể chia sẻ dữ liệu với những người dùng khác qua nhiều tùy chọn khác nhau. Với các tính năng như bình luận và chỉnh sửa trực tiếp trên tài liệu, người dùng có thể dễ dàng tổ chức giao tiếp và làm việc nhóm một cách mạnh mẽ.

Đối với Microsoft Excel, người dùng có thể lưu trữ, chia sẻ và cộng tác trực tuyến qua các dịch vụ đám mây của Microsoft như OneDrive và SharePoint. Người dùng có thể sử dụng và cộng tác trực tuyến trên các trình duyệt web hoặc trên các ứng dụng di động. Những tính năng nhận xét, chỉnh sửa trực tiếp trên tài liệu và tính năng đồng bộ hóa nhanh chóng sẽ giúp cho người dùng có thể làm việc nhóm một cách hiệu quả hơn rất nhiều.

Các công thức và hàm

Về các công thức và hàm tính toán, xử lý dữ liệu, Google Sheets cung cấp cho người dùng những hàm cơ bản và một số hàm nâng cao, giúp hỗ trợ người dùng trong việc tính tổng, tính trung bình, đếm dữ liệu, truy vấn dữ liệu, liên kết dữ liệu và lọc dữ liệu hiệu quả. Ngoài ra, công cụ này cũng hỗ trợ người dùng có thể dễ dàng chuyển đổi và nhập dữ liệu bảng tính Excel vào trong bảng tính GG Sheet, giúp người dùng có thể làm việc một cách liền mạch và linh hoạt hơn.

Đối với Microsoft Excel, người dùng sẽ được hỗ trợ rất nhiều hàm nâng cao cùng các công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ, giúp người dùng có thể tính tổng, tính trung bình, đếm dữ liệu, truy vấn dữ liệu, liên kết dữ liệu và lọc dữ liệu mạnh mẽ hơn. Đồng thời, điều này cũng sẽ giúp cho việc nhập dữ liệu, xử lý, tính toán và phân tích dữ liệu của người dùng diễn ra hiệu quả hơn.

Ngoài ra, với VBA, Microsoft Excel sẽ giúp cho người dùng có thể tạo ra các hàm tùy chỉnh mạnh mẽ, từ đó cho phép xử lý và phân tích các dữ liệu lớn và phức tạp.

Các phím tắt nhanh

Về các phím tắt nhanh, Google Sheets và Excel có điểm chung lớn nhất là về yếu tố này, các phím tắt của cả hai loại công cụ này đều hỗ trợ cho người dùng có thể sử dụng và phân tích dữ liệu một cách linh hoạt và nhanh chóng hơn, ngay cả đối với những người dùng mới.

Tuy nhiên, Microsoft Excel lại được tính hợp với nhiều phím tắt nâng cao hơn, giúp hỗ trợ người dùng làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. Người dùng còn có thể tự tạo ra những phím tắt tùy chỉnh qua những macro, từ đó hỗ trợ họ có thể tự động hóa những tác vụ từ cơ bản đến phức tạp, giúp làm việc nhanh chóng và đơn giản hơn rất nhiều.

Khả năng phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ trực quan

Google Sheets hỗ trợ cho người dùng có thể tạo ra các biểu đồ cơ bản và phân tích dữ liệu đơn giản. Với những công cụ phân tích cơ bản cùng với hàm tính toán và Pivot tables đơn giản, GG Sheet sẽ giúp người dùng có thể xử lý dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Đối với Microsoft Excel, người dùng có thể tạo ra nhiều loại biểu đồ phức tạp cùng khả năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ hơn với những công cụ như Power Query, Pivot tables, khả năng tích hợp Power BI. Giúp người dùng có thể xử lý, biến đổi dữ liệu, tạo bảng động, phân tính và tính toán các dữ liệu phức tạp hiệu quả hơn.

Tính năng tự động hóa

Google Sheets cung cấp cho người dùng các script đơn giản với Google Apps Script, cho phép người dùng có thể tạo ra những kịch bản tự động hóa tác vụ dựa trên JavaScript. Từ đó giúp người dùng có thể tự động hóa các tác vụ phân tích và xử lý dữ liệu cơ bản, lặp đi lặp lại của mình. Trong khi đó, Microsoft Excel cung cấp cho người dùng VBA (Visual Basic for Applications), giúp người dùng có thể tự động hóa những tác vụ và công việc phức tạp hơn, từ đó giúp xử lý được những dữ liệu lớn một cách hiệu quả hơn.

Khả năng tích hợp và mở rộng

Google Sheets được cung cấp với khả năng tích hợp tốt với các công cụ và ứng dụng của Google, bao gồm như Google Docs, Google Drive cùng nhiều công cụ khác nữa. Trong khi đó, Microsoft Excel được cung cấp với khả năng tích hợp tốt hơn với các công cụ của Microsoft như Word, PowerPoint, OneDrive, SharePoint,… giúp người dùng có thể mở rộng linh hoạt hơn và làm việc một cách liền mạch và hiệu quả hơn.

Nhìn chung, có thể thấy được rằng, Google Sheet vs Excel có nhiều điểm khác biệt rất lớn, mỗi công cụ lại có những ưu điểm và nhược điểm nhất định. Với những thông tin so sánh chi tiết của chúng tôi phía trên, bạn đã có thể hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa hai công cụ này, đồng thời đã có thể chọn lựa được cho mình một công cụ phù hợp nhất cho hoạt động phân tích dữ liệu của mình.

Nếu chưa biết phải chọn lựa công cụ nào, bạn hãy tiếp tục theo dõi những nội dung tiếp theo nhé, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những gợi ý cụ thể để giúp bạn chọn lựa được ra cho mình một công cụ phù hợp nhất.

Google Sheet vs Excel: Công cụ phân tích dữ liệu nào tốt nhất?

Để chọn lựa được một công cụ phân tích dữ liệu tốt nhất cho mình, bạn cần phải so sánh những điểm ưu việt và những điểm hạn chế của hai loại công cụ này. Đồng thời so sánh xem rằng đâu là công cụ phù hợp và đáp ứng tốt nhất cho những hoạt động phân tích và xử lý dữ liệu của mình.

Với những thông tin so sánh chi tiết của chúng tôi ngay phía trong những nội dung phía trên, có thể thấy rằng Google Sheets sẽ là một sự lựa chọn phù hợp nhất cho những hoạt động cơ bản trong việc phân tích dữ liệu. Trong khi đó, Microsoft Excel nổi bật với khả năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ hơn và được tích hợp với nhiều tính năng cao cấp hơn, nó sẽ đặc biệt phù hợp cho các tác vụ phân tích dữ liệu phức tạp và tự động hóa nâng cao.

Qua đó, có thể thấy được rằng, Google Sheets thường phù hợp với những người dùng cá nhân có những nhu cầu cơ bản trong việc phân tích dữ liệu, với mong muốn sử dụng miễn phí và tích hợp tốt với những công cụ nổi bật của Google. Còn Microsoft Excel lại đặc biệt phù hợp với những người dùng chuyên nghiệp, các tổ chức doanh nghiệp có nhu cầu phân tích và xử lý dữ liệu nâng cao cùng với khả năng tích hợp mạnh mẽ với các ứng dụng Microsoft.

Tuy nhiên, trong thực tế, có rất nhiều người dùng cá nhân, tổ chức hay doanh nghiệp lựa chọn sử dụng kết hợp cả hai công cụ này để tận dụng tối đa những tính ưu việt và có thể tối ưu hóa các hạn chế của hai loại công cụ này và thực hiện công việc một cách hiệu quả hơn.

Nên đăng ký sử dụng Microsoft Excel ở đâu?

Hiện tại, MSO trực thuộc hệ thống của Tập đoàn HVN Group, là một đối tác hàng đầu của Microsoft, được ủy quyền để cung cấp đến cho người dùng những sản phẩm Microsoft bản quyền, được cung cấp trực tiếp từ Microsoft. Bạn có thể đăng ký ngay Microsoft excel chính hãng tại MSO để nhận về được một sản phẩm chất lượng và uy tín nhất. Đồng thời có thể tận hưởng được hàng ngàn ưu đãi và quà tặng hấp dẫn nhất, mà không nơi nào có thể có được.

Cách thức đăng ký, bạn hãy liên hệ ngay với MSO bằng cách nhấn vào nút đăng ký dưới đây để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất.

[button text=”ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY” link=”https://mso.vn/lien-he/”]

Lời kết

Trong bài viết phía trên đây, chúng tôi đã cung cấp đến bạn những thông tin chi tiết về những đánh giá điểm giống và khác biệt giữa Google Sheet và Excel. Hy vọng rằng, với những thông tin mà MSO đã cung cấp trong bài viết phía trên đây có thể giúp bạn lựa chọn được ra một công cụ phù hợp cho nhu cầu phân tích và xử lý dữ liệu của mình.

Nếu có bất cứ điều gì cần được giải đáp hay muốn chúng tôi hỗ trợ, bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi thông qua những thông tin liên hệ phía dưới đây để được hỗ trợ kịp thời nhất nhé.

———————————————————

Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam

Hotline: 024.9999.7777