Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Trong những năm trở lại đây, khi môi trường số phát triển mạnh mẽ, cũng là lúc các doanh nghiệp đưa doanh nghiệp lên không gian mạng. Chính vì vậy, việc lựa chọn các phần mềm làm việc nhóm hiệu quả và phù hợp rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp.
Hai ứng dụng nổi bật nhất trong việc kết nối từ xa, không thể không kể đến hai ông lớn Microsoft Teams và Google Meet. Trong bài viết này, MSO sẽ tóm tắt cho bạn một số đặc điểm nổi bật của Microsoft Teams vs Google Meet, giúp bạn có thể dễ dàng quyết định ứng dụng nào phù hợp với doanh nghiệp của mình.
Tổng quan về Microsoft Teams và Google Meet
Google Meet được tích hợp trong Google Workspace, cho phép bạn tham gia họp trực tiếp từ Google Calendar hoặc lời mời từ email. Mọi thông tin cần thiết về cuộc họp, sự kiện đều được hiển thị rõ ràng khi bạn cần đến, đảm bảo bạn luôn sẵn sàng cho mọi cuộc họp dù truy cập từ máy tính, thiết bị di động hay phòng hội thảo.
Microsoft Teams là một nền tảng cộng tác và giao tiếp trực tuyến thuộc hệ sinh thái Microsoft 365, được thiết kế để hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả và tối ưu hóa quản lý công việc trong tổ chức, doanh nghiệp, và cả trong môi trường giáo dục. Sau đây chúng ta sẽ đi vào chi tiết để biết xem Google Meet và Microsoft Teams là gì?
Google Meet
Google Meet trước đây là Hangouts Meet thành một giải pháp hội nghị trực tuyến được tích hợp trong Google Workspace. Về cơ bản đây là một nền tảng tổ chức các cuộc họp online miễn phí giúp tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp nhỏ cũng như khách hàng doanh nghiệp. Nó có một giao diện rất thân thiện, nhẹ, nhanh chóng cho phép bạn làm quen và dễ dàng quản lý các cuộc họp lên đến 250 người.
Dịch vụ hội nghị trực tuyến này phục vụ khoảng 100 triệu người dùng mỗi ngày, bao gồm cả khách hàng doanh nghiệp và công ty của Google Workspace, mặc dù Google đã cung cấp Meet cho tất cả chủ tài khoản Google. Điều đó có nghĩa là các cá nhân cũng có thể tổ chức cuộc họp trực tuyến mà không cần đăng ký Google Workspace.
Đặc trưng
Google Meet cho phép tối đa 250 người tham gia mỗi cuộc gọi, phát trực tiếp cho tối đa 100.000 người xem trong một miền và có thể ghi lại các cuộc họp trên Google Drive cho những người đăng ký Google Workspace trả phí. Với bản miễn phí của Google, bạn có thể bắt đầu một cuộc gọi cơ bản cho tối đa 100 người tham gia, với giới hạn thời gian 60 phút.
Người tổ chức Google Workspace có thể tổ chức cuộc gọi qua Google Calendar, URL hoặc mã liên kết cuộc họp, gọi điện bằng số điện thoại và thông qua phần cứng chuyên dụng của Google Meet như Chromebox và Chromebase. Đối với người dùng gói Google Workspace Enterprise, mỗi cuộc họp đều có một số điện thoại gọi riêng.
Google Meet hiện hỗ trợ hiển thị đồng thời lên đến 49 người trong một cuộc họp, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và tương tác trong các buổi họp trực tuyến đông người. Nền tảng cũng cho phép chia sẻ toàn bộ màn hình, một cửa sổ riêng biệt hoặc một tab trình duyệt, đáp ứng nhu cầu trình bày linh hoạt. Bên cạnh đó, Google không ngừng tăng cường các biện pháp bảo mật cho Meet thông qua hạ tầng Google Cloud, đảm bảo an toàn dữ liệu và quyền riêng tư cho người dùng.
Thiết bị hỗ trợ
Google Meet có sẵn dưới dạng ứng dụng dành cho thiết bị di động Android và iOS. Bạn cũng có thể truy cập Meet thông qua trình duyệt web Chrome, Cốc cốc, Microsoft hoặc Safari.
Giá tham khảo của các gói Goolge Workspace
Ưu nhược điểm của Google Meet
|
Ưu điểm |
Nhược điểm |
| Giao diện đơn giản, dễ sử dụng trên cả trình duyệt và ứng dụng | Ít tùy chỉnh giao diện so với Zoom hoặc Microsoft Teams |
| Hỗ trợ tối đa 250 người (với bản cao cấp), hiển thị 49 người cùng lúc | Không hỗ trợ chia sẻ nhiều màn hình cùng lúc |
| Chia sẻ màn hình linh hoạt: toàn màn hình, cửa sổ, tab trình duyệt | Một số tính năng nâng cao bị giới hạn trong bản miễn phí |
| Bảo mật tốt, mã hóa dữ liệu, vận hành trên nền tảng Google Cloud | Thiếu quyền kiểm soát chi tiết cho quản trị viên trong gói thấp |
| Tích hợp tốt với Gmail, Calendar, Drive và hệ sinh thái Google | Khó tích hợp sâu với công cụ ngoài Google |
| Có phiên bản miễn phí, phù hợp cá nhân và nhóm nhỏ | Bản miễn phí không hỗ trợ ghi hình cuộc họp |
| Hỗ trợ livestream lên đến 100.000 người trong miền (Enterprise) | Không có livestream ở gói miễn phí và Business cơ bản |
Microsoft Teams
Microsoft Teams là một không gian làm việc dựa trên những cuộc trò chuyện trong Microsoft 365 (trước đây là Office 365). Nó dành cho bất kỳ ai sử dụng Microsoft 365 thường xuyên. Tuy nhiên, nếu công ty hoặc tổ chức của bạn là người dùng Google Workspace thì nó sẽ không thực sự hấp dẫn bằng. Tuy nhiên, Microsoft Teams đã tích hợp chức năng gọi video nên chắc chắn trong tương lai gần nó sẽ phát triển nhanh chóng. Gần đây, Microsoft Teams đã đạt 44 triệu người dùng hàng ngày và được hàng trăm nghìn doanh nghiệp, tổ chức và trường học sử dụng.\
Đặc trưng
Teams được tích hợp với tất cả các ứng dụng của Microsoft, bao gồm cả Skype và các ứng dụng Office truyền thống như Outlook. Teams được thiết kế để mọi người làm việc cùng nhau hiệu quả hơn đồng thời tận dụng tích hợp các ứng dụng Microsoft 365. Bạn có thể dễ dàng thiết lập cuộc họp với lịch, tạo và chia sẻ nội dung, dễ dàng gọi cho các thành viên trong nhóm, v.v.
Về hội nghị trực tuyến, Microsoft Teams có khả năng tổ chức các cuộc gọi lên đến 250 thành viên. Nó cũng cung cấp tính năng chia sẻ màn hình và ghi âm cuộc gọi. Bạn có thể thấy tối đa 9 người tham gia vào một cuộc gọi đồng thời Teams có thể cung cấp bản ghi của cuộc họp ngay sau khi kết thúc.
Thiết bị hỗ trợ
Định giá Microsoft Teams
Microsoft Teams được bao gồm trong tất cả các gói Microsoft 365 (bắt đầu từ $5/ tháng/ một người dùng), tuy nhiên Microsoft Teams có một phiên bản miễn phí bao gồm hỗ trợ cho tối đa 300 người. Nếu bạn sở hữu gói miễn phí, Microsoft cho bạn biết nhận được tin nhắn trò chuyện và tìm kiếm không giới hạn. Bạn cũng nhận được các tính năng chính như có thể tìm kiếm 10.000 tin nhắn, 10 ứng dụng tích hợp, 5GB bộ nhớ và các cuộc trò chuyện video 1:1.
Ưu nhược điểm của Microsoft Teams
|
Ưu điểm |
Nhược điểm |
| Tích hợp hoàn hảo với Microsoft 365: Word, Excel, Outlook, OneDrive… | Giao diện nhiều tab, tính năng, có thể gây khó khăn cho người mới bắt đầu. |
| Họp video chất lượng cao, hỗ trợ ghi hình, tạo phụ đề trực tiếp, làm mờ nền và chia sẻ màn hình. | Hiệu suất có thể giảm trên máy cấu hình thấp hoặc kết nối mạng yếu. |
| Tính năng khử tiếng ồn (noise suppression) giúp loại bỏ tạp âm trong cuộc họp. | Tính năng chống ồn cần máy đủ mạnh và đôi khi bị giảm hiệu quả nếu bật đồng thời nhiều hiệu ứng. |
| Tạo kênh theo nhóm/dự án, dễ tổ chức công việc và phân quyền rõ ràng. | Gửi tệp lớn dễ làm đầy dung lượng lưu trữ nếu không quản lý tốt. |
| Hỗ trợ chat, gọi điện, chia sẻ file và cộng tác trên tài liệu trực tiếp trong nền tảng. | Người ngoài tổ chức cần được mời và xác minh, hơi rườm rà khi hợp tác với bên thứ ba. |
| Đa nền tảng: chạy mượt trên Windows, macOS, iOS, Android và trình duyệt. | Một số tính năng nâng cao chỉ khả dụng ở gói trả phí (như webinar, bảo mật cao cấp). |
| Bảo mật mạnh mẽ với mã hóa dữ liệu, xác thực đa yếu tố (MFA), quản lý quyền chi tiết. | Việc triển khai và quản trị có thể phức tạp với doanh nghiệp quy mô lớn nếu thiếu nhân sự kỹ thuật. |
Bảng so sánh tổng quan Microsoft Team vs Google Meet
Dưới đây là bảng so sánh tổng quan của chúng tôi về Microsoft Team vs Google Meet:
| Microsoft Teams | Google Meet | |
| Trò chuyện nhóm | ✓ | ✓ |
| Chia sẻ màn hình | ✓ | ✓ |
| Ghi âm cuộc họp | ✓ | ✓ |
| Khả năng khử tính ồn | Lọc tiếng ồn ở mức cơ bản | Lọc tiếng ồn nâng cao với tính năng tạo hồ sơ giọng nói |
| Chất lượng video | 1080p | 1080p |
| Bảng trắng kỹ thuật số | ✓ | ✓ |
| Hỗ trợ AI | Copilot for Microsoft 365 | Gemini |
| Dung lượng lưu trữ | 1TB dung lượng lưu trữ đám mây cho mỗi người dùng ở các phiên bản trả phí | 30GB – 5TB ở mỗi phiên bản trả phí |
| Thời lượng cuộc họp nhóm | 30 giờ ở mỗi phiên bản trả phí | 24 giờ ở mỗi phiên bản trả phí |
| Số lượng người tham gia | 300 | 100 – 1000 ở mỗi phiên bản |
| Khả năng tích hợp | ✓ | ✓ |
| Hỗ trợ sử dụng miễn phí | ✓ | ✓ |
| Chi phí tối thiểu | Chỉ từ 61.000vnđ/tháng/người dùng | $6/tháng/người dùng |
Để hiểu chi tiết về sự khác biệt giữa Microsoft Teams vs Google Meet, bạn hãy theo dõi nội dung tiếp theo trong bài viết này nhé.
So sánh Microsoft Teams vs Google Meet chi tiết
Sau đây là những nội dung chi tiết về sự khác biệt giữa Microsoft Teams vs Google Meet, bạn có thể tham khảo để có cái nhìn cụ thể hơn về hai công cụ họp trực tuyến này nhé.
So sánh tính năng cộng tác
Cả Microsoft Teams và Google Meet đều là những công cụ mạnh mẽ cho người dùng sử dụng để hỗ trợ cho những cuộc họp hay cuộc hội nghị trực tuyến. Hai công cụ này đều có những tính năng cộng tác và giao tiếp như trò chuyện nhóm, gửi tin nhắn riêng tư, chia sẻ màn hình, ghi âm cuộc họp, khảo sát và thăm dò ý kiến, ghi chú cuộc họp, phụ đề cuộc họp, quản lý tệp,…
So sánh tính năng lọc tiếng ồn
Tính năng lọc tiếng ồn của Google Meet thường chỉ ở mức cơ bản như lọc tiếng ồn gõ phím, tiếng đóng cửa, tiến vọng trong phòng và những tạp âm xung quanh khi họp. Nhưng đối với Microsoft Teams, khả năng lọc tiếng ồn của nó thường tốt hơn rất nhiều với những tính năng khử tiếng ồn nâng cao như loại bỏ giọng nói nền thu được tại micro và tạo hồ sơ giọng nói để tối ưu chất lượng âm thanh khi họp trực tuyến trên công cụ này.
So sánh chất lượng video
Cả Microsoft Teams và Google Meet đều là những công cụ hỗ trợ người dùng họp trực tuyến với chất lượng video có độ phân giải lên đến 1080p. Tuy nhiên, chất lượng này còn phụ thuộc vào rất nhiều những yếu tố xung quanh khác nhau như kết nối mạng internet, băng thông và thiết bị sử dụng. Để đạt được chất lượng video cuộc họp trực tuyến trên những công cụ này, người dùng cần phải có kết nối mạng mạnh mẽ và những thiết bị ngoại vi mang chất lượng cao.
So sánh tính năng AI
Google Meet được hỗ trợ tính năng AI bởi Gemini AI, người dùng sẽ nhận được những ác tính năng như ghi chú tự động, tóm tắt nội dung, tạo danh sách việc cần làm, dịch phụ đề theo thời gian thực, khử tiếng ồn và cải thiện hình ảnh bằng AI.
Trong Microsoft Teams được hỗ trợ khi người dùng sử dụng phiên bản Copilot for Microsoft 365. Khi người dùng sử dụng phiên bản này, người dùng sẽ được hỗ trợ sử dụng các tính năng nâng cao như theo dõi cuộc họp trực tuyến và những thảo luận xung quanh, bằng cách tự động ghi chú, tóm tắt nội dung cuộc họp, đề xuất hành động tiếp theo, và trả lời câu hỏi theo ngữ cảnh cuộc trò chuyện. Ngoài ra, Copilot còn có thể soạn thảo tin nhắn, lập kế hoạch công việc, và tìm kiếm thông tin liên quan từ tài liệu, email hoặc cuộc họp trước đó và nhiều tính năng nâng cao khác nữa.
So sánh dung lượng lưu trữ
Microsoft Teams hỗ trợ người dùng sử dụng phiên bản miễn phí với 5 GB dung lượng lưu trữ miễn phí trên đám mây và những người dùng phiên bản trả phí với 1 TB dung lượng lưu trữ trên đám mây. Trong khi đó, Google Meet hỗ trợ người dùng sử dụng phiên bản miễn phí với 15 GB dung lượng lưu trữ miễn phí và dung lượng lưu trữ cho các phiên bản trả phí lên đến 5 TB.
So sánh thời gian họp và số lượng người tham dự
Microsoft Teams hỗ trợ người dùng sử dụng phiên bản miễn phí họp trực tuyến với thời lượng 60 phút và số lượng tối đa là 100 người tham dự. Còn đối với những phiên bản trả phí, người dùng có thể họp trực tuyến trên Microsoft Teams với thời lượng cuộc họp lên đến 30 giờ và hỗ trợ tối đa 300 người tham dự.
Đối với Google Meet, công cụ này hỗ trợ người dùng sử dụng phiên bản miễn phí họp trực tuyến với thời lượng là 60 phút và 100 người tham dự. Còn đối với những phiên bản trả phí, người dùng có thể họp trực tuyến với thời lượng là 24 giờ và số lượng người tham dự là 1000 cho mỗi cuộc họp.
So sánh khả năng tích hợp
Microsoft Teams hỗ trợ cho người dùng khả năng tích hợp liền mạch với những công cụ khác của Microsoft 365 như Outlook, OneDrive, SharePoint và Power BI, còn Google Meet hỗ trợ người dùng có thể tích hợp với những công cụ khác của Google như Gmail, Google Drive và Google Calendar. Đồng thời, với hai công cụ này người dùng có thể cũng có thể tích hợp và sử dụng những ứng dụng và công cụ từ những nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba.
So sánh về chi phí sử dụng
Microsoft Teams được Microsoft cung cấp ở nhiều phiên bản khác nhau, người dùng có thể sử dụng cung cụ này miễn và cũng có thể sử dụng nó với nhiều phiên bản trả phí khác nhau như phiên bản độc lập Microsoft Teams Essentials, Microsoft Teams Enterprise và trong các phiên bản Microsoft 365 Business. Những gói này được cung cấp với mức giá vô cùng phải chăng, phù hợp với nhiều đối tượng người dùng khác nhau, với mức tối thiểu là $2/người dùng/tháng và tối đa là $10/người dùng/tháng.
Trong khi đó, Google Meet được Google cung cấp với những phiên bản như phiên bản trả phí và những gói trả phí trong các phiên bản Google Workspace dành cho doanh nghiệp với mức giá tối thiểu là $6/người dùng/tháng và tối đa là $18/người dùng/tháng.
Bảng giá các gói Microsoft Teams hiện nay
Hiện nay, MSO đang là đối tác chính thức của MSO có cung cấp các phiên bản của phần mềm Microsoft Teams bản quyền tại thị trường Việt Nam. Bạn có thể tham khảo bảng giá các phiên bản Microsoft Teams được cung cấp tại MSO ngay dưới đây:
| Microsoft Teams Essentials | Microsoft Teams Enterprise | |
| Giá sản phẩm |
61.000 VNĐ/người dùng/tháng hoặc 590.000 VNĐ/người dùng/năm |
159.000 VNĐ/người dùng/tháng hoặc 1.590.000 VNĐ/người dùng/năm |
| Số lượng người tham dự | 300 | 1.000 |
| Thời lượng cuộc họp | 30 giờ | 30 giờ |
| Dung lượng lưu trữ | 10GB/người dùng | 10GB/người dùng |
| Khả năng trò chuyện | Không giới hạn | Không giới hạn |
| Bảo mật | Mã hóa dữ liệu cho cuộc họp, cuộc trò chuyện, gọi điện và tệp | Mã hóa dữ liệu cho cuộc họp, cuộc trò chuyện, gọi điện và tệp |
| Các tính năng khác | – Chia sẻ tệp, nhiệm vụ và thăm dò ý kiến
– Kết nối với lịch Outlook hoặc Google – Phụ đề trực tiếp cho cuộc họp – Bảng trắng Whiteboard – Hỗ trợ người tham gia có thể đóng góp ý kiến với chú thích cộng tác trong cuộc họp – Bản ghi cuộc họp kèm theo biên bản – Hội thảo trực tuyến với trang đăng ký và xác nhận qua email và nhận báo cáo về thông tin tham dự |
– Chia sẻ tệp, nhiệm vụ và thăm dò ý kiến
– Kết nối với lịch Outlook hoặc Google – Phụ đề trực tiếp cho cuộc họp – Bảng trắng Whiteboard – Hỗ trợ người tham gia có thể đóng góp ý kiến với chú thích cộng tác trong cuộc họp – Bản ghi cuộc họp kèm theo biên bản – Hội thảo trực tuyến với trang đăng ký và xác nhận qua email và nhận báo cáo về thông tin tham dự |
| Tích hợp AI | Copilot for Microsoft 365 có sẵn dưới dạng tiện ích bổ sung | Copilot for Microsoft 365 có sẵn dưới dạng tiện ích bổ sung |
Microsoft Teams vs Google Meet: Cái nào phù hợp với bạn?
Với những thông tin so sánh chi tiết của chúng tôi ở những mục phía trên thì chắc hẳn bạn cũng đã chọn ra được một công cụ phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của mình rồi. Tuy nhiên, nếu vẫn chưa chắc chắn để chọn lựa, bạn có thể liên hệ với nhân viên tư vấn của MSO để được tư vấn cụ thể để chọn ra một công cụ với phiên bản sử dụng phù hợp nhất nhé.
Cách thức liên hệ với MSO như sau:
Cách 1: Bạn có thể gọi điện thoại trực tiếp đến số Hotline: 024.9999.7777 của chúng tôi, để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.
Cách 2: Bạn hãy truy cập vào nút đăng ký tư vấn này và điền thông tin chi tiết :
Với những cách thức trên bạn hoàn toàn có thể đăng ký và nhận về gói phần mềm họp trực tuyến phù hợp nhất với mình đó nhé. Chúc bạn đăng ký thành công và tận hưởng được những lợi ích tuyệt vời mà dịch vụ này mang lại.
Đăng ký nhận tư vấn dịch vụ tại MSO
Tổng kết
Để trả lời cho câu hỏi “Microsoft Teams vs Google Meet: Nên lựa chọn cái nào?” cần tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Bạn là doanh nghiệp hay trường học? Có thể bạn cũng đang sử dụng Google Workspace hoặc Microsoft 365, vì vậy hãy sử dụng bất kỳ ứng dụng hội nghị truyền hình trực tuyến nào được bao gồm trong gói của bạn (Google Meet hoặc Microsoft Teams).
