Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
OneNote Class Notebook là một nền tảng sổ tay kỹ thuật số, được thiết kế để giúp hỗ trợ cho các giảng viên, giáo viên và học viên có thể ghi chú lại những thông tin cho bài học của mình. Hãy cùng theo dõi và tham khảo bài viết hướng dẫn cách sử dụng OneNote Class Notebook của chúng tôi ngay trong bài viết chi tiết dưới đây để biết được toàn bộ cách thức để tương tác và sử dụng sổ tay kỹ thuật số dành cho lớp học này nhé.
OneNote Class Notebook là gì?
OneNote Class Notebook là một dịch vụ sổ tay kỹ thuật số mạnh mẽ, được Microsoft thiết kế và cung cấp dành riêng cho giáo viên, học sinh và những người dùng trong môi trường giáo dục, giúp họ có thể ghi chú, tổ chức nội dung và cộng tác trong lớp học. Dịch vụ này cung cấp cho người dùng khả năng tạo ra ba loại sổ ghi chép nhỏ bao gồm:
- Sổ ghi chép học viên: Mỗi học sinh sẽ được cung cấp một sổ ghi chép riêng biệt, nơi mà các giáo viên có thể truy cập vào và cung cấp những phản hồi về những nội dung sổ tay cho học viên. Còn đối với các học viên khác, thì sẽ không thể truy cập và xem được sổ ghi chú của học sinh đó.
- Thư viện nội dung: Là nơi lưu trữ lại những tài liệu và các thông tin quan trọng mà giáo viên muốn chia sẻ cho học viên của mình, tuy nhiên học viên chỉ có thể xem chúng mà không thể chỉnh sửa và thay đổi những dữ liệu đó.
- Không gian cộng tác: Là nơi cho toàn bộ học sinh và giáo viên có thể làm việc và cộng tác để cùng nhau chia sẻ và tổ chức các hoạt động sáng tạo trên các dữ liệu và thông tin được ghi chú.
OneNote Class Notebook sẽ giúp cho giáo viên và học sinh có thể tiết kiệm thời gian và tổ chức nội dung khóa học hay cung cấp các bài học tương tác một cách linh hoạt và hiệu quả. Để biết được cách thức để sử dụng OneNote Class Notebook một cách hiệu quả nhất, bạn hãy tiếp tục theo dõi nội dung tiếp tới trong bài viết hướng dẫn này của chúng tôi nhé.
Hướng dẫn cách đăng nhập Class Notebook
Trước khi đi tìm hiểu các bước sử dụng OneNote Class Notebook chi tiết, bạn cần phải biết cách đăng nhập vào ứng dụng Classbook. Để đăng nhập vào ứng dụng Class Notebook, bạn hãy làm như sau:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy đăng nhập vào Microsoft 365 của mình bằng cách truy cập vào trang Microsoft 365 thông qua địa chỉ https://www.office.com/ và đăng nhập đến tài khoản Microsoft 365 của mình.
– Bước 2: Trong màn hình giao diện chính của phần mềm Microsoft 365, bạn hãy nhấn chọn vào nút Công cụ khởi động ứng dụng có biểu tượng hình dấu chấm góc phía trên cùng bên trái màn hình. Sau đó, bạn hãy tìm kiếm ứng dụng Onenote Class Notebook bằng cách nhập từ khóa “Class Notebook” vào thanh tìm kiếm ứng dụng.
– Bước 3: Cuối cùng, bạn hãy nhấn vào mục ứng dụng Class Notebook trong kết quả tìm kiếm để mở ứng dụng sổ tay lớp học này.
Ngay sau đó, ứng dụng OneNote Class Notebook sẽ được mở ra, và bạn đã có thể bắt đầu sử dụng ứng dụng này ngay lập tức rồi đó. Để biết cách thức để sử dụng ứng dụng Class Notebook chi tiết, bạn hãy theo dõi phần hướng dẫn sử dụng ứng dụng này của chúng tôi ngay trong mục nội dung tiếp theo nhé.
Hướng dẫn cách sử dụng OneNote Class Notebook chi tiết
Ứng dụng Class Notebook có có giao diện được thiết kế rất đơn giản, giúp người dùng có thể dễ dàng làm quen và sử dụng giống như đối với tất cả những ứng dụng và dịch vụ khác được cung cấp từ Microsoft. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể của MSO về tất tần tật cách thức sử dụng OneNote Class Notebook chi tiết, từ A đến Z, bạn có thể tham khảo để làm việc với ứng dụng sổ tay kỹ thuật số này một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất nhé:
Cách thiết lập OneNote Class Notebook
Đầu tiên là cách thiết lập sổ tay Class Notebook. Với ứng dụng sổ tay kỹ thuật số này, bạn có thể tạo một sổ ghi chú trống từ ban đầu hoặc bạn cũng có thể sao chép nội dung và thiết kế từ những sổ tay Class Notebook hiện có.
Cách thiết lập một sổ ghi chú mới từ sổ ghi chú Class Notebook hiện có là cách mà bạn có thể sử dụng để thiết kế sổ tay với nội dung mà mình đã tạo trong các lớp học trước đó cho các lớp học tiếp theo mà bạn muốn. Còn đối với cách thiết kế Class Notebook từ đầu, bạn có thể thiết kế từ một sổ ghi chú trống với thiết kế linh hoạt hơn.
Nếu bạn mới truy cập và sử dụng ứng dụng OneNote Class Notebook lần đầu tiên, hoặc bạn chưa biết cách thiết lập sổ ghi chú Class Notebook từ đầu như thế nào, bạn có thể tham khảo và thực hiện theo những bước được chúng tôi cung cấp trong hướng dẫn dưới đây:
– Bước 1: Trước tiên, trong màn hình giao diện chính của ứng dụng OneNote Class Notebook, bạn hãy nhấn chọn vào mục Tạo sổ tay lớp học mới như hình dưới đây.
– Bước 2: Màn hình sẽ hiển thị trình hướng dẫn để hướng dẫn các bước giúp bạn hoàn thành để thiết lập sổ ghi chép của mình:
- Đầu tiên là phần Thêm tên sổ tay, bạn hãy điền tên cho sổ ghi chép của mình bằng cách nhập vào ô Tên lớp học của bạn rồi nhấn nút OK.
- Một giao diện tổng quan về những thứ có bên trong sổ ghi chép đó của bạn sẽ xuất hiện, bạn hãy đọc và nhấn nút Tiếp.
- Tiếp đến là phần Thêm giáo viên, bạn có thể cấp phép cho giáo viên của mình quyền sử dụng sổ tay lớp học này bằng cách nhập địa chỉ email hoặc tên của giáo viên vào ô trống. Lưu ý rằng phần này là phần tùy chọn, vì thế bạn có thể điền thông tin theo hướng dẫn hoặc bỏ qua. Khi hoàn tất, bạn tiếp tục nhấn nút Tiếp để qua bước tiếp theo.
- Tiếp theo là phần Thêm tên học viên, bạn hãy nhập danh sách các học viên trong lớp học của mình vào sổ ghi chú bằng cách điền tên, địa chỉ email hoặc tên nhóm. Lưu ý, khi điền tên học viên, bạn cần phải tách riêng các tên học viên bởi dấu chấm. Khi hoàn tất, bạn tiếp tục nhấn nút Tiếp để qua bước tiếp theo.
- Sau đó là phần Thiết kế không gian riêng, trong mục này bạn có thể tùy chỉnh các thành phần có trong sổ tay riêng của mỗi học viên. Bạn có thể tạo các mục, phân phối và sắp xếp các mục đó cho mỗi sinh viên trong lớp học của mình. Ví dụ như Ghi chú lớp học, Bài tập về nhà, Bài kiểm tra và bản phân phát. Khi hoàn tất, bạn tiếp tục nhấn nút Tiếp để qua bước tiếp theo.
- Sau đó, ứng dụng sẽ cung cấp cho bạn một bản xem trước, bạn có thể xem được tổng quan về sổ ghi chú của mình ở các dạng xem như đối với giáo viên và đối với học viên. Sau khi xem xong, nếu như chưa ưng ý thì bạn có thể quay lại các bước phía trước để chỉnh sửa, còn nếu bạn đã hoàn tất thì bạn có thể nhấn nút Tạo để hoàn thành việc tạo sổ ghi chú đó của mình.
Sau khi sổ ghi chép của bạn đã được tạo và sẵn sàng, bạn có thể nhấn vào các liên kết được cung cấp trên trang hoàn tất để đi đến sổ ghi chú của mình trong OneNote. Còn đối với giáo viên hay những học viên trong lớp học mà bạn đã thêm vào khi tạo sổ ghi chú, họ sẽ nhận được một email với liên kết tới sổ ghi chú mà bạn đã tạo cho họ.
Như vậy, bạn đã hoàn toàn có thể thực hiện theo những thao tác được chúng tôi hướng dẫn phía trên để tạo sổ tay Class One book cho lớp học của mình rồi đó. Để biết được cách mở Class Notebook mà mình đã tạo như thế nào, bạn hãy tiếp tục theo dõi nội dung hướng dẫn tiếp theo của chúng tôi nhé.
Mở Class Notebook trong Microsoft OneNote
Như chúng tôi đã đề cập phía trên, trong trang hoàn tất sẽ có liên kết giúp bạn truy cập vào trong sổ ghi chú lớp học mà mình đã tạo thành công trong OneNote. Chính vì vậy, bạn chỉ cần nhấn vào đường dẫn này là có thể truy cập được vào trong sổ ghi chú của mình trên ứng dụng Microsoft OneNote rồi đó.
Sau đó, bạn sẽ được chuyển đến sổ tay kỹ thuật số cho lớp học mà bạn đã tạo và bạn có thể bắt đầu thực hiện các thao tác ghi chú trên sổ tay đó của mình một cách dễ dàng.
Bởi vì Class Notebook là một phần của ứng dụng Microsoft OneNote, vì thế bạn có thể truy cập vào trong ứng dụng này của mình để có thể tìm kiếm và tương tác với Class Notebook của mình. Bạn cũng có thể truy cập vào ứng dụng Microsoft OneNote của mình là có thể thấy được file Class Notebook xuất hiện trong màn hình chính và truy cập được vào sổ tay mà mình vừa tạo đó.
Quản lý các class Notebook
Để quản lý các Class Notebook của mình, bạn hãy làm như sau:
– Bước 1: Đầu tiên, tại trang chủ của ứng dụng OneNote Class Notebook, bạn hãy nhấn chọn mục Quản lý sổ tay. Thao tác này sẽ giúp bạn hiển thị tất cả các sổ tay lớp học mà bạn đã tạo ra cùng với các công cụ để giúp bạn có thể tùy chỉnh cho từng sổ ghi chú của mình.
– Bước 2: Lúc này, bạn có thể lựa chọn những tùy chọn như sau:
- Chỉnh sửa tên của các mục trong sổ ghi chú của các học viên. Để đổi tên các mục này, bạn chỉ cần nhấn chọn vào biểu tượng bút chì bên cạnh mục mà bạn đang muốn thay đổi rồi điền thông tin mới cho mục đó và nhấn nút Lưu để lưu lại thay đổi.
- Thêm mục mới trong sổ ghi chú của các học viên. Tùy chọn này giúp bạn có thể thêm mục mới và phân phối cho tất cả các học viên có trong sổ ghi chú lớp học này. Để thêm một mục mới, bạn chỉ cần nhấn chọn vào mục Thêm mục rồi nhập tên mục và chọn nút Lưu để hoàn tất.
- Cho phép nhóm mục chỉ Giáo viên là một không gian riêng tư dành riêng cho giáo viên và chỉ có những giáo viên của sổ ghi chú mới có thể xem được nội dung bên trong Class Notebook của bạn. Để sử dụng tính năng này, bạn hãy nhấn vào dòng chữ Cho phép nhóm mục chỉ giáo viên.
- Khóa không gian cộng tác, cho phép thay đổi không gian cộng tác trong sổ ghi chú Class Notebook thành chỉ đọc và không cho phép các học viên được chỉnh sửa nội dung trong đó. Ngoài ra, bạn cũng có thể chuyển nút gạt sang mở khóa để cho phép học viên có thể chỉnh của không gian cộng tác này.
- Mở Class Notebook, bạn có thể nhấn chọn mục Mở trong phần tên của Class Notebook này để mở nó.
- Sao chép liên kết đến OneNote Class Notebook đó để gửi đến lớp học và mời những học viên và giáo viên khác có thể truy cập vào Class Notebook này.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về cách quản lý các Class Notebook, bạn hãy tham khảo và thực hiện theo hướng dẫn này để có thể quản lý các Class Notebook của mình một cách nhanh chóng nhất đó.
Tìm và chia sẻ class Notebook
Ngoài việc chia sẻ Class Notebook bằng cách sao chép đường liên kết đến Class Notebook đó trong phần quản lý Class Notebook thì người dùng còn có thể tìm và chia sẻ Class Notebook đến người dùng khác bằng cách truy cập vào ứng dụng OneNote Online. Tại ứng dụng này, người dùng sẽ có thể chia sẻ Class Notebook của mình thông qua bằng nhiều tùy chọn khác nhau.
Dưới đây là hướng dẫn của chúng tôi về cách để tìm và chia sẻ Class Notebook trong ứng dụng Microsoft OneNote Online:
– Bước 1: Bạn hãy truy cập vào ứng dụng Microsoft OneNote Online trên trình duyệt web rồi tìm và mở sổ ghi chú lớp học mà mình muốn chia sẻ.
– Bước 2: Sau đó, tạo giao diện làm việc chính của sổ ghi chú Class Notebook này, bạn hãy nhấn chọn vào biểu tượng Chia sẻ ở góc bên phải phía trên cùng của màn hình.
– Bước 3: Chọn một tùy chọn chia sẻ mà bạn muốn sử dụng trong hộp thoại tùy chọn chia sẻ thả xuống, bao gồm Chia sẻ qua email, Sao chép liên kết,…
Sau đó hãy làm theo những bước được hướng dẫn để hoàn tất việc chia sẻ Class Notebook.
Chỉnh sửa cài đặt cho Class Notebook
Để quản lý các cài đặt của Sổ tay lớp học Class Notebook của mình, bạn hãy thực hiện theo các bước dưới đây:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào Class Notebook mà mình đang muốn quản lý.
– Bước 2: Trong màn hình giao diện làm việc chính của Class Notebook đó trong OneNote, bạn hãy nhấn chọn vào thẻ Class Notebook rồi nhấn chọn vào mục Quản lý trong nhóm Quản lý.
Sau đó, bạn có thể làm theo những bước được chúng tôi cung cấp trong phần Quản lý các Class Notebook được hướng dẫn phía trên để có thể quản lý các cài đặt cho Class Notebook của mình.
Tìm các Class Notebook trong Teams
Để tìm các sổ tay Class Notebook của mình trong Teams, bạn cần đảm bảo rằng tài khoản Microsoft Teams của mình đã được thêm trong các Class Notebook đó. Sau đó, bạn hãy thực hiện theo các thao tác dưới đây để có thể tìm các Class Notebook của của mình trong ứng dụng Microsoft Teams:
– Bước 1: Bạn hãy truy cập vào ứng dụng Microsoft Teams của mình rồi điều hướng đến nhóm lớp mà mình được thêm vào Class Notebook.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn chọn vào mục Class Notebook trong nhóm lớp đó.
Trong phần này, bạn có thể thấy được sổ tay Class Notebook của mình, đồng thời bạn cũng có thể thực hiện các thao tác thêm, sửa và tùy chỉnh trang với các tùy chọn được cung cấp sẵn trong sổ ghi chép đó của mình.
Lời kết
Như vậy, thông qua bài viết phía trên đây, MSO chúng tôi đã cung cấp cho bạn toàn bộ những hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng OneNote Class Notebook mới nhất, bao gồm cách đăng nhập, truy cập và cách thức để sử dụng OneNote Class Notebook. Từ đó có thể hỗ trợ bạn làm quen và sử dụng dịch vụ này của Microsoft OneNote một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Nếu trong quá trình tìm hiểu về hướng dẫn cách sử dụng dịch vụ này được cung cấp từ chúng tôi, bạn có điều gì thắc mắc hoặc cần chúng tôi hỗ trợ về bất cứ vấn đề kỹ thuật nào liên quan, bạn hãy nhanh chóng liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin dưới đây nhé:
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
