Nội dung bài viết
OneDrive là gì?
Nếu như Google có Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây nổi tiếng thì Microsoft cũng có OneDrive là một trong những dịch vụ không hề kém cạnh. Tại đây, người dùng có thể chủ động sao lưu dữ liệu quan trọng từ hình ảnh, video, tập tin hay bất cứ một tài liệu nào mà vẫn đảm bảo an toàn khi sử dụng. Tình trạng bộ nhớ đầy, dữ liệu bị cảnh báo sẽ không còn là vấn đề khi người dùng sử dụng OneDrive.
Chỉ với một tài khoản đăng ký sử dụng, người dùng có thể truy cập mọi lúc mọi nơi trên nhiều thiết bị với hệ điều hành khác nhau. Bằng cách này, quá trình chia sẻ dữ liệu cũng trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết khi bạn là người thường xuyên làm việc nhóm hoặc tham gia các buổi hội thảo, hội họp.
Đặc điểm nổi bật của Microsoft OneDrive đang sở hữu
Sau khi đã tìm hiểu về khái niệm cơ bản của dịch vụ này, hãy cùng chúng tôi phân tích 05 đặc điểm nổi bật mà chỉ OneDrive của Microsoft mới sở hữu.
Mở và lưu trữ nhanh chóng
Tốc độ luôn là yếu tố đầu tiên được Microsoft đề cao để có thể đem đến những trải nghiệm thú vị và tuyệt vời nhất cho người sử dụng. Chính vì vậy mà chỉ chưa đầy 1s kể từ khi bạn thực hiện một thao tác bất kỳ thì hệ thống ngay lập tức sẽ trả kết quả nhanh chóng. Đặc điểm này được đánh giá là vô cùng cần thiết trong bất cứ trường hợp nào từ làm việc hoặc tìm kiếm nội dung tài liệu.
Giả định trong trường hợp, bạn đi gặp đối tác hay khách hàng và đang trình bày dự án, mỗi lần thao tác bạn lại phải chờ đợi để hệ thống có thể chuyển đổi sang giao diện mong muốn thì quả thực là rất dễ tức giận. Ngoài ra, bạn cũng sẽ bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp và để lại ấn tượng không tốt.
Gắn thẻ tự động hình ảnh
Một trong những tính năng cực kỳ thông minh mà OneDrive đang sở hữu chính là khả năng tìm kiếm hình ảnh chỉ cần bạn gắn thẻ tự động. Bạn có thể hiểu đơn giản là các hình ảnh được lưu trữ trong OneDrive và được sắp xếp gọn gàng theo từng chủ đề được đặt trước đó. Chính vì vậy, chỉ khi người dùng tìm kiếm hình ảnh sẽ tự động hiển thị để tránh mất thời gian.
Thông báo tới chủ sở hữu khi tài liệu được chỉnh sửa
Các tài liệu sau khi đã được thực hiện bởi bạn là chủ sở hữu thì bất kể người dùng nào truy cập và đưa ra các đề xuất, chỉnh sửa cũng đều gửi thông báo đến bạn. Chính vì vậy, mà bạn có thể quản lý toàn bộ dữ liệu để nhận biết người thay đổi, nội dung được chỉnh sửa và thời gian thao tác. Trong trường hợp xuất hiện kẻ gian ở ngoài tổ chức muốn xâm nhập và đánh cắp dữ liệu, ngay lập tức hệ thống sẽ gửi thông báo để bạn có thể bảo vệ dữ liệu an toàn.
Dễ dàng chia sẻ tập tin yêu thích
Bên cạnh bộ nhớ chung, người dùng còn có một kho lưu trữ dữ liệu cá nhân như hình ảnh, video, hay tài liệu quan trọng. Chỉ khi nào bạn cho phép người ngoài truy cập và xem thì dữ liệu mới được đưa ra bên ngoài. Nếu bạn là chủ sở hữu, bạn chỉ cần click vào mục chia sẻ thì tài liệu sẽ được gửi đến người nhận nhanh chóng và dễ dàng.
Truy cập vào các tệp quan trọng ngay cả khi ngoại tuyến
Có thể bạn không tin nhưng OneDrive có chức năng xem tài liệu quan trọng ngay cả khi bạn không có kết nối Internet. Để có thể làm được điều này, trước tiên người dùng cần phải truy cập file tài liệu muốn sử dụng rồi click vào mục “Hiển thị khi ngoại tuyến”. Khi đó, bạn có thể dễ dàng truy cập tài liệu ở mọi lúc mọi nơi ngay cả khi thiết bị không có kết nối mạng.
Hướng dẫn cách đăng ký OneDrive nhanh chóng
OneDrive là một trong những dịch vụ đặc biệt của Microsoft 365, chính vì vậy hãng sẽ cung cấp một tài khoản đăng ký duy nhất mà cùng lúc có thể sử dụng nhiều ứng dụng với đa dạng các tính năng khác nhau. Dưới đây là chi tiết các bước đăng ký tài khoản:
– Bước 1: Truy cập địa chỉ: https://mso.vn/lien-he/
– Bước 2: Điền đầy đủ thông tin yêu cầu bao gồm Họ và Tên, Địa chỉ email, Số điện thoại của bạn và tên doanh nghiệp sau đó click chọn Đăng ký tư vấn và nhận bản so sánh.
– Bước 3: Nhận hỗ trợ tư vấn từ chuyên viên
– Bước 4: Xác gói đăng ký phù hợp
– Bước 5: Hoàn tất
Với 05 bước trên, người dùng đã đăng ký thành công tài khoản Microsoft 365 để có thể dễ dàng sử dụng OneDrive phục vụ công việc.
5 bước đăng nhập OneDrive hiệu quả
– Bước 1: Tiến hành truy cập tại địa chỉ https://onedrive.live.com/about/vi-vn/signin
– Bước 2: Nhập địa chỉ email đã được đăng ký trước đó >> sau đó chọn Tiếp theo
– Bước 3: Điền mật khẩu đăng nhập >> tiếp đến click chọn Đăng nhập
– Bước 4: Màn hình sẽ hiện ra giao diện báo bạn có duy trì đăng nhập hay không >> sau đó click chọn Có hoặc Không.
– Bước 5: Đăng nhập OneDrive thành công
Lời kết
Trên đây là những thông tin cơ bản để người dùng có thể tìm ra câu trả lời cho câu hỏi “OneDrive là dịch vụ gì trên Internet?”. Nếu quý khách hàng còn bất cứ câu hỏi nào cho MSO, vui lòng liên hệ trực tiếp đến chúng tôi qua số điện thoại Hotline: 024.9999.7777 để được hỗ trợ nhiệt tình từ đội ngũ kinh doanh chuyên nghiệp và kỹ thuật với nhiều năm kinh nghiệm.