Nội dung bài viết
Exchange Online Protection EOP là một dịch vụ bảo mật cho hệ thống Exchange Online. Vậy ưu điểm và lợi ích của Exchange Online Protection EOP là gì? Hãy cùng với chúng tôi tìm hiểu tất tần tật thông tin về loại dịch vụ bảo mật này ngay trong bài viết này của MSO nhé.
EOP là gì?
EOP là tên viết tắt của Microsoft Exchange Online Protection, đây là một dịch vụ lọc email trên nền tảng đám mây của Microsoft, giúp bảo vệ hạ tầng email doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa an ninh mạng như spam, phishing, virus và các phần mềm độc hại.
EOP được tích hợp trong các gói Microsoft 365 for Business và cũng được cung cấp với những gói riêng biệt như Exchange Online Plan 1 và Plan 2. Dịch vụ này được thiết kế sử dụng những công nghệ tiên tiến và được cập nhật liên tục để cung cấp cho người dùng một lớp bảo vệ an toàn và hiệu quả cho hộp thư Microsoft Exchange Online. Ngoài ra, nó cũng hỗ trợ người dùng bảo vệ hệ thống email Exchange Server trên cả máy chủ vật lý và máy chủ ảo, cũng như trong môi trường đám mây và hạ tầng email hybrid.
Exchange Online Protection hoạt động như nào?
Exchange Online Protection (EOP) là một dịch vụ lọc email dựa trên nền điện toán đám mây đáng tin cậy của Microsoft. Được thiết kế để giúp bảo vệ người dùng trước những mối đe dọa như spam email, phishing email, các phần mềm độc hại, các mã độc tấn công lừa đảo qua email và rất nhiều mối đe dọa mạng khác nữa.
Hiện tại, EOP được tích hợp sẵn trong tất cả các gói dịch vụ Microsoft 365 có sẵn hộp thư Exchange Online và những gói dịch vụ Microsoft Exchange Online được cấp phép riêng biệt.
Dịch vụ này được hoạt động bằng cách kiểm tra danh tính của người gửi email thông qua bộ lọc kết nối và kiểm tra malware trong email. Nếu phát hiện malware có trong email đó, email sẽ được chuyển đến khu vực cách ly. Ngoài ra, EOP cũng đánh giá các email dựa trên các quy tắc luồng mà bạn tạo và tiếp tục đưa chúng qua bộ lọc nội dung để xác định xem nội dung tin nhắn trong email có chức các mối độc hại như spam, phishing hay spoofing không rồi cách ly chúng nếu phát hiện.
Lợi ích của Exchange Online Protection EOP là gì?
Exchange Online Protection (EOP) là một dịch vụ bảo mật email tiên tiến dựa trên nền tảng đám mây của Microsoft. Dưới đây là một số lợi ích mà người dùng có thể nhận được khi sử dụng Microsoft Exchange Online Protection:
EOP có khả năng lọc và quét hàng triệu email định kỳ hàng ngày để xác định và loại bỏ thông tin không mong muốn hoặc độc hại, đồng thời cung cấp cho người dùng các tính năng bảo mật bổ sung như xác thực nguồn gốc email, mã hóa thông tin và chống thư giả mạo. Điều này giúp tăng cường hiệu trong việc nâng cao sự bảo mật an toàn cho những thông tin và dữ liệu email cho doanh nghiệp và giúp tăng cường độ tin cậy và an toàn cho hệ thống email doanh nghiệp.
Cũng dựa trên việc giảm thiểu thời gian dành cho việc lọc và xử lý những email không mong muốn này, EOP giúp cải thiện hiệu suất làm việc của người dùng trên hệ thống quản lý email Microsoft Exchange Online một cách đáng kể.
Ngoài ra, EOP còn được tích hợp trong các gói dịch vụ Microsoft 365 Business và cũng được cung cấp riêng biệt theo các gói như Exchange Online Plan 1 và Plan 2. Từ việc bảo vệ cho hệ thống Exchange Server trên cả máy chủ vật lý và ảo cho đến các môi trường đám mây hay cơ sở hạ tầng email hybrid và các dịch vụ email bên ngoài Microsoft, EOP sẽ đảm bảo tính tương thích và bảo vệ toàn diện.
Những tính năng bảo mật email này sẽ giúp mang đến cho người dùng một giải pháp bảo vệ email toàn diện cho mọi hệ thống email của người dùng, từ đó giúp ngăn chặn và loại bỏ tất cả những email có nội dung độc hại trước khi chúng đến tay người dùng.
Phân chia mức độ tin cậy của email trong EOP
Exchange Online Protection (EOP) cung cấp khả năng phân loại email dựa trên mức độ tin cậy, từ đó quyết định xử lý những email đó như thế nào, chuyển vào thư mục email rác hay chuyển đến hộp thứ đến của người dùng. Các mức độ phân cấp độ tin cậy như sau:
- -1: Là cấp độ cho những email được gửi từ nguồn đáng tin cậy và sẽ được chuyển đến hộp thư đến của người dùng.
- 0 – 1: Là cấp độ cho những email không phải là spam và cũng sẽ được chuyển đến hộp thư đến của người dùng.
- 5 – 6: Là cấp độ cho những email được xác định là spam và sẽ được chuyển vào thư mục Email Spam (Email rác).
- 7 – 9: Là cấp độ cho những email được xác định là spam nhưng có độ tin cậy cao, những email này vẫn sẽ được chuyển vào thư mục Email Spam (Email rác) của người dùng.
Các tùy chọn lọc email spam của EOP là gì?
Exchange Online Protection (EOP) cung cấp những tùy chọn lọc email spam cho người dùng, giúp người dùng có thẻ bảo vệ chống phần mềm độc hại, chống spam và chống giả mạo (phishing email). Chính sách này được áp dụng cho tất cả người nhận, được cung cấp mặc định và không thể tắt đi. Những tùy chọn lọc email spam bao gồm:
- Danh sách trắng: Danh sách này cho phép người dùng xác định các địa chỉ email có tên miền đáng tin cậy và được cho là an toàn, từ đó các email từ những địa chỉ này sẽ không bị lọc ra như spam.
- Danh sách đen: Danh sách này cho phép người dùng chặn các địa chỉ email có miền được cho là không an toàn hoặc những địa chỉ email mà người dùng không muốn nhận email.
- Lọc theo địa chỉ IP: Lọc theo địa chỉ IP cho phép người dùng các khả năng như chặn hoặc cho phép nhận những email được gửi từ các địa chỉ IP cụ thể. Tức là, người dùng có thể thêm địa chỉ IP tin cậy vào danh sách trắng nếu muốn nhận những email hoặc cũng có thể thêm địa chỉ IP tin cậy vào danh sách đen nếu không muốn nhận những email đó.
- Lọc theo ngôn ngữ: Hình thức lọc này cho phép người dùng chặn những email được viết bằng ngôn ngữ mà họ xác định là không mong muốn..
Tại sao doanh nghiệp nên dùng Exchange Online Protection?
Exchange Online Protection (EOP) là một dịch vụ lọc dựa trên đám mây giúp bảo vệ tổ chức của bạn khỏi spam, phần mềm độc hại, lừa đảo và các mối đe dọa qua email khác. Dưới đây là những lý do mà doanh nghiệp bạn nên sử dụng dịch vụ bảo mật email này:
Thứ nhất, dịch vụ này cung cấp các tính năng bảo vệ mặc định thông qua các chính sách giúp doanh nghiệp bạn có thể cấu hình và cài đặt những quy tắc chống lại những mối đe dọa như các email chứa phần mềm độc hại, email spam và email phishing. Điều này giúp doanh nghiệp của bạn có thể giảm thiểu tối đa những mối đe dọa mạng nguy hiểm qua email.
Thứ hai, các chính sách lọc email giúp áp dụng cho tất cả người nhận mặc định và không thể tắt, nhưng doanh nghiệp bạn có thể ghi đè bởi các chính sách bảo mật được thiết lập trước hoặc tùy chỉnh mà doanh nghiệp bạn tạo ra. Điều này giúp doanh nghiệp bạn có thể tùy chỉnh các cài đặt bảo mật mặc định hoặc cũng có thể tạo chính sách tùy chỉnh hay thêm những người nhận vào các chính sách bảo mật tiêu chuẩn nhất định.
Thứ ba, quản trị viên email trong doanh nghiệp bạn có thể xem và tương tác với những email đã bị cách ly do các công cụ bảo mật của EOP. Đồng thời cũng có thể tạo ra những chính sách cách ly đưa ra những quy tắc mà những gì người dùng được phép làm hay không được phép làm với những email đã bị cách ly đó. Từ đó có thể giảm thiểu tối đa nguy cơ rò rỉ dữ liệu và tăng cường sự bảo mật dữ liệu qua trong cho doanh nghiệp mình.
Các gói Microsoft Exchange Online Protection (EOP)
Hiện tại, Microsoft Exchange Online Protection (EOP) đang được tích hợp sẵn và cung cấp trong tất cả các gói Microsoft 365 có chứa dịch vụ Microsoft Exchange Online và cũng đang được cấp phép riêng lẻ với những gói dịch vụ Exchange Online Plan 1 và Exchange Online Plan 2, để cung cấp cho người dùng cá tùy chọn bảo vệ email trên nhiều dịch vụ và môi trường khác nhau, bao gồm cả môi trường đám mây và hybrid. Dưới đây là những gói dịch vụ nổi bật có sẵn Exchange Online Protection:
Exchange Kiosk | Exchange Online Plan 1 | Exchange Online Plan 2 | |
Giá sản phẩm | 549.000 VNĐ/người dùng/năm | 1.190.000 VNĐ/người dùng/năm | 2.390.000 VNĐ/người dùng/năm |
Email doanh nghiệp | ✓ | ✓ | ✓ |
Dung lượng hộp thư | 2 GB | 50 GB | 100 MB |
Dung lượng email gửi đi | 150MB | 150MB | |
Khả năng kết nối với Outlook | ✓ | ✓ | ✓ |
Outlook trên trình duyệt web | ✓ | ✓ | ✓ |
Hộp thư đến ưu tiên | ✗ | ✓ | ✓ |
Tự động chuyển email cũ vào kho lưu trữ tại chỗ | ✗ | ✓ | ✓ |
Tính năng giữ tại chỗ để quản lý những email đã xóa và đã chỉnh sửa | ✗ | ✗ | ✓ |
Khả năng lập lịch | ✗ | ✓ | ✓ |
Bảo mật nâng cao với Exchange Online Protection | ✓ | ✓ | ✓ |
Hộp thư thoại | ✗ | ✗ | ✓ |
Ngăn chặn mất mát dữ liệu (DLP) | ✗ | ✗ | ✓ |
Mua Exchange Online Protection ở đâu uy tín?
Hiện tại, bạn có thể mua Microsoft Exchange Online Protection ngay tại những hệ thống phân phối được ủy quyền trực tiếp từ Microsoft, điều này sẽ giúp bạn có thể đảm bảo được sự uy tín cũng như chất lượng dịch vụ. MSO hiện đang là đối tác chính thức của Microsoft và cũng là một nhà cung cấp dịch vụ Exchange Online Protection uy tín nhất thị trường.
Khi đăng ký sử dụng dịch vụ này tại MSO, các khách hàng sẽ được đảm bảo nhận được những sự hỗ trợ cùng những thông tin tư vấn chi tiết nhất về dịch vụ bản quyền phù hợp nhất với những nhu cầu của doanh nghiệp mình.
Bạn cũng có thể nhận về những ưu đãi khuyến mại lớn và cũng được đảm bảo những chính sách sản phẩm uy tín nhất, từ chính sách bảo hành cho đến chính sách hỗ trợ kỹ thuật về sản phẩm. Giúp bạn có được một trải nghiệm sử dụng mượt mà và tiết kiệm chi phí tốt nhất khi đăng ký và sử dụng dịch vụ Exchange Online Protection (EOP) so với những nhà cung cấp khác trên thị trường.
Để nhận thêm thông tin tư vấn và hỗ trợ dịch EOP này, bạn hãy liên hệ ngay với chúng tôi bằng cách truy cập vào trang đăng ký theo nút đăng ký tư vấn dưới đây:
Lời kết
Trên đây là những thông tin chi tiết của MSO về dịch vụ Microsoft Exchange Online Protection, từ đó giúp bạn có thể hiểu được EOP là gì cũng như những lợi ích mà dịch vụ EOP mang lại và toàn bộ những thông tin xoay quanh dịch vụ này. Nếu có nhu cầu đăng ký sử dụng dịch vụ hoặc có bất cứ những thắc mắc gì liên quan đến sản phẩm này, bạn hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua những thông tin liên hệ dưới đây để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời nhất nhé.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777