Hướng dẫn 08 cách xóa trang trong Word được cập nhật mới nhất

Trong quá trình soạn thảo văn bản, chắc hẳn người dùng sẽ cảm thấy rất khó chịu khi có sự xuất hiện của các trang trống hoặc trang muốn loại bỏ. Chính vì vậy, nếu người dùng muốn tìm cách xóa trang trong Word dễ dàng thì có thể tham khảo ngay nội dung bài viết dưới đây.

Tại sao người dùng cần tìm cách xóa trang trong Word?

xóa trang trong word

Hiện nay, từ khóa “cách xóa trang trong Word” đang đạt số lượng lớn trên các nền tảng tìm kiếm. Bởi đâu người dùng lại cần sử dụng tính năng này nhiều đến vậy, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về một vài lý do dẫn đến tình trạng trên:

  • Khi sao chép dữ liệu từ nơi này sang nơi khác sẽ xuất hiện các khoảng trống trên văn bản, lỗi này xuất hiện là do cách căn lề.
  • Trong trường hợp người dùng ngắt đoạn cũng sẽ xuất hiện trang trắng trên văn bản.
  • Lý do tiếp theo mà người dùng có thể tham khảo chính là do định dạng giữa các nội dung trong văn bản chưa thực sự được đồng nhất.
  • Nếu người dùng ấn quá nhiều nút Enter hoặc nút này bị liệt cũng dẫn đến xuất hiện nhiều khoảng trống và cần tìm cách xóa trang trong Word để văn bản chuyên nghiệp hơn.
  • Với một số văn bản chứa một kiểu bảng được kéo dài đến tận cuối tài liệu, khi đó các trang trắng không mong muốn sẽ xuất hiện.

Ngoài những lý do trên, việc xuất hiện các trang cần xóa bỏ cũng có thể là do Section Break hoặc do Page Break.

Với nội dung được chúng tôi chia sẻ trên đây, người dùng đã hiểu được lý do vì sao cần tìm hiểu về cách xóa trang trong Word. Nếu người dùng muốn văn bản mà mình đang làm chuyên nghiệp, đạt được mức độ hoàn hảo nhất thì chỉ có thể tiến hành xóa bỏ chúng. Nếu người dùng vẫn chưa biết làm sao để xóa trang trong Word thì hãy tham khảo ngay các mẹo được chúng tôi chia sẻ bên dưới đây.

08 cách xóa trang trong Word dễ dàng nhất

Có rất nhiều cách xóa trang trong Word nhanh chóng và hiệu quả mà có lẽ không phải người dùng nào cũng biết. Chính vì vậy, chúng tôi đã tổng hợp toàn bộ các cách từ đơn giản đến phức tạp nhất trong đoạn nội dung được chuẩn bị như sau:

Xóa trang trong Word  nhanh chóng bằng Paragraph

Gợi ý đầu tiên mà chúng tôi muốn chia sẻ tới người dùng cách xóa trang trong Word chính là sử dụng Paragraph một chức năng hiển thị ký tự có sẵn trong công cụ này. Để thực hiện được, người dùng có thể tham khảo gợi ý các bước thực hiện của chúng tôi như sau:

Bước 1: Tiến hành mở file Word mà người dùng muốn xóa bỏ trang sau đó click chọn vào thẻ Home.

Bước 2: Di chuyển đến Paragraph chính là biểu tượng xuất hiện như trên ảnh, sau đó chọn ký tự  để xuất hiện các ký tự xuống dòng xuất hiện trong văn bản. Lưu ý, người dùng cũng có thể tham khảo sử dụng tổ hợp phím xóa trang trong Word khi áp dụng cách này chính là Ctrl + *.

xóa trang word bằng paragraph

Bước 3: Tiến hành loại bỏ các khoảng trống khi xuất hiện ký tự Paragraph. Để xóa cùng lúc nhiều phần khác nhau người dùng nên chọn nhiều ký tự để xóa một thể.

Bước 4: Hoàn tất.

Như vậy, các trang và đoạn trống xuất hiện trong văn bản sẽ được loại bỏ khi áp dụng cách xóa trang trong Word này.

Hướng dẫn xóa trang trong Word trực tiếp

Nếu người dùng muốn loại bỏ 1 hoặc nhiều trang trắng trong Word mà không chứa bất kỳ nội dung nào bên trong thì có thể tham khảo cách xóa trang trong Word như sau:

Bước 1: Di chuyển chuột vào cuối trang ở trang trước trang mà người dùng muốn tiến hành xóa bỏ. 

Bước 2: Tiến hành giữ Shift + Click chuột trái vào đầu trang trống mà người dùng đang tìm cách xóa trang trắng trong Word.

giữ shif chuột

Bước 3: Nhấn Delete để loại bỏ trang Word mà người dùng đã chọn.

Cách này được thực hiện rất dễ dàng nếu người dùng muốn loại bỏ một trang trống bất kỳ.

Cách xóa trang trong Word có xen kẽ nội dung

Trong trường hợp các trang cần xóa bỏ có chứa xen kẽ các nội dung khác nhau, người dùng có thể tham khảo cách xóa trang trong Word với các bước như sau:

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + End để xác định trang cuối của file.

Bước 2: Tiến hành nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + *  để xác định các khoảng trống trong văn bản.

xóa trang xen nội dung

Bước 3: Sau khi các ký tự trên được hiển thị, người dùng chỉ cần nhấn Delete để xóa bỏ. 

Nếu trang trắng xen kẽ với nội dung trong văn bản xuất hiện như trên, người dùng có thể áp dụng để tìm cách xóa trang trong Word dễ dàng nhất.

Xóa trang trong Word nhanh chóng nhất khi ở cuối văn bản

Nếu người dùng muốn tìm cách xóa trang trong Word ở cuối văn bản thì có thể thực hiện với các bước như sau:

Bước 1: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + End, sau đó nhấn Ctrl + Shift + * tương tự như cách trên. 

Bước 2: Chọn các ký tự  ¶ nằm ở cuối văn bản hoặc khoảng trắng cần xóa.

Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để mở cửa sổ Font sau đó tích chọn vào Hidden và chọn OK.

xóa trang cuối

Bước 4: Nhấn tổ hợp phím xóa trang trong Word Ctrl + Shift + * để loại bỏ hết trang và khoảng trống.

Cách xóa trang trong Word do sử dụng Page Break và Section Break

Nếu trang trống xuất hiện trong văn bản do Page Break và Section Break, người dùng có thể tham khảo ngay lệnh xóa trang trong Word như sau:

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + End để di chuyển đến tận cuối văn bản. Tiếp đến click chọn vào thẻ Home.

– Bước 2: Truy cập vào mục Paragraph sau đó chọn , lúc này Page Break và Section Break sẽ xuất hiện.

– Bước 3: Tô chọn vào những phần mà người dùng muốn tiến hành xóa bỏ, sau đó click chọn Delete để xóa trang trắng.

xóa trang trắng

Bước 4: Hoàn tất.

Cách xóa trang trong Word 365 ở cuối bảng biểu

Cách xóa trang trong Word này không thể loại bỏ toàn bộ khoảng trống và trang trắng nhưng có thể hiệu quả đến khoảng 90%. 

Bước 1: Click chọn chuột phải vào bảng biểu mà người dùng muốn xóa bỏ trang trắng, tiếp đến click chọn Layout.

– Bước 2: Người dùng tiến hành di chuyển đến phần Table, click chọn View Gridlines để xem các khung kẻ. 

Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 sau đó chọn  xuất hiện ở dưới bảng.

Bước 4: Click chọn vào thẻ Home, tiếp đến chọn kích cỡ chữ là 1 để trang trắng biến mất.

Bước 5: Hoàn tất.

Cách xóa trang trong Word bất kỳ

Nếu người dùng muốn tìm cách xóa trang trong Word bất kỳ nào đó, việc thực hiện có thể triển khai dễ dàng với các bước như sau:

Bước 1: Chọn file Word mà người dùng muốn loại bỏ trang trắng, tiếp đến nhấn tổ hợp phím Ctrl + G. Khi đó, một hộp thoại nhỏ sẽ hiện ra.

Bước 2: Tại mục Go to what người dùng click chọn Page sau đó điền số trang vào mục Enter page number. Tiếp đến, click chọn Go To để di chuyển đến trang muốn xóa bỏ.

xóa trang bất kỳ

Bước 3: Tiếp đến tại mục Enter page number người dùng nhập \page, sau đó chọn Go To để chọn toàn bộ trang đã chọn ở bước 2. 

– Bước 4: Nhấn phím Delete để xóa bỏ trang đó.

Hướng dẫn cách xóa trang trong Word bằng VBA

Một cách thêm trang và xóa trang trong Word cuối cùng mà người dùng có thể tham khảo chính là sử dụng VBA. Để thực hiện được, người dùng có thể triển khai theo các bước như sau:

Bước 1: Mở file Word, tiếp đến nhấn phím tắt sử dụng để xóa trang trong Word là Alt + F11 nhằm mở Microsoft Visual Basic.

Bước 2: Khi hộp thoại này xuất hiện, người dùng chỉ cần click chọn file trong Word muốn xóa bỏ trang.

Bước 3: Click chọn Insert, tiếp đến chọn Module để tiến hành mở giao diện nhập code VBA.

Bước 4: Nhập mã code tham khảo như hình.

mã code

– Bước 5: Sau khi nhập thành công, click chọn Run, chọn Run Sub/UserForm để chạy lệnh đã nhập.

Bước 6: Một hộp thoại mới hiển thị, người dùng sẽ nhập số trang trong Word muốn xóa bỏ sau đó click chọn OK.

Bước 7: Hoàn tất.

Lời kết

Trên đây là toàn bộ những hướng dẫn chi tiết được MSO thực hiện để gợi ý người dùng cách xóa trang trong Word nhanh chóng. Nếu trong quá trình thực hiện, người dùng cần chúng tôi hỗ trợ bất cứ vấn đề nào vui lòng liên hệ đến Hotline: 024.9999.7777.

0 0 Các bình chọn
Rating
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Đăng ký nhận tin tức hằng ngày

Yêu cầu gọi lại

lý do sử dụng business email

05 lý do doanh nghiệp nên sử dụng Business email

Bất cứ doanh nghiệp nào hiện nay cũng cần sử dụng Business email để ứng dụng trong quá trình vận hành và làm việc của ...
tổng hợp kiến thức visio enterprise architect

Tổng hợp các kiến thức mới nhất về Visio Enterprise Architect 2024

Microsoft 365 sở hữu rất nhiều phần mềm làm việc chuyên nghiệp và Visio Enterprise Architect có thể là một nền tảng mà ít người ...
chi phí microsoft 365 không còn là mối bận tâm

Chi phí Microsoft 365 – Không còn là mối bận tâm với doanh nghiệp

Cho dù là một cá nhân, một doanh nghiệp vừa hay nhỏ, doanh nghiệp lớn, trường học hay tổ chức phi lợi nhuận, luôn có ...
05 quy tắc tăng tỷ lệ mở email

05 quy tắc quan trọng tăng tỷ lệ mở email Outlook nhanh chóng

Email là một kênh Marketing cực kỳ hiệu quả được nhiều doanh nghiệp, tổ chức hiện nay sử dụng nhằm mục đích gia tăng thương ...
Scroll to Top