Onedrive for Business là gì? So sánh Onedrive and Onedrive for Business

OneDrive for Business là phiên bản dịch vụ lưu trữ dữ liệu đám mây Onedrive dành riêng cho người dùng doanh nghiệp. Vậy lợi ích OneDrive for Business là gì? Ưu điểm nổi bật của OneDrive for Business như thế nào? Điểm khác biệt giữa OneDrive and OneDrive for Business là gì? Để nắm rõ được tất tần tật những thông tin về phiên bản OneDrive doanh nghiệp này, bạn hãy theo dõi bài viết này của MSO nhé.

Onedrive for Business là gì?

Microsoft OneDrive for Business là một phần quan trọng của bộ công cụ Microsoft 365 hoặc được cung cấp độc lập với các gói riêng biệt là OneDrive for Business Plan 1 và OneDrive for Business Plan 2. Đây là một dịch vụ lưu trữ đám mây trực tiếp được phát triển bởi Microsoft dành cho những đối tượng người dùng là các tổ chức và doanh nghiệp, cho phép người dùng của họ có thể tải lên tệp, lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trực tuyến một cách mạnh mẽ hơn.

Các gói dịch vụ OneDrive for Business cung cấp cho tổ chức doanh nghiệp một không gian lưu trữ cá nhân mạnh mẽ cho nhân viên của họ, và có thể được đồng bộ và quản lý từ một trung tâm tích hợp của doanh nghiệp. Điều này mang đến cho doanh nghiệp một khả năng quản lý dữ liệu mạnh mẽ và hiệu quả nhất. Những gói dịch vụ này cũng được tích hợp sâu với các ứng dụng Microsoft khác giúp người dùng trong các tổ chức và doanh nghiệp có thể làm việc, cộng tác và chia sẻ dữ liệu một cách linh hoạt hơn.

Tóm lại, OneDrive for Business là một dịch vụ lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trực tuyến mạnh mẽ trên đám mây của Microsoft, được cung cấp để giúp đáp ứng tốt cho những nhu cầu chia sẻ và cộng tác tệp trực tuyến của các tổ chức và doanh nghiệp.

Các gói Onedrive for Business là gì?

OneDrive for Business được tích hợp và cung cấp trong các gói dịch vụ Microsoft 365 hiện nay, đồng thời giải pháp này cũng được cung cấp độc lập với những gói đăng ký riêng biệt như Onedrive for Business Plan 1 và Onedrive for Business Plan 2. Vì thế, để tận hưởng đầy đủ những tính năng từ OneDrive for Business, tổ chức doanh nghiệp bạn có thể đăng ký một trong những giấy phép Onedrive này để có thể sử dụng OneDrive for Business một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Dưới đây là một số thông tin tổng quan về các gói dịch vụ Onedrive for Business, bạn có thể tham khảo để lựa chọn cho tổ chức hay doanh nghiệp mình một gói dịch vụ Onedrive phù hợp nhất nhé:

Onedrive for Business Plan 1

Gói OneDrive for Business Plan 1 là một giấy phép sử dụng Onedrive for Business cơ bản nhất mà Microsoft thiết kế và cung cấp dành riêng cho các tổ chức và doanh nghiệp đang có nhu cầu lưu trữ dữ liệu trên đám mây OneDrive với những tính năng đơn giản. Dưới đây là một số đặc điểm nổi bật nhất của gói dịch vụ OneDrive này:

• Dung lượng lưu trữ dữ liệu: 1 TB/người dùng.
• Khả năng chia sẻ và cộng tác: Khả năng chia sẻ tài liệu an toàn và cộng tác trực tuyến theo thời gian thực, giúp cộng tác trong doanh nghiệp một cách hiệu quả.
• Khả năng truy cập đa thiết bị: Có thể truy cập vào các tài liệu từ nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại và máy tính bảng, giúp tăng cường hiệu suất làm việc trong doanh nghiệp.
• Tính bảo mật và quản lý: Được cung cấp với những tính năng bảo mật cơ bản như mã hóa tệp và xác thực đa yếu tố, giúp người dùng bảo mật và quản lý dữ liệu hiệu quả.
• Gói này không được cung cấp bao gồm với những công cụ Microsoft Office khác như Word, Excel và PowerPoint,…

Có thể thấy, gói Onedive này là một gói dịch vụ OneDrive for Business cơ bản nhất và bao gồm những tính năng hết sức cơ bản. Vì thế nó có thể phù hợp với nhu cầu của các tổ chức, doanh nghiệp nhỏ đang cần một giải pháp lưu trữ an toàn, cung cấp những tính năng cơ bản với một mức chi phí hợp lý mà không cần sử dụng đầy đủ hết các ứng dụng và dịch vụ trong hệ sinh thái Microsoft 365.

Onedrive for Business Plan 2

OneDrive for Business Plan 2 là một giấy phép sử dụng OneDrive for Business cao cấp nhất, được Microsoft thiết kế và cung cấp với rất nhiều tính năng nâng cao cùng dung lượng lưu trữ rộng lớn, có thể mở rộng vào bất cứ khi nào cần. Điều này nhằm giúp cho những doanh nghiệp và tổ chức có thể lưu trữ, quản lý và bảo mật dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn. Dưới đây là một số thông tin nổi bật về gói dịch vụ này, để giúp bạn có được cái nhìn tổng quan về khả năng của OneDrive for Business Plan 2:

• Dung lượng lưu trữ dữ liệu: 1 TB/người dùng và có thể nâng cấp dung lượng lưu trữ lên tới không giới hạn nếu có nhu cầu, phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ lớn.
• Tính năng khôi phục và quản lý phiên bản: Tính năng này giúp người dùng có thể khôi phục tệp dữ liệu đã bị xóa và quay lại các phiên bản tài liệu trước đó mà mình muốn trong vòng 30 ngày.
• Tính năng bảo mật và tuân thủ nâng cao: Gồm có những tính năng bảo mật nâng cao như DLP (Data Loss Prevention), mã hóa tại chỗ, giúp đảm bảo sự tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn bảo mật quốc tế.
• Khả năng khám pháp eDiscovery: Hỗ trợ tìm kiếm và truy xuất dữ liệu cần thiết một cách nhanh chóng để đáp ứng cho các nhu cầu kiểm toán.
• Gói này là một gói độc lập và không được cung cấp bao gồm với những công cụ Microsoft Office khác như Word, Excel và PowerPoint,…

Nhìn chung, gói này là một gói dịch vụ OneDrive cao cấp hơn. Phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và lớn có những nhu cầu lưu trữ và chia sẻ dữ liệu với dung lượng lớn hơn, cùng với yêu cầu về bảo mật và sử dụng các tính năng nâng cao hơn mà không gặp bất cứ giới hạn nào và không cần sử dụng các ứng dụng và công cụ thuộc trong hệ sinh thái Microsoft 365.

Bên cạnh các gói OneDrive for Business độc lập phía trên, những người dùng là các tổ chức hay doanh nghiệp còn có thể tận hưởng dịch vụ OneDrive for Business với những tính năng cao cấp dành riêng cho doanh nghiệp bằng cách đăng ký sử dụng các giấy phép Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp như Microsoft 365 Business Basic và Microsoft 365 Business Standard.

Doanh nghiệp bạn có thể đăng ký sử dụng những gói dịch vụ Microsoft 365 này để vừa có thể tận hưởng những lợi ích từ giải pháp lưu trữ trực tuyến OneDrive for Business, đồng thười có thể tận hưởng những khả năng sử dụng các công cụ Microsoft 365 mạnh mẽ nhất nhé.

Hãy tiếp tục theo dõi bài viết tổng quan về OneDrive for Business này để biết được những lợi ích mà doanh nghiệp có thể nhận được khi đăng ký sử dụng OneDrive for Business là gì nhé.

Lợi ích sử dụng của OneDrive for Business là gì?

Dưới đây là một số lợi ích mà gói dịch vụ OneDrive for Business cung cấp cho người dùng, đặc biệt là những doanh nghiệp:

Truy cập trên mọi thiết bị

OneDrive for Business cung cấp cho người dùng khả năng lưu trữ dữ liệu trên đám mây của Microsoft, đồng thời những dữ liệu này sẽ được đồng bộ hóa mỗi khi có sự thay đổi. Từ đó giúp người dùng có thể truy cập vào các dữ liệu của mình ở bất kỳ thiết bị nào mà mình muốn chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft đã được kết nối.

Hỗ trợ trên nhiều nền tảng khác nhau

OneDrive for Business cũng được hỗ trợ cho người dùng có thể đăng nhập và sử dụng trên nhiều thiết bị và nền tảng khác nhau. Người dùng có thể tải ứng dụng di động của OneDrive trên các thiết bị điện thoại di động như Android, iOS hoặc sử dụng phiên bản phần mềm trên các thiết bị máy tính để bàn như Windows và MacOS và cũng có thể sử dụng trên các trình duyệt Web.

Tùy chỉnh bố cục linh hoạt

Cũng giống như các phiên bản thông thường, OneDrive for Business cũng cung cấp cho người dùng khả năng tùy chỉnh bố cục giao diện ứng dụng một cách linh hoạt theo nhu cầu sử dụng của mình. Đồng thời cũng có thể sắp xếp và phân loại các tệp dữ liệu theo từng chủ đề khác nhau như theo loại, theo ngày tháng, theo dự án và bất cứ điều gì mà mình muốn. Điều này giúp người dùng có thể quản lý dữ liệu của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất.

Khả năng sử dụng ngoại tuyến và đồng bộ hóa

OneDrive for Business cung cấp cho người dùng tính năng truy cập ngoại tuyến, giúp người dùng có thể truy cập và sử dụng các tệp dữ liệu của mình một cách linh hoạt ngay cả khi thiết bị không được kết nối với internet. Khi có kết nối internet trở lại, những sự thay đổi mới của tệp sẽ được đồng bộ hóa trở lại với OneDrive. Điều này sẽ giúp cho phiên bản mới của tệp sẽ được cập nhật trên tất cả những thiết bị khác khi truy cập, giúp người dùng làm việc tiện lợi hơn mà không cần phụ thuộc vào kết nối internet.

Chia sẻ và cộng tác đơn giản

OneDrive for Business cung cấp cho người dùng khả năng chia sẻ tệp dữ liệu và thư mục với những người dùng khác một cách đơn giản qua nhiều hình thức khác nhau. Đồng thời có thể quản lý quyền truy cập, sử dụng và chỉnh sửa cho từng người dùng hoặc nhóm người dùng một cách linh hoạt. Điều này vừa giúp người dùng có thể cộng tác dễ dàng hơn mà lại vừa có thể giúp quản lý dữ liệu một cách hiệu quả hơn.

Hỗ trợ sao lưu và phục hồi dữ liệu

OneDrive for Business cung cấp cho người dùng tính năng sao lưu tự động, giúp cho tất cả những sự thay đổi của người dùng đối với tệp dữ liệu đều có thể được lưu trữ lại. Điều này sẽ giúp bảo vệ an toàn cho những dữ liệu quan trọng của người dùng tránh khỏi mất mát dữ liệu và có thể khôi phục một cách nhanh chóng về những phiên bản dữ liệu trước đó.

Các tính năng bảo mật và quản lý nâng cao

OneDrive for Business được tích hợp với những tính năng bảo mật theo tiêu chuẩn bảo mật cấp doanh nghiệp cùng với rất nhiều tính năng quản lý dữ liệu nâng cao như mã hóa dữ liệu, chế độ chỉ đọc và quản lý chính sách truy cập. Điều này sẽ giúp cho người dùng có thể bảo vệ cho những dữ liệu của mình an toàn và tránh được sự truy cập trái phép, đồng thời có thể đảm bảo sự tuân thủ tối đa.

Trên đây là những thông tin về một số lợi ích nổi bật mà doanh nghiệp có thể nhận được khi sử dụng phiên bản giấy phép OneDrive for Business. Qua đó cũng sẽ giúp bạn có thể nắm được cơ bản về sự khác biệt của OneDrive for Business so với phiên bản OneDrive thông thường. Để biết được chi tiết về sự khác biệt giữa OneDrive and OneDrive for Business, bạn hãy tiếp tục theo dõi những nội dung tiếp theo.

So sánh Onedrive và Onedrive for Business

Dưới đây là thông tin so sánh chi tiết giữa OneDrive và OneDrive for Business một số tiêu chí nổi bật :

Khả năng lưu trữ dữ liệu

Phiên bản OneDrive thông thường được thiết kế dành cho người dùng cá nhân, với khả năng cung cấp 5GB dung lượng lưu trữ đám mây miễn phí, người dùng có thể mua thêm dung lượng nếu cần thiết. Giúp người dùng có thể lưu trữ và truy cập vào các tệp dữ liệu cá nhân của mình vào bất cứ lúc nào.

Đối với phiên bản OneDrive for Business, gói này được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp và tổ chức, với khả năng cung cấp dung lượng lưu trữ lớn hơn, thường bắt đầu từ 1TB cho mỗi người và được lưu trữ trên nền tảng đám mây dành riêng cho doanh nghiệp. Người dùng cũng có thể mở rộng thêm dung lượng lưu trữ khi cần đến một cách linh hoạt.

Khả năng chia sẻ tệp

Phiên bản OneDrive thông thường cho phép người dùng có thể chia sẻ tệp và thư mục cho những người dùng khác thông qua liên kết chia sẻ hoặc qua email. Đồng thời, cũng cung cấp cho người dùng khả năng điều chỉnh quyền truy cập để có thể cho phép người dùng khác có thể xem hoặc chỉnh sửa.

Trong khi đó, OneDrive for Business vừa cung cấp tính năng chia sẻ tương tự như OneDrive thông thường, đồng thời cung cấp thêm nhiều tính năng chia sẻ tệp với quyền chia sẻ chi tiết với các tùy chọn bảo mật và kiểm soát truy cập nâng cao hơn. Giúp người dùng có thể chia sẻ tệp với những người dùng bên trong và bên ngoài tổ chức một cách an toàn.

Khả năng cộng tác

Phiên bản OneDrive thông thường sẽ hỗ trợ người dùng cộng tác với các tính năng cơ bản, cho phép nhiều người dùng chỉnh sửa tài liệu cùng lúc thông qua các ứng dụng Office trực tuyến. Trong khi đó, phiên bản OneDrive for Business lại được tích hợp chặt chẽ với Microsoft 365, cung cấp các công cụ cộng tác mạnh mẽ hơn qua SharePoint và Teams. Điều này giúp các nhóm làm việc cùng nhau hiệu quả hơn với khả năng quản lý phiên bản, theo dõi thay đổi và thiết lập quyền truy cập chi tiết.

Để biết thêm những thông tin tổng quan về sự khác biệt khác giữa OneDrive và OneDrive for Business, bạn hãy theo dõi nội dung được chúng tôi cung cấp trong phần tiếp theo nhé.

Bảng so sánh Onedrive và Onedrive for Business tổng quan

Dưới đây là bảng so sánh tổng quan giữa OneDrive và OneDrive for Business, giúp bạn có được cái nhìn tổng quan hơn về sự khác biệt giữa hai phiên bản OneDrive này:

Nhìn chung, có thể thấy được rằng, gói OneDrive thông thường là một gói dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft dành cho người dùng cá nhân, cho phép người dùng lưu trữ, chia sẻ và truy cập vào dữ liệu từ bất kỳ đâu chỉ cần có kết nối internet. Còn OneDrive for Business là một dịch vụ lưu trữ đám mây dành cho doanh nghiệp và tổ chức, được tích hợp chặt chẽ với Microsoft 365 cùng các tính năng bảo mật và công cụ quản lý nâng cao, giúp đáp ứng tốt cho những yêu cầu lưu trữ và quản lý dữ liệu của doanh nghiệp.

MSO – Nhà cung cấp ủy quyền uy tín nhất

MSO là một nha cung cấp ủy quyền uy tín nhất của Microsoft trên thị trường Việt Nam, cung cấp các dịch vụ Microsoft chuyên nghiệp, bao gồm cả các gói dịch vụ OneDrive for Business. Với MSO, khi đăng ký sử dụng các dịch vụ Microsoft, bạn sẽ có thể nhận về được rất nhiều những lợi ích hấp dẫn sau đây:

• Được tận hưởng dịch vụ cao cấp trực tiếp từ Microsoft.
• Được hỗ trợ từ khâu tư vấn cho đến khi sử dụng dịch vụ.
• Được hỗ trợ triển khai miễn phí để sử dụng dịch vụ nhanh chóng hơn.
• Được tận hưởng nhiều ưu đãi mang giá trị cực lớn, lên đến 10.990.000đ/năm.
• Được đảm bảo những chính sách khách hàng tốt nhất thị trường.
• Được hỗ trợ sử dụng dịch vụ miễn phí với thời gian lên đến 30 ngày.
• Được cung cấp đầy đủ hợp đồng và giấy tờ pháp lý liên quan.

Hãy nhanh tay đăng ký ngay dịch vụ OneDrive for Business tại MSO ngay bằng cách nhấn chọn nút đăng ký dưới đây:

Đăng ký OneDrive for Business tại MSO ngay

Các câu hỏi thường gặp

Tệp dữ liệu của Onedrive and Onedrive for Business được lưu trữ ở đâu?

OneDrive và OneDrive for Business đều lưu trữ dữ liệu của người dùng và đồng bộ hóa chúng trên các máy chủ đám mây của Microsoft. Đây là một mạng lưới các trung tâm dữ liệu trên toàn thế giới, giúp đảm bảo dữ liệu của bạn luôn sẵn sàng và được bảo vệ an toàn tránh khỏi mất mát. Ngoài ra, với OneDrive for Business, người dùng còn có thể lưu trữ và đồng bộ hóa dữ liệu trên các thiết bị cục bộ, giúp hỗ trợ làm việc và quản lý dữ liệu linh hoạt hơn.

Có cần phải chuyển đổi từ Onedrive sang Onedrive for business không?

Việc có cần chuyển đổi từ OneDrive sang OneDrive for Business hay không phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng của bạn. Nếu bạn là người dùng cá nhân và chỉ cần lưu trữ hay chia sẻ tệp một cách đơn giản, OneDrive có thể đáp ứng đủ cho nhu cầu của bạn. Tuy nhiên, nếu là một doanh nghiệp hoặc tổ chức mà cần các tính năng bảo mật cao, quản lý dữ liệu và cộng tác hiệu quả, OneDrive for Business sẽ là lựa chọn phù hợp hơn.

Lời kết

Với những thông tin được chúng tôi cung cấp trong bài viết chi tiết phía trên, bạn đã có thể hiểu được OneDrive for Business là gì, những lợi ích mà nó mang lại và biết thêm được những điểm khác biệt giữa OneDrive and OneDrive for Business. Để được tư vấn dịch vụ OneDrive for Business chi tiết hơn nữa, bạn hãy liên hệ ngay với MSO thông qua những thông tin dưới đây để được hỗ trợ kịp thời nhất nhé.

———————————————————

Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam

Hotline: 024.9999.7777