Hướng dẫn tạo thư mục cho từng người gửi email trong Outlook

– Bước 2: Click vào hộp thoại để bắt đầu tạo một thư mục mới với Create New Folder sau đó tiến hành lưu trữ email của người dùng.

– Bước 3: Nhập tên mà người dùng muốn tạo tại mục Name, sau đó click chuột vào thư mục mà người dùng muốn đặt thư và click chọn OK.

– Bước 4: Hoàn tất.

Sau khi thực hiện xong với 04 bước hướng dẫn trên đây, người dùng đã thành công tạo thư mục cho từng người gửi email trong Outlook một cách dễ dàng. Tiếp đến, chúng tôi sẽ gợi ý người dùng những cách sử dụng cơ bản để có thể quản lý các mục một cách hiệu quả nhất trong email Outlook.

Đổi tên thư mục

Ngay sau khi tạo thư mục cho từng người gửi email trong Outlook, người dùng có thể đổi tên để thuận tiện cho quá trình sử dụng. Khi đó người dùng có thể thao tác thực hiện bằng các bước như sau:

– Bước 1: Nhấp chuột phải vào thư mục mà người dùng muốn đổi tên, sau đó click chọn Rename Folder ở chính mục Folder.

– Bước 2: Tiếp đến, một hộp thư sẽ xuất hiện bên cạnh thư mục và người dùng chỉ cần soạn tên sau đó nhấn Enter để hoàn tất.

– Bước 3: Hoàn tất.

Di chuyển email vào thư mục

Sau khi hoàn tất tạo thư mục cho từng người gửi email trong Outlook, khi đó người dùng có thể di chuyển email vào hộp thư một cách gọn gàng và đẹp mắt hơn. Để thực hiện được người dùng chỉ cần quay trở lại hộp thư chính của phần mềm và click chọn vào những email mà người dùng muốn thực hiện di chuyển. Tiếp đến, người dùng chỉ cần kéo thả email muốn chọn và đưa chúng vào thư mục mong muốn.