Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Email tên miền riêng mang lại rất nhiều lợi ích cho người dùng khi sử dụng. Vậy email domain là gì? Có những lợi ích gì nổi bật? Và làm cách nào để sở hữu một email domain riêng chất lượng nhất? Hãy theo dõi bài viết chi tiết này của MSO để được giải đáp hết tất cả những câu hỏi này và có thể nắm được cách để nhận về một tên miền email riêng chất lượng nhất nhé.
Mail domain là gì?
Mail domain là phần tên nằm sau ký tự @, thông thường các sẽ có địa chỉ là @gmal.com, @Outlook.com, @Yahoo.com… nhưng với địa chỉ gửi thư của các doanh nghiệp sẽ có sự xuất hiện của tên miền riêng ví dụ như Kinhdoanh@mso.vn thì @mso.vn chính là domain của tài khoản này. Đa phần ứng dụng này của Microsoft 365 này sẽ được sử dụng chủ yếu ở các doanh nghiệp để gia tăng tính nhận diện thương hiệu.
Tiếp tục theo dõi bài viết này để có thể biết được cách để sở hữu được một email domain là gì nhé.
Làm thế nào để sở hữu được một email domain riêng?
Để sở hữu tên miền email chất lượng cho doanh nghiệp, lựa chọn tên miền không trùng lặp và đăng ký tài khoản tại các đơn vị cung cấp uy tín. Tại thị trường Việt Nam có rất nhiều các đơn vị phân phối dịch vụ của Microsoft 365. Tuy nhiên, điều mà doanh nghiệp cần căn cứ lựa chọn dựa trên các yếu tố như số năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực, đội ngũ nhân sự, đối tác hàng đầu…
Hiện tại MSO – đơn vị cung cấp giải pháp chuyển đổi số trực tiếp từ Microsoft với 10 năm hoạt động trong lĩnh vực cùng đội ngũ nhân lực là các chuyên gia hàng đầu về kỹ thuật và tư vấn, hỗ trợ.
06 tính năng đặc biệt của email tên miền riêng
Nội dung dưới đây sẽ giải đáp cho bạn về các tính năng đặc biệt nhất của một email domain là gì và lý do mà bạn nên sử dụng email có domain tên miền riêng nhé:
Cá nhân hóa
Là một trong những tính năng đầu tiên được người dùng trú trọng, với mail domain riêng người dùng có thể dễ dàng thao tác và thay đổi tên miền tùy chỉnh. Điều này có nghĩa là, bạn có thể đặt tên miền theo mong muốn và giống với tên thương hiệu của công ty.
*Ví dụ: Đối với email “Kinhdoanh@mso.vn” thì trong đó “MSO” là tên công ty, “Kinhdoanh” là phòng ban của doanh nghiệp và “@mso” là địa chỉ tên miền riêng mà bạn đăng ký. Bằng cách sở hữu email có tên miền riêng như vậy sẽ giúp doanh nghiệp của bạn trở nên chuyên nghiệp và để lại ấn tượng tốt trong lòng khách hàng cùng như đối tác.
Bảo mật an toàn
Email theo tên miền riêng của Microsoft 365 nói không với mọi thư spam, hạn chế hành vi xâm phạm, giả mạo bất hợp pháp hay lây lan mã độc vì hệ thống bảo mật vô cùng nghiêm ngặt. Từng thao tác trong quá trình sử dụng của người dùng đều được theo dõi và cảnh báo ngay lập tức khi có dấu hiệu bất thường. Bằng cách sử dụng hệ thống bảo mật đa lớp từ mã xác thực, nhận diện khuôn mặt cho đến câu hỏi bảo mật…khiến các hacker khó lòng mà xâm nhập hệ thống.
Ngoài ra, tất cả các thư được gửi từ mail domain của doanh nghiệp sẽ không xuất hiện ở hạng mục tin nhắn rác do tài khoản đã được xác minh danh tính và đảm bảo độ tin cậy cao.
Kết nối trực tuyến
Chỉ với một tài khoản mail domain bạn có thể đăng nhập trên nhiều thiết bị khác nhau để quản lý nhân sự, công việc mọi lúc mọi nơi ngay cả khi không có ở văn phòng. Khi đó, thiết bị của bạn chỉ cần kết nối với internet là bạn có thể sẵn sàng làm việc. Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập để sử dụng đồng thời với các ứng dụng khác được Microsoft cung cấp như Office 365, OneDrive, OneNote hay giao tiếp cùng đồng nghiệp trên Microsoft Teams.
Trả lời tự động
Nếu bạn là người dùng có tính chất công việc phải đi công tác thường xuyên thì tính năng trả lời email tự động sẽ giúp bạn trong trường hợp này. Thay vì phải mở máy tính, điện thoại để trả lời bạn sẽ lên sẵn kịch bản email để thiết lập chế độ trả lời tự động. Khi nhận được một email bất kỳ đến hộp thư, hệ thống sẽ phản hồi người gửi theo thông tin mà bạn cài đặt trước đó.
Lên lịch hoặc trì hoãn gửi với mail domain
Nếu như khách hàng hoặc đối tác của bạn đang sinh sống ở các quốc gia trái múi giờ với bạn, việc gửi email vào khung giờ hạn chế sẽ trở thành điều tối kỵ mà bạn cần lưu ý. Khi đó, bạn chỉ cần thao tác và lên lịch email nhanh chóng. Ngoài ra, trong trường hợp mail gửi sai thông tin, địa chỉ hoặc bị lỗi bạn nên sử dụng tính năng thu hồi để người nhận không đọc được nội dung bên trong.
Chế độ bảo mật cùng quyền riêng tư mạnh mẽ
Email domain tên miền riêng cũng sẽ mang lại cho nhiều tính năng quan trọng trong bảo mật và đảm bảo quyền riêng tư, giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn những dữ liệu và thông tin liên lạc trong môi trường của doanh nghiệp mình. Một số tính năng nổi bật của Email domain bao gồm:
- Mã hóa dữ liệu email: Các dịch vụ Email tên miền riêng thường đi kèm với các biện pháp mã hóa dữ liệu như SSL, giúp bảo vệ an toàn cho dữ liệu và nội dung trong email khỏi bị đánh cắp hay xâm nhập bởi những sự truy cập trái phép.
- Xác thực hai yếu tố (2FA): Tính năng xác thực hai yếu tố cũng được tích hợp trong những dịch vụ email này để giúp tăng cường bảo mật khi yêu cầu xác minh danh tính người dùng khi đăng nhập vào email.
- Lọc thư rác và chống giả mạo: Hệ thống bảo mật này sẽ giúp người dùng có thể ngăn chặn được những nội dung không mong muốn, các email lừa đảo và spam, điều này sẽ giúp đảm bảo cho hộp thư của người dùng chỉ chứa những thông điệp quan trọng.
- Quản lý và kiểm soát quyền truy cập: Các tính năng này sẽ cung cấp cho doanh nghiệp của bạn khả năng kiểm soát và quản lý chặt chẽ về quyền riêng tư, giúp doanh nghiệp bạn có thể kiểm soát được những ai có quyền sử dụng email, theo dõi hoạt động gửi hoặc nhận email.
- Sao lưu và khôi phục dữ liệu: Tính năng này cũng được cung cấp cho người dùng dịch vụ email tên miền riêng, giúp tăng cường khả năng bảo vệ an toàn cho những thông tin quan trọng của người dùng, giúp họ tránh khỏi các sự cố mất mát dữ liệu.
Sử dụng email tên miền riêng không chỉ giúp tăng tính chuyên nghiệp, tối ưu hóa quy trình quản lý và sử dụng email, mà còn giúp đảm bảo an toàn cho mọi dữ liệu hay thông tin quan trọng của tổ chức doanh nghiệp bạn khỏi những sự cố không mong muốn. Hãy tiếp tục theo dõi những nội dung trong phần tiếp theo đây trong bài viết này của chúng tôi để biết được những lợi ích hữu dụng nhất mà bạn có thể nhận được khi sử dụng Outlook mail domain là gì nhé.
05 lợi ích quan trọng khi sử dụng Outlook mail domain là gì?
Khi sử dụng dịch vụ Outlook mail Domain, người dùng sẽ nhận về được rất nhiều lợi ích tuyệt vời. Nội dung dưới đây chúng tôi sẽ giải đáp cho bạn những lợi ích quan trọng nhất có thể nhận được email domain là gì:
- Dễ dàng sử dụng: Thao tác đơn giản, giao diện màn hình quen thuộc, hỗ trợ đa dạng các loại ngôn ngữ.
- Thay đổi linh hoạt: Người dùng có thể bổ sung thay thế hoặc email nhanh chóng.
- Kết hợp đa tính năng: Ngoài việc gửi và nhận email bạn còn được trải nghiệm vô vàn các tính năng mới được tích hợp sẵn như chat và chia sẻ tài liệu cùng đồng nghiệp, lưu trữ tệp tin, lên lịch sự kiện…
- Kiểm soát chặt chẽ: Tất cả các các thư gửi đến hoặc đi bằng email đều được quản lý cẩn thận và phát hiện, cảnh báo để xử lý kịp thời.
- Lưu trữ dung lượng khủng: Mỗi tài khoản sẽ được cung cấp dung lượng lưu trữ mail domain khủng lên đến 50GB. Do đó hộp thư của bạn sẽ không còn xuất hiện tình trạng đầy.
Ưu và nhược điểm của email domain là gì?
Dưới đây là những đánh giá chi tiết của chúng tôi về những ưu điểm và nhược điểm của dịch vụ tên miền email riêng, giúp bạn hiểu được chi tiết về dịch vụ email domain là gì:
Ưu điểm:
- Tính chuyên nghiệp cao: Email theo tên miền riêng giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng chuyên nghiệp hơn với khách hàng và đối tác, bởi những tính năng giúp hỗ trợ kết nối và giao tác giữa doanh nghiệp bạn với khách hàng và đối tác.
- Tăng uy tín thương hiệu: Khi sử dụng email có tên miền riêng, khách hàng sẽ dễ dàng nhận diện được thương hiệu của tổ chức doanh nghiệp bạn hơn, bởi đuôi miền mang đặc trưng của tổ chức, doanh nghiệp bạn.
- Quản lý người dùng tốt hơn: Những tính năng quản lý của email domain riêng sẽ giúp doanh nghiệp có thể kiểm soát tài khoản email của nhân viên, phân quyền truy cập và bảo mật thông tin được tốt hơn.
- Bảo mật cao: Email tên miền riêng thường cũng được đi kèm theo với những tính năng bảo mật cao cấp như mã hóa dữ liệu, lọc email, chống spam và xác thực hai yếu tố, giúp bảo mật tốt hơn.
- Hạn chế thư rác và giả mạo: Hệ thống lọc thư rác chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp bạn có thể giảm thiểu tối đa những nguy cơ tấn công và nhận email không mong muốn hoặc email giả mạo.
Nhược điểm:
- Chi phí cao hơn: So với email miễn phí khác, thì các dịch vụ email domain thường là dịch vụ email chuyên nghiệp và có nhiều tính năng nâng cao nhất, vậy nên mail domain tên miền riêng thường yêu cầu phí duy trì và quản lý cao hơn.
- Cần có kỹ thuật quản lý: Việc thiết lập và duy trì email tên miền riêng đòi hỏi kiến thức kỹ thuật cao, khiến nhiều doanh nghiệp không thể đáp ứng được.
- Phụ thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ: Các dịch vụ email domain cũng có hạn chế về việc phụ thuộc vào nhà cung cấp, vì thế nếu nhà cung cấp dịch vụ email tên miền riêng đó gặp sự cố, thì email doanh nghiệp bạn sử dụng có thể bị gián đoạn.
Việc sử dụng email tên miền riêng mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng cần cân nhắc các yếu tố về chi phí và quản lý. Vì thế, để đảm bảo nhận được lợi ích từ dịch vụ email tên miền riêng này một cách tối đa, bạn hãy xem xét về những yếu tố được chúng tôi cung cấp phía trên. Tiếp tục theo dõi bài viết này để nắm rõ được thêm về những loại email domain được cung cấp hiện tại nhé.
Có những loại email domain riêng nào hiện nay?
Hiện nay, có hai loại email tên miền riêng phổ biến mà bạn có thể tham khảo sử dụng, bao gồm:
Email Server
Email Server là một hệ thống máy chủ chuyên dụng được cấu hình để gửi, nhận, lưu trữ và quản lý email. Nó có thể tồn tại dưới dạng Cloud Server (máy chủ ảo) hoặc Dedicated Server (máy chủ vật lý), một trong máy chủ email nổi tiếng nhất hiện nay đó là Microsoft Exchange Server.
Một số đặc điểm của Email Server chính là tính năng bảo mạnh mẽ, khả năng tùy chỉnh linh hoạt, tốc độ xử lý nhanh và khả năng quản lý tốt hơn. Các dịch vụ Email Server thường được sử dụng giao thức SSL để mã hóa dữ liệu, giúp bảo mật dữ liệu hiệu quả hơn. Doanh nghiệp bạn cũng có thể thiết lập các thông số như dung lượng, tính năng. Người dùng còn có thể kiểm soát email hiệu quả hơn và ít bị gián đoạn hơn do đường truyền internet.
Email Hosting
Email Hosting là một dịch vụ lưu trữ email trên máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ, cho phép người dùng tạo và sử dụng email theo tên miền riêng mà không cần phải tự quản lý máy chủ email.
Một trong những đặc điểm nổi bật nhất của Email Hosting đó chính là chi phí thấp và dễ sử dụng bởi vì không cần phải đầu tư vào hạ tầng máy chủ, nhà cung cấp dịch vụ sẽ hỗ trợ người dùng quản lý và bảo trì hệ thống. Dịch vụ email domain này cũng được sử dụng giao thức SSL để bảo vệ dữ liệu và có độ tương thích cao, giúp người dùng bảo mật an toàn và truy cập vào email từ mọi nơi.
Tùy vào nhu cầu sử dụng và ngân sách của mình mà doanh nghiệp bạn có thể lựa chọn một trong hai loại dịch vụ email tên miền riêng Email Server hay Email Hosting để tối ưu hóa hệ thống email và sử dụng một cách hiệu quả nhất. Bên cạnh việc lựa chọn một dịch vụ email domain tốt nhất, bạn cũng cần phải lựa chọn được một nơi đăng ký dịch vụ tốt nhất cho mình. Hãy tiếp tục theo dõi bài viết này để biết được nơi đăng ký dịch vụ email domain uy tín nhất nhé.
Tại sao nên đăng ký tạo email domain riêng tại MSO?
Việc chọn lựa được một nơi uy tín là một trong những bước để giúp bạn có thể tận hưởng được một dịch vụ email domain tên miền riêng chất lượng nhất và tiết kiệm được nhiều chi phí nhất. Hiện tại, MSO là một nơi uy tín nhất để giúp bạn có thể tận hưởng được những dịch vụ email domain tên miền riêng từ nhà cung cấp Microsoft và cũng là một đối tác hàng đầu của Microsoft tại thị trường Việt Nam.
Vì vậy, bằng cách đăng ký tạo email domain tên miền riêng tại MSO, sẽ giúp bạn đảm bảo được tận hưởng tối đa lợi ích từ dịch vụ email domain và có thể tiết kiệm được tối đa chi phí để sử dụng dịch vụ. Để đăng ký tạo email domain riêng tại MSO, bạn hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua thông qua Hotline: 024.9999.7777 hoặc live chat ở góc bên trái phía cuối màn hình nhé.
Các câu hỏi thường gặp
Email domain blacklist là gì?
Email domain blacklist là danh sách các địa chỉ IP hoặc tên miền email bị đánh dấu là spam hoặc có hành vi gửi thư rác. Khi một email domain bị đưa vào blacklist, các email gửi từ email domain này sẽ có thể bị chặn hoặc chuyển vào thư mục spam của người nhận. Các nguyên nhân phổ biến khiến một email domain bị đưa vào blacklist bao gồm hành vi gửi quá nhiều email trong thời gian ngắn, nhận nhiều báo cáo spam từ người dùng, sử dụng chung địa chỉ IP với một email domain đã bị đánh dấu là spam.
Email domain check là gì?
Email domain check là quá trình kiểm tra tính hợp lệ của một tên miền email. Bao gồm việc xác minh xem tên miền email đó có tồn tại hay không cùng quá trình đánh giá xem email đó có bị đưa vào blacklist hay không và xem xét xem có thể nhận email đó một cách bình thường không. Một số công cụ phổ biến được sử dụng để kiểm tra email domain bao gồm kiểm tra DNS để xác nhận tên miền hợp lệ, kiểm tra danh sách blacklist để đảm bảo email không bị chặn và xác minh cấu hình SPF, DKIM và DMARC để đảm bảo tính bảo mật.
Lời kết
Với các thông tin hữu ích được MSO tổng hợp phía trên quý doanh nghiệp đã hiểu được phần nào vai trò và ý nghĩa của việc sử dụng mail domain. Để có thể đăng ký hoặc được hỗ trợ nhanh nhất quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp đến số hotline, live chat trên màn hình hoặc liên hệ thông qua những thông tin liên hệ ngay sau đây nhé.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
