Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
PowerPoint online 365 là gì?
PowerPoint online 365 được biết đến là một phần mềm quen thuộc trong bộ công cụ văn phòng Office 365 để người dùng sử dụng kết hợp cùng với Word, Excel. Với phần mềm này, người dùng có thể thiết kế các bản trình chiếu đẹp mắt, lựa chọn đa dạng lĩnh vực khác nhau kết hợp cùng hiệu ứng chuyên nghiệp. Một điểm đặc biệt mà người dùng cần lưu ý chính là phần mềm sẽ hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây. Chính vì vậy, người dùng không cần phải tải về máy để sử dụng mà có thể đăng nhập trực tiếp trên web trực tuyến.
Ngoài ra, với những tài khoản đăng ký PowerPoint online 365 bản quyền người dùng có thể truy cập cùng lúc trên 05 thiết bị cùng lúc ở đa dạng các thiết bị laptop, PC, điện thoại hay máy tính bảng. Để hiểu rõ hơn về phần mềm này, tiếp đến hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về vai trò của phần mềm này đối với người dùng hiện nay như thế nào?
Những tính năng nổi bật của PowerPoint online 365
Phiên bản phần mềm PowerPoint Online 365 được tích hợp với rất nhiều tính năng hữu ích để giúp người dùng có thể tạo ra những bài thuyết trình cuốn hút và chuyên nghiệp nhất. Trong đó, cần phải kể đến những tính năng nổi bật sau đây:
Mẫu (Template)
Template là một trong những tính năng hữu dụng nhất mà phần mềm Microsoft PowerPoint Online 365 cung cấp đến cho người dùng. Với những mẫu (Template) hết sức đa dạng, từ cơ bản đến những mẫu chuyên nghiệp mà phần mềm PowerPoint Online cung cấp, người dùng có thể dễ dàng bắt đầu và tạo ra các bài thuyết trình ấn tượng và hấp dẫn nhất.
Người dùng cũng có thể tùy chỉnh các mẫu có sẵn một cách dễ dàng theo ý muốn của mình, từ khả năng thay đổi màu sắc, phông chữ cho đến bố cục để phù hợp với phong cách và nội dung mà người dùng muốn truyền tải. Bằng cách sử dụng những mẫu có sẵn, người dùng có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian để thiết kế, từ đó có thể giúp tập trung vào việc tổ chức nội dung thuyết trình sao cho hiệu quả nhất.
Quick Starter
Quick Starter là một tính năng cũng rất hữu ích với người dùng, nó có tác dụng giúp người dùng có thể bắt đầu vào việc tạo bài thuyết trình mới một cách nhanh chóng thông qua việc cung cấp sẵn một dàn ý cơ bản dựa trên chủ đề mà người dùng đã chọn lựa.
Không chỉ cung cấp sẵn một dàn ý, mà tính năng này còn cung cấp cho người dùng các slide cùng với những thông tin gợi ý bao gồm các điểm chính cùng những hình ảnh liên quan. Qua đó giúp người dùng có thể dễ dàng bắt đầu vào việc phát triển nội dung mà không cần tiêu tốn quá nhiều thời gian trong việc nghĩ ý tưởng bố cục và hình ảnh.
Không những thế, tính năng này còn được tích hợp với tính năng tìm kiếm thông minh (Smart Lookup), giúp người dùng có thể sử dụng nó để tìm kiếm thêm được những nội dung để tùy chỉnh bài thuyết trình của mình sao cho hấp dẫn nhất.
Ý tưởng trình bày (Designer)
Tính năng Designer cũng là một trong những tính năng nổi bật nhất trong phiên bản phần mềm PowerPoint Online 365. Tính năng này cung cấp cho người dùng các ý tưởng để giúp họ có được khả năng trình bày bài thuyết trình của mình sao cho chuyên nghiệp và ấn tượng một cách nhanh chóng nhất.
Khi người dùng thêm nội dung vào slide, Designer sẽ tự động gợi ý cho bạn các bố cục và ý tưởng thiết kế phù hợp, từ đó giúp bạn tạo ra các slide đẹp mắt mà không cần phải tốn nhiều thời gian thiết kế và tối ưu hóa bố cục của các slides. Ngoài ra, tính năng này còn được tích hợp hình ảnh và đồ họa, cung cấp cho các ý tưởng hình ảnh và đồ họa liên quan đến nội dung bài thuyết trình, giúp cải thiện tính thẩm mỹ và giúp cho bài thuyết trình trở nên sinh động và hấp dẫn hơn.
Liên kết Slide (Slide Link)
Tính năng liên kết Slide (Slide Link) trong phần mềm PowerPoint Online sẽ giúp cho người dùng có thể dễ dàng điều hướng giữa các slides trong cùng một bài thuyết trình, giúp tạo ra các bài thuyết trình chuyên nghiệp và có tính liền mạch cao. Điều này sẽ rất hữu ích khi bạn muốn điều hướng giữa các phần khác nhau của bài thuyết trình.
Không chỉ cung cấp cho người dùng khả năng liên kết nội bộ trong bài thuyết trình, mà tính năng này cũng giúp người dùng có thể tạo ra các liên kết đến các trang web hoặc tài liệu bên ngoài khác. Đồng thời, người dùng có thể dễ dàng chỉnh sửa hoặc xóa các liên kết trong bài thuyết trình của mình một cách linh hoạt.
Mực kỹ thuật số (Inking)
Với tính năng này, người dùng có thể sử dụng bút kỹ thuật số hoặc ngón tay của mình để vẽ và ghi chú trực tiếp trên các slide một cách nhanh chóng và dễ dàng, giúp minh họa ý tưởng một cách trực quan hơn. Đồng thời, nó cũng cung cấp cho người dùng khả năng chuyển đổi chữ viết tay thành văn bản, giúp cho bài thuyết trình trở nên chuyên nghiệp hơn.
Ngoài ra, người dùng cũng có thể tùy chỉnh màu sắc và độ dày của nét vẽ sao cho phù hợp với nội dung và phong cách của bài thuyết trình. Hơn thế nữa, Inking còn hoạt động tốt trên các thiết bị cảm ứng như máy tính bảng và màn hình cảm ứng, giúp bạn dễ dàng thao tác nhanh chóng và tạo ra các slide ấn tượng dễ dàng hơn. Từ đó có thể giúp người dùng tạo ra các bài thuyết trình sinh động với tính tương tác cao hơn.
Sự khác biệt giữa Powerpoint Offline và Powerpoint Online
Dưới đây là bảng so sánh tổng quan về sự khác biệt giữa Powerpoint Offline và Powerpoint Online:
| Powerpoint Offline | Powerpoint Online | |
| Nền tảng hỗ trợ | Khả năng cài đặt và sử dụng trên các thiết bị như máy tính và điện thoại di động. | Cung cấp khả năng sử dụng linh hoạt trên đa dạng thiết bị, chỉ cần thiết bị đó có trình duyệt web. |
| Yêu cầu về kết nối internet | Không cần đến internet. | Luôn yêu cầu có kết nối internet ổn định để hoạt động mượt mà hơn. |
| Chỉnh sửa và cộng tác trong thời gian thực | Không hỗ trợ | Cung cấp khả năng truy cập, chỉnh sửa, chia sẻ và cộng tác trong thời gian thực vào mọi lúc mọi nơi |
| Khả năng lưu trữ | Lưu trữ dữ liệu trực tiếp trên thiết bị, không hỗ trợ lưu trữ đám mây | Toàn bộ dữ liệu của người dùng sẽ được lưu trữ trực tiếp trên các dịch vụ đám mây. Người dùng cũng có thể lưu trữ dữ liệu trên thiết bị của mình |
Qua bảng so sánh mà chúng tôi cung cấp phía trên, bạn đã có thể nắm rõ được những điểm khác biệt giữa phiên bản Powerpoint Online và Powerpoint Offline như thế nào, từ đó có thể lựa chọn được một phiên bản phù hợp nhất với mình.
Vai trò của Microsoft Powerpoint online 365 đối với người dùng
Hiện nay, bất cứ người dùng nào khi nhắc đến ứng dụng hỗ trợ thiết kế slide trình chiếu chắc chắn không thể bỏ qua PowerPoint online 365. Ngay cả với người dùng phục vụ cho công việc đi làm hoặc đi học cũng đều có thể sử dụng. Do đó, dưới đây là một vài những vai trò của phần mềm mà người dùng không thể bỏ qua:
- Sáng tạo bài thuyết trình cho các dự án liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp.
- Thiết kế các bài giảng chuyên nghiệp được ứng dụng trong công tác giảng dạy tại trường học hoặc các đơn vị giáo dục ở đa dạng lĩnh vực.
- Sử dụng để đáp ứng mục đích của cá nhân nhằm xây dựng sơ đồ tư duy, kế hoạch làm việc và hoạt động trong công việc hoặc tại gia đình.
- Trình bày chi tiết các thông tin để đáp ứng cho nhiệm vụ bán hàng hoặc hoạt động tiếp thị.
- Báo cáo dự án để trình bày về ngân sách, kế hoạch, phân tích với các con số cụ thể.
Với những vai trò trên đây, người dùng đã phần nào hiểu được tính ứng dụng thực tế của PowerPoint online 365. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về hướng dẫn chi tiết cách đăng ký, đăng nhập và làm sao để sử dụng phần mềm một cách hiệu quả nhất.
Hướng dẫn đăng ký và đăng nhập PowerPoint online 365
Chỉ khi người dùng sử dụng tài khoản PowerPoint online 365 bản quyền mới có thể trải nghiệm được toàn bộ các tính năng từ cơ bản đến nâng cao. Chính vì vậy, người dùng nên đăng ký và đăng nhập tài khoản này ở đại lý ủy quyền uy tín. Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết mà người dùng có thể tham khảo:
– Bước 1: Đăng ký tài khoản PowerPoint online 365 bằng cách click chọn nút ĐĂNG KÝ VỚI MSO NGAY.
– Bước 2: Người dùng sẽ nhận được thông tin tư vấn từ đội ngũ chăm sóc khách hàng để lựa chọn được gói phần mềm đăng ký phù hợp.
– Bước 3: Khi đăng ký tài khoản thành công, người dùng sẽ nhận được thông tin bao gồm địa chỉ email và mật khẩu để tiến hành đăng nhập.
– Bước 4: Truy cập địa chỉ https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/powerpoint khi đó người dùng sẽ tiến hành click chọn vào Đăng nhập.
– Bước 5: Giao diện đăng nhập sẽ hiển thị để người dùng bắt đầu thực hiện bằng cách nhập địa chỉ email vào ô trống và click chọn Tiếp theo.
– Bước 6: Nhập mật khẩu tài khoản và ô trống và click chọn Đăng nhập.
Như vậy, chỉ với 06 bước cơ bản trên đây người dùng đã hoàn thiện xong quy trình đăng ký và đăng nhập tài khoản PowerPoint online 365 thành công. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về hướng dẫn sử dụng phần mềm này cho người mới bắt đầu.
Hướng dẫn sử dụng PowerPoint online 365 chi tiết
Với phần mềm PowerPoint online 365, người dùng có thể thiết kế lên các slide chuyên nghiệp phục vụ cho đa dạng nhu cầu sử dụng khác nhau. Dưới đây là các bước hướng dẫn người dùng cách sử dụng phần mềm một cách hiệu quả nhất.
Chọn Template có sẵn
Trong PowerPoint online 365, nếu người dùng chưa có ý tưởng thiết kế thì có thể tham khảo ngay các mẫu có sẵn trong phần mềm. Để có thể chọn được thiết kế ưng ý, người dùng có thể thao tác các bước như sau:
– Bước 1: Tại giao diện chính của phần mềm sau khi người dùng đã đăng nhập thành công chỉ cần click chọn Xem thêm chủ đề.
– Bước 2: Các chủ đề sẽ hiện ra, tại đây người dùng sẽ lựa chọn thiết kế phù hợp với chủ đề.
– Bước 3: Click chọn các chủ đề mà người dùng muốn sử dụng và hệ thống sẽ hiển thị lần lượt các slide.
Như vậy, thay vì phải tự tay thiết kế các slide người dùng có thể tham khảo các mẫu có sẵn để làm việc chuyên nghiệp hơn bao giờ hết. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách để thêm slide mới trong phần mềm này.
Thêm slide mới
Tại giao diện thiết kế của PowerPoint online 365, nếu người dùng muốn thêm slide mới trong bản trình chiếu đang thiết kế thì có thể tham khảo các bước như sau:
– Bước 1: Tại trang đầu của phần mềm người dùng click chọn vào biểu tượng Trang chiếu mới.
– Bước 2: Người dùng chỉ cần lựa chọn một trang với hình khối thiết kế bất kỳ phù hợp với nội dung.
Như vậy, người dùng đã có thể thêm slide mới trên phần mềm này để có thể tiếp tục làm sáng tạo. Tiếp đến, nếu người dùng muốn bổ sung thêm hình ảnh hoặc nội dung thì có thể tham khảo các bước hướng dẫn bên dưới.
Thêm nội dung
Bất cứ một trong slide nào trong PowerPoint online 365 cũng không thể thiếu đi nội dung nhằm giải thích chi tiết những điều mà người dùng muốn truyền tải.
Người dùng chỉ cần click chọn Chèn, tiếp đến chọn vào biểu tượng hộp có chữ A trên thanh công cụ. Như vậy, nội dung đã được thêm và người dùng chỉ cần nhập text mong muốn.
Thêm hình ảnh, video
Tương tự như cách thêm nội dung vào trang slide người dùng cũng truy cập vào mục Chèn, tiếp đến chọn vào biểu tượng hình ảnh. Tại đây, người dùng chỉ cần chọn hình ảnh hoặc video có sẵn trên thiết bị để tiến hành tải lên.
Thêm SmartArt
Để thêm SmartArt cho tài liệu PowerPoint trong phiên bản PowerPoint Online, bạn hãy thực hiện theo những bước dưới đây của chúng tôi:
– Bước 1: Trong giao diện màn hình làm việc của tài liệu, bạn hãy đặt con trỏ chuột vào vị trí mà bạn muốn chèn SmartArt rồi nhấn vào thẻ Insert trên thanh công cụ ribbon.
– Bước 2: Trong thẻ Insert, bạn hãy nhấn vào mục SmartArt rồi lựa chọn một tùy chọn SmartArt mà bạn muốn chèn vào tài liệu của mình.
*Lưu ý: Hãy lựa chọn một dạng SmartArt sao cho phù hợp với nội dung của bạn nhất để đảm bảo tính chuyên nghiệp của bài thuyết trình.
Thêm hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slides
Để thêm hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slides trong bài trình chiếu của mình, bạn hãy thực hiện theo các bước sau đây của chúng tôi:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn vào slide đầu tiên trong các slides mà bạn muốn chèn hiệu ứng chuyển tiếp rồi sau đó hãy nhấn chọn thẻ Chuyển tiếp trong thanh công cụ ribbon.
– Bước 2: Sau đó, bạn hãy nhấn chọn một tùy chọn chuyển tiếp mà bạn muốn thiết lập cho các slides đó của mình.
*Lưu ý: Hãy chọn loại chuyển tiếp phù hợp nhất với nội dung trình chiếu của mình để đảm bảo tính liền mạch của bài thuyết trình của mình.
Chèn hiệu ứng
Để slide trên PowerPoint online 365 trở nên sinh động và trực quan hơn, người dùng có thể sử dụng thêm tính năng chèn hiệu ứng.
– Bước 1: Click chọn Hoạt hình được hiển thị trên thanh công cụ của phần mềm.
– Bước 2: Người dùng chọn các dạng hiệu ứng trình chiếu mong muốn như xuất hiện, mờ dần hoặc bay vào.
– Bước 3: Thêm hiệu ứng thành công.
Trình chiếu slide
Sau khi đã thiết kế slide thành công, người dùng muốn chuyển sang chế độ trình bày trên PowerPoint online có thể thực hiện như sau:
Ở góc dưới cùng bên phải màn hình có biểu tượng Trình chiếu người dùng chỉ cần click để bắt đầu tiến hành.
Lời kết
Với những nội dung được chúng tôi gợi ý chi tiết trên đây, người dùng đã phần nào hiểu được vai trò cách sử dụng PowerPoint online 365 một cách hiệu quả. Nếu người dùng cần được chúng tôi hỗ trợ bất cứ vấn đề nào vui lòng liên hệ đến các kênh thông tin liên hệ dưới đây của MSO:
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
