Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
MS PowerPoint được Microsoft cung cấp để giúp người dùng thiết kế các bài thuyết trình ấn tượng. Vậy cách làm PowerPoint như thế nào? Thông qua bài viết này, MSO sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn cách làm ppt chi tiết, bao gồm từ cách tạo PowerPoint cho đến cách làm slide PowerPoint. Tham khảo bài viết này để biết được thông tin hướng dẫn chi tiết nhé.
Microsoft PowerPoint là gì?
Microsoft PowerPoint là một phần mềm thiết kế bài thuyết trình, giúp người dùng có thể dễ dàng tạo ra những bài trình chiếu chuyên nghiệp và hấp dẫn. Những tính năng chính của phần mềm này đó là tạo slide, tạo hiệu ứng chuyển tiếp, tạo hiệu ứng hoạt động và cộng tác trực tuyến.
Với phần mềm Microsoft PowerPoint, người dùng có thể tạo ra những bài thuyết trình có tính tương tác cao, giúp thu hút sự chú ý của khán giả và giữ cho họ tập trung vào nội dung trình bày. Vì thế, phần mềm này có tính ứng dụng rất cao trong nhiều hoạt động khác nhau, bao gồm cả các hoạt động giáo dục và đào tạo cho đến các hoạt động kinh doanh và quản lý.
Công dụng của Microsoft PowerPoint là gì?
Dưới đây là thông tin chi tiết về những công dụng mà phần mềm Microsoft PowerPoint cung cấp cho từng nhóm đối tượng khác nhau:
Đối với giáo dục
Microsoft PowerPoint có tính ứng dụng mạnh mẽ trong các hoạt động giáo dục và đào tạo, giúp người dùng có thể tạo ra những bài giảng sinh động và những bài thuyết trình, làm việc nhóm.
Giáo viên có thể sử dụng phần mềm PowerPoint để tạo các bài giảng sinh động với nhiều đối tượng đồ họa hấp dẫn như hình ảnh, video và âm thanh. Từ đó giúp tăng cường sự chú ý cho những học sinh của mình và giúp họ có thể dễ dàng tiếp thu kiến thức hơn.
Đối với học sinh và sinh viên, học có thể sử dụng phần mềm Microsoft PowerPoint để làm bài thuyết trình, dự án nhóm hay những báo cáo kết quả môn học. Từ đó giúp họ phát triển kỹ năng thuyết trình và làm việc nhóm mạnh mẽ hơn.
Đối với hoạt động kinh doanh
Đối với các hoạt động kinh doanh, phần mềm Microsoft PowerPoint giúp cho những doanh nghiệp và nhà quản lý có thể sử dụng để trình bày kế hoạch kinh doanh, chiến lược marketing và báo cáo tài chính một cách chuyên nghiệp. Ngoài ra, nó cũng có tính ứng dụng rất cao trong việc giúp người dùng có thể tạo ra các bài thuyết trình rõ ràng và dễ hiểu cho các cuộc họp và thảo luận dự án. Từ đó giúp truyền đạt thông tin nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Đối với phụ huynh
Đối với những người phụ huynh học sinh, phần mềm PowerPoint sẽ giúp cho họ có thể hỗ trợ con cái của mình học tập hiệu quả hơn, bao gồm khả năng hỗ trợ con mình có thể tạo ra những bài thuyết trình cho các dự án học tập. Từ đó giúp hỗ trợ con cái phát triển các kỹ năng thuyết trình và sáng tạo một cách mạnh mẽ hơn.
Đối với hoạt động quản trị
Đối với các hoạt động quản trị và quản lý, phần mềm MS PowerPoint giúp hỗ trợ cho những quản trị viên có thể sử dụng để trình bày tiến độ dự án, kế hoạch và báo cáo, giúp họ có thể theo dõi và quản lý dự án một cách hiệu quả. Đồng thời, phần mềm này cũng có thể sử dụng để giúp các nhà quản trị có thể tạo ra những bài thuyết trình để truyền đạt kiến thức và kỹ năng một cách rõ ràng và dễ hiểu.
Đối với người đi làm
Đối với người đi làm, họ có thể sử dụng phần mềm Microsoft PowerPoint để tạo các bài thuyết trình chuyên nghiệp cho CV giới thiệu bản thân, báo cáo cho các cuộc họp, cuộc hội thảo và sự kiện. Điều này sẽ giúp họ có thể tăng cường kỹ năng thuyết trình và truyền đạt thông tin một cách hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.
Có thể thấy được Microsoft PowerPoint có tính ứng dụng rất cao trong đa dạng các hoạt động khác nhau. Để biết được cách làm PowerPoint như thế nào hiệu quả nhất, bạn hãy tiếp tục theo dõi những nội dung tiếp theo trong bài viết này của chúng tôi, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những hướng dẫn chi tiết về cách tạo PowerPoint và cách làm PowerPoint chi tiết nhé.
Cách làm PPT: Cách làm slide PowerPoint mới
Cách làm slide thuyết trình trên PowerPoint rất đơn giản, bạn hãy tham khảo cách thức chi tiết của chúng tôi ngay dưới đây:
Cách thêm slide mới cho bài thuyết trình PPT
Để thêm một slide mới cho bài thuyết trình của mình, bạn hãy làm như sau:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn vào thẻ Home rồi nhấn chọn mục New Slide.
– Bước 2: Trong danh sách mới hiển thị, bạn hãy nhấn chọn một mẫu bố cục có sẵn cho slide mà mình muốn thêm.
– Bước 3: Để thêm một slide nối tiếp, bạn hãy nhấn chuột phải vào slide trước đó rồi chọn mục Duplicate Slide trong danh sách tùy chọn mới hiển thị.
Cách thay đổi bố cục của slide
Trong mỗi slide mà bạn đã thêm, bạn có thể tùy chọn bố cục riêng cho từng slide. Để thay đổi bố cục cho slide mà mình muốn, bạn hãy thực hiện như sau:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn chọn vào slide mà bạn đang muốn thay đổi bố cục.
– Bước 2: Tiếp tục nhấn chọn thẻ Home trên thanh công cụ và nhấn vào mũi tên drop down trong mục Layout.
– Bước 3: Bạn nhấn chọn một bố cục mà mình muốn trong danh sách các bố cục mới được hiển thị.
Trên đây là hướng dẫn của chúng tôi về cách làm slide PowerPoint mới chi tiết nhất. Để biết cách thêm theme cho slide trong bài thuyết trình của mình, bạn hãy tiếp tục theo dõi những nội dung trong mục hướng dẫn tiếp theo của bài viết này.
Cách làm PowerPoint: Thêm theme cho slide
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về cách thêm theme cho slide bài thuyết trình, cùng với những cách chỉnh sửa theme đã thêm cho bài thuyết trình:
Thêm theme mới cho slide
Để thêm theme mới cho slide của mình, bạn hãy làm như sau:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn chọn slide mà mình muốn áp dụng theme rồi nhấn chọn vào thẻ Design trên thanh công cụ ribbon. Sau đó, trong mục Themes, bạn hãy nhấn vào dấu tam giác ở góc bên phải phía dưới để mở danh sách những theme có sẵn trong PowerPoint.
– Bước 2: Trong danh sách theme vừa được mở ra, bạn có thể lựa chọn cho slide của mình một theme (hình nền) bằng cách nhấn chọn vào nó để áp dụng cho slide của bạn mình.
Ngoài ra, bạn cũng có thể áp dụng cho slide mà mình muốn bằng theme hình ảnh có sẵn ngay trên thiết bị của mình bằng cách mở hộp thoại Format Background rồi nhấn vào mục File để chọn hình ảnh mình muốn.
Áp dụng theme mới cho các slide đã được chọn
Để áp dụng theme mới cho nhiều slide mà mình muốn, bạn hãy làm như sau:
– Bước 1: Bạn hãy chọn những slide mà mình muốn bằng cách nhấn giữ phím Ctrl và chọn những slide bài thuyết trình mà bạn muốn.
– Bước 2: Bạn nhấn chọn thẻ Design trên thanh công cụ ribbon.
– Bước 3: Nhấn chuột phải vào theme mà bạn muốn áp dụng rồi nhấn chọn vào mục Apply to Selected Slides.
Sau khi hoàn tất, các slide mà bạn muốn sẽ được chuyển sang theme mà bạn đã chọn lựa chọn ở trên:
Thêm một theme có sẵn trên thiết bị
Để áp dụng một theme có sẵn trên thiết bị cho slide bài thuyết trình của mình, bạn hãy làm như sau:
– Bước 1: Bạn hãy chọn những slide trong bài thuyết trình PowerPoint mà mình muốn áp dụng theme đó rồi nhấn chọn thẻ Design trên thanh công cụ ribbon. Sau đóm trong nhóm Themes, bạn hãy nhấn vào nút mũi tên drop-down.
– Bước 2: Bạn tiếp tục nhấn chọn mục Browse for Themes…
– Bước 3: Khi cửa sổ Choose Theme hiển thị, bạn hãy nhấn chọn vào mẫu theme mà mình muốn rồi nhấn nút Apply để áp dụng theme đó cho slide bài thuyết trình của mình.
Chỉnh sửa màu sắc cho theme
Tùy thuộc vào từng theme, nó sẽ có các biến thể màu sắc hay những bảng màu có sẵn (palette preset) khác nhau mà người dùng có thể áp dụng. Những tùy biến này sẽ giúp bạn có thể tùy biến màu sẵn của những đối tượng trong các slides của mình.
Dưới đây là những cách chỉnh sửa màu sắc cho theme mà bạn có thể tham khảo sử dụng:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn chọn thẻ Design. Nếu theme mà bạn đang sử dụng cho slide của mình có chứa các biến thể màu sắc khác nhau, chúng sẽ xuất hiện trong nhóm Variants ngay bên cạnh danh sách nhóm Theme.
Khi bạn nhấn chọn một tùy chọn trong nhóm Variants, biến thể màu sắc đó sẽ được áp dụng cho tất cả những slide đang có trong bài thuyết trình PowerPoint của mình.
Nếu bạn muốn thay đổi bảng màu cho theme đó, bạn hãy nhấn vào mũi tên drop down của mục Variants rồi nhấn chọn mục Colors và chọn một tùy chọn bảng màu sắc cho theme đó của mình.
Nếu bạn muốn áp dụng một bảng màu cụ thể mà mình muốn cho bài thuyết trình của mình, bạn hãy nhấn chọn mục Customize Colors rồi thiết lập màu sắc cụ thể cho từng đối tượng trong slide của mình.
Để thay đổi màu nền của Theme, bạn hãy nhấn vào mũi tên drop-down của mục Variants rồi nhấn chọn mục Background Styles. Sau đó, bạn hãy nhấn chọn vào một màu sắc mà mình muốn áp dụng.
Bạn cũng có thể thay đổi màu nền của Theme thông qua Format Background với nhiều tùy chọn về màu sắc khác nhau.
Trong mục Variants, bạn cũng có thể tùy chỉnh phông chữ và hiệu ứng được áp dụng cho Slide bài thuyết trình của mình với rất nhiều tùy chọn khác nhau:
Lưu theme tùy chỉnh trong PowerPoint
Để lưu lại Theme tùy chỉnh của mình trong Microsoft PowerPoint, bạn hãy thực hiện như sau:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn vào thẻ Design trên thanh công cụ ribbon. Sau đó, trong nhóm Themes, bạn hãy nhấn chọn vào mũi tên drop down.
– Bước 2: Tron danh sách những tùy chọn vừa được hiển thị, bạn hãy nhấn chọn mục Save Current Theme.
– Bước 3: Khi hộp thoại Save Current Theme được mở ra, bạn hãy đặt tên cho theme đó của mình trong “File name” và nhấn nút Save để hoàn tất lưu lại theme. Sau khi lưu trữ thành công, theme đó của bạn sẽ được xuất hiện trong mục Custom của danh sách Theme trong thẻ Design.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về cách áp dụng Theme và tùy chỉnh Theme đã được áp dụng cho slide bài thuyết trình PowerPoint. Để biết thêm cách thêm nội dung trong slide, bạn hãy tiếp tục theo dõi nội dung tiếp theo trong bài viết này của chúng tôi.
Cách làm slide PPT: Thêm nội dung vào slide PowerPoint
Một bài thuyết trình PowerPoint hiệu quả sẽ không thể nào thiếu được nội dung. Vì thế, việc thêm nội dung vào slide PowerPoint sẽ giúp người dùng có thể gia tăng thông điệp mà mình muốn truyền tải trong bài thuyết trình của mình.
Để thêm nội dung vào slide của bài thuyết trình PowerPoint của mình, bạn hãy thực hiện các bước như sau:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhấn vào thẻ Insert trên thanh công cụ Ribbon rồi chọn mục Textbox trong nhóm Text.
– Bước 2: Bạn click chuột vào vị trí mà mình muốn đặt hộp văn bản và kéo chuột để tạo hộp văn bản với độ rộng mà mình muốn.
– Bước 3: Cuối cùng, bạn hãy nhập nội dung mà mình muốn chèn vào slide trong hộp văn bản mà bạn vừa tạo ở trên.
Tương tự như vậy, bạn hãy chèn những nội dung mà mình muốn vào slide PowerPoint của mình.
Cách làm PowerPoint: Định dạng văn bản trên slide
Khi chèn xong văn bản vào slide PowerPoint của mình, bạn hãy thực hiện những bước định dạng cho văn bản đó để tăng cường thêm tính thẩm mỹ cho bài thuyết trình PowerPoint của mình. Phía dưới đây là những bước định dạng văn bản cơ bản mà bạn có thể áp dụng cho những văn bản trong bài thuyết trình PowerPoint của mình:
Tạo highlight cho văn bản trong PowerPoint
Highlight là một cách để giúp bạn đánh dấu và làm nổi bật phần nội dung mà bạn muốn trong bài thuyết trình Microsoft PowerPoint của mình. Dưới đây là cách tạo highlight cho nội dung văn bản của mình:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy bôi đen phần văn bản mà mình muốn tạo highlight.
– Bước 2: Trong thanh công cụ ribbon, bạn hãy nhấn vào thẻ Home rồi nhấn chọn vào biểu tượng bút vẽ trong nhóm Font để mở tùy chọn Text highlight color. Sau đó, bạn hãy nhấn chọn vào một màu sắc mà mình muốn để highlight cho văn bản mà mình đã chọn.
Ngoài cách trên ra, bạn còn có thể tạo highlight bằng hình shape trong PowerPoint. Nếu muốn sử dụng cách này, bạn hãy làm như sau:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn chọn thẻ Insert rồi chọn mục Shape và chọn hình dạng mà bạn muốn.
– Bước 2: Bạn hãy chèn hình dạng dưới đoạn văn bản mà mình đang muốn highlight.
– Bước 3: Bạn chọn thẻ Home rồi chọn mục Shape Outline. Sau đó, bạn hãy nhấn chọn mục No Outline và chọn Shape Fill rồi chọn màu sắc mà mình muốn.
– Bước 4: Cuối cùng, bạn hãy nhấn chuột phải vào hình dạng vừa tạo và chọn mục Send to Back trong danh sách các tùy chọn được hiển thị trên màn hình.
Cách căn chỉnh văn bản
Dưới đây là một số bước căn chỉnh văn bản trong bài thuyết trình PowerPoint cơ bản mà bạn có thể thực hiện:
- Để căn ngang, bạn có thể bấm chọn các mục Left Align (căn trái), Center Align (căn giữa) hoặc Right Align (căn phải).
- Để căn dọc cho đoạn văn bản, bạn có thể bấm chọn các mục Top (trên), Middle (giữa) hoặc Bottom (dưới) trong phần Align Text.
- Để thay đổi khoảng cách giữa các dòng, bạn hãy thực hiện tùy chỉnh ngay trong mục Line Spacing.
- Để thay đổi hướng của văn bản, bạn hãy thực hiện các tùy chỉnh ngay trong mục Text Direction.
Cách sử dụng Format Painter
Format Painter là một công cụ hữu dụng, nó cho phép bạn có thể thực hiện chỉnh sửa và áp dụng định dạng của một văn bản này cho văn bản khác mà không cần phải thực hiện những bước thiết lập định dạng thủ công. Điều này còn giúp bạn có thể đảm bảo được tính đồng nhất giữa các phần văn bản khác nhau và giảm thiểu sai sót của việc thực hiện theo cách thủ công.
Để sử dụng công cụ này, bạn hãy thực hiện theo những bước dưới đây của chúng tôi:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn chọn vào hộp văn bản có định dạng mà mình muốn sao chép rồi nhấn vào mục Format Painter.
– Bước 2: Bạn tiếp tục nhấn chọn vào hộp văn bản mà mình muốn dán định dạng. Khi thấy xuất hiện một cây cọ ngay bên cạnh con trỏ chuột, bạn hãy bôi đen chọn vào văn bản mà mình muốn áp dụng định dạng đó.
Lúc này, văn bản mà bạn đã chọn sẽ được chuyển đổi sang định dạng mà bạn đã sao chép và dán cho nó.
– Bước 3: Khi bạn hoàn tất, bạn chỉ cần nhấn lại vào mục Format Painter hoặc nhấn phím Esc để đóng tùy chọn Format Painter.
Như vậy bạn đã hoàn tất việc thực hiện các định dạng cơ bản cho văn bản trong bài thuyết trình PowerPoint của mình rồi đó. Hãy tiếp tục theo dõi bài viết này để biết được cách chèn hiệu ứng trong PowerPoint nhé.
Cách làm PowerPoint: Chèn hiệu ứng cho PowerPoint
Dưới đây là hướng dẫn của chúng tôi về cách chèn hiệu ứng cơ bản trong phần mềm Microsoft PowerPoint:
Thêm hiệu ứng cho văn bản, hình ảnh, hình dạng và các yếu tố khác
Để thêm hiệu ứng cho các đối tượng trong bài thuyết trình PowerPoint của mình, như văn bản, hình ảnh, hình shape và các yếu tố khác, bạn hãy thực hiện các bước như sau:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhấn chọn vào đối tượng mà mình muốn chèn hiệu ứng rồi nhấn chọn thẻ Animations trên thanh công cụ ribbon.
– Bước 2: Trong danh sách các hiệu ứng được hiển thị, bạn hãy nhấn chọn vào một hiệu ứng mà mình muốn chèn cho đối tượng của mình.
Hoặc bạn có thể nhấn vào nút mũi tên bên cạnh danh sách hiệu ứng để xem được đầy đủ các hiệu ứng Animations có sẵn trong phần mềm Microsoft PowerPoint.
– Bước 3: Để thiết lập các tùy chọn về thời gian, thời điểm hiệu ứng được diễn ra, bạn hãy thực hiện ở những tùy chọn trong phần Timing. nếu muốn thiết lập các cài đặt nâng cao cho hiệu ứng, bạn hãy thiết lập ngay trong phần Advanced Animations.
– Bước 4: Để xem hiệu ứng đã được áp dụng cho đối tượng của mình, bạn hãy nhấp vào mục Animation Pane trong nhóm Advance Animations.
Trong phần này, bạn cũng có thể thực hiện các thay đổi về thứ tự xuất hiện của hiệu ứng.
Thêm hiệu ứng chuyển tiếp cho slide PowerPoint
Để thêm hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide trong bài thuyết trình của mình, bạn hãy thực hiện các bước như sau:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn chọn slide mà bạn muốn thêm hiệu ứng chuyển tiếp cho chúng. Sau đó, bạn hãy nhấn chọn thẻ Transitions trên thanh công cụ.
– Bước 2: Trong danh sách Transitions to this slide, bạn hãy chọn một hiệu ứng phù hợp.
Hoặc bạn cũng có thể nhấn vào nút mũi tên bên cạnh danh sách hiệu ứng Transitions để xem được đầy đủ các hiệu ứng Transitions đang có sẵn trong phần mềm Microsoft PowerPoint.
– Bước 3: Để điều chỉnh hướng của hiệu ứng mà bạn đã áp dụng cho slide của mình, bạn hãy nhấn chọn mục Effect Options rồi chọn một tùy chọn trong danh sách drop down.
– Bước 4: Để xóa hiệu ứng chuyển tiếp mà bạn đã áp dụng, bạn hãy nhấn chọn slide rồi nhấn chọn thẻ Transitions và nhấp chọn mục None trong danh sách Transitions to This Slide.
Chỉ với những bước đơn giản mà chúng tôi hướng dẫn phía trên, bạn đã có thể tạo được hiệu ứng cho những đối tượng hay các slide trong bài thuyết trình của mình rồi đó. hãy tiếp tục theo dõi những phần tiếp theo của chúng tôi để biết thêm các cách tạo Slide Master cho bài thuyết trình PowerPoint của mình nhé.
Cách làm PowerPoint: Tạo Slide Master cho PowerPoint
Slide Master là một công cụ hữu ích, giúp người dùng có thể tạo slide trụ cột, có chứa các định dạng và thiết kế chung cho toàn bộ bài thuyết trình. Sau khi đã thiết lập và áp dụng Slide Master, bất kỳ những thay đổi nào mà bạn tạo trên Slide Master cũng sẽ đều được áp dụng cho tất cả những slide trong bài thuyết trình của mình.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tạo và làm việc với Slide Master của chúng tôi mà bạn có thể thực hiện theo:
Cách tạo Slide Master
Bạn có thể thay đổi tất cả các tiêu đề slide của mình, đồng thời bạn cũng có thể thay đổi một bố cục duy nhất và thêm một bố cục mới. Để thực hiện được điều này, bạn hãy sử dụng Slide Master View.
– Bước 1: Bạn hãy nhấn chọn slide đầu tiên trong bài thuyết trình PowerPoint của mình rồi nhấn chọn thẻ View trên thanh công cụ Ribbon và chọn mục Slide Master. Ngay sau đó, Slide đầu tiên mà bạn chọn đó sẽ được chuyển thành Slide Master.
– Bước 2: Bạn nhấn chọn slide đầu tiên và tiến hành thay đổi định dạng cho slide master.
Sau khi hoàn thành, khi bạn nhấn chọn tạo slide mới, những slide đó sẽ được áp dụng những định dạng mà bạn đã tạo trong Slide Master. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong việc tạo từng slide với một định dạng chung mà không cần phải tạo cho từng slide.
Cách tạo một bố cục mới cho Slide Master
Để tạo một bố cục mới cho Slide Master của mình, bạn hãy làm như sau:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn chọn thẻ View trong thanh công cụ ribbon rồi nhấn chọn mục Slide Master.
– Bước 2: Sau đó, bạn hãy chọn mục Insert Layout rồi thiết lập bố cục và định dạng cho slide master đó.
Cách chỉnh sửa Slide Master
Các bố cục Slide Master hiện có sẽ nằm trong bảng điều khiển slide bên trái màn hình làm việc. Để chỉnh sửa bố cục và định dạng cho những Slide Master đó, bạn có thể thực hiện ngay trong Master Layout.
Nếu muốn thay đổi bố cục hay định dạng cho Slide Master mà không muốn áp dụng cho những slide khác, bạn hãy thực hiện những thay đổi ngay trên những bố cục phía bên dưới Master Slide đó.
Cách thoát khỏi Slide Master View
Sau khi đã hoàn tất việc tùy chỉnh, bạn hãy nhấn chọn mục Close Master View để hoàn thành việc tạo và thoát khỏi Slide Master.
Trên đây là chi tiết các bước hướng dẫn của chúng tôi về cách tạo và thay đổi định dạng cho Slide Master. Hãy tiếp tục theo dõi bài viết này để biết thêm về cách trình chiếu và lưu trữ bài thuyết trình PowerPoint mà bạn đã làm nhé.
Cách làm PowerPoint: Cách trình chiếu PowerPoint
Sau khi đã thực hiện các bước trong cách làm slide thuyết trình trên PowerPoint hoàn chỉnh, để trình chiếu slide, bạn hãy nhấn phím F5. Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện trình chiếu bài thuyết trình của mình bằng cách nhấn chọn mục Slideshow rồi chọn mục From beginning.
Để trình chiếu bài thuyết trình từ slide mà bạn đang mở, bạn hãy nhấn chọn mục From current slide hoặc nhấn liền tổ hợp phím tắt Shift + F5.
Trong quá trình trình chiếu, để chuyển sang trang slide tiếp theo của bài thuyết trình, bạn hãy nhấn phím mũi tên sang phải hoặc phím mũi tên hướng xuống hoặc cũng có thể nhấn chuột trái vào slide. Còn để trở về slide trước đó, bạn hãy nhấn phím mũi tên sang trái và mũi tên hướng lên trên.
Cách làm PowerPoint: Lưu slide bài thuyết trình PPT
Để lưu trữ lại slide mà mình muốn trong bài thuyết trình PowerPoint của mình, bạn có thể thực hiện một trong những tùy chọn mà chúng tôi hướng dẫn phía dưới đây:
Lưu slide dưới dạng mới
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhấn chọn vào slide mà bạn muốn lưu trữ ngay trong ngăn hình thu nhỏ của các slide trong bài thuyết trình của mình.
*Lưu ý: Nếu như bạn không thấy ngăn Slide đó, bạn hãy nhấn vào thẻ View trên thanh công cụ rồi nhấn chọn mục Normal.
– Bước 2: Bạn hãy nhấn chọn thẻ Home trên thanh công cụ ribbon rồi nhấn chọn mục Copy.
– Bước 3: Bạn hãy nhấn chọn thẻ File trên thanh công cụ rồi nhấn chọn mục New. Sau đó hãy nhấn chọn mục Blank Presentation.
– Bước 4: Trong giao diện làm việc của file PowerPoint mới, bạn hãy nhấn chọn thẻ Home trên thanh công cụ rồi nhấn chọn mục Paste và nhấp chọn mục Keep Source Formatting trong danh sách drop-down.
– Bước 5: Cuối cùng, bạn hãy nhấn chọn thẻ File trên thanh công cụ rồi nhấn chọn mục Save và đặt tên trong mục File name. Sau đó nhấn chọn mục Save để lưu lại slide dưới dạng file mới.
Lưu slide PowerPoint dưới dạng hình ảnh
– Bước 1: Bạn chọn slide mà mình muốn lưu trữ trong ngăn thu nhỏ của các slide trong bài thuyết trình PowerPoint.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn vào thẻ File rồi chọn mục Save As.
– Bước 3: Điền tên cho hình ảnh slide bạn đang lưu trữ trong mục File name.
– Bước 4: Trong danh sách các tùy chọn Save as Type, bạn hãy nhấn chọn vào một định dạng mà bạn muốn lưu. Bao gồm:
- JPEG File Interchange Format (*.jpg): Lưu dưới đuôi JPG,JPEG.
- PNG Portable Network Graphics Format (*.png): Lưu dưới đuôi PNG.
- GIF Graphics Interchange Format (*.gif): Lưu dưới đuôi GIF.
- Scalable Vector Graphics Format (*.svg): Lưu dưới đuôi SVG.
– Bước 5: Bạn hãy nhấn vào nút Save để hoàn tất.
Cách làm PowerPoint: Sử dụng mẫu (template) trong PPT
Để chuyển hướng đến thư viện có chứa toàn bộ mẫu Template của Microsoft Office, bạn hãy nhấn vào tùy chọn More templates. Hoặc bạn cũng có thể tìm kiếm các template cụ thể cho bài thuyết trình của mình bằng cách tìm kiếm ngay tại thanh tìm kiếm trên giao diện chính của phần mềm Microsoft PowerPoint.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm kiếm và tải xuống những mẫu Template tại các trang trực tuyến trên mạng để sử dụng.
Sau đó, nếu đã lựa chọn được một mẫu template, bạn chỉ cần nhấn chọn vào biểu tượng Create và bắt đầu tùy chỉnh để tạo bài thuyết trình của mình là hoàn tất.
Làm quen với không gian làm việc của MS PowerPoint
Không gian làm việc của phần mềm Microsoft PowerPoint rất đơn giản, quen thuộc và dễ sử dụng đối với tất cả mọi người dùng. Với màn hình chính của phần mềm được cấu tạo với 3 phần cơ bản, bao gồm Slide Editor, Slide Thumbnail View và Tabs và Ribbons. Hãy cùng tìm hiểu và làm quen với các thành phần trong Microsoft PowerPoint với chúng tôi ngay dưới đây:
Đầu tiên, là phần Slide Editor, phần này nằm ở giữa màn hình. Đây là nơi để người dùng có thể thực hiện bất kỳ những thay đổi đối với những slide trong bài thuyết trình của mình. Phần này thường chứa những đối tượng mà người dùng có thể thêm như văn bản, hình ảnh, các đối tượng đồ họa, video và nhiều đối tượng khác nữa.
Thứ hai là phần Slide Thumbnail View, phần này được nằm ở phía bên trái màn hình. Phần này bao gồm những hình ảnh nhỏ thể hiện cho từng slide mà người dùng đã tạo trong bài thuyết trình PowerPoint của mình. Chế độ thu nhỏ này được thiết kế để giúp người dùng có thể theo dõi được toàn cảnh tổng quan về những slide trong bài thuyết trình PowerPoint của mình.
Khi bạn nhấn vào hình thu nhỏ nào trong phần Slide Thumbnail View, ngay lập tức trong phần Slide Editor sẽ xuất hiện giao diện làm việc của trang slide đó. Bạn có thể nhấn vào từng hình thu nhỏ của các slide trong bài thuyết trình của mình để xem chúng ở chế độ phóng to trong phần Slide Editor. bạn cũng có thể thêm, xóa hoặc di chuyển slide ngày tại phần này.
Thứ ba là Tabs và Ribbons, đây là phần bao gồm tất cả những công cụ mà người dùng có thể sử dụng trong PowerPoint để thiết kế và tùy chỉnh cho các slide trong bài thuyết trình của mình.
Trong đó có chứa các tab (thẻ) như Home, Insert, Design, Transitions, Animations, Slideshow, Review, View và Help. Trong mỗi tab lại bao gồm những công cụ riêng biệt, được phân chia theo từng nhóm và thẻ liên quan để chức năng của chúng.
Lời kết
Trên đây là phần hướng dẫn tổng quan về cách làm PowerPoint, bao gồm từ cách tạo PowerPoint cho đến các cách làm slide thuyết trình trên PowerPoint, được MSO cung cấp với những hướng thực hiện chi tiết nhất. Bạn có thể tham khảo bài viết này của chúng tôi để biết được cách sử dụng phần mềm Microsoft powerPoint để tạo bài thuyết trình PowerPoint cho mình một cách hiệu quả nhất nhé.
Nếu có bất cứ điều gì thắc mắc hoặc cần chúng tôi cung cấp hướng dẫn chi tiết, bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi qua những kênh thông tin liên hệ dưới đây để được giải đáp nhanh chóng nhất nhé.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
