Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Microsoft To Do là công cụ quản lý công việc được nhiều người sử dụng nhất hiện nay. Hãy theo dõi những thông tin hướng dẫn sử dụng Microsoft To Do chi tiết của chúng tôi ngay trong bài viết này để biết được cách sử dụng công cụ này như thế nào nhé.
Microsoft To Do là gì?
Microsoft To Do là một công cụ được Microsoft thiết kế để giúp người dùng có thể lập kế hoạch, quản lý công việc một cách đơn giản và dễ dàng. Với công cụ này, người dùng có thể tạo ra những kế hoạch công việc cho từng dự án hay những việc mà mình cần phải làm hằng ngày.
Microsoft To Do cung cấp cho người dùng rất nhiều những tính năng khác nhau để giúp người dùng có thể quản lý những nhiệm vụ của mình kể từ khi tạo lập đến khi hoàn thành công việc và theo dõi công việc sau này. Những tính năng này bao gồm tạo nhiệm vụ, thu thập nhiệm vụ từ nhiều nguồn khác nhau, điền thông tin nhiệm vụ, phân công nhiệm vụ, chia sẻ danh sách công việc, nhắc nhở và kiểm tra tiến độ, đánh dấu mức độ quan trọng của nhiệm vụ, đánh dấu hoàn thành nhiệm vụ,…
Nền tảng này cũng cung cấp cho người dùng khả năng có thể sử dụng trên nhiều thiết bị và nền tảng khác nhau, bao gồm máy tính để bàn (PC), laptop, điện thoại di động, các thiết bị cá nhân và cả trên nền tảng web. Điều này giúp người dùng có thể tạo nhiệm vụ, theo dõi và kiểm soát những công việc mà mình cần làm từ mọi nơi và mọi lúc khác nhau.
Hiện tại, Microsoft To Do được tích hợp trong những gói dịch vụ Microsoft 365, giúp người dùng có thể kết nối với những dữ liệu của mình trong các ứng dụng và dịch vụ Microsoft 365. Đồng thời, điều này cũng giúp người dùng có thể chia sẻ những nhiệm vụ mà mình tạo trên Microsoft To Do qua những ứng dụng và dịch vụ khác, giúp người dùng có thể quản lý và cộng tác trong những công việc đó một cách nhanh chóng và đơn giản hơn rất nhiều.
Tại sao nên sử dụng MS To Do để quản lý công việc?
Có thể thấy Microsoft To Do được rất nhiều người dùng ưu thích và đánh giá là một công cụ lập kế hoạch cũng như quản lý công việc hiệu quả. Vậy tại sao bạn nên sử dụng MS To Do để quản lý công việc thay cho những công cụ quản lý nhiệm vụ khác? Thông tin dưới đây sẽ là những lý do để giải thích cho những thắc mắc tại sao người dùng nên sử dụng Microsoft To Do:
Lập kế hoạch công việc thông minh một cách hiệu quả
Với Microsoft To Do, người dùng có thể lập kế hoạch công việc một cách thông minh hơn, vì nền tảng này cho phép người dùng có thể thu thập những nhiệm vụ từ nhiều nguồn khác nhau như email cá nhân, trình duyệt và những ứng dụng khác. Giúp người dùng có thể nắm bắt được những công việc mà mình cần làm và đảm bảo không bị bỏ lỡ bất cứ nhiệm vụ nào.
Ngoài ra, người dùng còn có thể phân bổ nhiệm vụ một cách khoa học với những công việc lớn cùng những nhiệm vụ con. Đồng thời người dùng có thể phân công nhiệm vụ một cách dễ dàng cho nhiều người liên quan chỉ với vài bước đơn giản. Điều này giúp người dùng có thể lên kế hoạch một cách chỉnh chu và chuyên nghiệp nhất có thể.
Quản lý công việc cá nhân nhanh chóng và hiệu quả hơn
Với Microsoft To Do, người dùng có thể tận hưởng khả năng quản lý công việc cá nhân một cách hiệu quả hơn thông qua tính năng cá nhân hóa danh sách tác vụ của mình. Đồng thời, Microsoft To Do cũng cung cấp cho người dùng tính năng nhận thông báo nhắc nhở công việc, giúp đảm bảo cho người dùng nắm được những nhiệm vụ quan trọng mà mình cần hoàn thành trong ngày, cũng như là trước thời hạn.
Ngoài ra, với khả năng sử dụng trên mọi thiết bị, Microsoft To Do giúp người dùng có thể theo dõi và quản lý những công việc cần làm vào mọi lúc mọi nơi, trên mọi thiết bị khác nhau. Điều này cũng mang đến cho người dùng sự linh hoạt và hiệu quả cao trong việc quản lý công việc.
Chia sẻ công việc và cộng tác dễ dàng hơn
Microsoft To Do cung cấp cho người dùng một khả năng công tác cao thông qua những tính năng như phân công nhiệm vụ, gán trách nhiệm cho những người dùng khác vào những tác vụ liên quan. Giúp cho người dùng có thể cộng tác dễ dàng hơn với những thành viên trong nhóm của mình.
Ngoài ra, công cụ này còn cung cấp cho người dùng nhiều tùy chọn chia sẻ tác vụ rất linh hoạt, giúp người dùng có thể chia sẻ nhiệm vụ cho những người mà họ muốn thông qua nhiều lựa chọn khác nhau. Giúp thúc đẩy khả năng cộng tác của người dùng lên mức tối đa.
Tích hợp an toàn với nhiều công cụ khác của Microsoft
Microsoft To Do cũng được thiết kế với khả năng tích hợp sâu rộng và an toàn với nhiều công cụ khác của Microsoft, giúp mang đến cho người dùng một không gian làm việc mở rộng và có sự linh hoạt cao. Đồng thời điều này cũng giúp cho người dùng có được khả năng kết nối và cộng tác mạnh mẽ hơn và quản lý công việc tốt hơn.
Bảo mật thông tin công việc an toàn hơn
Microsoft To Do cũng là một trong những công cụ và ứng dụng thuộc hệ sinh thái làm việc trực tuyến Microsoft 365. Vì vậy nó cũng được thiết kế với nhiều tính năng bảo mật và tuân thủ dữ liệu nâng cao, giúp bảo vệ an toàn cho những dữ liệu quan trọng của người dùng trước những sự tấn công an ninh mạng.
Giao diện quản lý các tác vụ đơn giản
Gia diện của ứng dụng Microsoft To Do được thiết kế khá giống với những công cụ khác của Microsoft 365, vì thế nó giúp người dùng có thể dễ dàng làm quen và sử dụng. Ngay cả với những người dùng mới cũng đều có thể sử dụng một cách nhanh chóng và dễ dàng. Ngoài ra, giao diện Dark Mode trong công cụ này cũng mang đến cho người dùng khả năng làm việc trong cường độ cao vơi một thời gian dài mà không gây ảnh hưởng đến mắt.
Nói chung, Microsoft To Do là một công cụ hữu ích trong việc lập kế hoạch và quản lý công việc, giúp người dùng tạo nhiệm vụ, theo dõi và thực hiện một cách hiệu quả. Để nắm rõ được cách sử dụng công cụ này một cách hiệu quả nhất, bạn hãy theo dõi những thông tin hướng dẫn sử dụng Microsoft To Do trong phần nội dung tiếp theo của bài viết này nhé.
Hướng dẫn sử dụng Microsoft To Do chi tiết, từ A-Z
Dưới đây là hướng dẫn sử dụng Microsoft To Do chi tiết mà chúng tôi muốn cung cấp đến bạn. Hy vọng rằng, với những bước hướng dẫn chi tiết này của chúng tôi, bạn có thể sử dụng Microsoft To Do một cách hiệu quả nhất nhé.
Hướng dẫn sử dụng Microsoft To Do: Cách cài đặt nhanh chóng
Trước khi sử dụng Microsoft To Do, bạn cần phải cài đặt ứng dụng/ phần mềm trên thiết bị mà bạn muốn sử dụng. Để cài đặt Microsoft To Do, cách có hai cách sau đây:
Cách 1: Cài đặt phần mềm Microsoft To Do trên máy tính
Để cài đặt phần mềm Microsoft To Do trên máy tính của mình, bạn hãy thực hiện theo những bước dưới đây của chúng tôi nhé:
– Bước 1: Bạn hãy truy cập vào đường link này: https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/microsoft-to-do-list-app.
Trong giao diện trang web tải ứng dụng Microsoft To Do, bạn hãy nhấn chọn nút “Tải xuống ứng dụng” như hình dưới đây.
– Bước 2: Bạn sẽ được chuyển đến phần mềm cài đặt ứng dụng Microsoft Store. Lúc này, bạn hãy nhấn vào chọn nút “Truy cập” để tải ứng dụng Microsoft To Do ngay xuống máy tính của mình.
– Bước 3: Khi đã tải xuống phần mềm Microsoft To Do thành công, bạn hãy nhấn vào nút “Mở” trên màn hình để khởi động phần mềm.
Cách 2: Cài đặt ứng dụng Microsoft To Do cho điện thoại di động
Để tải xuống hay là cài đặt ứng dụng Microsoft To Do trên những thiết bị điện thoại di động của mình, bạn hãy thực hiện theo các bước mà chúng tôi hướng dẫn dưới đây nhé:
– Bước 1: Truy cập vào App Store trên thiết bị iOS hoặc Google Play trên các thiết bị Android.
– Bước 2: Bạn nhập từ khóa “Microsoft To Do” vào thanh công cụ tìm kiếm trong giao diện màn hình ứng dụng này.
– Bước 3: Bạn nhấp chọn vào ứng dụng Microsoft To Do và nhấn vào nút Cài đặt (đối với thiết bị Android) hoặc nút Nhận (đối với thiết bị iOS) để tải ứng dụng MS To Do về điện thoại của mình.
– Bước 4: Khi đã tải xuống ứng dụng Microsoft To Do thành công, bạn chỉ cần nhấn chọn vào nút “Mở” trong màn hình trên App Store hoặc Google Play để mở ứng dụng.
Lúc này bạn chỉ cần đăng nhập tài khoản là có thể sử dụng ứng dụng Microsoft To Do được rồi đó. Nếu chưa có tài khoản Microsoft, bạn hãy liên hệ ngay với MSO qua số Hotline: 024.9999.7777 để được hỗ trợ đăng ký tài khoản Microsoft nhanh chóng nhất nhé.
Vậy cách thức để sử dụng công cụ này như thế nào? Và làm thế nào để sử dụng nó một cách hiệu quả nhất? Hãy theo dõi những nội dung tiếp theo của chúng tôi để nắm rõ được những cách sử dụng Microsoft ToDo chi tiết và hiệu quả nhất nhé.
Hướng dẫn sử dụng Microsoft To Do: Đăng nhập trong phần mềm
Để đăng nhập phần mềm Microsoft to Do, bạn hãy thực hiện như sau:
– Bước 1: Bạn hãy khởi động phần mềm Microsoft to Do trên thiết bị của mình vào nhấn nút Đăng nhập trong giao diện màn hình.
– Bước 2: Khi màn hình giao diện hiện ra, bạn hãy điền email vào ô địa chỉ email và nhấn nút Tiếp theo.
– Bước 3: Bạn tiếp tục nhập mật khẩu tài khoản vào ô mật khẩu và nhấn nút Tiếp theo.
– Bước 4: Bạn nhấn chọn nút OK trong giao diện tùy chọn duy trì đăng nhập.
Giao diện làm việc sẽ được hiện ra, lúc này bạn có thể tương tác và làm việc với phần mềm Microsoft To Do rồi đó.
Hãy tiếp tục theo dõi nội dung tiếp theo của chúng tôi để biết được cách sử dụng phần mềm Microsoft To Do nhé.
Hướng dẫn sử dụng Microsoft To Do ngay trong tiện ích Chrome
Ngoài cách sử dụng trực tiếp trong ứng dụng/ phần mềm đã tải xuống trên thiết bị của bạn thì bạn cũng có thể sử dụng Microsoft To Do ngay bằng cách thêm nó như một tiện ích trong trình duyệt Chrome trên máy tính của mình.
Cách thức để thêm Microsoft To Do vào tiện ích Chrome trên máy tính, bạn thực hiện như sau:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào cửa hàng tiện ích trên trình duyệt web Chrome bằng cách truy cập theo đường dẫn sau: https://chromewebstore.google.com/category/extensions?utm_source=ext_sidebar&hl=vi
– Bước 2: Bạn hãy nhập từ khóa Microsoft To Do và nhấn chọn vào mục “Add to Microsoft To Do”.
– Bước 3: Bạn nhấn nút “Thêm vào Chrome” để thêm tiện ích MS To Do vào trình duyệt web Chrome.
– Bước 4: Sau khi tiện ích MS To Do được thêm vào trình duyệt web Chrome thành công, bạn hãy nhấn vào biểu tượng của nó trong thanh tiện ích ở góc bên phải phía trên màn hình trình duyệt, rồi nhấn nút “Get Started”.
– Bước 5: Bạn hãy đăng nhập tài khoản Microsoft To Do của mình và sử dụng.
Hướng dẫn sử dụng Microsoft To Do: Tạo công việc với To Do
Để tạo tác vụ mà người dùng muốn quản lý trong MS To Do, bạn thực hiện như sau:
– Bước 1: Bạn nhấn vào biểu tượng tiện ích của MS To Do trên thanh tiện ích trên màn hình.
– Bước 2: Khi cửa sổ thêm công việc xuất hiện, bạn hãy điền đầy đủ thông tin của công việc của bạn cho To Do. Bao gồm có tiêu đề, mô tả, nhóm công việc và thời hạn thực hiện công việc.
– Bước 3: Nếu muốn điền thông tin chi tiết hơn cho công việc của mình, bạn hãy nhấn vào biểu tượng cài đặt phía dưới bên trái của cửa sổ tạo công việc.
Lúc này giao diện thiết lập chi tiết cho công việc của bạn sẽ được hiện ra như trong hình dưới đây:
– Bước 4: Khi đã thiết lập xong, bạn hãy nhấn chọn nút “Add Task” trong cửa sổ tiện ích To Do để hoàn tất việc tạo công việc trên Microsoft To Do.
Cách dùng Microsoft To Do: Xem, chỉnh sửa thông tin công việc đã tạo
Khi đã tạo công việc thành công, bạn có thể xem lại và chỉnh sửa thông tin công việc đó bằng cách thực hiện những bước sau đây:
– Bước 1: Bạn nhấn chuột trái vào biểu tượng tiện ích To Do trên thanh tiện ích trong trình duyệt Chrome và nhấn chọn vào mục “Open Microsoft To Do”. Lúc này, bạn sẽ được đưa về trang web chính thức của phần mềm Microsoft To Do.
– Bước 2: Trong màn hình giao diện vừa mới hiện ra, bạn có thể xem và chỉnh sửa những thông tin cho công việc mà bạn đã tạo trong phần mềm Microsoft To Do.
Cách dùng Microsoft To Do: Đánh dấu hoàn thành nhiệm vụ
Sau khi đã thực hiện xong nhiệm vụ, bạn có thể đánh dấu hoàn thành nhiệm vụ để giúp cho những người theo dõi kế hoạch của bạn có thể nắm được những nhiệm vụ nào đã được hoàn thành. Cách thức để đánh dấu hoàn thành nhiệm vụ, bạn thực hiện như trong hướng dẫn dưới đây:
– Bước 1: Trong phần danh sách công việc của bạn trong phần mềm Microsoft To Do, bạn nhấn vào nhiệm vụ mà bạn cho là đã thực hiện xong.
– Bước 2: Ở biểu tượng hình tròn bên cạnh tên nhiệm vụ của bạn, bạn tích chọn vào nó để đánh dấu là hoàn thành.
Trong những phần nội dung phía trên đây, chúng tôi đã hướng dẫn bạn những cách sử dụng Microsoft ToDo chi tiết, giúp bạn có thể tương tác với phần mềm này nhanh chóng hơn. Để sử dụng phần mềm quản lý công việc này một cách hiệu quả hơn, bạn hãy theo dõi nội dung tiếp theo cả chúng tôi để nắm được những tips để biết cách sử dụng To Do hiệu quả nhất nhé.
10+ tips giúp bạn quản lý tác vụ hiệu quả hơn với To Do
Dưới đây là những tips giúp bạn đạt được hiệu quả cao nhất trong việc quản lý tác vụ trong phần mềm Microsoft To Do:
- Hợp tác và chia sẻ nhiệm vụ trên Microsoft To Do sẽ giúp bạn có thể kết nối với những người đồng nghiệp của mình và có thể hoàn thành nhiệm vụ một cách nhanh chóng hơn. Để thực hiện điều này, bạn hãy nhấn vào mục Share List > chọn Add User > sao chép liên kết đến nhiệm vụ và gửi cho những người mà bạn muốn.
- Sub-tasks trong phần mềm Microsoft To Do sẽ giúp bạn có thể thêm những nhiệm vụ con vào công việc của mình một cách nhanh chóng, giúp bạn có thể phân chia công việc một cách nhanh chóng đồng thời có thể theo dõi và kiểm soát công việc đơn giản hơn.
- Các phím tắt trong phần mềm Microsoft To Do sẽ giúp bạn có thể tương tác trên công cụ này nhanh chóng hơn, từ đó giúp tối ưu quy trình và tiết kiệm thời gian, công sức khi sử dụng nó.
- Bằng cách tích hợp Microsoft To Do với Cortana, bạn có thể làm việc với Microsoft To Do một cách đơn giản hơn qua giọng nói của mình, bởi Cortana là một trợ lý cá nhân thông minh được Microsoft thiết kế để giúp người dùng có thể điều khiển bất cứ ứng dụng nào chỉ bằng giọng nói đơn giản.
- Sử dụng công cụ quản lý My Day sẽ giúp bạn có thể theo dõi công việc của mình một cách nhanh chóng hơn với những nhiệm vụ được cá nhân hóa.
- Hãy thêm file đính kèm vào các tác vụ, điều này sẽ giúp cho những người liên quan đến nhiệm vụ có thể nắm rõ được những yêu cầu của bạn đối với những nhiệm vụ đó, điều này cũng sẽ giúp nâng cao hiệu quả cho những công việc đó.
- Bằng cách sử dụng tính năng xem kế hoạch cho tuần tiếp theo sẽ giúp bạn nắm được tổng quan những việc mình cần thực hiện trong tuần tiếp tới.
Lời kết
Microsoft To Do là một công cụ lập kế hoạch, quản lý và nhắc nhở công việc thông minh, góp phần vào việc giúp đỡ người dùng tăng cường hiệu quả công việc một cách tối đa.
Trong bài viết này chúng tôi đã cung cấp cho người dùng những thông tin về lợi ích của MS To Do cùng với hướng dẫn sử dụng Microsoft To Do chi tiết, hiệu quả nhất. Hiện tại ứng dụng Microsoft To Do được tích hợp trong các gói dịch vụ Microsoft 365, vì thế người dùng cần phải đăng ký sử dụng các gói dịch vụ Microsoft 365 bản quyền để sở hữu quyền truy cập vào ứng dụng quản lý công việc này.
MSO đang là đối tác chính thức của Microsoft, được ủy quyền để cung cấp các gói dịch vụ Microsoft 365 bản quyền tại thị trường Việt Nam. Nếu có nhu cầu đăng ký sử dụng sản phẩm này tại MSO, bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi qua những thông tin liên hệ dưới đây để được hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
