Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Ứng dụng Teams của Microsoft 365 có gì?
Trước khi tìm hiểu về cách share màn hình trên Teams, với những người dùng mới biết đến phần mềm này chắc hẳn chưa hiểu rõ được Microsoft Teams là gì?
Teams hay còn được gọi là Microsoft Teams một trong những nền tảng kết nối liên tục được Microsoft phát hành. Ứng dụng được tích hợp đa dạng nhiều tính năng đặc biệt như trò chuyện, họp trực tuyến, chia sẻ tài liệu… kết hợp cùng nhiều giải pháp làm việc đồng bộ khác.
Tính đến thời điểm hiện tại, Microosft đã và đang phát triển phần mềm Teams với 08 tính năng hấp dẫn khiến người dùng nhất định không thể bỏ qua:
- Chat cùng đồng nghiệp: Đây là tính năng phổ biến có được ở hầu hết các ứng dụng làm việc online. Tại đây người dùng có thể chat với từng cá nhân hoặc đội nhóm dễ dàng.
- Xây dựng đội nhóm: Tính năng phân chia thành viên theo từng đội nhóm để gia tăng hiệu quả làm việc, tạo dựng sự riêng tư và kiểm soát chất lượng dễ dàng.
- Trò chuyện cùng nhóm: Các thành viên trong cùng một đội nhóm có thể cùng nhau trao đổi và trò chuyện hoặc mời các thành viên khác tham dự.
- Gọi video và chia sẻ màn hình: Cuộc gọi video dành cho các nhân sự trong doanh nghiệp hoặc với khách hàng, đối tác kết hợp tính năng chia sẻ màn hình dễ dàng.
- Chia sẻ và lưu trữ tài liệu: Các tài liệu được các thành viên trong nhóm chia sẻ sẽ được hệ thống tự động lưu trữ tùy chỉnh.
- Tạo dựng các cuộc họp trực tuyến: Đây là một trong những tính năng nổi bật của Teams với chức năng tạo dựng cuộc họp trực tuyến lên đến 300 người tham dự.
- Xây dựng hội nghị âm thanh: Ngoài tạo dựng cuộc họp video call, người dùng cũng có thể sử dụng tính năng hội nghị âm thanh để làm việc.
- Thay thế điện thoại làm việc: Microsoft Teams có đủ tính năng của một chiếc điện thoại thông minh trong công việc.
Tiếp đến hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết về cách share màn hình trên Teams với những hướng dẫn ngay dưới đây.
Lợi ích của cách share màn hình trên Teams
Hãy cùng với chúng tôi tìm hiểu về những lợi ích mà bạn có thể nhận được từ cách share màn hình trên Teams ngày với nội dung dưới đây nhé:
Tăng khả năng tương tác trong cuộc họp
Chia sẻ màn hình trên Teams sẽ giúp cho bạn có thể chia sẻ được những nội dung mà bạn muốn gửi đến những thành viên trong cuộc họp một cách trực quan và hiệu quả hơn. Giúp cho những người theo dõi cuộc họp có thể nhìn thấy rõ ràng để nắm bắt được những thông tin và nội dung của cuộc họp. Hơn thế nữa, cách share màn hình trên Teams còn giúp cuộc họp đó có tính tương tác và thu hút hơn, đặc biệt là trong các trường hợp mà nội dung của người dùng cần sự tương tác và thảo luận từ những người theo dõi.
Tiết kiệm thời gian, tăng cường hiệu quả làm việc
Với việc chia sẻ màn hình trên Teams, người dùng có thể tiết kiệm được nhiều thời gian cho việc gửi tài liệu và trao đổi lại thông tin cuộc họp cho những người tham gia. Bởi Microsoft Teams cung cấp thêm tính năng ghi màn hình cuộc họp, giúp người dùng có thể xem lại cuộc họp đó một cách dễ dàng với những thông tin đã được được chia sẻ trên màn hình cuộc họp. Điều này cũng giúp nâng cao hiệu quả làm việc trong những trường hợp các thành viên phải làm việc từ xa.
Tăng hiệu quả giảng dạy từ xa
Việc chia sẻ màn hình trên Teams cũng mang đến hiệu quả cho việc giảng dạy và hướng dẫn từ xa. Người dùng có thể chia sẻ những thông tin về bài giảng và hướng dẫn trực tiếp ngay trên màn hình cuộc họp.
Nhiều chuyên gia đã từng đánh giá việc học tập và giảng dạy từ xa có hiệu quả tương đương so với việc thực hiện những hoạt động này trực tuyến. Bởi đôi khi chất lượng màn hình trình chiếu trên các trường học không được rõ nét để đưa được những thông tin bài giảng đến cho người học một cách hiệu quả. Trong khi đó, việc học tập trực tuyến bằng cách chia sẻ màn hình trên Teams sẽ giúp cho người học có thể nhìn được những thông tin về bài học một cách rõ ràng.
Giúp cộng tác và trao đổi thông tin nhanh chóng
Với Microsoft Teams, mọi thành viên tham gia điều có thể chia sẻ màn hình của mình trong cuộc họp đó bằng tính năng trao quyền điều khiển. Điều này giúp các cuộc họp đó có thể tăng cường tính cộng tác và nâng cao hiệu quả trong việc trao đổi thông tin.
Tăng tính linh hoạt trong công việc
Việc sử dụng cách share màn hình trong Teams còn giúp thúc đẩy hiệu quả sử dụng của người dùng trong ứng dụng này, đồng thời cùng giúp nâng cao hiệu quả làm việc cho người dùng. Với tính năng này và những lợi ích mà Microsoft Teams mang lại, các doanh nghiệp có thể tăng cường cộng tác và trao đổi thông tin trong tổ chức mà không cần phải làm việc trực tiếp. Giúp tăng cường tính linh hoạt trong quá trình làm việc của những nhân viên trong tổ chức của họ.
Có thể khẳng định rằng cách share màn hình trên Teams mang lại cho người dùng rất nhiều những lợi ích, giúp người dùng có thể tăng cường khả năng giao tiếp và trao đổi thông tin. Vậy làm thế nào để thực hiện được cách share màn hình trên Teams? Hãy theo dõi ngay nội dung hướng dẫn cách share màn hình trên Teams của chúng tôi trong các mục nội dung tiếp theo.
Xem thêm: Tất tần tật thông tin về Microsoft Teams
Hướng dẫn cách share màn hình trên Teams bằng máy tính
Dưới đây là hướng dẫn các bước chi tiết cách share màn hình trên Teams áp dụng cho máy tính bao gồm cả Windows và Macbook.
– Bước 1: Truy cập link nhóm tham gia làm việc >> sau đó click chọn mũi tên Share như trên hình.
– Bước 2: Tiếp đến click chọn Chia sẻ màn hình mà bạn mong muốn.
– Bước 3: Hoàn tất chia sẻ màn hình.
Chỉ với 03 bước đơn giản như phía trên người dùng đã biết cách share màn hình trên Teams với máy tính dễ dàng. Tiếp đến, với những bạn thường xuyên sử dụng điện thoại để làm việc bằng Teams thì chắc chắn không nên bỏ qua hướng dẫn tiếp theo dưới đây.
Hướng dẫn cách share màn hình trên Teams bằng điện thoại
Tương tự như cách share màn hình trên Teams dành cho máy tính, đối với ứng dụng trên điện thoại người dùng cũng có thể sử dụng và thực hiện tương tự như sau:
– Bước 1: Truy cập nhóm làm việc của bạn trên Teams.
– Bước 2: Tiếp đến chọn click vào dấu ba chấm “…” ở góc dưới cùng bên phải màn hình. Một màn hình hiện ra một giao diện mới sau đó chọn Chia sẻ.
– Bước 3: Tại mục chia sẻ chọn Chia sẻ màn hình.
– Bước 4: Tiếp đến tại mục Truyền phát màn hình sau đó chọn Bắt đầu truyền phát.
– Bước 5: Nếu bạn muốn dừng share màn hình trên Teams chọn Dừng truyền phát.
Sau khi đã thực hiện các bước cơ bản phía trên, người dùng đã có thể dễ dàng sử dụng Teams trên điện thoại mà không cần mang theo máy tính để làm việc.
Với cả 02 cách share màn hình trên Teams bằng cả điện thoại và máy tính trên đều bao gồm cả hình ảnh màn hình và tiếng.
Một số lưu ý khi chia sẻ màn hình trên Teams
Khi muốn sử dụng cách share màn hình trên Teams, bạn cần phải lưu ý một số điều quan trọng như sau:
– Hãy đảm bảo kết nối mạng trên thiết bị của bạn được ổn định để tránh được những tình trạng xảy ra sự gián đoạn hay hình ảnh và âm thanh không ổn định trong quá trình chia sẻ.
– Đóng các ứng dụng chạy nền không cần thiết để giảm tải cho hoạt động của máy tính để giúp việc chia sẻ màn hình trên Teams được ổn định hơn.
– Hãy đảm bảo âm thanh máy tính của bạn đang được hoạt động tốt.
– Hãy chuẩn bị nội dung cần chia sẻ một cách kỹ càng để tránh tình trạng mất thời gian trong việc tìm kiếm chúng gây ảnh hưởng đến quá trình trình bày thông tin trên Teams.
Trong khi chia sẻ:
– Chọn chế độ chia sẻ màn hình phù hợp để có thể đảm bảo an toàn cho thông tin trên máy tính của bạn.
– Khi chia sẻ màn hình, bạn hãy đảm bảo rằng những thông tin được chia sẻ đó không chứa những nội dung nhạy cảm, không phù hợp.
– Hãy tắt thông báo cho những ứng dụng quan trọng và riêng tư của bạn, để đảm bảo rằng những thông báo đó không được chia sẻ đến những người trong cuộc họp.
Các mẹo cần biết khi sử dụng Microsoft Teams
Ngoài cách share màn hình trên Teams, người dùng cũng cần trang bị những mẹo sử dụng hữu ích ngay dưới đây.
Phóng to/thu nhỏ nội dung cần chia sẻ
Người dùng sử dụng chức năng share màn hình trên Teams của Microsoft 365, trong nhiều trường hợp cần sử dụng thêm chức năng phóng to hoặc thu nhỏ màn hình có thể tham khảo cách sau.
Đối với người dùng sử dụng thiết bị là máy tính, để phóng to nội dung cần chia sẻ chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl+, còn nếu muốn thu nhỏ nhấn Ctrl-.
Đối với người dùng sử dụng điện thoại, để phóng to hoặc thu nhỏ màn hình chỉ cần chụm 02 ngón tay vào kéo ra để mở rộng hoặc kéo vào để thu nhỏ màn hình trở lại.
Cách share màn hình trên Teams có kèm tiếng với hình ảnh
Không chỉ thực hiện được share màn hình trên Teams với hình ảnh, người dùng cũng có thể sử dụng thêm chức năng chia sẻ âm thanh bằng cách bật chia sẻ âm thanh trên phần mềm. Sự kết hợp giữa hình ảnh và âm thanh sẽ khiến người theo dõi cảm thấy thú vị hơn bao giờ hết.
Cách trao quyền điều khiển
Trong trường hợp bạn là chủ cuộc họp và vì một lý do nào đó nên không thể tiếp tục tham gia, bạn có thể sử dụng thêm tính năng trao quyền cho một trong số các thành viên khác. Để thực hiện được điều này, bạn chỉ cần thao tác Trao quyền điều kiện ở trên thanh công cụ chia sẻ. Khi đó, người được nhận quyền sẽ nhận được thông báo và bắt đầu thay quyền của bạn tiếp tục duy trì cuộc họp.
Hướng dẫn yêu cầu quyền kiểm soát
Bên cạnh tính năng trao quyền điều khiển cuộc họp, thành viên trong nhóm cũng có thể được cấp quyền kiểm soát bằng cách click chọn Yêu cầu quyền kiểm soát. Sau đó, người chủ trì cuộc họp sẽ xác nhận và cấp quyền cho bạn hoặc từ chối.
Hướng dẫn cách chia sẻ link Microsoft Teams trên máy tính
Dưới đây là thông tin hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về những cách chia sẻ link Microsoft Teams trên máy tính mà bạn có thể tham khảo:
– Cách 1: Khi bạn tạo một cuộc họp và bạn nhấn vào nút “Họp ngay” thì màn hình sẽ xuất hiện liên kết đến của cuộc họp. Lúc này, bạn có thể sao chép đường liên kết này và gửi cho những người mà bạn muốn để họ có thể tham gia vào cuộc họp của bạn
– Cách 2: Đối với trường hợp bạn vào trong một cuộc họp mà người khác tạo, bạn có thể nhìn thấy liên kết đến cuộc họp bằng cách nhấn vào mục “Chia sẻ lời mời cuộc họp” và sao chép đường liên kết đó và gửi đến những người mà bạn muốn cùng tham gia vào cuộc họp đó với bạn.
– Cách 3: Khi bạn đã ở trong cuộc họp, bạn có thể chia sẻ cuộc họp bằng cách nhấn vào nút có biểu tượng chia sẻ, màn hình sẽ hiển thị những đích đến mà bạn có thể chia sẻ. Bạn hãy chọn những nơi mà bạn muốn chia sẻ cuộc họp đó abnfg cách nhấn chọn và biểu tượng của đích đến đo.
Lời kết
Với những thông tin cơ bản phía trên, người dùng đã phần nào thực hiện được cách share màn hình trên Teams đơn giản và dễ dàng. Nếu quý khách hàng vẫn còn bất cứ câu hỏi nào cho chúng tôi liên quan đến chủ đề này vui lòng liên hệ trực tiếp đến số Hotline: 024.9999.7777 để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn từ đội ngũ chuyên nghiệp của MSO.
