Microsoft Project for Mac là gì? Lợi ích và cách tải xuống trên macOS

Microsoft Project for Mac là một phiên bản phần mềm Microsoft Project dùng trên các thiết bị máy Mac, cung cấp cho người dùng khả năng sử dụng linh hoạt ứng dụng MS Project trên các thiết bị máy Mac của mình để tận dụng được những lợi ích mà Microsoft Project cung cấp cho người dùng trong việc lập kế hoạch và quản lý dự án. Hãy theo dõi những nội dung mà chúng tôi cung cấp trong bài viết này để biết rõ hơn được các thông tin xoay quanh về ứng dụng MS Project dành cho các thiết bị máy Mac nhé.

Microsoft Project for Mac là gì?

Trong hầu hết các tài liệu của Microsoft, Microsoft Project hiện tại vẫn chưa có và sẽ không có phiên bản dành riêng cho máy Mac. Ứng dụng Microsoft Project chỉ được thiết kế và cung cấp cho những người dùng Windows. Tuy nhiên, đối với những người dùng thiết bị máy Mac, họ vẫn có thể sử dụng Microsoft Project được trên thiết bị của họ thông qua các giải pháp sau đây:

Sử dụng máy ảo (Virtual Machine): Bạn có thể cài đặt một máy ảo như Parallels, VMware Fusion hoặc Boot Camp để chạy hệ điều hành Windows trên máy Mac. Sau đó, bạn có thể cài đặt và sử dụng Microsoft Project trên thiết bị máy Mac của mình thông qua các máy ảo này.

Microsoft Project Online: Đây là phiên bản trực tuyến của Microsoft Project được chạy trực tuyến trên các trình duyệt web, bao gồm có cả Safari. Điều này sẽ cho phép bạn truy cập và sử dụng ứng dụng Microsoft Project trên bất cứ máy Mac nào của mình thông qua trình duyệt web, chỉ cần có kết nối internet.

Giải pháp thay thế: Hiện tại, có rất nhiều công cụ quản lý dự án khác tương thích với các thiết bị máy Mac như ProjectManager, monday.com, Smartsheet và OmniPlan. Vì thế, bạn có thể sử dụng các ứng dụng này làm một giải pháp thay thế cho Microsoft Project để quản lý các dự án của mình.

Tính năng của Microsoft Project for Mac

Microsoft Project không có phiên bản dành riêng cho Mac, tuy nhiên như chúng tôi đã đề cập ở phía trên thì bạn vẫn có thể sử dụng phiên bản Microsoft Project Web App trên các thiết bị Mac để có thể tận hưởng những tính năng và lợi ích của ứng dụng quản lý này. Dưới đây là một số tính năng chính của Microsoft Project mà bạn có thể sử dụng trên Mac thông qua phiên bản Microsoft Project Online trên trình duyệt web:

Lập kế hoạch dự án

Tính năng đầu tiên chính là lập kế hoạch dự án. Microsoft Project cung cấp cho người dùng khả năng tạo và quản lý các kế hoạch dự án của mình một cách chi tiết với các dữ liệu về nhiệm vụ, thời gian và nguồn lực. Điều này giúp người dùng có thể nắm bắt rõ ràng những thông tin quan trọng về dự án, dòng thời có thể đảm bảo rằng mình không bỏ qua bất cứ điều gì, để tạo điều kiện cho việc triển khai dự án một cách tốt nhất.

Biểu đồ Gantt

Microsoft Project cũng cung cấp cho người dùng khả năng xây dựng kế hoạch dự án của mình bằng cách sử dụng biểu đồ Gantt để trực quan hóa những thông tin và tiến độ của dự án. Điều này sẽ giúp cho người dùng có thể theo dõi được các dữ liệu và các mốc thời gian quan trọng.

Quản lý nguồn lực

Công cụ này cũng cung cấp cho người dùng khả năng quản lý nguồn lực một cách hiệu quả và chi tiết nhất. Từ việc giúp người dùng có thể phân bổ và quản lý được các nguồn lực cần thiết cho dự án của mình để đảm bảo đạt được hiệu quả cao nhất và tránh là quá tải. Đồng thời, cũng giúp người dùng có thể quản lý ngân sách hiệu quả bằng cách hỗ trợ họ có thể theo dõi các chi phí và ngân sách của dự án để đảm bảo dự án không vượt quá ngân sách.

Không chỉ giúp người dùng có thể quản lý được những nguồn lực và ngân sách hiệu quả mà công cụ này còn giúp họ có thể quản lý được cả những rủi ro liên quan xoay quanh. Giúp người dùng có thể xác định, theo dõi và quản lý các rủi ro tiềm ẩn trong dự án của mình, để từ đó có thể giảm thiểu được các tác động tiêu cực.

Theo dõi tiến độ

Với Microsoft Project, khi sử dụng, người dùng còn có thể theo dõi tiến độ dự án và cập nhật trạng thái các nhiệm vụ một cách nhanh chóng theo thời gian thực. Điều này sẽ giúp bạn có thể đảm bảo được cho những dự án mà mình đang thực hiện và quản lý trên Microsoft Project có thể hoàn thành đúng thời hạn.

Báo cáo và phân tích

Từ những thông tin và dữ liệu được cung cấp trong các dự án được quản lý bởi Microsoft Project, người dùng cũng có thể tạo ra các báo cáo và biểu đồ phân tích dữ liệu để đánh giá hiệu quả của việc thực hiện dự án. Từ đó, với những khả năng này, người dùng có thể đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu một cách chính xác và nhanh chóng nhất.

Tích hợp với các công cụ Microsoft khác

Microsoft Project cũng được cung cấp với khả năng có thể tích hợp với những công cụ và ứng dụng khác của Microsoft. Điều này giúp người dùng có thể kết hợp MS Project với MS Teams để cộng tác và chia sẻ thông tin về dự án một cách nhanh chóng hơn. Đồng thời, công cụ quản lý dự án này có thể kết hợp với những ứng dụng Microsoft 365, bao gồm như Office 365 và SharePoint để tăng cường khả năng quản lý dự án một cách hiệu quả hơn.

Bảo mật và tuân thủ

Microsoft cũng cung cấp Microsoft Project cho người dùng với những phương pháp bảo mật và quản lý tiên tiến nhất để giúp người dùng có thể đảm bảo cho những dữ liệu và thông tin về dự án của mình được bảo mật an toàn. Từ đó cũng giúp người dùng có thể đảm bảo được sự tuân thủ tối đa những quy định pháp lý về bảo mật dữ liệu.

Với những tính năng này, MS Project for Mac sẽ mang đến cho người dùng những lợi ích vượt trội trong việc giúp họ có thể quản lý dự án một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Để biết rõ hơn về những lợi ích mà Microsoft Project for Mac sẽ cung cấp cho người dùng như thế nào, bạn hãy tiếp tục theo dõi nội dung mà MSO cung cấp trong phần tiếp theo nhé.

Lợi ích nhận được khi sử dụng MS Project for Mac

Phiên bản phần mềm Microsoft Project for Mac mang đến cho người dùng rất nhiều lợi ích trong việc sử dụng phần mềm Microsoft Project, giúp người dùng có thể tận hưởng những tính năng về lập kế hoạch và quản lý dự án một cách nhanh chóng và linh hoạt hơn trên các thiết bị mang hệ điều hành MacOS mà không cần phải sử dụng thiết bị hệ điều hành Windows như yêu cầu cụ thể của ứng dụng.

Hãy theo dõi những thông tin được chúng tôi cung cấp phía dưới đây để biết được những lợi ích mà người dùng có thể nhận được khi sử dụng ứng dụng Microsoft Project trên các thiết bị máy Mac của mình nhé:

Chế độ xem quen thuộc

Microsoft Project for Mac cung cấp cho người dùng những chế độ xem Microsoft Project quen thuộc, bao gồm Gantt Chart, Network Diagram, Resource Sheet, Timeline và Team Planner cùng nhiều chế độ khác. Điều này sẽ giúp người dùng có thể dễ dàng nắm bắt được các thông tin quan trọng liên quan đến dự án của mình trong suốt quá trình thực hiện, từ đó có thể quản lý các mốc quan trọng trong dự án của mình một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả nhất.

Tương thích liền mạch và hỗ trợ tệp .mpp gốc

Microsoft Project for Mac cũng có khả năng tương thích liền mạch với việc xử lý những kế hoạch dự án của mình với nhiều định dạng tệp dữ liệu khác nhau. Ngoài ra, phiên bản này của Microsoft Project cũng có khả năng tương thích với những tệp dữ liệu cũ từ các phiên bản Microsoft Project như 2010, 2013, 2019, cho đến phiên bản mới nhất là Microsoft 365 Project.

Điều này giúp người dùng có thể xử lý tất cả những dự án của mình một cách hiệu quả nhất mà không gặp phải bất cứ hạn chế nào ngay trên các thiết bị máy Mac của mình.

Giao diện người dùng trực quan

Các trải nghiệm của người dùng trên phiên bản Microsoft Project trên các thiết bị máy Mac của mình cũng rất quen thuộc và trực quan, tương tự như các phiên bản Microsoft Project bình thường. Điều này sẽ giúp người dùng có thể nhanh chóng làm quen và thực hiện các công việc quản lý dự án của mình một cách nhanh chóng, từ đó giúp hỗ trợ cho việc thực hiện dự án của mình một cách suôn sẻ và mượt mà hơn rất nhiều.

Tích hợp đa dạng với dịch vụ đám mây phổ biến

Ứng dụng Microsoft Project for Mac cũng được cung cấp với khả năng kết nối liền mạch với các nền tảng, dịch vụ đám mây phổ biến hàng đầu như Microsoft Onedrive, Google Drive, Dropbox, iCloud, Box, SharePoint Online, Project Online và nhiều dịch vụ khác. Điều này sẽ giúp bạn có thể đảm bảo cho những dự án mà bạn đang quản lý có thể luôn được truy cập và cập nhật một cách nhanh chóng nhất.

Tận dụng các tính năng mạnh mẽ

Với phiên bản Microsoft Project for Mac, người dùng có thể khám phá và tận dụng được trọn bộ những tính năng mà công cụ Microsoft Project cung cấp cho người dùng. Với những tính năng nổi bật như Advanced Scheduling Engine, Gantt Charts tùy chỉnh hay là có thể trên mọi nền tảng. Điều này sẽ giúp cho bạn có thể sử dụng và quản lý các dự án của mình một cách hiệu quả hơn rất nhiều so với những công cụ quản lý dự án khác.

Triển khai dễ dàng cho cả doanh nghiệp

Người dùng cũng có thể triển khai Microsoft Project trên toàn bộ tổ chức và doanh nghiệp của mình, dù cho là những người dùng trong tổ chức của bạn sử dụng các loại thiết bị khác nhau, bao gồm cả Windows và máy Mac. Điều này sẽ giúp cho mọi người dùng trong tổ chức và doanh nghiệp của bạn có thể tận dụng được những tính năng và lợi ích mà Microsoft Project cung cấp.

Tùy chỉnh mạnh mẽ và nhanh chóng

MS Project for Mac cũng hỗ trợ sử dụng với hơn 12 ngôn ngữ, ngày tháng và các định dạng dữ liệu khác nhau. Vì thế, khi sử dụng công cụ này, người dùng có thể tùy chỉnh một cách linh hoạt và nhanh chóng, điều này giúp cho những dự án được triển khai với đồng nghiệp đa quốc gia của bạn có thể diễn ra hiệu quả hơn bao giờ hết.

Có thể thấy, phiên bản ứng dụng Microsoft Project for Mac có thể mang đến cho người dùng rất nhiều những lợi ích khác nhau mà Microsoft Project mang đến, để giúp họ có thể quản lý tiền độ và nguồn lực cho các dự án của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất mà không cần phải sử dụng đến các thiết bị mang hệ điều hành Windows.

Để biết được cách thức tải xuống và cài đặt phần mềm Microsoft Project dành cho thiết bị máy MacOS như thế nào, đồng thời biết được cách sử dụng phiên bản phần mềm này như thế nào, bạn hãy tiếp tục theo dõi các thông tin hướng dẫn cách sử dụng được chúng tôi cung cấp trong các phần tiếp theo nhé.

Hướng dẫn tải và cài đặt MS Project for Mac

Như chúng tôi đã đề cập phía trên, để sử dụng ứng dụng Microsoft Project trên các thiết bị máy Mac của mình, bạn có thể cài đặt và sử dụng phiên bản này thông qua những phương pháp khác. Bao gồm như sử dụng trực tiếp trên trình duyệt web, sử dụng máy ảo (virtual machine) hoặc những công cụ quản lý khác để thay thế.

Để biết cách tải và cài đặt MS Project trên các thiết bị máy Mac của mình, bạn hãy theo dõi những hướng dẫn được chúng tôi cung cấp phía dưới đây:

Yêu cầu hệ thống để cài đặt MS Project for Mac

Trước khi cài đặt và sử dụng ứng dụng Microsoft Project trên các thiết bị máy Mac của mình, bạn cần phải đảm bảo rằng thiết bị đó của mình đáp ứng tốt những yêu cầu hệ thống để đảm bảo ứng dụng Microsoft Project được hoạt động trơn tru với hiệu suất tối ưu nhất.

Những yêu cầu hệ thống mà các thiết bị máy Mac của bạn cần phải đáp ứng để đảm bảo cài đặt và sử dụng ứng dụng MS Project for Mac:

• Hệ điều hành: Các thiết bị máy Mac của bạn cần phải có hệ điều hành tương thích như hệ điều hành mac OS Mojave (phiên bản 10.14), mac OS High Sierra (phiên bản 10.13) hay mac OS Sierra (phiên bản 10.12).
• Dung lượng RAM: Các thiết bị máy Mac của bạn cần ít nhất 4GB dung lượng RAM trống để sử dụng phần mềm MS Project hiệu quả và mượt mà hơn.
• Ổ cứng: Các thiết bị máy Mac của bạn cần có ít nhất 6GB dung lượng ổ cứng khả dụng để đảm bảo đáp ứng tốt cho nhu cầu lưu trữ dữ liệu liên quan.
• Bộ xử lý: Các thiết bị máy Mac của bạn cần phải có bộ xử lý Intel core i5 hoặc cao hơn để ứng dụng Microsoft Project có thể chạy liền mạch và không bị chậm.

Sử dụng Microsoft Project Web App

Microsoft Project Web App là một tùy chọn để giúp cho người dùng các thiết bị máy Mac có thể sử dụng ứng dụng Microsoft Project nhanh chóng mà không cần phải cài đặt và quan tâm đến vấn đề tương thích. Người dùng có thể sử dụng phiên bản này của Microsoft Project để tận dụng được những tính năng và lợi ích mà công cụ quản lý dự án này mang lại.

Để sử dụng phiên bản này của ứng dụng Microsoft Project, bạn hãy thực hiện theo vài thao tác dưới đây:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở trình duyệt web trên thiết bị máy Mac của mình rồi truy cập vào trang web Microsoft Project Web App bằng cách truy cập thông qua đường dẫn: https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/planner/microsoft-project.

– Bước 2: Trên giao diện của trang web này, bạn hãy nhấn vào nút Đăng nhập.

– Bước 3: Trong cửa sổ đăng nhập vào ứng dụng Microsoft Project Web App, bạn hãy sử dụng thông tin tài khoản Microsoft của mình để đăng nhập.

– Bước 4: Sau khi đăng nhập thành công vào tài khoản của mình, bạn đã có thể bắt đầu sử dụng tất cả các tính năng của Microsoft Project rồi đó. Bao gồm tạo dự án, chỉnh sửa dữ liệu của dự án, chỉ định nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và nhiều thứ khác nữa.

Ứng dụng Project trên trình duyệt web sẽ cung cấp cho người dùng khả năng làm việc và cộng tác trực tuyến, vì thế bạn có thể sử dụng để cộng tác trong việc quản lý dự án với những dùng mà mình muốn.

Sử dụng máy ảo để chạy Microsoft Project trên máy Mac

Ngoài việc sử dụng Microsoft Project for Mac trực tiếp trên trình duyệt web, bạn còn có thể sử dụng máy ảo để chạy Microsoft Project trên thiết bị máy Mac của mình thông qua ứng dụng được cài đặt trên thiết bị của mình. Hãy theo dõi hướng dẫn dưới đây của chúng tôi để biết cách sử dụng máy ảo để cài đặt và chạy ứng dụng Microsoft Project trên máy Mac của mình nhé:

– Bước 1: Đầu tiên, thiết bị của bạn cần phải cài đặt phần mềm ảo hóa để cho phép bạn có thể tạo ra máy ảo để chạy hệ điều hành Windows trên thiết bị máy Mac của mình. Lý do bởi vì  Microsoft chỉ cho phép người dùng có thể cài đặt trên các thiết bị Windows.

– Bước 2: Sau khi đã thiết lập máy ảo thành công trên máy Mac của mình, bạn hãy cài đặt hệ điều hành Windows trên máy ảo này.

*Lưu ý: Hãy đảm bảo rằng máy Mac của mình cần đáp ứng các yêu cầu hệ thống cần thiết, bao gồm phần cứng tối thiểu cho cả phần mềm ảo hóa và hệ điều hành Windows, dung lượng bộ nhớ, dung lượng lưu trữ và sức mạnh của bộ xử lý.

– Bước 3: Lúc này, bạn đã có thể tải xuống và cài đặt ứng dụng Microsoft Project trên thiết bị của mình. Bạn hãy thực hiện điều này như với cách mà bạn có thể làm trên các máy tính mang hệ điều hành Windows thông thường khác.

Sau khi thành công, bạn đã có thể truy cập, đăng nhập vào tài khoản và sử dụng ứng dụng Microsoft Project ngay trên các thiết bị máy Mac của mình rồi đó.

Trên đây là những thông tin hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về cách thức cài đặt và sử dụng phần mềm Microsoft Project dành cho những thiết bị mang hệ điều hành MacOS. Hãy tận dụng những phương pháp mà chúng tôi cung cấp để có thể tận hưởng được tối đa những lợi ích mà công cụ này mang lại trong việc lập kế hoạch và quản lý dự án của mình nhé.

Các gói sản phẩm và giá cả của Microsoft Project

Dưới đây là bảng thông tin chi tiết về các gói sản phẩm và giá cả của Microsoft Project. Hãy theo dõi những nội dung trong bảng này để nắm được những thông tin và hiểu rõ hơn về các gói sản phẩm của Microsoft Project:

Hy vọng bảng thông tin này giúp bạn hiểu rõ hơn về các gói sản phẩm và giá cả của Microsoft Project. Từ đó có thể chọn lựa được cho mình một gói đăng ký phù hợp nhất với những nhu cầu sử dụng của mình nhé.

Ngoài ra để nhận được mức giá ưu đãi nhất khi đăng ký MS Project, người dùng vui lòng nhấp vào đường phần ĐĂNG KÝ dưới đây và điền form để được nhận được nhiều ưu đãi và tư vấn nhanh nhất.

ĐĂNG KÝ MICROSOFT PROJECT NGAY

Các câu hỏi thường gặp về MS Project for Mac

Microsoft Project có hoạt động trên máy Mac được không?

Không có phiên bản ứng dụng Microsoft Project dành cho các thiết bị máy Mac, chỉ có ứng dụng dành cho thiết bị hệ điều hành Windows. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng Microsoft Project bằng cách chạy nó trên phiên bản máy ảo hóa được cài đặt hệ điều hành Windows trên thiết bị này hoặc có thể sử dụng phiên bản web trên các trình duyệt web trên thiết bị của mình.

Có những giải pháp thay thế nào khác cho Microsoft Project for Mac?

Bạn có thể sử dụng phiên bản Microsoft Project Web App hay sử dụng máy ảo để chạy Microsoft Project trên máy Mac để tận hưởng được những lợi ích tối đa mà công cụ này mang đến. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tìm kiếm và sử dụng những giải pháp khác như sử dụng công cụ có chức năng tương tự để thay thế nếu như không thể sử dụng các phương pháp mà chúng tôi đề cập đầu tiên.

Apple có cung cấp phần mềm quản lý dự án nào cho máy Mac không?

Không, Apple không cung cấp bất kỳ phần mềm quản lý dự án nào cho máy Mac có chức năng như Microsoft Project. Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng những công cụ thay thế khác như ProjectManager để mở và chỉnh sửa các tệp Microsoft Project trên máy Mac của mình. Hãy cân nhắc về khả năng tương thích của chúng và đảm bảo rằng chúng đáp ứng đầy đủ những yêu cầu sử dụng của bạn.

Làm thế nào để mở tệp MPP trên máy Mac?

Hiện tại, có một số công cụ cho phép bạn mở tệp dữ liệu MPP ở chế độ chỉ xem, hay còn được gọi là trình xem Microsoft Project. Nếu bạn muốn chỉnh sửa tệp dữ liệu MPP nhưng không có Microsoft Project trên thiết bị máy Mac của mình, bạn có thể dùng thử ProjectManager.

Lời kết

Bên trong nội dung bài viết phía trên đây, MSO đã cung cấp đến cho bạn những thông tin tổng quan về phần mềm Microsoft Project for Mac, bao gồm việc giải thích rõ cho bạn MS Project for Mac là gì và có những tính năng, lợi ích nào có thể nhận được khi sử dụng. Bên cạnh đó chúng tôi cũng đã cung cấp cho bạn những hướng dẫn chi tiết về cách cài đặt và sử dụng ứng dụng Microsoft Project trên các thiết bị máy Mac.

Qua những thông tin mà chúng tôi cung cấp, hy vọng rằng bạn đã có thể hiểu được rõ về phiên bản ứng dụng này của Microsoft Project. Nếu có bất cứ điều gì không hiểu hay cần được chúng tôi giải đáp rõ hơn, bạn hãy liên hệ ngay với chúng tôi một cách nhanh chóng thông qua những thông tin liên hệ phía dưới đây để được hỗ trợ kịp thời:

———————————————————

Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam

Hotline: 024.9999.7777