13 cách bảo mật máy chủ Exchange Server Security tốt nhất

Exchange Server Security là hệ thống máy chủ ảo giúp doanh nghiệp quản lý, phân phối email, lịch và danh bạ mạnh mẽ. Trong đó, Exchange Server Security là một hoạt động quan trọng và cần thiết để giúp cho những dữ liệu email, lịch và danh bạ trong Microsoft Exchange Server được bảo vệ an toàn trước những cuộc tấn công mạng và những mối đe dọa độc hại. Hãy cùng chúng tôi điểm qua 13 cách bảo mật máy chủ Exchange Server Security tốt nhất hiện nay, để giúp hỗ trợ cho tổ chức doanh nghiệp bạn có thể bảo mật an toàn cho máy chủ Microsoft Exchange của mình nhé.

13 cách bảo mật máy chủ với Exchange Server Security tốt nhất

Exchange Server Security là một hoạt động lâu dài, cần phải duy trì thường xuyên và cần đảm bảo tính toàn diện. Dưới đây là những biện pháp để giúp bạn có thể bảo mật và duy trì khả năng bảo mật cho máy chủ Microsoft Exchange Server được hoạt động một cách an toàn:

Luôn luôn cập nhật Microsoft Exchange Server

Tần suất và mức độ nghiêm trọng của các lỗ hổng bảo mật trong Microsoft Exchange Server sẽ là tầm ngắm của những cuộc tấn công mạng. Vì thế việc cập nhật Microsoft Exchange Server thường xuyên sẽ giúp cho tổ chức và doanh nghiệp bạn có thể nhận được những bản vá bảo mật và giảm thiểu những lỗ hổng nghiêm trọng đó. Đây là một phương pháp hiệu quả nhất để giúp cho tổ chức doanh nghiệp bạn có thể đảm bảo các hoạt động Exchange Server Security được diễn ra hiệu quả và giảm thiểu rủi ro một cách tốt nhất.

Để đảm bảo sẵn sàng cài đặt các bản vá bảo mật khẩn cấp cho Microsoft Exchange Server, hãy đảm bảo rằng máy chủ Exchange của bạn đang được hỗ trợ chạy bản cập nhật tích lũy (CU). Bạn cũng có thể tìm kiếm các bản cập nhật bảo mật gần nhất trong phần hướng dẫn cập nhật bảo mật hoặc trên các trang blog của Microsoft.

Bật phương pháp xác thực đa yếu tố cho OWA

OWA – Outlook Web Access là một tính năng quan trọng được cung cấp trong Microsoft Exchange Server, cho phép người dùng có thể truy cập vào email của họ trên các trình duyệt web, giúp mang đến sự thuận tiện lớn cho những người dùng cuối trong tổ chức bạn.

Theo mặc định, tính năng OWA sẽ chỉ yêu cầu tên người dùng và mật khẩu. Tuy nhiên, với những yêu cầu đơn giản như thế này, tin tặc có thể thực hiện các cuộc tấn công brute-force hoặc tấn công lừa đảo để đánh cắp thông tin đăng nhập và truy cập vào hộp thư của người dùng vào bất cứ khi nào chúng muốn. Điều này sẽ gây ra nhiều vấn đề về bảo mật và khiến cho các tổ chức có chính sách mật khẩu yếu có thể sẽ dễ dàng bị truy cập trái phép vào email và những dữ liệu nhạy cảm. 

Để ngăn chặn những vấn đề bảo mật Exchange Server Security, nhóm quản trị viên trong các tổ chức và doanh nghiệp nên thực hiện các biện pháp bảo mật như yêu cầu xác thực đa yếu tố (MFA) đối với những người dùng đăng nhập vào OWA. Điều này sẽ hỗ trợ cho tổ chức doanh nghiệp có thể giảm thiểu được bề mặt tấn công và đảm bảo bảo mật một cách tối đa.

Sử dụng tường lửa Windows

Việc sử dụng tường lửa Windows là một trong những cách thức để giúp bạn để bảo mật máy chủ Exchange Server hiệu quả nhất. Trong đó các bước thiết lập và tối ưu hóa tường lửa Windows để bảo vệ máy chủ Microsoft Exchange Server bao gồm việc kích hoạt tường lửa Windows và Cấu hình các quy tắc tường lửa cho Microsoft Exchange Server.

Hãy đảm bảo rằng tường lửa Windows luôn được bật trên máy chủ Exchange, điều này sẽ giúp tổ chức doanh nghiệp bạn có thể ngăn chặn các kết nối không mong muốn từ bên ngoài. Bạn cũng có thể tắt tường lửa Windows vào bất cứ khi nào muốn, tuy nhiên cần phải lưu ý rằng hành động này có thể gây ra những rủi ro nghiêm trọng về bảo mật Exchange Server Security.

Khi cài đặt Microsoft Exchange Server thành công, các quy tắc cần thiết để hỗ trợ bảo mật Exchange Server Security sẽ tự động được thêm vào tường lửa Windows để cho phép các dịch vụ Exchange hoạt động một cách an toàn. Trong trường hợp nếu mà bạn có thêm các yêu cầu và quy tắc đặc biệt nào khác mà chưa được thêm vào tường lửa khi cài đặt Microsoft Exchange Server, bạn có thể thêm những quy tắc đó vào tường lửa sau khi cài đặt máy chủ Exchange thành công. Ví dụ, bạn có thể thêm quy tắc sử dụng cổng tùy chỉnh cho hệ thống giám sát.

Sử dụng công cụ bảo mật Exchange Server

Không chỉ cung cấp các tiện ích để hỗ trợ người dùng bảo mật Microsoft Exchange Server Security mà Microsoft còn cung cấp một bộ công cụ để giúp cho người dùng có thể thắt chặt các hoạt động bảo mật và chống lại các mối đe dọa bảo mật hiệu quả. Các công cụ bảo mật mạnh mẽ được Microsoft cung cấp với có khả năng hỗ trợ bảo mật Exchange Server Security đó là Exchange HealthChecker, Exchange Analyzer, Attack Surface Analyzer, Safety Scanner, Defender Antivirus, Bộ công cụ tuân thủ và bảo mật của Microsoft.

Việc áp dụng các công cụ này vào các hoạt động bảo mật Microsoft Exchange Server trong thực tế sẽ giúp cho tổ chức và doanh nghiệp bạn có thể giảm thiểu tối đa khả năng máy chủ email bị xâm phạm và tấn công bảo mật.

Sử dụng các tiện ích bảo mật bổ sung của Microsoft

Microsoft cung cấp sẵn một số các tiện ích bảo mật đặc biệt dành riêng cho Microsoft Exchange Server, giúp hỗ trợ cho người dùng có thể đảm bảo cho hoạt động Exchange Server Security của họ được diễn ra hiệu quả nhất. Một số tiện ích bảo mật Exchange Server Security này bao gồm:

• Microsoft Exchange On-Premises Mitigation Tool: Sau các cuộc tấn công Hafnium, Microsoft đã phát hành công cụ bảo mật này để hỗ trợ người dùng có thể giảm thiểu rủi ro tối đa cho Microsoft Exchange Server tại chỗ một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất khi mà chúng được kết nối Internet trước khi vá lỗi.
• Microsoft Safety Scanner: Công cụ này còn được gọi là Support Emergency Response Tool, được thiết kế để cung cấp cho người dùng khả quét và xóa phần mềm độc hại khỏi môi trường Windows của mình một cách nhanh chóng. Công cụ này được cung cấp bao gồm trong Microsoft Exchange On-Premises Mitigation Tool.
• Exchange Best Practices Analyzer (EBPA): Công cụ này giúp hỗ trợ cho người dùng có thể đánh giá được tình trạng môi trường trong Microsoft Exchange Server của họ bằng cách thu thập các dữ liệu từ máy chủ, phân tích kết quả và đưa ra hướng dẫn các giải pháp.
• Microsoft Defender Antivirus: Đây là một trong những giải pháp diệt virus tiêu chuẩn của Microsoft, được cung cấp và bật mặc định trên các phiên bản máy tính hệ điều hành Windows 10 và 11. Công cụ này cũng cung cấp cho người dùng khả năng hỗ trợ các hoạt động bảo mật Exchange Server Security.
• Microsoft Security Compliance Toolkit (SCT): Bộ công cụ này cung cấp cho các quản trị viên trong tổ chức và doanh nghiệp có thể tải xuống, kiểm tra, phân tích, chỉnh sửa và lưu trữ các cấu hình bảo mật được đề xuất cho Microsoft Exchange Server.
• Microsoft Security Configuration Wizard (SCW): SCW cũng cung cấp cho các quản trị viên khả năng có thể dễ dàng thay đổi các cài đặt bảo mật mặc định của máy chủ Microsoft Exchange Server, đồng thời có thể tùy chỉnh chính sách kiểm tra, giá trị giấy phép đăng ký và các cài đặt mạng.
• Exchange Analyzer: Đây là một công cụ PowerShell, được cung cấp để giúp cho người dùng có thể quét môi trường Microsoft Exchange Server hiện tại và cung cấp báo cáo chi tiết về các sự cố trong cấu hình. Đồng thời cũng đưa ra các khuyến nghị để bảo mật Exchange Server Security được tốt hơn.
• Microsoft Exchange Online Protection (EOP): Đây là một dịch vụ lọc email dựa trên đám mây, giúp người dùng có thể bảo vệ và chống lại thư rác, các phần mềm độc hại và các mối đe dọa an ninh mạng liên quan đến email. Hiện tại, công cụ này đã được tích hợp vào trong cổng thông tin Microsoft 365 Defender.
• Microsoft Exchange antispam và antimalware: Đây là các giải pháp antispam và antimalware được cung cấp bởi Microsoft. Các giải pháp này được bao gồm trong phiên bản Microsoft Exchange Server 2016 và 2019 theo mặc định.

Bật TLS và SSL cho các dịch vụ bên ngoài

TLS (Transport Layer Security) và SSL (Secure Sockets Layer) là các giao thức chứng chỉ bảo mật được sử dụng để cung cấp kênh truyền thông được mã hóa và được bảo mật qua mạng, trong đó TLS được coi là phiên bản nâng cấp của SSL.

Microsoft Exchange Online được hoạt động với khả năng tự động mã hóa các kết nối bằng giao thức chứng chỉ bảo mật TLS 1.2 giữa những người dùng Exchange Online khác nhau. Tuy nhiên, đối với môi trường máy chủ Microsoft Exchange Server, bạn sẽ cần phải bật các giao thức chứng chỉ bảo mật TLS hoặc SSL cho cả máy chủ thư đến và máy chủ thư đi để đảm bảo mức độ tối đa cho các hoạt động bảo mật Microsoft Exchange Server Security.

Giám sát hoạt động của máy chủ Exchange

Một biện pháp bảo mật Microsoft Exchange Server Security hữu dụng không kém khác nữa đó chính là thực hiện biện pháp giám sát các hoạt động của máy chủ Microsoft Exchange Server. Điều này sẽ giúp bạn có thể phát hiện và nhận được cảnh báo về các hành vi đáng ngờ trong Microsoft Exchange Server. Nếu bạn đang sử dụng Exchange Online, bạn có thể tận dụng Azure Monitor, công cụ này sẽ giúp bạn có thể quét được toàn bộ môi trường Microsoft Exchange Server của bạn và cung cấp các báo cáo chi tiết về hoạt động và hiệu suất.

Giới hạn quyền truy cập vào các tính năng quản trị viên

Hãy đảm bảo rằng tổ chức doanh nghiệp bạn đã thực hiện các cấu hình giới hạn quyền truy cập cho người dùng nội bộ. Điều này nhằm để đảm bảo rằng những người dùng thông thường không bao giờ được phép truy cập từ xa hoặc có quyền quản trị trên máy chủ Microsoft Exchange của tổ chức bạn. Từ đó có thể đảm bảo cho hoạt động bảo mật máy chủ Microsoft Exchange Server Security được diễn ra một cách hiệu quả nhất.

Kiểm soát truy cập dựa trên vai trò (RBAC) cũng là một cách thức tốt nhất để giúp tổ chức doanh nghiệp bạn có thể sử dụng các nguyên tắc đặc quyền tối thiểu cho những quản trị viên và đảm bảo các quyền cho nhân viên dựa trên nhu cầu và vai trò của họ trong tổ chức.

Dùng danh sách cho phép và danh sách chặn IP

Danh sách cho phép IP và danh sách chặn IP là một phương pháp quan trọng giúp bạn có thể tăng cường lớp bảo mật bổ sung. Phương pháp này sẽ giúp bạn có thể bảo mật bằng cách lọc tin nhắn từ các địa chỉ máy chủ IP cụ thể.

Ví dụ, nếu một máy chủ được phát hiện là có nguy cơ phát tán thư rác hoặc có lịch sử là đã thực hiện các cuộc tấn công thì danh sách sẽ có thể nhanh chóng cô lập và xem xét chúng có đáng tin cậy hay không. Ngoài biện pháp sử dụng danh sách chặn ra, bạn cũng có thể cấu hình các danh sách nhắn tin an toàn và được cho phép như Sender Policy Framework (SPF), DomainKeys Identified Mail (DKIM) và Domain Message Authentication Reporting (DMARC). Điều này sẽ giúp bạn loại bỏ các nguồn nội dung bất hợp pháp và có khả năng độc hại trong tin nhắn.

Kiểm soát hoạt động hộp thư

Bên cạnh việc giám sát hoạt động trên máy chủ Exchange, thì bạn cũng cần phải kiểm soát các hoạt động đối với hộp thư email để giúp ngăn ngừa được những hành động vi phạm bảo mật trong máy chủ Exchange. Những điều bạn cần làm đó chính là cần phải theo dõi các hành vi đáng ngờ, những sự thay đổi trái phép và các hoạt động đăng nhập nhiều lần không thành công đối với hộp thư. 

Để kiểm tra một cách toàn diện, bạn có thể sử dụng các công cụ được Microsoft cung cấp mà có khả năng cung cấp các báo cáo tùy chỉnh và các thông báo cảnh báo theo thời gian thực như Microsoft Defender for Endpoint.

Giáo dục người dùng đúng cách

Hoạt động bảo mật Microsoft Exchange Server Security có thể được diễn ra hiệu quả hay không cũng một phần là phụ thuộc vào người dùng trong tổ chức doanh nghiệp bạn. Theo một báo cáo gần đây, có đến 34% tỉ lệ các vụ vi phạm bảo mật và tuân thủ liên quan đến người dùng nội bộ.

Nếu như nhân viên trong doanh nghiệp bạn không thực hiện các biện pháp bảo mật email tốt nhất, thì sẽ có thể khiến cho hệ thống máy chủ email của tổ chức bạn rơi vào tầm ngắm của các cuộc tấn công. Còn khi nhân viên trong tổ chức doanh nghiệp bạn biết cách xác định các cuộc tấn công mạng, đồng thời thực hiện đầy đủ các biện pháp bảo mật và quyền riêng tư một cách hiệu quả, hoạt động bảo mật Exchange Server Security trong tổ chức bạn sẽ được tăng cường.

Vì thế, giáo dục nhân viên thực hiện các biện pháp bảo mật sẽ là một biện pháp phòng thủ mạnh mẽ nhất cho doanh nghiệp của bạn tránh được các vấn đề về bảo mật máy chủ email. Các biện pháp bảo mật Microsoft Exchange Server Security mà doanh nghiệp bạn cần phải giáo dục cho nhân viên bao gồm bảo mật email khi đọc tin nhắn, những nội dung email nên gửi và không nên gửi, cách tìm kiếm an toàn trên internet và cách bảo mật thiết bị di động,…

Sao lưu dữ liệu

Bảo mật máy chủ Microsoft Exchange Server Security không chỉ là những biện pháp bảo mật bằng phần mềm bảo mật, mà cần phải xác định đúng đắn và rõ ràng về mục đích của các cuộc tấn công mạng có thể xảy ra. Thông thường, các cuộc tấn công mạng thường được diễn ra với mục đích là đánh cắp thông tin và pháp hủy dữ liệu của người dùng. Vì thế, việc triển khai một kế hoạch sao lưu dữ liệu có thể sẽ là một biện pháp an toàn nhất để giúp bạn có thể bảo vệ dữ liệu và thông tin nhạy cảm của mình.

Đây không chỉ là một biện pháp khắc phục thảm họa hữu dụng mà còn là một bước đề phòng để giúp doanh nghiệp bạn có thể hoạt động một cách liền mạch ngay cả khi thảm họa có thể xảy ra. Hãy đảm bảo rằng hệ thống sao lưu dữ liệu của tổ chức mình được triển khai một cách toàn diện, đồng thời hãy kiểm tra và cập nhật các bản sao lưu thường xuyên để đảm bảo cho toàn bộ những dữ liệu của tổ chức, doanh nghiệp bạn được bảo vệ an toàn.

Kiểm tra hoạt động bảo mật và thử nghiệm xâm nhập

Bên cạnh việc tăng cường bảo mật Microsoft Exchange Server Security bằng cách thực hiện các biện pháp bảo mật, bạn cũng cần phải kiểm tra khả năng bảo mật của Microsoft Exchange Server.

Để kiểm tra khả năng bảo mật đối với MS Exchange Server, bạn có thể thực hiện hoạt động kiểm tra thâm nhập. Phương pháp này là việc thực hiện các cuộc tấn công mô phỏng trên máy chủ Exchange Server của bạn. Quá trình này sẽ giúp bạn có thể phát hiện được những lỗ hổng bảo mật có thể khai thác được, từ đó có được những thông tin chi tiết về khả năng bảo mật để giúp hỗ trợ cho việc vá các lỗ hổng và củng cố hệ thống bảo mật.

Trên đây là một số những biện pháp mà bạn có thể tham khảo để tăng cường khả năng bảo mật Microsoft Exchange Server Security cho tổ chức doanh nghiệp mình được đảm bảo an toàn nhất có thể. Nếu cần một công cụ hỗ trợ bảo mật máy chủ Microsoft Exchange Server hữu ích nhất, bạn có thể tham khảo sử dụng Microsoft Defender for Endpoint Server, công cụ có khả năng hỗ trợ cho doanh nghiệp bạn bảo mật an toàn cho máy chủ Exchange của mình.

Hãy tiếp tục theo dõi phần nội dung tiếp theo để biết được những khả năng mà Microsoft Defender for Endpoint Server mang lại cho hoạt động bảo mật máy chủ Exchange nhé.

Bảo mật Exchange Server với Microsoft Defender for Endpoint Server

Microsoft Defender for Endpoint Server cung cấp một loạt các tính năng bảo mật tiên tiến để bảo vệ máy chủ Microsoft Exchange khỏi các mối đe dọa an ninh mạng. Dưới đây là chi tiết về các khả năng bảo mật Exchange Server Security mà công cụ này mang lại:

Phát hiện và phản ứng mối đe dọa

Microsoft Defender sử dụng công nghệ cảm biến Endpoint Detection and Response (EDR) để giám sát và phát hiện các hành vi đáng ngờ trên máy chủ Exchange, chẳng hạn như các cuộc tấn công không sử dụng tệp (fileless attacks) hoặc cuộc tấn công sử dụng web shell. Công cụ này cũng có khả năng cung cấp các cảnh báo chi tiết về các mối đe dọa trong thời gian thực, giúp cho các quản trị viên có thể nhanh chóng xác định và xử lý các vấn đề bảo mật một cách hiệu quả, từ đó giúp giảm thiểu các mối đe dọa.

Bảo mật và chống lại phần mềm độc hại

Công cụ này tích hợp và sử dụng các phương pháp chống phần mềm độc hại dựa trên hành vi để ngăn chặn các hoạt động độc hại liên quan đến máy chủ Exchange như các loại virus, ransomware và các mối đe dọa độc hại khác. Đồng thời dịch vụ Defender này cũng cung cấp cho người dùng khả quét trong thời gian thực, hỗ trợ người dùng quét các tệp và email của mình để phát hiện ra các mối đe dọa, từ đó giúp giảm thiểu nguy cơ bị tấn công một cách tối đa.

Giảm thiểu lỗ hổng bảo mật

Microsoft Defender Antivirus được tích hợp trong giải pháp này để có thể giúp người dùng tự động giảm thiểu các lỗ hổng bảo mật trên máy chủ Exchange chưa được vá, chẳng hạn như CVE-2021-26855. Điều này giúp bạn có thể bảo vệ máy chủ Exchange của mình một cách hiệu quả trong quá trình chờ đợi các bản cập nhật và bản vá bảo mật mới.

Tích hợp với Microsoft Defender for Cloud

Microsoft Defender for Endpoint Server còn có khả năng tích hợp với giải pháp Microsoft Defender for Cloud, cho phép bạn có thể quản lý và giám sát bảo mật tập trung trên toàn bộ hệ thống. Đồng thời nó cũng cung cấp khả năng phân tích chi tiết về các hoạt động trên máy chủ Exchange của mình, điều này sẽ giúp tổ chức bạn có thể phát hiện được các hành vi bất thường từ đó có thể thực hiện các biện pháp bảo mật nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Bảo vệ dữ liệu và mã hóa

Giải pháp này cũng cung cấp khả năng bảo vệ dữ liệu nhạy cảm trên máy chủ Exchange bằng cách sử dụng các phương pháp mã hóa dữ liệu tiên tiến nhất. Đồng thời còn giúp hỗ trợ ngăn chặn các hành vi truy cập trái phép hoặc rò rỉ dữ liệu từ máy chủ. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp bạn có thể bảo mật dữ liệu và email một cách an toàn nhất.

Tùy chỉnh và quản lý linh hoạt

Với Microsoft Defender for Endpoint Server, bộ phận Quản trị viên trong tổ chức, doanh nghiệp bạn còn có thể thiết lập các chính sách bảo mật tùy chỉnh, để đảm bảo mức độ phù hợp với nhu cầu bảo mật của tổ chức mình. Đồng thời nó còn có khả năng cung cấp các báo cáo bảo mật chi tiết để giúp doanh nghiệp bạn có thể theo dõi và đánh giá tính hiệu quả của các biện pháp bảo mật đã được áp dụng. Điều này giúp đảm bảo cho hoạt động Exchange Server Security trong doanh nghiệp bạn được diễn ra hiệu quả nhất.

Cập nhật liên tục các công nghệ bảo mật

Microsoft Defender for Endpoint Server còn cung cấp khả năng cập nhật liên tục các định nghĩa và công nghệ bảo mật mới nhất, đồng thời áp dụng tự động để tổ chức, doanh nghiệp bạn có thể bảo vệ máy chủ Exchange khỏi các mối đe dọa mới một cách nhanh chóng nhất.

Nhìn chung, Microsoft Defender for Endpoint Server là một giải pháp bảo mật toàn diện nhất cho tổ chức doanh nghiệp bạn. Không chỉ cung cấp khả năng giúp cho tổ chức bạn có thể bảo mật máy chủ Microsoft Exchange một cách hiệu quả mà còn giúp tăng cường khả năng phòng thủ tổng thể cho môi trường làm việc của tổ chức bạn một cách toàn diện nhất. 

Lời kết

Trên đây là những hướng dẫn của chúng tôi về toàn bộ các biện pháp để giúp bạn tăng cường khả năng bảo mật máy chủ Exchange Server Security hiệu quả nhất, đồng thời là gợi ý về giải pháp hỗ trợ bảo mật máy chủ Microsoft Exchange Server tốt nhất hiện nay. Qua đó giúp bạn có thể nắm rõ được những cách bảo mật máy chủ email Exchange và thực hành một cách tốt nhất.

Một số biện pháp bảo mật trên có thể sẽ yêu cầu chuyên môn kỹ thuật cao và diễn ra phức tạp. Vì vậy khi tham khảo và thực hiện các biện pháp này, nếu bạn có bất cứ câu hỏi nào và cần MSO hỗ trợ kỹ thuật về các vấn đề liên quan, bạn hãy nhanh chóng liên hệ ngay với chúng tôi qua những thông tin dưới đây để được giải đáp và hỗ trợ kỹ thuật kịp thời nhất nhé.

———————————————————

Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam

Hotline: 024.9999.7777